Cele mai importante companii tehnologice le folosesc pentru lucrătorii lor de la distanță
Publicat: 2022-01-27Lucrarea la distanță a crescut foarte mult în ultimii doi ani. În timp ce multe companii își încurajează acum angajații să se întoarcă la birou acolo unde este posibil, altele sunt bucuroși să își mențină echipele să lucreze cel puțin parțial de acasă.
Lucrarea de la distanță poate funcționa pentru unele organizații, dar necesită o varietate de instrumente pentru a face posibilă și pentru a ajuta totul să meargă fără probleme. Din fericire, există o mulțime de soluții care pot fi folosite pentru a facilita lucrul de la distanță.
Companiile au început să folosească o gamă de instrumente pentru lucrul la distanță în ultimii ani, dintre care unele ar fi putut să le fi folosit în alte scopuri anterior.
Cloud Computing general
Orice afacere care nu folosește încă cloud computing este cu adevărat în urmă vremurilor până acum. Este posibil ca unele întreprinderi mici să nu fi ajuns la bord, dar majoritatea întreprinderilor consacrate au cel puțin un fel de instrumente sau stocare bazate pe cloud.
Cloud computing oferă o gamă largă de beneficii întreprinderilor și ajută la realizarea muncii la distanță. Este unul dintre cele mai fundamentale lucruri necesare Când datele și software-ul sunt găzduite pe cloud, acestea sunt accesibile de oriunde.
De asemenea, poate ajuta la crearea unei copii de rezervă a datelor importante, asigurându-se că acestea sunt stocate în altă parte și nu doar pe serverele proprii ale companiei.
Videoconferințe și apeluri
Una dintre principalele provocări ale lucrului la distanță este o bună comunicare între lucrătorii de la distanță și, probabil, cei care lucrează în birouri sau în alte locuri de muncă.
Când munca la distanță a început să crească în urmă cu câțiva ani, multe companii au început să folosească instrumente de videoconferință pe care nu le utilizaseră înainte. Acestea au inclus instrumente precum Zoom și Microsoft Teams, care permit oamenilor să comunice folosind apeluri video și conferințe, precum și apeluri telefonice obișnuite online.
Aceste instrumente fac posibilă comunicarea față în față, pe care mulți oameni o consideră esențială pentru o comunicare de succes cu angajații, clienții și nu numai.
Platforme de comunicare și colaborare
Pe lângă instrumentele de videoconferință, companiile folosesc de obicei un fel de platformă de comunicare și colaborare pentru lucrul la distanță. Aceasta poate include instrumente precum Microsoft Teams și Slack, care pot fi folosite pentru a permite lucrătorilor de la distanță să vorbească cu alții din echipa lor.
Aceste instrumente pot oferi modalități pentru ca oamenii să discute diferite subiecte și să aibă acces la informații despre proiectele care sunt cele mai relevante pentru ei.
De exemplu, Slack vă permite să creați diferite canale care pot fi folosite pentru diferite echipe sau proiecte. Colaborarea între echipe este mai ușoară atunci când instrumentele potrivite sunt disponibile.
Instrumente de acces la distanță
Lucrătorii de la distanță trebuie de obicei să acceseze sistemele IT ale companiei, astfel încât să poată accesa instrumentele și fișierele de care au nevoie pentru munca lor. Instrumentele de acces de la distanță fac acest lucru posibil, permițându-le să-și folosească dispozitivul acasă pentru a accesa ceea ce au nevoie la serviciu.
Acest lucru a impus multor companii să compare soluțiile desktop la distanță cu soluțiile VPN. Ambele oferă o modalitate de a oferi acces la distanță, dar fiecare are avantajele și dezavantajele lor.
Desktopurile de la distanță pot fi soluția mai bună pentru organizațiile care doresc să evite necesitatea unor cantități mari de lățime de bandă.
Instrumente de management de proiect
Instrumentele de gestionare a proiectelor, cum ar fi Asana, fac posibilă menținerea organizației și în fruntea oricărui proiect. Aceste instrumente nu sunt utile doar pentru lucrul de la distanță, ci și pentru utilizare la birou.
Ele pot oferi o gamă largă de caracteristici și funcții care facilitează urmărirea sarcinilor, atribuirea acestora persoanelor adecvate, vedea cine lucrează la ce și când sarcinile au fost finalizate.
Aceștia se pot conecta adesea la alte instrumente sau pot face munca mai multor instrumente, oferind modalități de a comunica cu echipa și de a menține totul să funcționeze fără probleme.
Instrumente de programare Office
Instrumentele de programare pot fi importante pentru lucrătorii de la distanță, ajutând la stabilirea întâlnirilor și a termenelor limită. Unul dintre instrumentele pe care companiile care folosesc lucrători la distanță ar putea avea nevoie să le folosească este un instrument de planificare a biroului.
Pentru companiile care au nevoie să folosească birourile sporadic, rezervarea unui spațiu de birou sau a unei săli de ședințe pentru datele solicitate este esențială.
Au apărut chiar și unele instrumente noi în timpul pandemiei, ceea ce facilitează rezervarea spațiului de care au nevoie și se asigură că pot accesa un birou sau o sală de ședințe atunci când au nevoie de ele.
Soluții de securitate
Păstrarea totul în siguranță este în mod natural o necesitate pentru orice afacere, iar lucrul de la distanță poate face acest lucru dificil. Atunci când lucrătorii la distanță își pot folosi propriile conexiuni la internet, rețele și dispozitive, acesta prezintă un risc suplimentar care trebuie atenuat.
Instrumentele de securitate digitală pot include lucruri obișnuite, cum ar fi firewall-uri și software antivirus, precum și utilizarea VPN-urilor sau soluții similare. Multe companii aleg, de asemenea, să ofere angajaților lor dispozitive de lucru, astfel încât să poată folosi acele dispozitive în siguranță în locul dispozitivelor lor personale.
Instrumente de monitorizare
Unele companii aleg să folosească instrumente de monitorizare pentru a-și urmări lucrătorii la distanță. Aceste instrumente pot urmări clicurile mouse-ului sau apăsările de la taste de pe dispozitivul pe care îl folosește lucrătorul. Ei pot raporta, de asemenea, site-urile web vizitate sau alte activități care se desfășoară în timpul zilei de lucru.
Nu toate organizațiile simt nevoia să facă acest lucru. Atâta timp cât angajații lor termină munca necesară, ei sunt mai puțin preocupați de ce altceva ar putea face angajații lor în timp ce lucrează de acasă sau în altă parte.
Platforme complete de lucru la distanță
Pe măsură ce munca la distanță a crescut, au apărut câteva companii și instrumente noi pentru a răspunde cerințelor organizațiilor de lucru la distanță.
Există acum chiar și companii care își propun să ofere platforme complete de lucru la distanță, oferind tot ceea ce este necesar pentru a efectua lucrul la distanță. Aceste instrumente pot ajuta la simplificarea lucrurilor și la prevenirea problemelor care vin cu instrumentele care nu funcționează prea bine împreună.
De exemplu, Rock este o platformă all-in-one care este concepută pentru a face lucrul de la distanță posibil pentru oricine. Reunește toate aplicațiile de lucru la distanță și facilitează comunicarea pentru a ajuta la îmbunătățirea productivității organizațiilor care folosesc lucrători la distanță.
Companiile folosesc o gamă largă de instrumente pentru lucrul la distanță. Pe măsură ce lucrul la distanță a crescut, unele instrumente au fost folosite în moduri noi și unele instrumente au apărut pentru a răspunde noilor nevoi.
Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.