Diferența dintre externalizare și externalizare: ceea ce trebuie să știți

Odată cu creșterea conectivității globale, modelele de servicii IT externalizate au devenit obișnuite pentru a satisface diferitele nevoi de afaceri ale unei companii. În timp ce externalizarea și externalizarea pot suna ca termeni interschimbabili, există diferențe semnificative între ele. Ambele pot fi benefice pentru afacerea ta în funcție de obiectivul pe care încerci să-l atingi. Citiți mai departe pentru a afla diferența dintre externalizare și externalizare, beneficiile fiecăruia și sfaturi despre găsirea partenerului potrivit pentru fiecare.

Ce sunt Outsourcing și Outstaffing?

Externalizarea și externalizarea personalului sunt două modele de afaceri diferite care necesită adesea clarificări. Iată o privire asupra diferențelor cheie dintre aceste două abordări ale afacerilor.

Externalizarea este atunci când contractați cu o altă companie sau persoană pentru a vă oferi un serviciu sau a produce un produs pentru dvs. Cel mai obișnuit tip de externalizare este producția, dar poate include și servicii precum serviciul clienți, contabilitate și chiar IT.

Pe de altă parte, detașarea personalului este atunci când aduceți personal suplimentar pentru a vă ajuta cu proiecte sau sarcini specifice, după cum este necesar. Acesta poate fi orice, de la angajarea unui scriitor independent pentru a aduce o pereche suplimentară de mâini pentru un eveniment mare. Externalizarea este, în general, mai puțin costisitoare decât externalizarea, deoarece nu plătiți pentru costuri generale, cum ar fi beneficiile și spațiul de birou. Puteți angaja programatori profesioniști pe agenția de personal IT Talmatic. Această companie de creștere a personalului oferă servicii pentru angajarea diferitelor tipuri de dezvoltatori: de la programatori python la programatori golang.

Deci, care este potrivit pentru afacerea dvs.? Chiar depinde de nevoile tale. Dacă aveți un proiect unic care necesită abilități specializate, recrutarea de personal poate fi calea de urmat. Dacă aveți nevoie de asistență continuă cu o anumită sarcină sau proces, externalizarea poate fi o opțiune mai bună.

Modele de externalizare IT

Nu există un răspuns universal la care model de outsourcing IT este cel mai bun pentru o anumită organizație. Tipul de afacere, dimensiunea acesteia, planurile de creștere, cultura și bugetul joacă toate un rol în determinarea modelului care are cel mai mult sens. Iată patru modele populare de externalizare IT:

• Modelul bazat pe proiecte. Acest model este utilizat de obicei pentru proiecte specifice, bine definite, cu un domeniu de aplicare și un calendar fix. Odată ce proiectul este finalizat, relația dintre organizație și furnizorul de servicii IT se încheie. Acest model funcționează bine atunci când există o înțelegere clară a ceea ce trebuie realizat și când există o interacțiune limitată sau nu există între echipa IT internă și furnizorul de servicii.
• Modelul de servicii gestionate. În acest model, furnizorul de servicii IT gestionează toată sau o parte din infrastructura și operațiunile IT a organizației. Furnizorul poate oferi, de asemenea, asistență utilizatorului final ca parte a acordului. Acest model funcționează bine pentru organizațiile care nu au resursele interne sau expertiza pentru a gestiona eficient propriul mediu IT. Poate fi folosit și pentru a completa o echipă IT internă existentă.
• Modelul de co-sursă. În acest model, atât organizația, cât și furnizorul de servicii IT împărtășesc responsabilitatea pentru gestionarea mediului IT al organizației. Acest lucru se poate face fie pe bază de proiect, fie ca parte a unei relații continue. Acest model funcționează bine atunci când este nevoie de o colaborare strânsă.

Beneficiile modelelor de outsourcing IT

Există multe beneficii ale modelelor de outsourcing IT. Un beneficiu este că poate ajuta organizațiile să economisească costuri. Outsourcing IT poate ajuta, de asemenea, organizațiile să îmbunătățească eficiența și calitatea. În plus, externalizarea IT poate ajuta organizațiile să obțină acces la noi tehnologii și talente. În cele din urmă, externalizarea IT poate ajuta la reducerea riscurilor pentru organizații.

Outsourcing vs Outstaffing: Care este diferența

Termenii „outsourcing” și „outsourcing” sunt adesea folosiți interschimbabil în lumea afacerilor. Cu toate acestea, există o mare diferență între cele două servicii. Să aruncăm o privire mai atentă la diferențele critice dintre externalizare și externalizare:

Externalizarea implică angajarea unei companii terțe care să se ocupe de toate sau parțial operațiunile dvs. de afaceri. Aceasta poate include orice, de la producție la serviciul pentru clienți. Scopul principal al externalizării este de a economisi bani punând pe altcineva să facă treaba pentru tine.

Pe de altă parte, recrutarea de personal implică angajarea de contractori individuali care să lucreze la proiecte specifice. Acesta este adesea folosit atunci când companiile au nevoie de ajutor suplimentar, dar nu doresc să se angajeze să angajeze angajați cu normă întreagă. Externalizarea poate fi mai puțin costisitoare decât externalizarea, deoarece plătiți doar pentru munca efectuată.

Deci, care este cea mai bună opțiune pentru afacerea dvs.? Depinde cu adevărat de nevoile și bugetul tău. Dacă aveți nevoie de ajutor pe termen lung în mai multe domenii ale afacerii dvs., atunci externalizarea ar putea fi calea de urmat. Dacă aveți nevoie doar de asistență temporară cu un anumit proiect, atunci recrutarea de personal ar putea fi o opțiune mai bună.

Cum să găsești un partener pentru proiectul tău de outsourcing sau de externalizare?

Când sunteți gata să vă duceți afacerea la următorul nivel, puteți lua în considerare externalizarea sau externalizarea personalului. Dar cum găsești partenerul potrivit pentru proiectul tău? Iată câteva sfaturi:

1. Definiți-vă obiectivele. Ce sperați să obțineți prin externalizarea sau prin externalizarea personalului? Fii cât mai specific posibil.
2. Cercetați potențiali parteneri. Odată ce știți ce căutați, este timpul să începeți să evaluați potențialii furnizori. Citiți recenzii online, comparați prețurile și solicitați recomandări din surse de încredere.
3. Luați în considerare potrivirea culturală. Este important să lucrezi cu un partener care îți împărtășește valorile și care înțelege cultura companiei tale. Acest lucru va face comunicarea și colaborarea mult mai ușoară.
4. Comparați propunerile. După ce ați restrâns lista de potențiali parteneri, solicitați propuneri detaliate de la fiecare. Comparați calificările, experiența și prețul acestora pentru a găsi cea mai potrivită pentru nevoile dvs.
5. Ia o decizie. După o analiză atentă, este timpul să alegeți partenerul potrivit pentru dvs. și pentru obiectivele dvs. de afaceri.

Concluzie

În concluzie, externalizarea și externalizarea sunt două abordări foarte diferite de a lucra cu personal extern. Fiecare metodă are propriile sale beneficii distincte, în funcție de nevoile afacerii tale. Înainte de a te angaja în oricare dintre acestea, este esențial să analizezi ambele moduri în raport cu obiectivele companiei tale. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a decide care abordare este cea mai potrivită pentru dvs., luați în considerare să discutați cu un consultant specializat în optimizarea proceselor de afaceri.