Beneficiile investiției în servicii de backup și recuperare în caz de dezastru

Publicat: 2023-04-27

Serviciile de backup a datelor și de recuperare în caz de dezastru pot juca un rol esențial în menținerea operațională a afacerii dumneavoastră, oferind o protecție mai bună a datelor, o continuitate îmbunătățită a afacerii și o eficiență sporită. Beneficiile investiției în astfel de servicii pot include o mai bună protecție a datelor, îmbunătățiri ale continuității afacerii și creșteri ale eficienței.

Datele sunt un activ și ar trebui protejate de pierderi sau daune. Un plan puternic de backup și de recuperare în caz de dezastru poate proteja pierderea de date, poate respecta reglementările, poate reduce costurile de nefuncționare și poate asigura conformitatea.

Investiția într-un furnizor de încredere pentru backup și recuperare în caz de dezastru, cum ar fi DynamixSolutions.com, vă poate ajuta să vă asigurați că afacerea dvs. este protejată de pierderea datelor și că operațiunile dumneavoastră rămân neîntrerupte.

Protecție mai bună a datelor

Serviciile de copiere a datelor și recuperare în caz de dezastru (DR) vă pot proteja afacerea împotriva pierderii, furtului sau deteriorarii datelor. Ele permit, de asemenea, companiilor să revină rapid la funcționare după un dezastru – un factor neprețuit pentru succesul organizațional.

Afacerile din zilele noastre depind de date, fișiere și sisteme pentru ca operațiunile să funcționeze fără probleme; orice pierdere sau daune ar putea avea repercusiuni grave atât asupra reputației, cât și asupra finanțelor afacerii.

Există câțiva pași pe care îi puteți lua pentru a crește protecția datelor și abilitățile de recuperare în caz de dezastru și pentru a reduce riscul. În primul rând, dezvoltați și implementați o strategie eficientă de protecție a datelor în organizația dvs. - aceasta ar trebui să includă crearea și monitorizarea copiilor de rezervă, precum și arhivarea și distrugerea acestora după ce utilizarea sa s-a încheiat.

Pasul doi este să vă asigurați că sistemul dumneavoastră de protecție a datelor respectă cele mai bune practici actuale de securitate și confidențialitate, oferind organizației dumneavoastră o protecție mai mare, respectând în același timp legile și reglementările privind confidențialitatea datelor.

O componentă integrantă a strategiilor de protecție a datelor este realizarea de copii de rezervă a datelor frecvent și în mai multe locații, ceea ce va proteja împotriva pierderii datelor, furtului și atacurilor precum ransomware.

O soluție eficientă de backup și recuperare în caz de dezastru este o necesitate absolută în climatul actual de creștere a amenințărilor cibernetice, cu caracteristici care permit companiilor să recupereze rapid datele critice în cazul unor incidente de pierdere sau corupție.

Soluțiile moderne de recuperare în caz de dezastru (DR) tind să fie bazate pe cloud, ceea ce oferă mai multe avantaje, inclusiv costuri inițiale mai mici și procese mai ușoare de backup și restaurare a datelor. În plus, soluțiile cloud DR tind să fie mai ușor de întreținut.

O soluție eficientă de protecție a datelor și de recuperare în caz de dezastru ar trebui să includă caracteristici precum backup continuu a datelor, care oferă o înregistrare a modificărilor de-a lungul timpului și vă permite să restaurați întregul sistem înapoi la un moment anterior în timp dacă a avut loc ștergerea sau criptarea accidentală a fișierelor. Cu astfel de măsuri de protecție, datele pot fi chiar recuperate chiar și atunci când sunt șterse sau criptate accidental.

Continuitatea afacerii îmbunătățită

Investițiile în serviciile de backup și de recuperare în caz de dezastru le permit companiilor să restabilească rapid funcțiile cheie, minimizând timpul de nefuncționare și protejând reputația companiei.

Protejarea proceselor critice de afaceri este esențială, deoarece întreruperile ar putea costa veniturile afacerilor și loialitatea clienților. O soluție de securitate cibernetică ajută la atenuarea amenințărilor, cum ar fi dezastrele naturale, atacurile cibernetice și problemele lanțului de aprovizionare, garantând operațiuni neîntrerupte care sprijină operațiunile critice.

Un plan eficient de continuitate a afacerii trebuie să acopere trei aspecte principale ale rezilienței, redresării și planificării de urgență; dar în plus, strategia dumneavoastră trebuie să țină cont de cerințele și nevoile specifice ale organizației dumneavoastră și ale părților interesate.

Identificarea și evaluarea amenințărilor care reprezintă cele mai mari amenințări pentru afacerea dvs. sunt pași cheie în crearea unei strategii eficiente de continuitate. Un proces BIA (Business Impact Analysis) poate ajuta la acest demers, adunând factori de risc pentru evaluare.

Aceste rezultate ale analizei dvs. vă vor permite să stabiliți priorități și să dezvoltați strategii de atenuare care să asigure că funcțiile critice vor supraviețui unei crize, cum ar fi serviciul pentru clienți, gestionarea stocurilor, platformele de comerț electronic sau accesarea datelor esențiale.

Formarea personalului cu privire la planul de continuitate a afacerii și la modul de răspuns în caz de urgență este, de asemenea, de o importanță critică, atât în ​​persoană, cât și online. Acest antrenament ar trebui să aibă loc cât mai curând posibil.

Pe măsură ce tehnologia se schimbă și oamenii se mișcă în cadrul organizației, planul dvs. de continuitate a afacerii ar trebui să evolueze în consecință. Planificați o întâlnire cu personalul cheie cel puțin trimestrial pentru a vă revizui planul și pentru a discuta orice ajustări necesare.

Creați un comitet de coordonare pentru continuitatea activității pentru a menține programul pe drumul cel bun, care ar trebui să cuprindă membri din diferite departamente și industrii.

Planurile de continuitate a afacerii nu sunt doar esențiale pentru a vă asigura că afacerea dvs. funcționează în timpul unei crize, dar sunt și instrumente puternice pentru a construi încrederea clienților și pentru a crește valoarea mărcii dvs.

Implementarea, managementul și menținerea unui plan de continuitate a afacerii sunt procese complexe care necesită expertiză și planificare. O echipă de profesioniști poate ajuta la proiectarea și implementarea unui program adaptat în mod special cerințelor dumneavoastră unice.

Eficiență sporită

Serviciile de backup și de recuperare în caz de dezastru sunt esențiale în protejarea împotriva dezastrelor, cum ar fi pierderea de date sau atacurile cibernetice, dar oferă și numeroase alte avantaje, cum ar fi eficiența sporită.

Serverele cloud fac recuperarea fișierelor rapidă și simplă, eliminând timpul de nefuncționare care ar putea reduce veniturile și pierderile de productivitate.

Un alt beneficiu este îndeplinirea cerințelor de reglementare. Multe guverne cer companiilor să aibă planuri de rezervă și de recuperare în caz de dezastru, ceea ce poate preveni amenzi costisitoare.

Pe lângă îmbunătățirea poziției dvs. de securitate și îndeplinirea standardelor de conformitate, acestea vă pot ajuta, de asemenea, să vă consolidați postura de securitate a datelor și să evitați încălcările costisitoare ale datelor sau încălcările drepturilor de proprietate intelectuală.

În plus, serviciile de backup și de recuperare în caz de dezastru pot oferi mai multe beneficii dacă sunt implementate cu un plan specific organizației. De exemplu, puteți implementa o strategie de backup care acordă prioritate aplicațiilor de afaceri critice, în timp ce replicarea continuă în timp real a informațiilor cheie este o prioritate de top.

De asemenea, asigurați-vă că ați stabilit obiective puternice de punct de recuperare (RPO) și obiective de timp de recuperare (RTO). RPO măsoară câte date trebuie recuperate pentru a relua operațiunile normale de afaceri după o întrerupere neplanificată, un dezastru sau orice alte întreruperi pentru a continua operațiunile în mod normal.

Cu o soluție DRaaS robustă, puteți minimiza timpul de nefuncționare și puteți restabili rapid operațiunile la putere maximă după orice dezastru. Aceste soluții oferă mai multe backup-uri dispersate geografic, cu capabilități de restaurare rapidă în cloud, permițându-vă să recuperați rapid toate operațiunile atunci când se produce un dezastru.

Folosind aceste servicii, puteți proteja și alte funcții de afaceri, inclusiv informațiile despre clienți sau fișierele angajaților. De exemplu, puteți dezvolta un plan separat de recuperare în caz de dezastru pentru computere și dispozitive mobile utilizate de angajați pentru a accesa fișierele de lucru.

Implementarea unor planuri eficiente de backup și recuperare în caz de dezastru poate fi o modalitate neprețuită de a proteja atât datele clienților, cât și fluxurile de venituri, dar mai întâi trebuie să le demonstrați clienților beneficiile acestora.

Eficiența costurilor

Serviciile de copiere a datelor și recuperare în caz de dezastru sunt o componentă integrală a infrastructurii IT a oricărei organizații, permițându-le să restaureze datele după dezastre naturale sau provocate de om, cum ar fi incendii sau daune cauzate de apă; în plus, acestea asigură că afacerile continuă să funcționeze în caz de infracțiuni cibernetice.

Serviciile de backup a datelor și de recuperare în caz de dezastru oferă organizațiilor multe beneficii, inclusiv costuri reduse, timpi de restaurare mai rapid, protecție sporită a datelor și continuitate îmbunătățită a afacerii. Toate aceste caracteristici ajută la prevenirea perioadelor de nefuncționare costisitoare sau a veniturilor pierdute și, prin urmare, ar trebui să fie o investiție esențială pentru orice organizație care utilizează tehnologia digitală.

Soluțiile de backup pentru server cloud bazate pe disc oferă transfer automat de date în afara site-ului și pot fi restaurate în câteva minute în loc de ore, făcând aceasta o opțiune ideală pentru seturi de fișiere mai mici și economisind organizații atât timp, cât și bani atunci când vine vorba de recuperare în caz de dezastru.

Companiile cu date sensibile sau confidențiale, cum ar fi dosarele medicale și tranzacțiile financiare, au adesea nevoie de sisteme de backup fiabile la un preț economic pentru a se proteja împotriva cerințelor de reglementare și pentru a îndeplini conformitatea. Atunci când luați această decizie de investiție, serviciile rentabile de backup a datelor și de recuperare în caz de dezastru ar trebui, de asemenea, luate în considerare cu atenție ca parte a portofoliului lor de soluții.

Soluțiile rentabile de backup a datelor și de recuperare în caz de dezastru oferă un alt avantaj întreprinderilor: ajută la prevenirea pierderii informațiilor despre clienți, care s-ar putea dovedi costisitoare pentru orice organizație. O pierdere a datelor despre clienți poate duce la clienți nemulțumiți și poate reduce semnificativ cifrele de vânzări.

Soluțiile de backup de date și de recuperare în caz de dezastru oferă un alt beneficiu cheie al investiției în ele: oferă protecție împotriva atacurilor cibernetice sofisticate care amenință organizațiile de astăzi, care pot provoca daune ireparabile sistemelor.

Drept urmare, organizațiile depun eforturi concertate pentru a-și îmbunătăți securitatea datelor. Aceștia adoptă modalități inovatoare de a proteja fișierele și sistemele, cum ar fi criptarea. În plus, investesc în soluții de protecție hardware și software pentru rețelele lor și își formează membrii personalului cu privire la cele mai bune practici de securitate.

Planurile de recuperare în caz de dezastru sunt procese detaliate concepute pentru a fi urmate în caz de urgență, care oferă proceduri pentru contactarea echipamentelor și personalului necesar, precum și pentru recuperarea rapidă a datelor. Un plan de recuperare în caz de dezastru ar trebui elaborat în colaborare atât de către echipa de afaceri, cât și de echipa IT, precum și de părțile interesate externe.