Asana lansează o platformă renovată

Dezvoltatorul de software de management la locul de muncă, Asana, a lansat ceea ce numește „ Asana Flow ”, o suită de funcții despre care speră că va democratiza construirea, gestionarea și îmbunătățirea fluxurilor de lucru. Într-o declarație, un purtător de cuvânt al Asana a declarat pentru GetVoIP News:

„Noile capabilități ajută echipele să construiască fluxuri de lucru de la început până la sfârșit cu Workflow Builder de la Asana și le permit persoanelor să-și prioritizeze munca cu o interfață inteligentă Home.”

Cel mai recent set de caracteristici al Asana are câteva obiective exprese, așteptându-se să rezolve problema echipelor dezorganizate, sistemelor tehnologice disparate și să ușureze procesul de management al sarcinilor/proiectului. Cu utilizarea mai multor instrumente de gestionare a forței de muncă, comunicații unificate și chiar instrumente de colaborare - unii oameni sunt obligați să arunce mingea la o sarcină sau două - ceva ce Asana vrea să schimbe.

„Cu procese neclare, transferurile necesită mesaje ping și întâlniri suplimentare pentru a clarifica cine face ce, prin proliferarea timpului și efortului necesar pentru a finaliza munca”, a scris un purtător de cuvânt al Asana într-o declarație.

Datele din Asana Anatomy of Work Index susțin această noțiune. După ce au chestionat lucrătorii care au cunoștințe la scară globală, acești lucrători au remarcat că ei cred că ar putea economisi în medie 5,4 ore pe săptămână dacă procesele la locul de muncă ar fi îmbunătățite.

Managerii au fost și mai optimiști, observând că au simțit că ar putea economisi până la 6,3 ore pe săptămână cu fluxuri de lucru mai bune. Același raport a constatat că 26% dintre respondenți cred că munca distribuită oferă o anumită rațiune cu privire la una dintre cauzele nerespectării termenelor.

Potrivit aceluiași sondaj Asana, 26 la sută dintre angajați ratează peste un sfert din termenele limită săptămânale, făcând „interfuncțional”, potrivit lui Alex Hood, Chief Product Officer, Asana , „principal”. Să ne aprofundăm ce înseamnă asta pentru utilizatorii Asana și ce vor câștiga din ultima sa lansare de funcții.

Creați și modelați fluxuri de lucru end-to-end

Când trebuie să construiți un flux de lucru complex, nu doriți să utilizați mai multe sisteme pentru a-l reuși. Și ar trebui să fie atât de simplu, cel puțin conform Asana, care tocmai și-a lansat Workflow Builder . Transformă un design complex de flux de lucru într-o experiență perfectă printr-o acțiune de tip drag-and-drop.

Asana a introdus și Biblioteca de șabloane , o caracteristică care permite utilizatorilor să partajeze „fluxuri de lucru remarcabile”. Cu această funcție – utilizatorii pot accesa în continuare o varietate de bune practici care folosesc date de la companii precum AppLovin, ClassPass, Discovery și Stride.

Asana a adăugat „ App Components ” pe platforma sa, o caracteristică care va face ca Workflow Builder și Template Library să fie motoare mai puternice. Cei doi conectează acum (în fiecare zi) instrumente de lucru hibride direct la interfața cu utilizatorul (UI) Asana și au noi integrări cu aplicația de colaborare în echipă Miro și cu generatorul de formulare online Jotform.

În curând, a scris Asana într-o declarație, este integrarea cu Google Drive. Privind în perspectivă în următoarele luni, Asana a mai spus că intenționează să extindă App Components către clienți și parteneri.

Acesta va proiecta ceea ce a numit „un set de instrumente îmbunătățit pentru dezvoltatori”. Ar trebui să ofere dezvoltatorilor instrumentele de care au nevoie pentru a construi și integra multe dintre aplicațiile esențiale pentru fluxul lor de lucru intern – direct în fluxurile lor de lucru Asana cu ușurință. Asana are în prezent peste 200 de parteneri, adică integrări cu aplicații precum Salesforce, Zoom, Slack, Microsoft Temas, Venmo, DropBpx, Outlook, Zendesk etc.

Contextualizarea și prioritizarea fluxurilor de lucru

Dacă am învățat ceva în timpul pandemiei de coronavirus, este faptul că prioritizarea a ceea ce este și a ceea ce nu este „important” sau „urgent” poate fi dificil pentru unii. Mai ales la serviciu. Într-o declarație, Asana a spus că a face distincția este o consecință, așa că utilizatorii ar trebui să aibă o modalitate ușoară de a denota natura unei sarcini.

Vă prezentăm Asana Home , un tablou de bord inteligent care extinde o privire de ansamblu asupra sarcinilor și modul în care acestea sunt menționate; conectați-vă cu alte fluxuri de lucru principale. Există patru componente principale ale funcției care includ:

• Prioritățile mele : Utilizând această funcție, utilizatorii se pot identifica rapid întârzierile proiectelor și se pot concentra asupra proiectelor prioritare, cu o vedere centralizată a activității „personale” viitoare.

• Persoane: utilizatorii pot atribui sarcini, trimite mesaje și pot vizualiza lucrările partajate cu cele recente, frecvente, precum și; colaboratorii preferați la locul de muncă cu un singur clic.
• Proiecte: stabiliți obiectivele companiei și vedeți cum proiectele se raportează la obiectivele menționate.
• Notepad privat : Această funcție, deși pare simplă, este o mană cerească. Acum, puteți scrie note, lega sarcini și urmări idei rapide fără a părăsi Asana folosind funcția de notepad privat.

Asana a spus că, în curând, va introduce „ Proiecte recomandate ” și „ Sarcini atribuite altora:” va evidenția în mod inteligent și mai multe perspective, probabil utilizând AI pentru a face acest lucru.

Optimizați procesele cu raportarea fluxului de lucru

Pentru mine, aceasta este una dintre cele mai „mișto” caracteristici ale setului. Potrivit lui Asana: „Pentru a îmbunătăți continuu chiar și cele mai eficiente procese, Universal Reporting include acum capacitatea de a măsura și optimiza performanța fluxului de lucru în timp.”

În esență, poate face totul, de la analiza cât durează o sarcină până la identificarea opririlor critice. Ar putea ajuta la deblocarea multor informații potențiale pentru companii în timp. Ar putea duce chiar la optimizarea multor procese care pot fi ineficiente sau redundante.

Wayne Kurtzman, director de cercetare pentru comunități și colaborare, IDC , a remarcat că această funcție va schimba jocul pentru companii, la fiecare nivel:

„Asana Work Graph oferă o nouă dimensiune a informațiilor pentru fiecare nivel de utilizator, ceea ce raportarea tradițională a datelor nu poate. Asana Flow extinde aceste abilități pentru a conecta mai eficient și măsurabil atât oamenii, cât și fluxul de muncă.”

Acțiunile Asana sunt în creștere

Acțiunile Asana continuă să crească, în timp ce cofondatorul și CEO-ul miliardarului companiei, Dustin Moskovitz , continuă să cumpere acțiunile companiei. Totuși, aceasta nu este orice cumpărături. Potrivit Barron's , Moskovitz a cumpărat 1,02 miliarde de dolari din acțiuni Asana de la mijlocul lunii iunie până pe 2 februarie. Ei observă că valul de cumpărături:

„Ar putea fi cea mai mare serie de cumpărare de acțiuni din interior din istorie.”

Asana are acum o capitalizare de piață de aproximativ 12,1 miliarde de dolari – și incluzând acțiunile deținute în trust, Moskovitz deține acum aproape 22 de milioane de acțiuni de clasa A ale Asana. Aceasta înseamnă aproximativ 22,5% din totalul acțiunilor în circulație disponibile, împreună cu aproape 68 de milioane de acțiuni de Clasa B cu supervot – 76% din totalul acțiunilor în circulație, notează „Barron’s”.

Investitorii au reacționat aparent cu bucurie, întrucât acțiunile Asana au crescut cu până la 6,8%, ajungând la 65,73 dolari pe acțiune. Aceeași raportare a Barron's notează în continuare că acțiunile companiei au crescut cu aproape 43% din 3 februarie 2022.