Tipuri de organigrame organizatorice

Puteți descrie grafic fluxurile de lucru organizaționale în funcție de tipul de structură organizațională pe care o aveți. Organigramele sunt cea mai bună modalitate de a vizualiza structura organizațională și rolurile echipei în afaceri, instituții de învățământ, guverne și ONG-uri.

Puteți utiliza șabloane PowerPoint de diagrame de flux editabile gata făcute pentru prezentări.

Există diferite organigrame organizaționale, fiecare având un rol specific de jucat. În funcție de structura organizatorică, puteți crea diferite tipuri de diagrame.

Ce este o diagramă de flux organizațională?

Organigramele reprezintă „cine este responsabil pentru ce”. arată lanțul de comandă și relația din organizația dvs. și asigură că toată lumea știe cum să transmită mesaje importante. În mod normal, structura organizatorică poate arăta ca o piramidă, cu un strat superior, un strat mijlociu și un strat inferior în organigramele standard. Dar această structură ierarhică poate varia de la organizație la organizație. Deci, fiecare structură nu ar putea transmite o ordine ierarhică specială. Prin urmare, există multe tipuri de diagrame de flux din cauza diferențelor structurale. În acest blog, puteți înțelege cât de diferit fiecare dintre ele.

Tipuri de organigrame organizatorice

Structura organizatorică ierarhică

Structura organizațională funcțională

Organigrama diviziei

Structura organizatorică orizontală

Organigrama Matrix

Diagrama structurii rețelei

Organigrama bazată pe echipă

Fiecare din listă este aprobat cu un scop diferit. Să trecem prin cele șapte tipuri de structură organizatorică, funcțiile, utilizările și avantajele și dezavantajele acestora.

Structura organizatorică ierarhică

Aceasta este cea mai folosită organigramă care este comună în orice tip de structură care are o formă de piramidă. Aceasta este cunoscută la început ca o organigramă ierarhică. Acesta arată lanțul de treceri comune de la nivelul superior (de exemplu, CEO-ul sau directorul general) până la nivelul inferior (de exemplu, managerii de mijloc și angajații de nivel inferior). Poate că lanțul de comandă începe de la unități simple sau multiple. Apoi se coboară la următorul nivel.

Pro

• Acesta va defini în mod clar pozițiile și responsabilitatea de autoritate
• Afișează cine raportează propunerile de proiecte sau sarcinile cui
• Un nou venit poate cunoaște cu ușurință structura autoritară a organizației
• Angajații se vor inspira pentru promoții

Contra

• O structură piramidală îngustă poate încetini schimbările
• Foarte birocratic în ordine
• Angajații caută doar interesul departamentului, nu al companiei
• Angajații de nivel inferior se pot simți inferiori, deoarece nu își pot exprima ideile

Structura organizațională funcțională

Asemenea structurii ierarhice de tip piramidal, structura organizației funcționale începe pozițiile cu responsabilități funcționale de sus și coboară. Principala diferență dintre structura ierarhiei și organigrama funcțională constă în abilitățile și funcțiile de bază ale angajatului. Aici, angajații sunt organizați în funcție de funcție și abilități specifice.

Pro

• Angajații se pot concentra pe rolul lor
• Angajații calificați vor primi o atenție specială
• Încurajează specializarea.
• Angajații se simt liberi să se conecteze cu locurile de muncă

Contra

• Egoul se va dezvolta prin muncă calificată
• Pot apărea tulburări între angajați
• Foarte mai puțină comunicare interdepartamentală
• Procese și strategii nefamiliare sau vagi pentru diferite piețe

Organigrama diviziei

În această structură, diviziile companiei au controlul asupra resurselor lor. Este potrivit pentru organizațiile mari, care au diferite echipe care îndeplinesc sarcini diferite. Fiecare divizie poate avea echipa sa de vânzări, echipa de marketing, echipa IT, echipa de publicitate etc. diferite divizii își pot lua decizia în ciuda faptului că singura autoritate este acolo. Nu este nevoie să raportezi fiecare departament. Deci, raportați cu câțiva directori.

În funcție de zonele concentrate ale organizației, există trei tipuri de structuri organizaționale diviziale.

Structura organizațională divizială bazată pe piață

O organizație își va separa tipul de client, industria sau piața pe divizii. De exemplu, o companie mare care are afaceri diferite și-ar putea separa diviziile precum îmbrăcăminte, bunuri de larg consum, produse cosmetice etc.

Structura organizatorică divizială bazată pe produse

Pe baza produselor, o companie își poate separa diviziile. De exemplu, o companie electrică ar putea avea o divizie dedicată ofertelor sale de fitinguri electrice, în timp ce restul diviziilor se concentrează pe ofertele de electrocasnice.

Structura organizatorică divizială geografică

Ca parte a localizării, diviziile companiei sunt separate prin teritorii, regiuni sau districte. Este să faci o relație intimă cu clienții și să stai aproape de logistică.

Pro

• Organigrama divizială ajută companiile mari să rămână flexibile
• Răspuns mai rapid la schimbările din industrie
• Stai cu nevoile clientului
• Încurajează autonomia și independența

Cos

• Șansa de a forma resurse duplicate
• Comunicarea dintre sedii se poate dezorganiza
• Concurența internă se poate dezvolta

Structura organizatorică orizontală

O companie cu doar câteva niveluri între managementul superior și managementul la nivel de personal se numește structură organizațională orizontală. O structură organizatorică orizontală este potrivită pentru startup-uri, deoarece acestea au o structură simplă în etapele inițiale. În plus, angajații sunt mai responsabili în această structură din cauza mai puțină supraveghere.

Pro

• Comunicare deschisa
• Responsabilitate ridicată a angajatului
• Implementarea rapidă a ideilor noi
• Coordonare îmbunătățită

Cos

• Angajații pot avea confuzie din cauza lipsei de supraveghere
• Dilema de raportare
• Structura se poate confrunta cu daune rapide atunci când o companie crește.

Organigrama Matrix

Organigrama cu matrice este cea mai bună pentru companiile care au echipe interfuncționale pentru proiecte speciale, așa că arată ca o grilă. Este un amestec de două sau mai multe tipuri de structuri. De exemplu, un dezvoltator de software poate aparține în mod regulat departamentului IT condus de un director IT, dar poate lucra la un proiect temporar condus de un manager de proiect. Organigrama matriceală va găzdui atât roluri, cât și straturi de raportare. Este diferit de diagrama ierarhică tradițională. Alte tipuri de structuri matrice sunt utilizate. adică matrice funcțională sau slabă, matrice puternică și matrice de echilibru.

Pro

• Supraveghetorii pot selecta cu ușurință persoane pentru proiecte
• Angajații pot trece la sarcini în funcție de abilitățile și talentele lor

Cos

• Șansa unei ciocniri între managerii de departament și managerii de proiect
• Structura se poate deteriora mai repede decât alte tipuri
• Rolul dublu poate fi un motiv pentru o productivitate mai mică.

Structura organizației rețelei

Angajații formează mici echipe multidisciplinare pentru a atinge obiective comune. Acest tip de structură organizatorică nu are un mecanism tradițional de raportare de sus în jos. Prea multe resurse vor exista sub o structură organizatorică de rețea. În schimb, are un mecanism larg pentru comunicare și relații deschise. Este ca o diagramă web.

Pro

• Organizațiile să fie mai agile
• Permite angajaților să ia decizii
• Angajații și părțile interesate pot înțelege procesele de lucru

Contra

• Structura complexă va aduce probleme de raportare
• Judecata finală de la mai mulți angajați

Structura organizațională bazată pe echipă

Mai multe echipe vor fi obligate să lucreze spre un obiectiv comun pentru îndeplinirea unei sarcini specializate. Structura organizației bazată pe echipă are mai puțină ierarhie și permite profesioniștilor mai multă flexibilitate. Se pune accent pe rezolvarea problemelor și pe cooperarea angajaților.

Pro

• Comunicare mai bună
• Eficiență crescută
• Flexibilitate profesionala
• Încurajează inovația
• Un mare sentiment de comunitate

Contra

• Îngreunează oportunitățile de promovare a angajaților
• Problemă de raportare
• Formarea în exces a ideilor

Ultimul cuvânt

În general, organizațiile au o formă standard de structură. Diagramele organizaționale sunt utile pentru a stabili relațiile din organizația dvs. și pentru a afișa lanțul de comandă. Ajută angajații să știe cine raportează cui. În plus, angajații se pot familiariza cu ușurință cu personalul din cadrul organizației.