Sfaturi tehnologice de top pentru proprietarii de afaceri

Tehnologia, pentru mulți dintre noi, este punctul central al vieții noastre. De la productivitate la stilul de viață, utilizarea tehnologiei precum un laptop sau un smartphone este încorporată în stilul nostru de viață de zi cu zi.

Cu toate acestea, nu toată lumea are experiență în tehnologie. Cu gama masivă de tehnologie disponibilă pe piață, poate fi descurajantă pentru cei care sunt mai puțin conștienți de unde să înceapă. Acest lucru se aplică și proprietarilor de afaceri, unde lumea tehnologiei poate părea foarte diferită decât este în viața noastră personală.

Companiile ar trebui să aibă răspunsuri la modul în care tehnologia poate influența compania dvs., ce tehnologie ar trebui să folosească în funcție de dimensiunea și piața lor și multe altele. Mai jos, FJP Investment împărtășește câteva sfaturi tehnologice generale care ar trebui să vă ajute afacerea să utilizeze mai bine tehnologia.

Concentrează-te pe nevoile tale

Înainte de a pătrunde în lumea largă a soluțiilor tehnologice, trebuie să vă concentrați pe ceea ce aveți nevoie și pe ceea ce vă va oferi rezultatul utilizării tehnologiei. Concentrându-vă pe rezultat și mai puțin pe soluție, veți fi deja într-o stare de spirit mai bună pentru a restrânge tehnologia pe care ar trebui să o utilizați.

În plus, păstrați o abordare deschisă a tehnologiei. Tehnologia și afacerile evoluează într-un ritm rapid, mulți proprietari de afaceri cad în capcana de a se gândi „dacă nu este stricat, nu o repara”. Deși acest lucru este adevărat în unele cazuri, tehnologia poate face procesele mai eficiente, eliberând timp pentru utilizare în altă parte.

Lucrul de la distanță este benefic

Pe măsură ce măsurile de izolare au fost puse în aplicare în cea mai mare parte a lumii, mulți au apelat la lucrul la distanță și la apeluri video pentru a continua să lucreze.

În timp ce multe industrii nu ar putea funcționa la aceeași eficiență în comparație cu corpurile fizice la locul de muncă, multe companii și-au dat seama că lucrul la distanță este pe deplin posibil. Trebuie să luați în considerare nevoile angajatului dvs., să le oferiți posibilitatea de a lucra flexibil acolo unde este necesar, ca proprietar de afaceri puteți chiar să reduceți spațiul de birou, economisindu-vă bani în acest proces.

Importanța apelurilor video a strălucit și în această perioadă. Apelurile video devin rapid una dintre cele mai eficiente moduri de a comunica cu echipa ta.

Întrucât întâlnirile video devin mai informale decât întâlnirile standard, uneori transmiterea mesajului dvs. prin apel video prin WhatsApp sau e-mail poate crea o claritate mai mare – adesea contextul sau tonul mesajului este mai bine transmis în persoană (virtual) decât mesaj.

Profită de jocurile de noroc ale concurenților

Pentru a fi specific, construiți pe munca depusă de alții. Concurenții vor folosi probabil cele mai noi tehnologii pentru a încerca să-și asigure un avantaj competitiv.

Trebuie să monitorizați îndeaproape dacă aceste tehnologii par să funcționeze. Desigur, acest lucru este greu de măsurat fără a avea datele pentru a-l face o copie de rezervă, dar sunt șanse ca dacă concurenții au adoptat o nouă tehnologie despre care vorbesc oamenii, aceasta funcționează. În timp ce copierea concurenților nu este întotdeauna recomandată, riscul este eliminat din proces cu dovezi că funcționează pentru alții.

Pe lângă concurenți, faceți câteva cercetări în platforme și cadre open-source. Aceasta este o modalitate eficientă din punct de vedere al costurilor și ușoară de a îmbunătăți infrastructura internă, spre deosebire de a încerca să vă construiți propriile sisteme de la zero. Acest lucru va depinde de sectorul în care vă aflați, dar ar trebui folosiți contributorii de pe piața dvs.

Vor fi probleme de dentitie

Când introduceți noi tehnologii în afacerea dvs., este foarte probabil să apară unele probleme atunci când le implementați. Fie că este vorba de migrarea de la un sistem fizic sau de la un sistem anterior la un software nou, sau de pregătirea necesară pentru ca personalul să se obișnuiască cu tehnologia, în cele din urmă se va înrăutăți puțin înainte de a se îmbunătăți.

Dar, având în vedere că tehnologia pe care o introduceți este potrivită pentru afacerea dvs., beneficiile de a avea o echipă care lucrează eficient la același software vă vor ajuta enorm afacerea. Doar asigurați-vă că utilizați software-ul corect, căutați formare externă de la formatorii de software înșiși.

Automatizarea este esențială

După cum sa menționat anterior, tehnologia de securizare care poate automatiza cât mai mult din rutina ta este unele dintre cele mai bune implementări pe care le poți face pentru afacerea ta. Prin introducerea software-ului de automatizare, cum ar fi AI și chatbots, puteți elibera timp semnificativ pentru dvs. și pentru angajații dvs., pentru a aloca timp altor sarcini mai esențiale.

Chatbot-urile sunt exemple excelente de automatizare implementată cu succes, cu un chatbot capabil să răspundă la cele mai frecvente întrebări, eliberând o muncă administrativă semnificativă. Pe măsură ce afacerea dvs. crește, nu doriți să pierdeți resurse pentru a angaja echipe de asistență suplimentare atunci când un bot poate face multă muncă la nivel automat.

Echipa ta va fi, de asemenea, mai fericită în reducerea locurilor de muncă de rutină care vor trebui întreprinse. Menținerea productivității personalului prin efectuarea unei lucrări semnificative va îmbunătăți rezultatele și pozitivitatea generală în cadrul echipei.

Nu trece cu vederea securitatea cibernetică

Odată cu viteza cu care tehnologia evoluează continuu, există un risc continuu de amenințări cibernetice la implementarea tehnologiei.

Asigurați-vă că acordați o atenție deosebită atât securității datelor, cât și confidențialității. Clienții doresc să se simtă în siguranță atunci când împărtășesc informații cu dvs., să se asigure că sunteți protejat și să comercializeze această securitate - puteți păstra și atrage mai mulți clienți în acest sens.

E-Actualizați-vă calendarul

Am observat o creștere progresivă a utilizării calendarelor inteligente în ultimul deceniu și ceva. Mergând dincolo de simpla programare, calendarele inteligente pot merge acum până la analiza timpului petrecut în întâlniri, scrierea de e-mailuri etc.

Nu numai că cei care au nevoie de el să aibă acces la un calendar virtual pentru a vă ajuta să vă gestionați timpul, dar și posibilitatea de a vă împărți ziua de lucru pentru a vedea unde este petrecut timpul este excelent pentru a vă analiza propria eficiență.

Vizualele sunt importante

Sunt șanse să aveți o cantitate mare de date care s-au acumulat pe parcursul conducerii afacerii dvs. și sunt șanse să nu utilizați în mod corespunzător aceste date pentru a lua decizii de afaceri mai bune.

De la vânzări la eficiență, utilizarea software-ului vizual pentru a transforma datele în grafice sau alte grafice este o modalitate excelentă de a citi datele și de a lua decizii informate pe baza acestora, detectând tendințele în mod clar. Acest lucru ajută și la prezentarea clienților, în special atunci când funcționează ca B2B.

Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.

Recomandările editorilor:

• Google vă va spune acum de ce companiile sună pentru că nimeni nu mai răspunde la telefon
• Adaptarea la schimbare: Versatilitatea ca instrument de succes în lumea afacerilor, potrivit lui Korab Kozgori
• Sfaturi pentru a vă îmbunătăți lucrul de la distanță în afaceri
• Cum să stocați datele întreprinderilor mici în mod corect