Top 3 moduri prin care companiile de asistență IT mențin afacerile în siguranță

Publicat: 2021-01-27

Furnizorii de tehnologie a informației (IT) își servesc clienții în diferite roluri. Își mențin clienții la curent cu cea mai recentă tehnologie pentru a-și îmbunătăți procesele de afaceri, oferă asistență permanentă atunci când lucrurile merg prost și oferă sfaturi solide legate de tehnologie.

Cu toate acestea, unul dintre cele mai importante roluri ale acestora este cel de furnizor de IT și securitatea datelor. Protejarea companiei dumneavoastră de riscurile furtului de date trebuie să fie o prioritate maximă; nu-ți poți permite să nu fie.

Păstrați-vă afacerea în siguranță în cloud

Fiind o afacere care operează în epoca noastră modernă, este o presupunere bună că compania dvs. folosește Cloud-ul. Sau, cel puțin, vă gândiți să treceți de la înregistrarea datelor pe servere locale la stocarea lor pe Cloud printr-un furnizor de cloud.

Majoritatea proprietarilor de IMM-uri pot economisi timp și bani semnificativ prin externalizarea oricărui hardware și software necesar de la companiile cloud, în funcție de nevoile acestora. Cu toate acestea, ca și în cazul majorității serviciilor, există riscuri asociate cu utilizarea Cloud-ului pur și simplu pentru că există servere undeva cu informațiile companiei dvs. stocate pe ele.

Din fericire, există modalități de a atenua aceste riscuri, iar furnizorul dvs. de IT vă poate ajuta să faceți acest lucru cu succes.

Furnizorii de cloud reputați fac mai mult decât atât pentru a păstra datele clienților în siguranță. O metodă este prin criptare sau prin separarea datelor în diferiți biți și stocarea lor în locații diferite. Folosind această tehnică, dacă un hacker este capabil să decripteze un set de date, are doar biți aleatori și nu îl poate utiliza.

Profesioniștii IT știu în ce furnizori de cloud poți avea încredere sau își pot folosi cunoștințele pentru a investiga noii veniți în bloc. În plus, este posibil să puteți controla singur unele sau toate cheile de criptare, în loc să lăsați criptarea furnizorului de cloud. Furnizorul dvs. IT vă poate ajuta să înțelegeți cea mai bună configurație pentru dvs. și siguranța datelor dvs.

Menținerea siguranței rețelei dvs

Furnizorii de asistență IT înțeleg că unul dintre rolurile lor cheie este să vă securizeze rețeaua cât mai bine posibil.

Configurare firewall

Un firewall este un instrument standard, dar important, care monitorizează traficul de date de intrare în rețeaua dvs. și își dă seama dacă să îl blocheze. Acest lucru asigură că cei cărora li se permite să acceseze rețeaua dvs. pot, cum ar fi angajații sau clienții dvs., în timp ce infiltrații precum hackerii nu pot.

De exemplu, puteți solicita o configurare care să permită accesul deschis de la front-end-ul site-ului dvs. web, dar rămâne controlat și restricționat pe back-end. Din fericire, nu trebuie să știi cum să faci asta; furnizorul dvs. de IT o va face pentru dvs.

Alerte automate

Compania dvs. IT va avea întotdeauna un scanner de viruși, precum și alte aplicații și software instalate în sistemul dvs. și care rulează. În plus, dacă au acces de la distanță la rețeaua dvs., aceștia pot fi alertați imediat în timp real în cazul unor încălcări de securitate sau dacă ceva nu merge bine cu sistemul dumneavoastră.

Actualizări regulate de software

Poate că nu vă dați seama, dar actualizările de software nu sunt doar pentru cele mai recente caracteristici ale oricărui software dat.

Mai important, operatorii de software sunt capabili să recupereze în mod regulat date despre „găurile” din cadrul sistemului prin care hackerii au putut să le strecoare. Odată găsit, asistența dvs. IT poate corecta aceste probleme și poate acoperi aceste găuri, lăsându-vă un sistem software mai sigur. Echipele IT sunt conștiente de acest lucru și se asigură că clienții lor au întotdeauna software actualizat.

Controale regulate de sănătate de securitate

În calitate de proprietar ocupat, securitatea ar putea să nu fie pe lista principală de priorități. Totuși, trebuie să fie prioritatea ta principală.

Lăsați experților să programeze verificări regulate de „sănătate” cu toate sistemele dumneavoastră de securitate. Acest lucru vă va asigura că puteți preveni problemele înainte ca acestea să apară.

Menținându-vă în siguranță pe plan intern

Cele mai multe încălcări ale datelor de afaceri au loc din vina angajaților; fie din cauza piratarii interne, fie din cauza eșecului de a lua măsuri simple de siguranță a datelor, este vital să acordați atenție riscurilor pentru datele din interior.

Unul dintre cele mai evidente exemple care continuă să amenințe afacerile astăzi este securitatea parolelor.

Cu criptarea datelor de către furnizorul dvs. de cloud și o protecție completă a rețelei dvs. de către furnizorul dvs. de IT, un hacker ar trebui să depună un efort semnificativ pentru a pirata datele dvs. prin aceste mijloace. Dar când este atât de ușor să descoperi o parolă, pătrunderea în sistemul tău și furtul datelor devine la fel de ușor.

Echipa dvs. IT va sublinia importanța securității parolei pentru întreaga dvs. echipă și o va instrui exact cu privire la ce trebuie să facă. De asemenea, pot oferi anumite strategii disponibile pentru a ajuta, cum ar fi un manager de parole.

Cu toate acestea, instruirea echipei dumneavoastră cu privire la cele mai bune practici actuale de securitate a datelor va merge cu mult dincolo de gestionarea parolelor.

Furnizorul dvs. de asistență IT poate sugera alte tehnici de securitate cibernetică, cum ar fi:

Autentificare cu mai mulți factori pentru a crea mai multe straturi de protecție înainte de a vă debloca datele personale

Separarea accesului la date de către individ. De exemplu, acest lucru poate însemna că numai managerii și membrii companiei pot accesa anumite informații, cu diferite niveluri de accesibilitate, adică numai citire versus capabilități de editare

Criptarea datelor prin protecția cu parolă a fișierelor sensibile

Recunoașterea phishing-ului și click-bait-ului

Puteți discuta despre aceste metode și multe altele cu furnizorul dvs. de IT; ei vă vor sfătui cel mai bine care dintre ele se potrivește atât confortului, cât și nevoilor de securitate ale echipei dvs.

Dar amintiți-vă – să nu acordați niciodată prioritate confortului atunci când compania dumneavoastră IT consideră că ar trebui să practicați anumite măsuri de precauție. Acest lucru te va costa doar pe termen lung.

Protejați-vă afacerea cu suport IT

Este imperativ să vă păstrați compania în siguranță împotriva furtului de date. Din păcate, natura furtului cibernetic se schimbă mereu, iar hackerii își îmbunătățesc metodele în fiecare zi. Un furnizor de servicii excelent va ține pasul cu aceste schimbări și astfel afacerea dvs. este protejată și securizată de orice amenințări viitoare.

Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.