Cele mai bune platforme virtuale de conferințe pentru evenimente online

Platformele de conferințe virtuale ajută companiile să reducă cheltuielile, să ajungă la un public mai larg și să simplifice procesul de planificare și execuție a evenimentelor de afaceri.

Funcțiile software pentru webinar, cum ar fi sondajul în cadrul întâlnirilor și ofertele de vânzări, sesiunile live de întrebări și răspunsuri și mesajele de chat ale participanților reproduc experiența și implicarea evenimentelor în persoană. Conferințele online oferă, de asemenea, analize detaliate ale participanților și o perspectivă asupra eficienței generale a unui eveniment virtual - date dificil de colectat personal.

Cu toate acestea, succesul unui webinar depinde la fel de mult de software-ul webinar pe care îl alegeți, precum și de conținutul pe care îl prezentați.

În acest articol, vom analiza cele mai bune platforme de conferințe virtuale, prezentând caracteristici, cazuri de utilizare, prețuri și planuri disponibile.

O prezentare generală a celor mai bune platforme de conferințe virtuale

Tabelul de mai jos oferă o scurtă prezentare generală și o comparație a celor mai bune platforme de evenimente virtuale, platforme de conferințe virtuale, prețuri și funcții de top.

Salt la ↓

• Care sunt diferitele tipuri de evenimente virtuale?
• Caracteristici esențiale ale platformelor de evenimente virtuale
• Cele mai bune platforme virtuale de conferințe
• Alternative de conferințe virtuale la scară mică
• Întrebări frecvente despre platformele de conferințe virtuale

Care sunt diferitele tipuri de evenimente virtuale?

Atunci când alegeți o platformă virtuală de conferințe, primul pas este să luați în considerare tipurile de evenimente online pe care intenționați să le găzduiți.

Tipurile de evenimente populare includ:

• Sesiuni de instruire online: Educație continuă, instruire angajaților, instruire externă software/produs pentru clienți
• Târguri virtuale: târguri și expoziții online cu standuri virtuale interactive
• Târguri online: târguri de locuri de muncă, târguri de voluntari/stagii
• Webinar ca produs: seminarii web cu intrare plătită pentru a genera venituri (resurse educaționale sau din industrie, grupuri de experți, cursuri de certificare, evenimente de networking cu săli de lucru etc.).
• Vânzări și evenimente de generare de clienți potențiali: seminarii web de vânzări cu intrare gratuită, deschise publicului (deseori promovate prin intermediul rețelelor sociale sau prin e-mail) concepute pentru a genera și filtra clienții potențiali sau pentru a face vânzări cu oferte speciale numai în cadrul webinarului
• Evenimente hibride: o combinație de evenimente în persoană și virtuale, de obicei pentru evenimente la nivel de companie sau specifice industriei. Poate să găzduiască paneluri, să aibă vorbitori cheie, să încurajeze amestecul și crearea de rețele cu sesiuni de lucru și întrebări și răspunsuri

Caracteristici esențiale ale platformelor virtuale de conferințe

Indiferent dacă creați un webinar de formare a angajaților sau găzduiți o conferință la nivel de industrie, funcțiile software pentru conferințe virtuale de mai jos îmbunătățesc rezultatele vânzărilor, mențin cursurile eficiente și influențează participarea la conferințe viitoare.

Când cumpărați software pentru webinar, căutați:

• Streaming video live și preînregistrat
• Accesibilitate mobil (Apple iOS și Android)
• Mesagerie instantanee prin chat
• Capabilitati de partajare a fisierelor
• Table virtuale
• Partajarea ecranului
• Sala virtuala de asteptare
• Camerele de evaziune
• Instrumente de înregistrare a webinarului, inclusiv invitații personalizate
• Funcții de implicare (instrumente de sondare, ridicare virtuală a mâinii, instrumente de întrebări și răspunsuri, mesaje difuzate, emoji-uri de reacție, fișe virtuale)
• Integrarea instrumentelor de comunicare de afaceri terță parte
• Înregistrare audio și video
• Înregistrarea conferinței în aplicație
• Mementouri automate pentru evenimente
• Analiza angajamentului privind prezența și generarea de clienți potențiali
• Oferte de produse live
• Integrare cu platformele de rețele sociale de streaming live
• Vizualizare difuzor activ
• AI și funcții de gamification
• Fundaluri pentru a crea un mediu virtual de marcă
• Webinarii Evergreen, vizualizate asincron

Cele mai bune platforme virtuale de conferințe

Mai jos, am prezentat cele mai populare platforme de conferințe virtuale actuale – fiecare cu sute de mii de utilizatori din întreaga lume.

• WebinarJam
• vTârguri
• BigMarker
• WorkCast
• Demio
• Livestorm
• Whova
• Airmeet
• Sari înăuntru
• Webinarii video Zoom

WebinarJam

WebinarJam este o tehnologie de difuzare care poate găzdui până la 5.000 de telespectatori cu șase prezentatori. Interfața sa intuitivă și caracteristicile robuste asigură tuturor utilizatorilor, indiferent de experiență, posibilitatea de a crea, planifica și găzdui rapid și simplu seminarii web eficiente și profitabile.

Cei care doresc să ofere seminarii web asincrone, preînregistrate pot folosi platforma de comparare a WebinarJam, EverWebinar, care este specializată în evenimente virtuale veșnic verzi și folosește multe dintre aceleași caracteristici: acestea includ sondaje, chat-ul publicului, oferte de produse în timp real cu modificări urgente, un opțiune hibridă pentru a adăuga întrebări și răspunsuri live după sesiunile preînregistrate și multe altele.

În prezentare, o bară superioară ușor de utilizat plasează funcții esențiale, cum ar fi tabla virtuală, chiar la îndemâna prezentatorului, în timp ce butonul de panică îi permite prezentatorului să comute întreaga prezentare – public, fișiere, diapozitive, videoclipuri și toate – la o nouă versiune. link dacă există probleme tehnologice neașteptate sau bombardamente video.

În timpul seminariilor web, panoul de control al WebinarJam oferă moderatorilor acces la numeroase instrumente interactive și de asistență pentru clienți: aceștia pot invita participanții în lumina reflectoarelor, pot prezenta sau răspunde la chat-uri și întrebări ale publicului, pot injecta videoclipuri și pot partaja ei înșiși fișiere sau prezentări, preluând responsabilitatea prezentatorilor. înșiși.

Caracteristicile suplimentare ale WebinarJam includ:

• Înregistrare cu un singur clic
• Integrari cu Zapier, Mailchimp, Constant Contact
• Partajarea ecranului și controlul ecranului de la distanță
• Tutorial pas cu pas pentru crearea unui webinar
• Compatibilitate cu fișierele PDF, PDG, Excel și Google doc
• Fundaluri virtuale sau neclare
• Programare flexibilă
• Webinarii rejucabile
• Camerele mereu pornite
• Înregistrări automate ale conferințelor
• Analiza performanței

Deși WebinarJam stabilește o limită de timp maximă de patru ore pentru evenimentele virtuale, prețurile și planurile sale prezintă în continuare cea mai bună valoare pentru companiile care doresc platforme de conferințe online la prețuri accesibile.

Opțiuni pentru planul WebinarJam

• Începător (39 USD lunar): 1 utilizator și până la 100 de participanți

• De bază (79 USD lunar): 2 utilizatori și până la 500 de participanți

• Profesionist (229 USD lunar): 4 utilizatori și până la 2000 de participanți
• Enterprise (379 USD lunar): 6 utilizatori și până la 5000 de participanți
• EverWebinar (41,50 USD lunar): 6 utilizatori și participanți asincroni nelimitați

vTârguri

vFairs este o soluție de evenimente virtuale și hibride care oferă atât webinarii live, cât și preînregistrate, târguri comerciale, târguri de locuri de muncă și multe altele.

vFairs Event Builder, susținut de managerul dumneavoastră de proiect dedicat, ghidează gazdele prin personalizarea fiecărui pas al configurației evenimentului: crearea de webinarii, medii virtuale realiste și captivante, integrări, pagini de destinație, campanii de marketing prin e-mail, găzduire de documente și camere de chat.

Când începe evenimentul, participanții trec de la pagina de destinație la lobby-ul virtual, de unde participanții la eveniment au patru zone principale de navigat:

• Auditorium virtual: unde sunt postate agenda evenimentului, lista de vorbitori, evenimentele și descrierile și linkurile corespunzătoare. Difuzorii pot găzdui și sesiuni private cu module Zoom încorporate.
• Sala de expoziții: O colecție de cabine interactive, care pot fi navigate, găzduite de furnizorii de evenimente, parteneri și sponsori. Participanții pot discuta cu gazdele standului, pot descărca fișe și chiar pot aplica pentru locuri de muncă cu doar câteva clicuri.

Fiecare stand virtual are propriul său branding și avatare, precum și conținut de marcă nelimitat pe care participanții îl pot compila rapid într-o geantă virtuală. Participanții pot lăsa cărți de vizită dacă vânzătorul standului nu este disponibil.

• Networking Lounge: aici, participanții pot conecta între ei, în locul furnizorilor, utilizând chatul încorporat și caracteristicile camerei private, cu text, video și audio. Camerele de chat pre-create pe subiecte relevante pot ajuta la informarea participanților despre subiectele cheie ale evenimentului.
• Birou de informații: unde participanții și sponsorii pot contacta gazdele evenimentului prin chat live, apel telefonic sau e-mail, cu întrebări sau solicitări de asistență tehnică.

vFairs are funcții de gamification, cum ar fi un clasament live, chestionare trivia și vânătoare virtuale de scavenger, cu premii alese de moderator, pentru a face evenimentele memorabile, captivante și distractive pentru participanți.

Caracteristicile suplimentare vTairs includ:

• Vorbitori cheie
• Notificări de memento prin SMS și e-mail
• Profilurile participanților
• Prezentări și videoclipuri descărcabile
• Întrebări și răspunsuri live, sondaje și funcții de participare a publicului
• Sesiuni breakout
• Formulare personalizate de înregistrare
• Integrari cu Zapier, Single Sign-on (SSO), PayPal și Stripe
• Module Zoom încorporate pentru sesiuni private.
• Traducere în timp real în mai multe limbi
• Rezervări de sloturi de chat pentru cabine
• Urmărirea și raportarea tuturor clicurilor, descărcărilor, chaturilor și interacțiunilor din expoziție
• Galeria foto a participanților
• Perete de rețele sociale, compilarea tuturor postărilor pe rețelele sociale legate de evenimente
• Managerul de proiect dedicat și managerul de succes al clienților îi ajută pe utilizatori să gestioneze procesul

vTârguri este ideal pentru companiile care doresc să găzduiască evenimente de tip expoziție, spectacole sau conferințe, în special cele cu demonstrații și sponsori la stand.

Prețurile vFairs

Prețurile vFairs sunt bazate pe oferte, astfel încât companiile vor trebui să contacteze direct furnizorul pentru o cotație de preț, bazată pe durata evenimentului, numărul așteptat de participanți și numărul dorit de gazde.

BigMarker

BigMarker este o platformă virtuală de conferințe construită special pentru evenimente de marketing, folosită de companii de top precum Bose, Pandora și Samsung.

Cu o scalabilitate de până la 50.000 de participanți, BigMarker oferă o gamă largă de tipuri de webinare pentru a vă îndeplini viziunea de marketing: seminarii web simulive găzduite pe pilot automat, seminarii web asincrone veșnic verzi pe care spectatorii le pot accesa oricând, streamuri live, săli de webinare 24/7 și serii de webinari cu un singur program. înscriere în timp.

Peste 15 șabloane de pagină de destinație personalizabile vă permit să vă înregistrați și să vă înscrieți. Cu control deplin asupra mementourilor și invitațiilor publicului și cu personalizarea sălii dvs. de webinar, puteți proiecta și marca întreaga călătorie a clienților.

Caracteristicile suplimentare BigMarker includ:

• Video live și preînregistrat
• Partajarea ecranului
• Instrument pentru tablă albă
• Sondajele live preîncărcate cu rezultate în timp real
• sondaje Google Form
• Oferte pop-up automate și manuale și CTA
• Șabloane de pagini de destinație pentru webinar
• Invitații personalizate prin e-mail
• Traducere încorporată
• Încasarea plăților prin PayPal și Stripe
• Înregistrări de evenimente
• Protecție cu parolă
• Acces prin apelare
• Mesaje prin chat live
• Prezentare și partajare de fișiere
• Camerele de evaziune
• Fără limită de prezentatori, promovați participanții la prezentatori în direct
• Personalizați și marca sala de webinar
• Audio și video HD
• Întrebări și răspunsuri cu vot pozitiv

Paginile care se adresează publicului, formularele de înregistrare care pot fi încorporate în site-ul web preexistent al companiei, ferestrele pop-up cu chemare la acțiune și analizele orientate spre maximizarea conversiei de clienți potențiali fac din BigMarker o potrivire excelentă pentru companiile care folosesc seminarii web pentru marketing, mai degrabă decât în ​​scopuri educaționale. .

Opțiuni pentru planul BigMarker

• Începător (99 USD lunar): 1 utilizator și până la 100 de participanți

• Elite (199 USD lunar): 2 utilizatori și până la 500 de participanți

• Premier (499 USD lunar): 3 utilizatori și până la 1000 de participanți

• Etichetă albă (preț personalizat): Până la 100.000 de participanți

WorkCast

WorkCast este una dintre cele mai importante platforme de conferințe virtuale bazate pe cloud, fără descărcare, accesibilă atât pe dispozitive mobile, cât și pe desktop.

Poate găzdui până la 50.000 de participanți și oferă conferințe digitale live, preînregistrate și la cerere. WorkCast se integrează cu PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot și alte instrumente CRM populare.

Până la trei fluxuri video simultane permit evenimente cu mai multe sesiuni, în care compania dumneavoastră poate oferi săli simultane cu diferite scopuri: săli de discuții, săli de demonstrație și săli dedicate diferitelor produse sau difuzoare.

Funcțiile de gestionare a evenimentelor includ înregistrarea online și prin e-mail și mementouri, precum și asistență pentru evenimente live.

Alte funcții WorkCast includ:

• Webinarii lunare nelimitate
• Panelişti nelimitaţi
• Blocare eveniment
• Funcție de întrebări și răspunsuri
• Acces prin apelare
• Biografia gazdei
• Partajare de fișiere, prezentări și videoclipuri
• Raportare de prezență și înregistrare
• Șabloane de webinar
• Sondaj în direct
• Transmite mesaje
• Înregistrarea conferinței
• Asistență WorkCast, inclusiv integrare, verificare înainte de eveniment și o bază de cunoștințe
• Camere de chat și rețele pentru participanți
• Profilurile participanților
• Săli de discuții video unu-la-unu
• Reacțiile publicului, cu emoji

În momentul în care scriu acest articol, WorkCast nu oferă funcții de luare de note online, așa că va trebui să utilizați un alt instrument de tablă online. Este cel mai potrivit pentru conferințe care se bazează mai puțin pe colaborarea publicului și mai mult pe prezentări.

Opțiuni pentru planul WorkCast:

• Solo (2.199 USD pentru un singur eveniment): 1 utilizator și până la 500 de participanți
• Lite (499 USD lunar): 2 utilizatori și până la 500 de participanți
• Pro (999 USD lunar): 5 utilizatori și până la 5000 de participanți

• Enterprise (cotație personalizată): Până la 50.000 de participanți, cu acord

Demio

O platformă de evenimente menită să ajute companiile să se extindă în timp ce se conectează personal cu clienții, Demio oferă tot felul de tipuri de evenimente: evenimente live cu streaming HD în timp real, serii de evenimente cu înregistrarea unică a utilizatorului și evenimente asincrone, preînregistrate cu pilot automat – toate cu până la până la 1000 de participanți per eveniment.

Instrumentele Demio de personalizare a paginilor le permit utilizatorilor să creeze rapid pagini de înregistrare atrăgătoare din punct de vedere vizual și săli de evenimente.

Formularele de înregistrare încorporabile pot fi personalizate cu câmpuri care permit companiilor să colecteze informații cheie despre participanți, cum ar fi starea și informațiile de contact.

În timpul sesiunilor Demio, interacționați publicul cu instrumente interactive, cum ar fi oferte live, îndemnuri, cadouri partajate, fișe și bonusuri, interviuri individuale, întrebări și răspunsuri, sondaje interactive, chat privat și public și actualizări despre produse noi.

Cu analize detaliate, urmărire și raportare despre fiecare clic înainte, în timpul și după evenimentul dvs., puteți monitoriza fiecare parte a experienței clienților. Graficele de înregistrare arată numerele de înregistrare pentru o perioadă de timp stabilită, schimbările în implicarea publicului, plus rezultatele sondajelor și alte date de la participanți. Toate aceste informații sunt exportabile și descărcabile.

Caracteristicile suplimentare Demio includ:

• Branding prin e-mail
• Sedinte intre 3-8 ore
• Domenii personalizate
• Manager de cont dedicat
• Mementouri și notificări automate prin e-mail
• Integrari cu peste 50 de aplicații, cum ar fi HubSpot, Marketo, Mailchimp, Salesforce și multe altele

Demio este accesibil, dar acceptă doar până la 1.000 de utilizatori, așa că este potrivit pentru companiile care intenționează să găzduiască evenimente webinar de dimensiuni moderate.

Opțiuni plan Demio

• Începător (34$ lunar): 1 utilizator și până la 50 de participanți per eveniment, limită de eveniment de 3 ore

• Creștere (69 USD lunar): 5 utilizatori și până la 150 de participanți pe lună, limită de eveniment de 8 ore

• Premium (preț personalizat): utilizatori nelimitați și până la 1000 de participanți pe lună, limită de eveniment de 10 ore

Livestorm

O platformă de implicare video orientată atât spre comunicarea internă, cât și către clienți, Livestorm oferă soluții pentru a gestiona întâlniri, seminarii web și evenimente virtuale, de asemenea, cu webinarii automate și cu pilot automat. Deoarece Livestorm acceptă întâlniri între 2 și 3.000 de persoane, oferă multă versatilitate.

Spre deosebire de alte soluții de webinar, Livestorm sprijină întâlnirile interne ale companiei, permițând conferințe de la 1 la 1 până la 16 difuzoare live simultane. Administratorii pot organiza întâlnirile video de rutină, cu programe recurente prestabilite, împreună cu mementouri prin e-mail și mementouri ulterioare pentru informare. Personalizați culoarea, imaginile și fundalul pentru toate sălile și evenimentele virtuale Livestorm.

Fundalurile virtuale, partajarea fișierelor și media care acceptă videoclipuri și PDF-uri și tablele virtuale disponibile pentru toți participanții (la discreția moderatorului) permit întâlnirile interne cu implicare și colaborare, susținând, de asemenea, tutoriale webinare live și receptive.

Tabloul de bord de analiză Livestorm vizualizează valori, inclusiv ratele de participare, timpul de prezență și multe altele, cu reluări instantanee salvate, astfel încât utilizatorii și gazdele să poată revizui punctele importante.

În timpul creării webinarului, Livestorm are pagini de înregistrare pre-construite și personalizabile pentru a personaliza designul și conținutul. Dacă doriți ca evenimentul dvs. să fie o serie, setați câte evenimente recurente doriți.

Trimiteți e-mailuri în masă și mementouri de evenimente deodată sau partajați pagini de înregistrare pe rețelele sociale sau pe site-ul web al companiei dvs. printr-un widget încorporat cu un singur clic.

Caracteristicile suplimentare Livestorm includ:

• Starea livrării prin e-mail
• Moderarea înregistrării
• Filtrarea e-mailurilor
• Partajarea ecranului
• Fundaluri neclare și virtuale
• Voturi pozitive la întrebare
• Dial-in la telefon
• Suport în mai multe limbi
• Reluări nelimitate
• Integrari si plug-in-uri

Livestorm este potrivit pentru companiile care intenționează să profite de evenimente externe, precum și de conferințe interne.

Opțiuni pentru planul Livestorm

• Gratuit: utilizatori nelimitați și până la 10 participanți, limită de eveniment de 20 de minute

• Creștere (99 USD lunar): 1 utilizator și până la 100 de participanți, limită de eveniment de 4 ore

• Enterprise (preț personalizat): utilizatori nelimitați și până la 3000 de participanți, limită de eveniment de 4 ore

Whova

Whova este o aplicație pentru evenimente și o soluție de management all-in-one pentru evenimente în persoană, hibride și virtuale.

Evenimentele virtuale acceptă streaming live, precum și videoclipuri preînregistrate, permițând prezentatorilor să gestioneze sesiunile și videoclipurile într-un singur loc. Aceste evenimente sunt accesibile membrilor publicului pe dispozitive mobile și laptop, browser web sau aplicația mobilă Whova.

Centrul de artefacte Whova le permite utilizatorilor să găzduiască galerii de artă virtuale și sesiuni de afișe – sprijinite de partajarea de linkuri, informații despre companie, chat live cu publicul în timp ce navighează și videoclipuri live sau preînregistrate de la gazdă. În timpul acestor evenimente, gazdele pot face propuneri de vânzare, pot explica expoziția sau opera de artă sau pot răspunde la întrebările publicului. Prezentatorii pot posta până la 50 de imagini într-o galerie, împreună cu informații de fundal și despre companie pentru fiecare, cu link-uri către site-urile web ale prezentatorilor.

Tichetul pe niveluri oferă reduceri pentru anumite grupuri de public sau acces unic la sălile și funcțiile pentru evenimente.

Utilizatorii pot crește implicarea publicului profitând de cele 9 șabloane de sondaje prefabricate de la Whova, care pot fi trimise prin aplicația sau e-mailul Whova.

Funcția Social Wall de la Whova le permite prezentatorilor să afișeze activitățile evenimentului – cum ar fi tweet-uri, anunțuri, fotografii ale participanților, sigle ale sponsorilor și mementouri – într-un singur loc.

Caracteristicile suplimentare Whova includ:

• Import rapid de date din sistemele de management și înregistrare a evenimentelor
• Listă de evenimente ușor de accesat
• Parola participantului
• Agende ale evenimentelor create de participanți
• Ghid GPS incorporabil pentru participanți
• Liste de sponsori
• Bilete create la comandă
• Clasificați participanții în funcție de tipul de bilet sau de întrebări
• Pagina web de marcă
• Ridicarea mâinii publicului
• Campanii de înregistrare prin e-mail
• Vânzări de bilete urmărite

Unele caracteristici grozave ale Whova, cum ar fi insignele cu nume personalizate tipărite, formularele de derogare și tehnologia orientată spre accelerarea înregistrării în persoană, se aplică exclusiv evenimentelor în persoană: Prin urmare, deși Whova poate lucra pentru evenimente virtuale, se potrivește mai bine. pentru evenimente în persoană și hibride.

Opțiuni de plan Whova

Whova oferă prețuri personalizate bazate pe oferte pentru planurile lor în persoană, virtuale și hibride, în funcție de durata evenimentului, frecvența, tipul, scopul și dimensiunea publicului. Contactați-i prin intermediul site-ului lor pentru un preț personalizat.

Airmeet

Airmeet este o platformă software all-in-one pentru evenimente virtuale și hibride, conferințe, seminarii web și workshop-uri cu până la 100.000 de participanți și tot felul de cazuri de utilizare: târguri de locuri de muncă, ceremonii de premiere, lansări de produse, târguri comerciale, hackathonuri, comunicare între companii și colaborare și chiar întâlniri ocazionale de grupuri sociale.

În funcție de nevoile evenimentului dvs., puteți alege dintre configurațiile de cameră și caracteristicile de difuzare ale Airmeet: recepție, scenă, lounge social, rețele de viteză, săli de expozanți, branding, sponsori, stream-in și stream-out.

Airmeet oferă resurse pas cu pas pentru a ghida creatorii prin întregul proces al evenimentului. Creatorii de pagini de destinație și designul personalizat de formulare, cu branding și secțiuni personalizate, permit creatorilor să colecteze exact informațiile pe care le doresc de la participanți.

Atelierele de la stand live permit sponsorilor să atragă publicul prin crearea de artă sau imagini interesante, distribuirea de resurse descărcabile sau oferind propuneri de vânzare. Cabinele sunt ușor de configurat – cu personalizare prin glisare și plasare și diverse opțiuni de stil sau de configurare. Saloanele de stand permit sponsorilor să inițieze conversații cu mai mulți vizitatori simultan.

Analiza Airmeet urmărește care clienți potențiali sunt cei mai implicați cu evenimentul dvs., în timp real și în mai multe sesiuni sau zile de eveniment, pentru o urmărire rapidă după eveniment. Raportarea comportamentului însoțitorului identifică tiparele vizitatorilor, pe care le puteți segmenta în grupuri de comunicare pentru a le viza cu strategii sau mesaje de informare individualizate.

Pentru vorbitori și prezentatori, zona de culise a Airmeet oferă posibilitatea de a se întâlni, de a practica și de a se asigura că totul decurge conform planului. În timpul prezentărilor, vorbitorii pot evidenția răspunsurile și întrebările publicului și chiar pot invita membrii publicului pe scenă. De asemenea, Airmeet permite gazdelor să delege co-gazde pentru a gestiona canalele logistice și de sensibilizare a publicului, eliberând prezentatorii să se concentreze asupra prezentării lor.

Caracteristicile suplimentare Airmeet includ:

• Zone dedicate sponsorilor
• Sesiuni la cerere
• Reguli personalizate de bilete și intrare
• Modul de previzualizare a evenimentului
• Vorbitori cheie
• Suport în mai multe limbi
• ISO și GDPR pentru protecția datelor
• Urmărirea rentabilității investiției sponsorizate
• Spărgătoare de gheață pentru public și rețele de „dating rapid”.
• Sesiuni breakout
• Publicul se înghesuie
• Zona de receptie personalizata si de brand
• Invitații și mementouri prin e-mail
• Funcții interactive ale publicului: întrebări și răspunsuri, ridicarea mâinii, sondaje

Airmeet poate servi în esență oricărui scop orientat către clienți, dar funcționează cel mai bine pentru evenimentele legate de rețea, datorită caracteristicilor sale orientate către conexiunea cu publicul.

Opțiuni pentru planul Airmeet

Airmeet are trei categorii de planuri, sortate după tipul de eveniment:

• Webinar social: trei planuri, de la gratuit la peste 99 USD lunar
• Conferință: două planuri – unul gratuit și unul premium cu un preț personalizat
• Târguri de locuri de muncă și târguri: planuri de preț personalizate

Sari înăuntru

O platformă de evenimente online all-in-one care găzduiește evenimente virtuale și hibride, Hopin oferă în esență orice formă de eveniment virtual pe care ți-o poți imagina, inclusiv:

• Webinarii
• Conferințe și summit-uri
• Evenimente interne ale companiei
• Expoziții și târguri
• Cursuri și ateliere
• Întâlniri
• Târguri de recrutare

Crearea de evenimente cu Event Builder de la Hopin este ușoară – un utilizator nou poate urma procesul ghidat și poate avea un eveniment virtual gata de început în doar câteva minute.

Un ghid pas cu pas îi ghidează pe creatori prin configurarea detaliilor evenimentului, cum ar fi programarea, durata, tipul evenimentului și setările de plată. Puteți să vă invitați direct publicul, să creați tipuri de bilete în trepte, să configurați e-mailuri automate, să marcați și să personalizați toate paginile legate de eveniment și să publicați, la fel de simplu.

Hopin Event Marketing vă permite să personalizați fiecare pas al călătoriei participanților. Creați o pagină de destinație care să apară, alegând imagini, culori, antet, buton și o secțiune „Cine suntem” care atrage clienții către compania dvs. Adăugați vânzări, reduceri și opțiuni unice pentru anumite tipuri de utilizatori, cum ar fi reduceri pentru studenți, acces VIP și cupoane cu reducere de 10%.

Hopin Canvas, cu blocuri modulare într-un format drag-and-drop, permite utilizatorilor să personalizeze blocurile de pagini așa cum doresc, iar utilizatorii pot importa date și informații despre vorbitori, sponsori și conținut direct în paginile evenimentului.

În timpul evenimentului, urmăriți analizele în timp real, cum ar fi prezența pentru anumite săli, cabine, difuzoare, scene și conexiuni de rețea. După eveniment, accesați datele complete despre interacțiunile participanților între ei, standuri și nivelul lor de implicare.

Hopin StreamYard vă permite să partajați videoclipuri live sau preînregistrate în cadrul evenimentului dvs., cu o pagină de stream personalizată cu logo-uri, bannere și suprapuneri – toate compatibile cu o rezoluție de 1080p video de calitate în flux HD. În plus, Hopin vă permite să stocați și să editați toate videoclipurile încărcate chiar în portalul dvs. Hopin.

Până la 5 vorbitori sau organizatori pot găzdui evenimente care durează până la 72 de ore pentru maximum 100.000 de participanți. (Hopin poate personaliza un plan unic pentru nevoi mai mari.)

Hopin îi ajută pe utilizatori să recruteze sponsori pentru evenimente și permite emiterea de bilete în orice monedă pentru evenimente online, cum ar fi cursuri, târguri și expoziții, ateliere și evenimente hibride.

În plus, Hopin oferă propria sa pagină unică a evenimentului online, unde vă puteți enumera evenimentul și puteți căuta pe cele viitoare relevante pentru interesele dvs., făcând și mai ușoară crearea de rețele și extinderea publicului.

Alte caracteristici Hopin includ:

• Lobby virtual cu program de evenimente
• Mesaje prin chat la nivel de eveniment și privat
• Sesiuni individuale
• Sesiuni live simultane nelimitate
• Integrare terță parte (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier etc.)
• Platformă de creare de evenimente fără cod
• Funcție de rețea pentru a conecta anumiți participanți
• Activați achizițiile în bloc pentru înregistrarea la scară
• Camera verde virtuală
• 10 persoane pe ecran deodată
• Șabloane video
• Sesiuni breakout
• Sesiuni de rețea individuale și de grup
• Adaugă conținut media – videoclipuri, PDF-uri, prezentări, liste de redare – chiar în evenimentul tău

Opțiuni pentru planul Hopin

• Gratuit: 1 utilizator și până la 100 de participanți per eveniment, limită de 2 ore pentru eveniment

• Începător (99 USD lunar): 1 utilizator și până la 100 de participanți pe lună + 0,50 USD per înregistrare suplimentară

• Creștere (99 USD lunar): 5 utilizatori și până la 100 de participanți pe lună + 2 USD pe înregistrare suplimentară

• Business (preț personalizat): număr personalizat de utilizatori și participanți
• Enterprise (preț personalizat): număr personalizat de utilizatori și participanți

Webinarii video Zoom

Webinarii Zoom pot găzdui până la 50.000 de spectatori și maximum 100 de participanți la video live în sesiuni de webinar unice.

Zoom Events, o altă soluție de găzduire a evenimentelor, vă permite să conectați mai multe sesiuni de webinar și să integrați Zoom Meetings pentru sesiuni complet dinamice.

Pe lângă difuzarea conferințelor online pe YouTube Live și Facebook Live, Zoom Events și Webinars se integrează și cu Salesforce, Marketo, HubSpot și DropBox.

Zoom oferă gazdelor o mulțime de oportunități de a îmbunătăți experiența evenimentului publicului prin instrumente precum promovarea participanților în direct la paneliști, filtre de studio care adaugă divertisment și fundaluri de marcă și sondaje și sondaje în timp real.

Pentru a depăși barierele lingvistice, gazdele pot numi participanții ca interpreți difuzați, iar telespectatorii pot selecta o limbă în timpul webinarului pentru traducere live, indiferent de limba prezentatorului. Utilizatorii pot chiar suprapune audio original cu audio tradus, cu control complet al volumului.

Caracteristicile suplimentare ale seminarului web Zoom includ:

• Treceți caracteristicile prezentatorului
• Instrumente de întrebări și răspunsuri
• Analiza implicării participanților
• Valori de raportare
• Datele tabloului de bord
• Capabilități de partajare a ecranului
• Mesaje prin chat
• Vizualizare difuzor activ
• Înregistrare locală și în cloud
• Instrument pentru tablă albă
• Antifonare

Sesiunile de antrenament dinaintea evenimentelor permit analize utile pentru gazde și paneliști, iar sălile de lucru Zoom le permit gazdelor să controleze cu ușurință cine intră în sălile și când, pentru implicarea publicului, brainstorming, crearea de rețele și învățarea sau formarea la nivel de companie.

Opțiuni pentru planul de webinar Zoom:

Zoom oferă două tipuri generale de planuri de webinar: Zoom Webinar, cu toate caracteristicile de bază ale webinarului menționate mai sus; și Zoom Events, care combină Zoom Webinar și Zoom Meetings, adaptate pentru gestionarea evenimentelor de mai multe zile la scară largă, cu mai multe sesiuni, cu mai multe piste.

Fiecare tip de plan are 6 opțiuni de tarifare, în funcție de numărul de participanți prevăzut:

• Zoom Webinar: 79 USD/lunar pentru 500 de participanți, 990 USD lunar pentru 3.000 de participanți și 6.490 USD lunar pentru 10.000 de participanți
• Evenimente Zoom: 99 USD/lunar pentru 500 de participanți, 1.290 USD lunar pentru 300 de participanți și 8.440 USD lunar pentru 10.000 de participanți

Alternative de conferințe virtuale la scară mică

Platformele de conferințe digitale prezentate mai sus sunt ideale pentru evenimente online și webinarii la scară largă, pentru companiile care doresc să reproducă conferințe față în față.

Companiile mai mici și conferințele online care nu trebuie să găzduiască mii de participanți vor găsi software-ul standard pentru întâlniri și conferințe online care se potrivește cel mai bine nevoilor lor. Multe dintre aceste instrumente funcționează bine pentru colaborarea între companii.

Comparațiile noastre ale software-ului popular pentru apeluri video, cum ar fi Zoom vs WebEx, prezintă caracteristicile și funcționalitățile de top ale acestor platforme de întâlnire virtuală, integrările și experiența generală a utilizatorului, permițând companiilor să găsească potrivirea perfectă.

Întrebări frecvente despre platformele de conferințe virtuale

Mai jos, am răspuns la unele dintre cele mai frecvente întrebări despre platformele de conferințe virtuale.