Înțelegerea cardurilor de credit de afaceri și cum să le folosești cel mai bine

Conducerea unei afaceri poate fi stresantă, cu cheltuieli constante pentru a menține furnizorii fericiți, iar menținerea unui flux de numerar suficient poate fi uneori dificilă. O modalitate convenabilă de a depăși acest lucru și de a crește puterea de cheltuieli a oricărei companii este să aflați mai multe despre cardurile de credit pentru afaceri, deoarece acestea sunt o modalitate simplă de a accesa o linie de credit revolving pentru achiziții de afaceri și retrageri de numerar.

Înțelegând caracteristicile, utilizările și beneficiile cardurilor de credit pentru afaceri, puteți lua o decizie informată dacă este opțiunea potrivită pentru compania dvs. și cum să profitați la maximum de un card de credit pentru afaceri. Explorăm lumea cardurilor de credit de afaceri în detaliu mai jos.

Ce este un card de credit de afaceri?

Un card de credit de afaceri are o linie de credit revolving care, în general, ar trebui să fie utilizată exclusiv pentru cheltuielile de afaceri. În același mod ca și cardurile de credit personale, extrasele sunt emise lunar care oferă detalii despre soldul datorat și plata minimă datorată. Dacă soldul unui card de credit de afaceri este plătit integral în fiecare lună, atunci nu se plătește dobândă pentru cheltuieli, cu toate acestea, dacă se face o plată minimă, se va datora dobândă.

Beneficiile cardurilor de credit de afaceri

Avantajele cardurilor de credit de afaceri sunt numeroase. Ele oferă flexibilitate maximă proprietarilor de afaceri în timp ce asistă gestionarea numerarului. Doar câteva dintre beneficiile fantastice disponibile cu multe carduri de credit de afaceri includ:

• Cashback
• Carduri de angajat
• Funcții de contabilitate integrate pentru sincronizare cu conturile de afaceri
• Controlul cheltuielilor
• Asigurare de calatorie
• Oportunitate de a construi credit de afaceri.

Considerații înainte de a aplica pentru un card de credit de afaceri

Există mulți factori de luat în considerare înainte de a aplica pentru un card de credit de afaceri. De exemplu, luați în considerare diferitele moduri în care un card de credit de afaceri va funcționa pentru afacere și modul în care va fi monitorizată utilizarea acestuia. Notați în prealabil argumentele pro și contra, pentru a vă asigura că este luată decizia corectă.

Multe carduri au o taxă anuală, așa că este important să vă simțiți confortabil cu plata acesteia și, de asemenea, cu nivelul dobânzii percepute pentru soldurile restante. În mod ideal, ar trebui să vă uitați la compensarea soldurilor lunar pentru a evita orice costuri inutile.

Dacă intenționați să utilizați un card de credit de afaceri în străinătate, este important să găsiți pe cei care oferă tranzacții fără comisioane în străinătate. De asemenea, veți dori să obțineți un card care oferă rate de schimb valutar competitive.

Folosind un card de credit de afaceri

Odată ce primiți cardul dvs. de credit de afaceri, este important să puneți în aplicare controale solide pentru urmărirea cheltuielilor de afaceri, deoarece aceste cheltuieli au un impact în cele din urmă asupra profiturilor financiare. Unele măsuri de luat în considerare sunt discutate mai jos.

Responsabilitate

Responsabilitatea tuturor cheltuielilor pentru cărți de vizită este primordială. Poate fi o idee bună să insistați ca toate cheltuielile cu cardul de credit de afaceri să fie pre-aprobate, pentru a vă asigura că nu există surprize când sosesc extrasele lunare.

Majoritatea companiilor optează pentru raportarea riguroasă a încasărilor încrucișate cu toate cheltuielile. Poate fi necesar să luați cardurile de credit de la angajații care nu reușesc să depună cereri complete de cheltuieli pentru a-și justifica cheltuielile cu cardul.

Cine ar trebui să primească un card de credit de afaceri?

Este important să limitați accesul la cardurile de credit de afaceri și să le oferiți doar celor care au cu adevărat nevoie de unul pentru cerințele esențiale de afaceri. Stabilirea unei politici clare privind limitele de cheltuieli pentru deținătorii individuali de carduri este, de asemenea, înțeleaptă, deoarece aceasta ajută la asigurarea că cheltuielile nu depășesc limita stabilită.

Cei care pot beneficia de un card de credit de afaceri includ reprezentanții de vânzări, care pot solicita carduri pentru a acoperi cheltuielile de călătorie. Managerii și directorii ar putea avea nevoie și de acces pentru a face achiziții regulate pentru departamentele lor. Și, în cele din urmă, antreprenorii și proprietarii de afaceri înșiși pot găsi un card de credit de afaceri cea mai bună opțiune pentru gestionarea fluxului de numerar.

David Luck, co-fondator și CEO al Capital On Tap, spune: „Folosirea unui card de credit de afaceri este o modalitate excelentă de a gestiona fluxul de numerar, dar este esențial să respectați un buget și să vă asigurați că toate cheltuielile sunt contabilizate. Cu abordarea și controalele corecte în vigoare, poate fi un adevărat salvator în finanțele afacerilor.”

Setați limitele cardului

Politica privind cardurile de credit de afaceri ar trebui să detalieze și regulile privind cheltuielile acceptabile. Angajații ar trebui să fie sfătuiți ce cheltuieli pot pune pe carduri și cât pot cheltui. De asemenea, este important să reglementați cât de des pot fi utilizate cardurile.

Atunci când eliberează unui angajat un card de credit de afaceri, acesta ar trebui să primească o copie a poliței și să fie rugat să o semneze ca un acord, astfel încât să fie obligați să respecte aceste reguli. Unii furnizori de cărți de vizită lucrează cu companii pentru a limita tranzacțiile permise pe anumite carduri. Este chiar posibil să se precizeze că tranzacțiile pot avea loc doar la anumite ore.

Damian Brychcy, COO și MD SUA al Capital On Tap, spune: „A avea un card de credit de afaceri poate fi un instrument neprețuit, oferindu-vă posibilitatea de a face achiziții, oferindu-vă fluxului de numerar puțin timp. Este important să rețineți că orice achiziționați de pe card trebuie să fie rambursat, așa că asigurați-vă că toate cheltuielile sunt responsabile și în limitele bugetului.”

Monitorizați activitatea cărților de credit de afaceri

Departamentele de conturi ar trebui să aibă sarcina de a monitoriza activitatea cardului de credit pentru a se asigura că cheltuielile sunt acceptabile.

Alertele de activitate prin text sau e-mail pot fi solicitate de la furnizorii de carduri de credit pentru a facilita acest lucru. Liderii de afaceri pot specifica dacă doresc alerte pentru fiecare tranzacție sau doar de fiecare dată când un angajat încearcă să folosească un card pentru o achiziție de o anumită sumă sau într-o zonă neaprobată.

Utilizarea înțeleaptă a cardurilor de credit de afaceri

Cardurile de credit pentru afaceri pot fi un instrument util pentru multe companii, oferind o linie rotativă de credit pe termen scurt, care este plătită la sfârșitul fiecărei perioade contabile. Cu toate acestea, în general, nu este o idee bună să utilizați un card de credit pentru afaceri pentru cheltuieli mari de afaceri care ar putea fi finanțate prin împrumuturi de afaceri. O cheltuială foarte mare de afaceri ar putea maximiza cardul de credit și îl poate face inutil pentru alte cheltuieli pe parcursul lunii.

Dacă pare probabil că cheltuielile nu pot fi compensate luna următoare, poate fi mai practic să solicitați un împrumut de afaceri, deoarece rata dobânzii la cardurile de credit este mai mare decât cea pentru majoritatea împrumuturilor. Acest lucru eliberează limita cardului dvs. de credit pentru ca angajații să o utilizeze după cum este necesar.

Concluzie

Cardurile de credit de afaceri pot fi o soluție incredibil de flexibilă pentru a îmbunătăți fluxul de numerar, oferind o serie de beneficii utile. Acestea pot fi eliberate unui număr mare de angajați, oferindu-le confortul de a plăti pentru servicii după cum este necesar.

Cu toate acestea, este important să puneți în aplicare o politică de cheltuieli cu cardul și îndrumări pentru angajați pentru a vă asigura că angajații sunt conștienți de ceea ce poate și nu poate fi debitat de un card de credit de afaceri. În plus, nu este recomandabil să faci cheltuieli considerabile folosind un card de credit de afaceri. Poate fi mai rentabil să optezi pentru un împrumut de afaceri pentru articole mari și, de asemenea, se evită supraextinderea limitelor de credit care ar putea împiedica angajații să folosească cardurile pentru cheltuieli esențiale.