Fundamentele planificării și analizei financiare pentru startup-uri

Ca startup, este posibil să nu fiți pregătit să vă scufundați cu capul întâi într-o soluție software de management al întreprinderii chiar de la poartă. Deși aceasta poate fi o abordare înțeleaptă în primele faze ale călătoriei dvs., aceasta nu înseamnă că puteți ignora planificarea și analiza financiară (FP&A) în totalitate.

De fapt, FP&A este poate una dintre cele mai importante activități de afaceri pe care le poate întreprinde un startup, pur și simplu pentru că poate ajuta la conducerea deciziilor strategice și a eforturilor operaționale viitoare. Capacitățile puternice de FP&A facilitează CFO și echipa financiară să răspundă rapid și eficient rapoartele necesare, ceea ce le permite să efectueze evaluări ad-hoc de fezabilitate pe măsură ce apar noi oportunități strategice, menținând astfel startup-ul agil.

În plus, având în vedere un loc de muncă în schimbare rapidă, o pandemie globală continuă și incertitudine economică care cauzează perturbări majore, acum este un moment la fel de bun ca oricare altul pentru a vă asigura că sănătatea financiară viitoare a companiei dumneavoastră este sigură.

Ce este planificarea și analiza financiară?

FP&A este o colecție de procese de planificare, prognoză, bugetare și analitică care sprijină deciziile de afaceri importante ale unei companii și sănătatea financiară generală. Cu datele și informațiile derivate din soluția dvs. FP&A, veți putea determina cu mai multă precizie dacă firma dvs. își va permite sau nu să-și atingă scopurile și obiectivele, atât pe termen lung, cât și pe termen scurt.

Drept urmare, factorii de decizie cheie vor fi înarmați cu informațiile de care au nevoie pentru a formula strategii de valoare mai mare, care ar trebui să crească probabilitatea de succes și prosperitate economică.

O modalitate de a privi FP&A este exact opusul contabilității tradiționale. În timp ce contabilitatea analizează datele istorice și vă oferă perspective asupra veniturilor și cheltuielilor dvs. generale pe o anumită perioadă de timp, FP&A este mai preocupat de modul în care poziția dvs. financiară viitoare ar trebui să influențeze deciziile de astăzi.

Desigur, acest lucru este crucial în special pentru startup-uri, deoarece numerarul este de obicei limitat, iar directorii de afaceri trebuie să încerce să profite la maximum de puținele resurse pe care le au la dispoziție. În plus, deoarece majoritatea startup-urilor nu au acces la datele financiare istorice care pot fi analizate, FP&A devine și mai critică, în special atunci când vine vorba de evaluări și de prognoză a câștigurilor viitoare și scalabilitate.

Cine este responsabil pentru FP&A?

În majoritatea startup-urilor, responsabilitatea pentru FP&A cade de obicei pe umerii fondatorilor, deoarece este puțin probabil să existe o echipă suficient de mare pentru a justifica o divizie separată în această etapă incipientă. Cu toate acestea, pe măsură ce compania crește și începe să-și extindă operațiunile, responsabilitatea pentru FP&A este de obicei transmisă unui CFO (chief financial officer), indiferent dacă acest rol este intern sau externalizat.

În timp ce FP&A poate rămâne datoria directorului financiar, va veni un moment în care complexitatea financiară în creștere, creșterea personalului, noi surse de venituri și canalele externe de finanțare necesită o infrastructură financiară mai specializată. Desigur, toate acestea sunt foarte situaționale, iar fiecare startup va avea propriul prag pentru atunci când poate considera necesar să înființeze un departament specializat FP&A.

Cu toate acestea, când vine momentul, este recomandat să vă echipați forța de muncă cu o soluție FP&A, astfel încât startup-ul dvs. să poată culege, raporta și analiza cu ușurință datele financiare pe măsură ce se extinde.

Planificarea financiară combinată cu povestirea financiară

Unul dintre principalele avantaje ale software-ului FP&A este capacitatea sa de a spune povești prin numere. Pentru cei mai mulți dintre noi, înțelegerea ecuațiilor complexe și a calculelor financiare nu este tocmai cea mai ușoară sarcină din lume. Din fericire, software-ul FP&A poate simplifica seturi mari de date și le poate afișa vizual.

Defalcarea datelor financiare prin prognoză și modelare ajută la crearea unei narațiuni în spatele finanțelor dvs., care vă poate ajuta să pictați o imagine mai clară atunci când planificați decizii strategice de afaceri.

Beneficiile software-ului FP&A pentru startup-uri

Acum că aveți o înțelegere clară a ceea ce este FP&A, să ne uităm la câteva dintre avantajele principale pe care startup-ul dvs. le va câștiga prin utilizarea instrumentelor FP&A.

• Automatizare – FP&A automatizează majoritatea calculelor manuale complexe pe care fondatorii și directorii financiari trebuie să le efectueze în general atunci când prognozează și construiesc modele financiare. Nu numai că această automatizare eliberează cantități semnificative de timp care pot fi dedicate altor sarcini, dar elimină și posibilitatea unei erori umane.

• Informații la nivel de business – software-ul FP&A contribuie frecvent la creșterea informațiilor care ar fi fost trecute cu vederea în absența unei abordări automate bazate pe date. Datele dumneavoastră operaționale și financiare pot fi utilizate în tandem pentru a genera informații precise și cuprinzătoare la nivelul întregii afaceri prin fiecare aspect al operațiunilor dumneavoastră, inclusiv vânzări, construirea relațiilor cu clienții și marketing.

• Colaborare sporită – tehnologia FP&A ajută firmele să distrugă cultura silozului de date care există în multe organizații. Acest lucru se datorează faptului că software-ul FP&A consideră bugetarea, prognoza și raportarea ca pe un efort de cooperare care vine împreună pentru a integra informații din întreaga companie. Acesta este ceva care s-ar putea dovedi extrem de benefic pentru un startup.

• Pregătire pentru viitor – Software-ul FP&A vă permite să dezvoltați strategii care vă ajută să vă pregătiți startup-ul în viitor, permițându-i să continue să funcționeze (cât mai normal posibil), indiferent de condiții. Instrumentele dvs. pot ajuta factorii de decizie ai companiei dvs. să implementeze cele mai benefice, rentabile, funcționale și pe termen lung soluții. Unele programe vă permit chiar să creați o prognoză continuă care permite o planificare actualizată constant.

FP&A nu este negociabil

Având în vedere capabilitățile și beneficiile menționate mai sus, este ușor de înțeles de ce mulți oameni consideră capabilitățile FP&A ca fiind un must-have pentru startup-uri. Pe lângă faptul că oferă un element de stabilitate financiară, FP&A vă va sprijini în obținerea unui avantaj competitiv prin creșterea eficienței operațiunilor și a utilizării capitalului.

La rândul său, acest lucru poate duce la evaluări mai mari ale startup-urilor și un acces îmbunătățit la talent, ambele putând fi esențiale pentru firma dvs., pe măsură ce se extinde și caută să își extindă operațiunile.