Importanța gestionării fluxului de numerar pentru afacerile din Marea Britanie: Cum să rămâneți pe linia de plutire peste cinci ani

Fluxul de numerar este critic atunci când conduceți o afacere, deoarece poate fi diferența dintre succes și eșec. Din acest motiv, proprietarii de afaceri își privesc finanțele actuale printr-o lentilă mai mare decât o fac atunci când au de-a face cu alte elemente. Aceasta implică să priviți dincolo de vânzări și profituri pentru a se asigura că afacerea lor funcționează fără probleme.

Dacă compania dvs. are venituri mari, are un flux de numerar ridicat. Aceasta înseamnă că vă puteți plăti angajații, consumabilele și alte facturi la timp, precum și să vă mențineți afacerea în funcțiune. Dar poți deveni lipsit de numerar atunci când are loc o gestionare greșită a fluxului de numerar. Acest lucru se poate întâmpla atunci când clienții vă plătesc cu întârziere sau nu fac plăți deloc.

Fluxul de numerar sănătos este elementul vital al oricărei afaceri din Marea Britanie. Din acest motiv, acest articol vă va spune ce este gestionarea fluxului de numerar și cum puteți reduce problemele fluxului de numerar pentru a rămâne pe linia de plutire.

Gestionarea fluxului de numerar explicat

Fluxul de numerar este pur și simplu fluxul de bani în afacerea dvs. Cuprinde bani care intră și ies din afacerea ta. Cu toate acestea, fluxul de numerar nu se referă la profituri sau vânzări. O companie cu un flux de numerar sănătos primește mai mulți bani decât ceea ce iese.

Gestionarea fluxului de numerar se referă la urmărirea banilor care vin și a ceea ce iese în costurile proprietății, salarii și alte facturi. Aceasta implică motorizarea veniturilor și a cheltuielilor pentru a vă asigura că afacerea dvs. are suficiente fonduri pentru a-și plăti facturile și pentru a obține profit. Vă împiedică să vă folosiți rezervele pentru a plăti furnizorii, angajații și alții.

Într-adevăr, conducerea unei afaceri este stresantă. Proprietarii de afaceri trebuie să muncească din greu pentru a respecta HMRC și Companies House și, în același timp, să își gestioneze fluxul de numerar și să rămână profitabili. Din fericire, puteți obține servicii de contabilitate ieftine pentru a vă ajuta să vă gestionați declarațiile fiscale corporative și alte depuneri obligatorii la Companies House. În mod similar, prognoza fluxului de numerar poate ajuta la prevenirea problemelor semnificative ale fluxului de numerar care interferează cu operațiunea dumneavoastră.

Deoarece gestionarea fluxului de numerar îi ajută pe proprietarii de afaceri să mențină lichiditatea, urmărirea tuturor fondurilor care intră și ies este esențială. Acest lucru vă va permite să utilizați fluxul de numerar din afacerea dvs. pentru a juca roluri critice care pot duce la succesul acesteia.

Trei piloni importanți de gestionare a fluxului de numerar

Întreprinderile din Marea Britanie trebuie să-și îmbunătățească fluxul de numerar pentru a rămâne pe linia de plutire timp de 5 ani și mai mult. Dar, ei pot face acest lucru numai atunci când înțeleg ce este fluxul de numerar, precum și semnificatorii timpurii ai problemelor viitoare ale fluxului de numerar. În afară de aceste semne de avertizare, este vital să identificăm cei trei piloni care includ.

Pilonul 1: Venituri

Scopul fiecărui proprietar de afaceri este să genereze mai multe venituri. Dar diferiți factori afectează cât câștigă afacerea dvs. în fiecare lună. Acestea includ prețurile, marketingul, serviciul pentru clienți, diversificarea pieței, loialitatea mărcii, nivelul de calitate al produselor și serviciilor dvs. etc. Este important să recunoașteți că venitul dvs. fluctuează lunar datorită cifrei mari de afaceri a clienților. Cu toate acestea, previziunile fluxului de numerar pot fi mai precise atunci când aveți tranzacții care revin.

Pilonul 2: Plăți

Afacerile cu venituri mai mari se pot confrunta în continuare cu probleme uriașe de flux de numerar atunci când nu primesc plăți prompt. Pentru un flux de numerar bun, ar trebui să trimiteți facturile cu promptitudine, să urmăriți întârzierea plăților și să aplicați penalități pentru întârzierea plăților. Întreprinderile din Marea Britanie își pot crește șansele de plată anticipată utilizând serviciile de verificare a creditului înainte de a intra în noi relații profesionale. Automatizarea procesării facturilor poate reduce riscul financiar și poate elimina plățile întârziate sau ratate.

Pilonul 3: Costuri

Acestea includ salarii, chirie, călătorii, tipărire, utilități etc. Afacerile ar trebui să negocieze tarife mai bune și să obțină cele mai competitive tarife pentru a reduce aceste costuri. Acest lucru se datorează faptului că problemele fluxului de numerar apar atunci când ieșirile dvs. depășesc fluxurile de intrare. Când se întâmplă acest lucru, companiile ajung să-și folosească rezerva de numerar pentru a-și îndeplini obligațiile, a supraviețui și a-și menține reputația.

Importanța managementului fluxului de numerar

Este vital să vă mențineți la curent cu fluxurile de numerar. Iată cinci motive pentru care este esențial să faceți acest lucru.

Protejați-vă relațiile de afaceri

Afacerile cu probleme de flux de numerar tind să aibă fonduri insuficiente pentru a-și plăti furnizorii. Au, de asemenea, relații de afaceri slabe și o reputație deteriorată. Setarea programelor de plată și urmărirea plăților poate minimiza acumularea facturilor și facturilor pe care trebuie să le plătiți simultan.

Mai multă putere de negociere

Afacerile au mai multă putere de negociere atunci când au numerar pentru a face achiziții în loc să caute finanțare. Întreprinderile din Marea Britanie cu fluxuri de numerar sănătoase și rezerve rezonabile de numerar obțin condiții comerciale mai favorabile de la furnizorii lor decât cele fără. La urma urmei, furnizorii doresc să primească plata în avans.

Rămâne în topul tuturor facturilor

O afacere care își gestionează manual facturile riscă să-și plătească furnizorii, angajații și alții cu întârziere. Este, de asemenea, posibil să credeți că compania are o mulțime de bani, dar nu are, deoarece nu aveți înregistrări precise ale plăților cu cardul de credit, plăților împrumuturilor de afaceri, conturi de plătit și multe altele. Eșecul de a plăti facturile atunci când acestea sunt scadente poate înrăutăți relațiile cu furnizorii și creditorii, poate reduce scorul de credit al companiei și poate acumula dobânzi și comisioane de întârziere. Gestionarea fluxului de numerar ajută companiile să monitorizeze facturile - în Stays on Top of All Bills veniturile și să plătească la timp.

Ia decizii mai bune

Companiile cu un flux constant de venituri au o rezervă bună de numerar și pot face planuri ușor și rapid. De fapt, astfel de afaceri au destui bani în băncile lor, ceea ce le oferă liniște sufletească în timpul recesiunii. Ei se pot întoarce pe picioare când lucrurile revin la normal și își pot face planuri de creștere și extindere viitoare.

Fluxurile de numerar sănătoase vă permit să planificați fără teama de a pierde plăți. Fluxul de numerar pozitiv vă ajută să luați decizii strategice, pe termen lung, pentru a vă menține afacerea pe linia de plutire.

Minimizați Cheltuielile excesive

Proprietarii de afaceri ar trebui să monitorizeze suma care părăsește compania lor în fiecare zi, săptămână și lună. Urmărirea cheltuielilor elimină utilizarea abuzivă a fondurilor și cheltuielile excesive. Unele companii au mai multe conturi, cum ar fi conturi curente, conturi de card de credit și conturi de economii. Gestionarea fluxului de numerar vă ajută să urmăriți banii cheltuiți pe fiecare cont, inclusiv fondurile cheltuite pentru cheltuieli mici.

Este esențial să rămâi la curent cu soldurile contului tău, deoarece cheltuielile minore se pot aduna și pot deveni o factură considerabilă care afectează negativ fluxul de numerar. În plus, ar trebui să monitorizați cecurile neîncasate, deoarece acestea vă pot depăși contul și pot suporta comisioane de descoperire de cont.

Atrageți mai mulți investitori

Investitorii potențiali iau în considerare fluxul de numerar atunci când caută companii în care pot investi. Gestionarea fluxului de numerar vă ajută să creați o afacere mai valoroasă în care oamenii sunt încântați să-și investească banii în ea. Prin urmare, urmărirea fluxurilor de numerar și a profiturilor este vitală nu numai pentru operațiunile de zi cu zi, ci și pentru atragerea mai multor investitori potențiali.

Concluzie

Gestionarea fluxului de numerar este un proces necesar care influențează performanța, valoarea și existența afacerii dvs. Gestionarea veniturilor, plăților și costurilor vă permite să vă gestionați lichiditatea, să plătiți facturile la timp și să fiți plătit mai devreme. Întreprinderile din Marea Britanie beneficiază de monitorizarea veniturilor lor, deoarece pot depune completările necesare autorităților de reglementare la timp și după cum este necesar.