Cele mai bune platforme de conferințe virtuale pentru evenimente online în 2022

Având în vedere economiile mari de costuri și comoditatea platformelor de conferințe virtuale, nu este de mirare că companiile găzduiesc acum de două ori mai multe seminarii web decât au avut în ultimii doi ani.

De fapt, peste 80% dintre participanții la eveniment online spun că nu ar fi participat la aceeași conferință dacă ar fi fost găzduită ca un eveniment în persoană.

Conferințele online permit companiilor să se conecteze la noi piețe, să obțină feedback valoros de la participanți cu privire la produse și servicii și să își mărească vânzările.

Succesul unui webinar depinde la fel de mult de platforma de conferință virtuală pe care o alegeți, precum și de conținutul pe care îl prezentați.

Instrumentele de mai jos vă vor permite să creați experiențe de evenimente interactive de neuitat.

Cuprins

• O prezentare generală a celui mai bun software pentru conferințe virtuale
• Care sunt diferitele tipuri de evenimente virtuale?
• Caracteristici esențiale ale platformelor de evenimente virtuale
• Cele mai bune platforme de conferințe online
• Alternative de videoconferință la scară mică
• Întrebări frecvente despre evenimente online

O prezentare generală a celor mai bune platforme de conferințe virtuale

Tabelul de mai jos oferă o scurtă prezentare generală și o comparație a celor mai bune soluții de webinar all-in-one, prețuri și caracteristicile lor de top.

Care sunt diferitele tipuri de evenimente virtuale?

(Sursa imagine)

Primul pas de făcut în alegerea soluției dvs. de webinar este să luați în considerare tipurile de evenimente online pe care intenționați să le găzduiți.

Tipurile de evenimente populare includ:

• Sesiuni de instruire online : educație continuă, traininguri interne privind politicile companiei sau utilizarea software-ului și/sau traininguri externe care îi învață pe clienți cum să folosească software-ul sau produsul dvs.
• Târguri virtuale : târguri și expoziții online cu mai mulți expozanți și furnizori, standuri virtuale cu elemente interactive
• Târguri online : târguri de locuri de muncă, târguri de voluntari/stagii
• Webinar ca produs : evenimente online în care compania dvs. percepe taxe de intrare pentru seminarii web, indiferent dacă partajați resurse educaționale sau din industrie, găzduiți panouri, oferiți săli de lucru etc.
• Vânzări și evenimente de generare de clienți potențiali : intrarea la webinarul de vânzări este gratuită, cu scopul de a-i determina pe participanți să-ți cumpere produsele/serviciile, va include oferte speciale în cadrul evenimentului, înregistrarea este adesea rezultatul rețelelor sociale sau al marketingului prin e-mail
• Evenimente hibride : o combinație de evenimente în persoană și virtuale, de obicei pentru evenimente la nivel de companie sau specifice industriei. Poate găzdui paneluri, poate avea vorbitori cheie, poate încuraja amestecul și crearea de rețele cu sesiuni de lucru și întrebări și răspunsuri

Caracteristici esențiale ale platformelor de evenimente virtuale

Fie că intenționați să creați un webinar de formare pentru angajații interni sau să organizați o conferință la nivel de industrie, funcțiile software potrivite vor determina rezultatele vânzărilor și participarea viitoare la conferință.

Cele mai importante caracteristici de care aveți nevoie în aceste platforme includ:

• Streaming video live și preînregistrat
• Accesibilitate mobilă pentru utilizatorii iOS iPhone și Android
• Mesagerie instantanee prin chat
• Capacități de partajare a fișierelor
• Table virtuale
• Partajarea ecranului
• Sala virtuala de asteptare
• Camerele de evaziune
• Trece instrumentul de prezentator
• Instrumente de înregistrare a webinarului, inclusiv invitații personalizate
• Funcții de implicare (instrumente de sondare, ridicare virtuală a mâinii, instrumente de întrebări și răspunsuri, mesaje difuzate, emoji-uri de reacție, fișe virtuale)
• Integrarea instrumentelor de comunicare de afaceri de la terți
• Inregistrare audio si video
• Înregistrarea conferinței în aplicație
• Mementouri automate pentru evenimente
• Analiza angajamentului privind prezența și generarea de clienți potențiali
• Oferte în aplicație
• Integrare cu platformele de rețele sociale de streaming live
• Vizualizare difuzor activ
• AI și funcții de gamification
• Fundaluri pentru a crea un mediu virtual de marcă

Cele mai bune platforme virtuale de conferințe

Platformele de conferințe virtuale de mai jos sunt cele mai populare aplicații pentru evenimente digitale, cu sute de mii de utilizatori din întreaga lume.

Pe lângă alegerea software-ului potrivit, hardware-ul compatibil cu platforma, cum ar fi camerele web pentru conferințe video și microfoanele căștilor, vor îmbunătăți calitatea audio și video.

Multe dintre aceste platforme oferă, de asemenea, asistență din partea planificatorilor de evenimente virtuale și monitorizare live a evenimentelor pentru a rezolva orice probleme neașteptate de tehnologie sau securitate în timpul conferinței online.

Iată cele mai bune platforme de conferințe virtuale:

• Evenimente Cisco WebEx
• GoToWebinar
• WorkCast
• Webinarii video Zoom
• Faceți clic pe Întâlnire
• BigMarker
• WebinarJam
• vTârguri
• Sari înăuntru

Evenimente Cisco WebEx

Cisco WebEx Events este un software bazat pe browser capabil să găzduiască până la 3.000 de vizualizatori simultan și 200 de fluxuri video.

Oaspeții pot accesa linkul evenimentului prin e-mailul de înregistrare, un dispozitiv mobil Apple sau Android, site-ul WebEx sau pot obține acces prin apelare doar audio. Utilizatorii se pot alătura unui eveniment pe Chrome, Safari, Firefox și alte browsere sau pot urmări un flux live pe Facebook sau YouTube.

Evenimentele acceptă plățile taxei de înregistrare prin PayPal și carduri de credit. De asemenea, se integrează cu instrumente CRM populare precum Salesforce și Constant Contact, precum și cu instrumente esențiale de colaborare în echipă precum Google Drive, Slack și Jira.

Caracteristicile suplimentare includ:

• Conferințe live și preînregistrate
• Vizualizare difuzor activ
• Partajarea ecranului
• Sala de antrenament pentru evenimente
• Invitații automate, mementouri și urmăriri
• Înregistrare eveniment
• Instrument de întrebări și răspunsuri
• Instrument de sondare
• Instrument de sondaj
• Treceți capabilitățile prezentatorului
• Protecția prin parolă și securitatea evenimentelor
• Mesaje prin chat publice și private
• Partajare de fișiere și videoclipuri
• Sondajele post-eveniment
• Date și analize despre evenimente
• Instrument de desen pe ecran
• SSO

Singurul dezavantaj real al Evenimentelor este că nu oferă săli de lucru. Dacă conferința dvs. digitală are 1.000 sau mai puțin de participanți, puteți utiliza WebEx Teams sau Training, care oferă sesiuni de grup, în loc de Evenimente. Se potrivește bine conferințelor care au o mulțime de participanți, expozanți și sesiuni diferiți pe parcursul zilei.

Prețurile evenimentelor nu sunt listate pe site-ul software-ului.

Citiți recenzia noastră completă WebEx pentru mai multe informații.

GoToWebinar

GoToWebinar este un software pentru evenimente virtuale creat de LogMeIn, compania-mamă a GoToMeeting.

Cu peste 50.000 de utilizatori, este una dintre cele mai populare platforme. Permite organizatorilor de evenimente să găzduiască până la 3.000 de invitați din browserele lor web, din aplicația desktop și din aplicațiile mobile pentru Android și iPhone.

Se integrează cu instrumente precum Salesforce, Slack și alternative populare Slack, HubSpot și multe altele.

Caracteristicile suplimentare includ:

• Evenimente live și preînregistrate
• Analiza evenimentelor și urmărirea surselor
• Partajare video și fișiere
• Șabloane de webinar
• Pagina de înregistrare personalizată
• Înregistrare conferință
• Întrebări și răspunsuri, sondaje și instrumente de distribuire
• Tablă virtuală
• Co-găzduire
• Șase fluxuri video simultane
• Conferință unică sau la cerere
• Memento automat și e-mailuri de urmărire
• Ecrane partajate și adnotate
• Publicul în centrul atenției și vizionare
• Pagini de conferință de marcă și fundaluri virtuale

Ca și în cazul WebEx Events, GoToWebinar nu oferă săli de lucru. Cu toate acestea, software-ul său de antrenament, GoToTraining, o face. GoToWebinar include, de asemenea, toate funcțiile GoToMeeting gratuit. Este alegerea potrivită pentru conferințe cu un număr mare de participanți care vor accesa evenimentul de pe o varietate de dispozitive și browsere.

Software-ul oferă patru planuri plătite, cu prețuri cuprinse între 49,00 USD pe lună și 399 USD pe lună.

Pentru a afla mai multe despre funcțiile GoToMeeting pe care le veți primi, citiți recenzia noastră GoToMeeting.

WorkCast

WorkCast este una dintre cele mai bune platforme bazate pe cloud, fără descărcare, accesibilă atât pe dispozitive mobile, cât și pe desktop.

Poate găzdui până la 5.000 de participanți și oferă conferințe digitale live, preînregistrate, la cerere, cu maximum trei fluxuri video simultane. WorkCast se integrează cu PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot și alte instrumente CRM populare.

WorkCast este, de asemenea, platforma preferată pentru găzduirea unui târg online, deoarece permite participanților să viziteze cabinele virtuale și să discute cu reprezentanții.

Funcțiile de gestionare a evenimentelor includ înregistrarea online și prin e-mail și mementouri, precum și asistență pentru evenimente live.

Alte funcții WorkCast includ:

• Webinarii lunare nelimitate
• Panelişti nelimitaţi
• Blocare eveniment
• Funcție de întrebări și răspunsuri
• Acces prin apelare
• Biografia gazdei
• Partajare de fișiere, prezentări și videoclipuri
• Raportare de prezență și înregistrare
• Șabloane de webinar
• Sondaj în direct
• Transmite mesaje
• Mesaje prin chat publice și private
• Înregistrare conferință

În momentul în care scriu acest articol, WorkCast nu oferă funcții de luare de note online sau săli de lucru, așa că va trebui să utilizați un alt instrument de tablă online. Este cel mai potrivit pentru conferințe care se bazează mai puțin pe colaborarea publicului și mai mult pe prezentări.

WorkCast oferă trei planuri plătite de la 2.995 USD/an pentru 500 de participanți la 5.940 USD+/an pentru până la 5.000 de participanți.

Webinarii video Zoom

Webinarii video Zoom pot găzdui până la 50.000 de spectatori și maximum 100 de participanți video live. Pe lângă difuzarea conferințelor online pe YouTube Live și Facebook Live, Zoom Events se integrează și cu Salesforce, Marketo și alte instrumente CRM.

Pentru a preveni Zoombombing, platforma este protejată prin parolă, are săli de așteptare virtuale și criptare AES-256.

Participanții și participanții trebuie să instaleze aplicația pentru desktop sau iPhone și Android pentru a participa la eveniment. Cei care nu au încă aplicația instalată sunt redirecționați automat către pagina de descărcare odată ce fac clic pe linkul din invitație. Este disponibil și acces prin apelare, doar audio.

Caracteristicile suplimentare includ:

• Treceți caracteristicile prezentatorului
• Partajare de fișiere și videoclipuri
• Fundaluri virtuale
• Instrumente de sondare și întrebări și răspunsuri
• Co-gazde
• Lista participanților
• Analiza angajamentului participanților
• Valori de raportare
• Dezactivați/dezactivați sunetul
• Capabilități de partajare a ecranului
• Mesaje prin chat
• Subtitrări
• Vizualizare difuzor activ
• Înregistrare locală și în cloud
• Instrument pentru tablă albă

Caracteristica sa cea mai valoroasă este capacitatea de a împărți participanții în săli de lucru. Acest lucru ajută la implicarea publicului și la brainstorming. Este ideal pentru conferințe care evidențiază colaborarea participanților, crearea de rețele și formarea la nivel de companie.

Zoom Video Webinars oferă 6 planuri plătite de la 40,00 USD/an pentru 100 de participanți la 6490 USD/an pentru 10.000 de participanți.

Faceți clic pe Întâlnire

ClickMeeting este o platformă de evenimente virtuale bazată pe browser, care permite atât evenimente live, cât și preînregistrate online.

Găzduiește până la 1.000 de persoane, permite un număr nelimitat de evenimente online lunare și până la 6 membri. Are un număr deosebit de mare de integrări de instrumente de comunicare și colaborare, inclusiv Zapier, Dropbox, Slack, Facebook și YouTube Live pentru un webcast, Moodle și PayPal.

Caracteristicile suplimentare includ:

• Tablă albă
• Control de la distanță pe ecran
• Partajarea și stocarea fișierelor
• Instrument pentru tablă albă
• Instrumente pentru sondaje, întrebări și răspunsuri și sondaje
• Instrument de mesagerie prin chat
• Acces mobil
• Certificate de eveniment personalizabile
• Setări de înregistrare și publicare automată a evenimentelor
• Protecție cu parolă
• Acces prin apelare
• Înregistrare personalizată la conferință
• Raportare și analiză de evenimente PDF exportabile
• Certificare SSL și conformitate GDPR
• Mementouri automate și sondaje de feedback ale participanților
• Training live și onboarding
• Manager de cont individual

ClickMeeting este ideal pentru companiile care găzduiesc numeroase conferințe online în fiecare an, deoarece funcția sa de cronologie a webinarului oferă programe, date și analize, înregistrări și multe altele cu privire la evenimentele online trecute și viitoare.

Are trei planuri plătite, de la 25,00 USD pe lună la 40,00 USD pe lună și mai mult. Suplimentele includ spațiu de stocare suplimentar, limite mai mari de spectatori, fluxuri video live suplimentare și subconturi.

BigMarker

BigMarker este un software pentru evenimente virtuale fără descărcare, folosit de companii de top precum Google, Hootsuite și Panasonic.

Poate găzdui până la 1.000 de persoane și 9 fluxuri video live simultane. De asemenea, se integrează cu platformele de webcasting de rețele sociale precum Facebook Live și Youtube și poate chiar transmite evenimente online de pe site-ul web al companiei.

Este compatibil cu numeroase browsere web precum Chrome, Firefox și Internet Explorer. Este accesibil și pe dispozitivele mobile Android și Apple.

Caracteristicile suplimentare includ:

• Video live și preînregistrat
• Partajarea ecranului
• Webinarii recurente
• Instrument pentru tablă albă
• Sondajele live preîncărcate cu rezultate în timp real
• sondaje Google Form
• Oferte pop-up automate și manuale și CTA
• Șabloane de pagini de destinație pentru webinar
• Invitații personalizate prin e-mail
• Traducere încorporată
• Încasarea plăților prin PayPal și stripe
• Încorporați formularele de înregistrare pe site
• Integrare cu Analytics, Dropbox, Salesforce, Mailchimp și multe altele
• Înregistrări de evenimente
• Protecție cu parolă
• Lista participanților
• Date și analize
• Acces prin apelare
• Mesaje prin chat live
• Prezentare și partajare de fișiere

BigMarker este cel mai bun pentru companiile care doresc să găzduiască evenimente virtuale pe propriul site web, precum și pentru cei care găzduiesc webinarii recurente plătite ca sursă de venit.

BigMarker oferă trei planuri plătite, cu prețuri cuprinse între 79 USD pe lună și 299 USD pe lună.

WebinarJam

WebinarJam este o tehnologie de difuzare bazată pe cloud, cu peste 50.000 de utilizatori.

Poate găzdui până la 5.000 de spectatori, șase prezentatori și poate transmite în flux atât evenimente live, cât și evenimente preînregistrate. Cele mai unice două caracteristici ale WebinarJam sunt instrumentele „Butonul de panică” și „Ofertă activă”.

Dacă gazdele se confruntă cu o problemă tehnică sau dacă securitatea unei întâlniri este compromisă, pur și simplu acţionează butonul de panică pentru a crea o nouă sală de conferințe care transferă automat toți participanții, fișierele și gazdele în ea.

Funcția Ofertă activă afișează nu doar o reducere sau un produs oferit pe toate ecranele, ci include și o numărătoare inversă care arată timpul și cantitățile rămase.

Caracteristicile suplimentare ale WebinarJam includ:

• Înregistrare cu un singur clic
• Fișe și partajare de fișiere/video în direct
• Integrari cu Zapier, Mailchimp, Constant Contact
• Partajarea ecranului
• Control de la distanță pe ecran
• Instrument de tablă albă
• Compatibilitate cu fișierele PDF, PDG, Excel și Google doc
• Mesaje prin chat
• Instrumente de sondare în direct, sondaje și întrebări și răspunsuri
• Înregistrări automate ale conferințelor
• Analiza performanței

Deși WebinarJam stabilește o limită de timp maximă de patru ore pentru evenimentele virtuale, este totuși cea mai potrivită pentru companiile preocupate în special de platformele de conferințe online la prețuri accesibile.

Prețurile și planurile WebinarJam includ 3 planuri plătite de la 499,00 USD/an pentru 500 de participanți la 999,00 USD/an pentru 5.000 de participanți.

vTârguri

vFairs este o soluție de evenimente virtuale și hibride care oferă atât webinarii live, cât și preînregistrate, târguri comerciale, târguri de locuri de muncă și multe altele.

Este renumit în special pentru gamificarea în cadrul unui eveniment pentru a stimula implicarea, precum și pentru spațiul său captivant de evenimente 3D. Testele de trivia, clasamentele și chiar vânătoarea virtuală de tesori fac evenimentele memorabile și distractive.

Înainte de evenimente, paneliştii sau expozanţii pot trimite prezentări, fişe de date şi alte documente, care sunt apoi compilate, astfel încât oaspeţii să le poată răsfoi în timpul evenimentului.

Caracteristici precum un birou virtual de informații și un spațiu virtual pentru evenimente care le permite oaspeților să „turească” prin cabine și spații pentru evenimente, așa cum ar face față în față, ajută la ca evenimentul să fie personal și real.

Caracteristicile suplimentare includ:

• Vorbitori cheie
• Notificări de memento prin SMS și e-mail
• Profilurile participanților
• Prezentări și videoclipuri descărcabile
• Funcții live de întrebări și răspunsuri/participarea publicului
• Sesiuni breakout
• Sesiuni virtuale de absolvire, evenimente pentru absolvenți și evenimente în ziua deschiderii
• Târguri de beneficii pentru a conecta angajații cu furnizorii de beneficii în timp real pentru a alege cel mai bun plan pentru nevoile lor
• Chat de grup și 1:0, comunicare audio și video
• Raportare și analiză
• Suport multilingv
• Înregistrare personalizată și pagini de destinație pentru evenimente

Prețurile vFairs se bazează pe cotație, așa că companiile vor trebui să contacteze direct furnizorul pentru o ofertă de preț. Cotația vă va permite, de asemenea, să subliniați numărul maxim de participanți și gazde de care aveți nevoie.

Sari înăuntru

Hopin este o platformă de evenimente online all-in-one care, pe lângă formatul standard de webinar, oferă și mai multe săli virtuale interactive în care participanții pot trece.

Până la 5 vorbitori sau organizatori pot găzdui evenimente care durează până la 72 de ore pentru maximum 100.000 de participanți. (Dacă sunt necesare un număr mai mare, Hopin poate personaliza un plan unic pentru nevoile dumneavoastră.)

Hopin ajută utilizatorii să recruteze sponsori pentru evenimente și facilitează vânzarea biletelor în orice monedă pentru evenimente online, cum ar fi cursuri online, târguri și expoziții, ateliere și evenimente hibride. Acceptă plăți prin Stripe, oferă linkuri unice pentru o urmărire și analiză mai bună a clienților potențiali și oferă o pagină de destinație unică de înregistrare optimizată pentru SEO.

În plus, Hopin oferă propria sa pagină unică de evenimente online, unde vă puteți enumera evenimentul și puteți căuta pe cele viitoare relevante pentru interesele dvs. - făcând rețelele și creșterea publicului și mai ușor.

Alte caracteristici includ:

• Lobby virtual cu program de evenimente
• Mesaje prin chat la nivel de eveniment și privat
• Sesiuni de lucru unu-la-unu
• Sesiuni live simultane nelimitate
• Formulare personalizate de înregistrare
• Evenimente personalizate de marcă
• Integrare terță parte (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier etc.)
• Platformă de creare de evenimente fără cod
• Funcție de rețea pentru a conecta anumiți participanți
• Analiza evenimentelor

Hopin oferă 4 planuri plătite de la 99,00 USD/gazdă pe lună la 799,00 USD+/5 gazde pe lună.

Alternative de videoconferință la scară mică

Platformele de conferințe digitale abordate aici sunt ideale pentru evenimente online și webinarii la scară largă și sunt pentru companiile care doresc să poată înlocui aproape complet conferințele față în față.

Companiile mai mici și conferințele online care nu trebuie să găzduiască mii de participanți vor găsi software-ul standard pentru întâlniri și conferințe online care se potrivește cel mai bine nevoilor lor.

Comparațiile noastre ale software-ului popular pentru apeluri video, cum ar fi Zoom vs WebEx, prezintă caracteristicile și funcționalitățile de top ale acestor platforme de întâlnire virtuală, integrările și experiența generală a utilizatorului, permițând companiilor să găsească potrivirea perfectă.

Întrebări frecvente despre platformele de conferințe virtuale