De ce recrutorii ar trebui să treacă la software-ul de interviu video

Nu există nicio îndoială de ce recrutorii vor alege să folosească Skype, Facetime, Google Hangouts sau orice alt software gratuit de conferințe video în detrimentul unui software de interviu video: este aparent eficient din punct de vedere al costurilor. Deși este adevărat că aceste alternative nu necesită o plată în bani în avans, majoritatea recrutorilor care folosesc una se vor trezi că pierd mai mulți bani și timp în procesul de recrutare în ansamblu. Rezultatul este o calitate mai scăzută a candidaților luați în considerare, crescând șansele ca persoana greșită pentru post să fie angajată.

În ciuda acestui fapt, mulți recrutori optează în continuare să folosească alternative gratuite în locul unui software dedicat interviurilor video. Datele arată că procesul de recrutare devine din ce în ce mai lung și mai costisitor pentru companii, ceea ce înseamnă că o schimbare ar trebui să fie iminentă. Angajarea unor agenți mai buni duce la experiențe mai bune pentru clienți, care ar trebui să fie întotdeauna prioritizate. Cel mai bun loc pentru a începe este să investești într-un sistem de interviu video conceput special pentru recrutare.

Software de intervievare video vs alternative gratuite

Software precum Google Hangouts, Skype și Facetime a fost conceput pentru a ajuta oamenii să se conecteze în timp real prin tehnologia video. Deși acest lucru este excelent pentru a menține legătura cu familia sau prietenii, tehnologia lipsește ca metodă profesională de a intervieva candidații de angajare.

Totuși, atractia utilizării tehnologiei gratuite pentru recrutare este încă atrăgătoare pentru proprietarii de afaceri. Un sondaj de 200 de recrutori realizat de Software Advice a constatat că 61% folosesc Skype pentru a efectua interviuri video. Sondajul arată că Skype rămâne un favorit clar în rândul recrutorilor, doar 18% utilizând o platformă dedicată de interviu video, 16% utilizând conferințe video și 6% utilizând Google Hangouts.

Skype este încă atât de popular, deoarece le permite recrutorilor să aibă o întâlnire față în față cu un candidat și este gratuit de utilizat. Majoritatea oamenilor au folosit deja sistemul și în viața lor personală, așa că nu este nevoie să instruiți angajații cu privire la modul de utilizare. Tot ce va trebui să faceți este să spuneți personalului dvs. să-și înființeze conturi și ei o pot lua de acolo.

Cu toate acestea, costurile pe termen scurt și economiile de timp ale utilizării unui furnizor gratuit nu ajută la procesul general de recrutare. De fapt, folosind o alternativă gratuită, probabil împiedicați procesul de angajare al companiei dvs. Software-ul gratuit se rezumă pur și simplu la efectuarea unui interviu pe internet, în loc să fie peste masă unul față de celălalt.

Dacă compania dvs. nu își poate da seama de ce procesul de recrutare durează atât de mult, costă atât de mult și nu aduce candidați de calitate, ar putea fi timpul să vă reevaluați metoda și să luați în considerare instrumentele software pe care le utilizați pentru interviuri. Companii precum VidCruiter sunt specializate în găsirea, intervievarea și angajarea în moduri în care alte instrumente pur și simplu nu sunt.

Când utilizați un software de conferințe web conceput în scopuri de recrutare, veți avea acces la funcții suplimentare, cum ar fi un sistem digital de interviu structurat cu scale de evaluare personalizate încorporate, opțiuni de înregistrare, partajare a ecranului și multe altele. Caracteristicile de mai jos ar trebui să ofere recrutorilor mai multe date de luat în considerare, permițându-le să ia cea mai bună decizie de angajare pentru compania lor.

Caracteristici oferite de software-ul de interviu video

Mulți oameni au impresia incorectă că platformele de apeluri video gratuite oferă același serviciu ca un sistem de interviu video plătit, doar fără costul inițial. Deși aceasta este o presupunere de înțeles, pur și simplu nu este adevărată.

Caracteristicile enumerate mai jos ajută la reducerea volumului de muncă pe care recrutorii și managerii de angajare trebuie să le parcurgă, simplificând anumiți pași și automatizând sarcinile cu valoare redusă.

1. Evaluați candidații în mod corect cu scale de evaluare încorporate

O evaluare corectă este un obiectiv pentru care toți recrutorii ar trebui să se străduiască. Realizarea acestuia devine mult mai ușoară atunci când profitați de scala de evaluare încorporată inclusă în software-ul de interviu video în direct sau la cerere. Interviurile video live permit două sau mai multe persoane să vorbească între ele prin internet folosind camere și microfoane.

Folosind o scală de evaluare încorporată, o caracteristică pe care o puteți utiliza numai atunci când utilizați un sistem de interviu video, vi se vor oferi valori în timp real despre cum a funcționat un candidat în comparație cu restul. Aceasta este o modalitate ușoară de a adăuga structură procesului dvs. de recrutare, creând un proces de evaluare mult mai eficient.

2. Înregistrați interviul pentru referințe viitoare

Tehnologia de interviu video live vă permite să înregistrați interviul așa cum se întâmplă (similar cu înregistrarea apelurilor), ceea ce nu este posibil atunci când utilizați un produs precum Google Hangouts. De asemenea, sistemul va salva și stoca aceste înregistrări împreună cu restul profilului candidatului. Prin înregistrarea interviului, recrutorii sau managerii de angajare sunt capabili să partajeze videoclipuri și să revizuiască după cum este necesar, văzând exact ceea ce a spus candidatul fără a fi nevoit să se bazeze pe memorie sau note.

3. Lăsați software-ul să efectueze interviuri de screening pentru dvs

Interviurile video unidirecționale sunt diferite de interviurile video live, deoarece există o singură persoană, solicitantul, care participă la interviu. Un recrutor introduce întrebările în sistem, apoi le trimite candidaților. Candidații își pot înregistra răspunsurile de acasă folosind telefonul mobil, tableta, laptopul sau computerul. Odată finalizat, recrutorul va primi o notificare prin care îi va spune că interviul candidatului este gata pentru revizuire.

Acest sistem poate fi deosebit de util dacă interviurile de screening ocupă prea mult din timpul recrutorului tău. În loc să fie nevoiți să efectueze fiecare interviu complet de dragul unei experiențe pozitive pentru candidat, interviurile unidirecționale permit recrutorilor să nu mai vizioneze un interviu dacă descoperă dintr-un răspuns din timp că persoana nu este calificată. Dacă utilizați un software de apelare gratuit, nu aveți opțiunea de a lăsa o persoană să se înregistreze, trebuie să faceți interviul live.

4. Partajarea simplă creează mai multă colaborare în cadrul echipei de angajare

Software-ul de interviu video are opțiuni de colaborare încorporate concepute pentru a vă ajuta să obțineți opinii de la alți recrutori și manageri de angajare despre candidații dvs. Tot ce trebuie să faceți este să le trimiteți un link către profilul candidatului și ei vor putea nu numai să vizioneze interviurile video înregistrate, ci și să vadă toate informațiile care au fost compilate despre candidat.

Dacă există informații pe profil pe care nu doriți să le vadă colegii tăi, cum ar fi rezultatele testelor de îndemânare sau note de interviu, poți face ca aceste elemente să fie private. Având în vedere că software-ul gratuit pentru apeluri video nu are nici măcar opțiunea de a înregistra conversații, nu există nicio modalitate de a partaja videoclipul cu altcineva pentru o a doua opinie.

Făcând acest lucru ușor de partajat, recrutorii vor putea obține feedback mai detaliat și imparțial de la colegi despre cine cred ei că ar fi cea mai bună persoană pentru job, ceea ce are ca rezultat o angajare mai bună. Persoanele cărora le partajați aceste informații își pot adăuga comentariile direct în sistem, ceea ce înseamnă că nu este nevoie să aveți întâlniri suplimentare pentru a discuta despre candidați.

5. Aveți o conversație mai interactivă cu partajarea ecranului

Funcția de partajare a ecranului inclusă cu software-ul de interviu video va oferi o experiență de interviu mai interactivă. Partajarea ecranului permite recrutorului și intervievatului să revizuiască împreună un powerpoint sau un portofoliu. Deși există câteva soluții de apelare gratuite, care oferă capabilități de partajare a ecranului, majoritatea nu o fac. FaceTime, de exemplu, nu oferă deloc partajarea ecranului.

Skype și Google Hangouts oferă ambele această capacitate, dar necesită mai mulți pași și ceva la fel de simplu precum o conexiune slabă la internet ar putea cauza întreruperea acesteia. Când utilizați în schimb un software de interviu video, partajarea ecranului este la doar un clic distanță și este foarte puțin probabil să vă deconectați dacă nu îl opriți manual.

6. Software-ul video vă permite să introduceți ghiduri de interviuri structurate

Utilizarea unui ghid de interviu structurat este cea mai bună modalitate de a evalua candidații în mod corect, asigurându-vă că angajați persoana potrivită. Când utilizați un software de interviu video, aveți opțiunea de a introduce în sistem ghidul folosit de recrutori.

Acest lucru permite nu numai că datele dumneavoastră să fie complet digitizate, dar se asigură și că fiecare candidat va avea aceeași experiență la interviu. Se fac multe greșeli atunci când un recrutor iese din script sau nu folosește un ghid structurat. Greșeala numărul unu este de a nu oferi aceeași experiență, ceea ce ar putea afecta cine angajați.

Pe scurt…

Software-ul video gratuit a fost conceput pentru a comunica cu alte persoane față în față fără a fi în aceeași cameră și poate fi util pentru recrutorii care doresc să economisească timp realizând interviuri de angajare. Software-ul gratuit este utilizabil pe orice dispozitiv de oriunde în lume. Aceasta înseamnă că, dacă un recrutor călătorește sau lucrează de la distanță, își poate efectua interviurile în timp util.

De asemenea, are un beneficiu și din partea candidatului, deoarece îi permite să efectueze interviul din confortul propriei case, ceea ce ar putea însemna mai puțină presiune și ar putea duce la o imagine de ansamblu mai bună asupra personalității și eticii de lucru a candidatului. Multe dintre aceste sisteme, în special Skype, permit și apeluri internaționale gratuite, ceea ce este util dacă un recrutor are câteva interviuri aliniate cu oameni din străinătate.

Aceste beneficii sunt atrăgătoare pentru recrutori și proprietari de afaceri, dar software-ul gratuit nu merge suficient de departe. Când utilizați un software de interviu video conceput în scopuri de recrutare, beneficiați de toate aceste beneficii și de câteva funcții suplimentare adăugate. Aceste funcții adăugate pot funcționa separat, dar atunci când sunt combinate, se atinge un obiectiv comun: să facă angajarea mai rapidă, mai rentabilă și să atragă candidați de înaltă calitate.

Cuvântul Final

În timp ce software-ul gratuit pentru apeluri video va îndeplini sarcina dacă doriți doar să finalizați un interviu de angajare folosind tehnologie, îi lipsesc unele calități majore găsite într-o platformă de interviu video concepută pentru a ajuta recrutorii și managerii de angajare.

Folosind software precum Skype, Google Hangouts, FaceTime sau oricare dintre celelalte sisteme de apeluri video gratuite, pierdeți o tehnologie excelentă, cum ar fi funcțiile enumerate mai sus. Alegerea de a nu utiliza un sistem cu aceste caracteristici incluse nu va avea ca rezultat nicio modificare a procesului dvs. de recrutare. Veți efectua aceiași pași ca înainte, doar cu ceva tehnologie introdusă.

Când utilizați în schimb un software de interviu video, veți revoluționa modul în care compania dvs. recrutează. Aceste funcții adăugate nu sunt doar butoane cu care să se joace recrutorii. Când sunt utilizate în mod eficient, ceea ce este ușor de realizat, aceste funcții fac procesul de interviu mai rapid și vă ajută să găsiți angajați grozavi, crescând în același timp productivitatea la birou.

Pe termen lung, folosind un software ca acesta – care vă permite să faceți referire la înregistrările interviurilor, să obțineți mai multe opinii de la colegii de muncă prin partajare, ușurează efectuarea de interviuri structurate și multe altele – recrutorii își vor găsi timpul folosit în mod eficient și dvs. compania va experimenta mai puține fluctuații de personal. Software-ul de interviu video este, de asemenea, cel mai modern mod de a finaliza sarcinile de recrutare, asigurându-vă că recrutorii dvs. folosesc cele mai avansate tehnici disponibile în prezent.

Profil autor:

Tamara Gravelle este redactor senior de conținut și analist de cercetare competitivă la VidCruiter. Ea este specializată în scris despre software-ul de interviu video, tehnologia HR și industria mai mare a resurselor umane. Ea tweetează la @VidCruiter.