Ce este un nume „Doing Business As”? – Un ghid pentru DBA

Proprietarii de afaceri folosesc adesea un alt nume pentru afacerea lor, altul decât cel înregistrat. Acest lucru se numește „ doing business as ” sau DBA.

Vă permite să desfășurați afaceri sub un nume care este mai potrivit pentru afacerea dvs. și oferă flexibilitate pentru o gamă largă de afaceri. Un DBA vă ajută, de asemenea, să păstrați confidențialitatea dacă nu doriți să operați sub propriul nume.

Citiți restul acestui ghid pentru a descoperi exact ce este un DBA, de ce este important pentru companii și numeroasele beneficii pe care le aduce folosirea unuia.

Definit DBA

DBA (doing business as) vă permite să desfășurați afaceri sub numele pe care îl alegeți. Este un nume comercial fictiv sau presupus pe care îl înregistrați, astfel încât publicul să știe cine este adevăratul proprietar al afacerii.

De exemplu, dacă aveți o societate în nume colectiv sau o întreprindere unică, sunteți obligat prin legislația SUA să operați sub numele dvs. personal.

Deci, dacă numele tău este John Smith și deții un atelier de caroserie, ar trebui să lucrezi sub numele tău real, și nu ceva de genul „John Smith Body Shop”, care ar fi mai potrivit.

Cu toate acestea, prin depunerea unui DBA, puteți opera apoi sub noul nume, evitând în același timp ramificațiile legale ale desfășurării afacerilor sub un nume neînregistrat.

Sursă

De ce au nevoie companiile de un DBA?

Există o mulțime de motive pentru care o companie ar putea dori să folosească un DBA. De exemplu, permițându-vă să faceți afaceri sub un nume care este diferit de cel legal, un DBA îi ajută pe proprietarii individuali care preferă să nu-și folosească numele reale pentru a-și menține confidențialitatea.

Un nume „doing business as” vă ajută, de asemenea, în eforturile dvs. de branding, permițându-vă să alegeți un nume care este mai potrivit mărcii dvs.

De asemenea, DBA-urile vă ajută să diversificați ofertele companiei dvs. în diferite nume de marcă. Puteți crea filiale cu nume de marcă distincte și le puteți opera pe toate cu ușurință sub un singur acoperiș.

Ce companii au nevoie de un DBA?

Nu orice afacere are nevoie de un DBA. Totul depinde de factori precum entitatea juridică a afacerii, cerințele locației sale și, bineînțeles, de preferința proprietarului afacerii.

• Proprietari individuale și parteneriate generale: dacă dețineți acest tip de afacere, trebuie să depuneți un DBA pentru ca compania să desfășoare afaceri sub un alt nume decât al dvs. sau al partenerului dvs.
• Francize: proprietarii de franciză nu au nevoie de un DBA, dar este obișnuit ca aceștia să depună unul pentru a-și putea stabili identitatea ca afacere locală. De exemplu, dacă ați cumpărat o franciză McDonald's, este posibil să fi înființat un SRL sau o corporație, dar vă puteți face DBA „McDonald’s”.
• Alte entități juridice: spre deosebire de parteneriatele în general și întreprinderile individuale, majoritatea celorlalte entități juridice (inclusiv corporațiile S, corporațiile C, SRL-urile sau societățile cu răspundere limitată, societățile în comandită în comandită etc.) din punct de vedere tehnic, nu trebuie să depună un nume DBA deoarece aceste tipuri de afaceri și-au înregistrat deja numele comerciale și entitățile la stat. Asta, desigur, cu excepția cazului în care județul, orașul sau statul o solicită.

Beneficiile utilizării DBA

Deși simplu în scop, un nume „doing business as” are multiple beneficii. Iată câteva dintre cele principale.

1. O modalitate ușoară de a vă înregistra numele

Pentru proprietarii unici, depunerea unui DBA vă oferă cel mai simplu mod de a vă înregistra numele. Este simplu și ieftin și puteți avea o identitate profesională de afaceri în cel mai scurt timp - și fără a fi nevoie să treceți prin bătaia de cap de a forma o corporație sau un SRL.

2. Operați mai multe afaceri

Dacă dețineți un SRL sau o corporație, a avea un nume „a face afaceri ca” vă va permite să operați mai multe afaceri fără a fi nevoie să formați SRL-uri sau corporații separate pentru fiecare.

Să presupunem că dețineți un serviciu de personal și că doriți să oferiți o serie de alte servicii, cum ar fi amenajarea teritoriului, îndepărtarea copacilor etc. Ați crea o corporație cu un nume generic, cum ar fi „The Chore Guy” și apoi ați folosi DBA-uri pentru fiecare afacere individuală.

Așadar, s-ar putea să aveți Serviciul Handyman Chore Guy, Designul peisagistic The Chore Guy, Serviciile de îndepărtare a copacilor The Chore Guy etc.

Este cea mai bună practică să folosiți numele DBA în fiecare contract pe care îl creați. Dacă utilizați un instrument de contract precum Indy, puteți crea un șablon pentru a face acest lucru rapid și ușor.

În cele din urmă, acest lucru vă va ajuta să reduceți documentele și să reduceți cheltuielile variabile care vin cu demararea și operarea mai multor proiecte.

3. Păstrarea conformității afacerii dvs

SRL-urile și corporațiile beneficiază de anumite protecții legale. Dar, acestea ar putea fi invalidate dacă operați sub un alt nume fără a solicita un DBA.

Așadar, dacă proprietarul afacerii din exemplul de mai sus a semnat un contract cu clientul pur și simplu sub „The Chore Guy” (sau o altă variație a numelui afacerii), acel contract probabil nu va rezista în instanță.

4. Menținerea confidențialității

O întreprindere unică este cel mai simplu tip de structură de afaceri prin care o entitate juridică neîncorporată este deținută de o singură persoană.

Unii proprietari de afaceri sunt fericiți să înceapă afaceri sub propriul nume, dar alții preferă să păstreze confidențialitatea și să se separe de afacerea lor.

Deci, atunci când depun un DBA sub un alt nume, nu trebuie să-și pună numele personal în evidența publică ori de câte ori se menționează afacerea respectivă.

5. Simplificarea operațiunilor bancare

Unele bănci solicită proprietarilor unici și parteneriatelor să ofere un DBA înainte de a deschide un cont bancar pentru afacerea lor. Sau, dacă doriți să vă finanțați afacerea, puteți continua doar după ce ați furnizat dovada înregistrării pentru numele dvs.

6. Branding-ul afacerii tale

Un DBA vă permite să vă marcați afacerea cu un nume nou și îmbunătățit, fără a fi nevoie să schimbați nimic altceva.

De exemplu, afacerea lui Elon Musk poartă numele celebrului inginer Nikola Tesla, deși acesta nu era numele său original.

Așadar, indiferent de numele cu care ați început, puteți alege oricând un nume de companie creativ și distinct pentru a vă duce afacerea mai departe.

7. Capturarea unei piețe diferite

Capacitatea de a utiliza un nou nume de domeniu este un instrument puternic care vă ajută să capturați noi piețe.

În zilele noastre, vânzările online reprezintă o parte importantă a majorității afacerilor și, în loc să te lupți pentru a face ca un singur site web să fie totul pentru toți oamenii, poți pur și simplu să depui un DBA pentru diferitele subseturi de produse/servicii și apoi să segmentezi piața online în consecință.

De exemplu, dacă aveți un site web și utilizați o platformă de curs online pentru a crea conținut educațional sau promoțional pentru marca dvs., găzduiți un podcast pentru a intervieva experți în domeniu din nișa dvs. și produceți o serie web YouTube pe care poate doriți să o utilizați DBA pentru fiecare dintre aceste canale diferite pentru a viza mai bine anumite tipuri de public care utilizează aceste site-uri.

În acest fel, site-urile dvs. diferite vor viza anumiți clienți cu conținut relevant, ajutând la creșterea conversiilor dvs. O altă modalitate de a crește conversiile este să includeți conținut relevant, cum ar fi videoclipuri demonstrative de produs de la unul dintre DBA-urile dvs. în paginile de produse/de destinație de pe site-ul principal al companiei. Dacă mergeți pe această cale, luați în considerare să cântați un editor video online precum Invideo pentru a face acest lucru. Aceasta este platforma mea preferată când creez videoclipuri.

8. Extinderea acoperirii mărcii cu microsite-uri DBA

Puteți chiar să creați microsite-uri pentru fiecare dintre DBA-urile dvs. care se concentrează și să le integreze în site-ul dvs. principal cu o varietate de constructori de site-uri web.

Acest lucru înseamnă că puteți găzdui cursuri online DBA pe o platformă terță parte, puteți crea un microsite cu un blog care oferă o descriere scurtă a fiecărui curs și puteți să încorporați aceste linkuri în conținutul site-ului dvs. principal de afaceri mai mare.

Prin diversificarea canalelor cu DBA pe o gamă largă de microsite-uri integrate strategic cu alte microsite-uri DBA, site-ul dvs. principal și alte canale de marketing digital, vă puteți extinde acoperirea mărcii, puteți crea campanii eficiente de marketing omnicanal, vă puteți viza mai bine publicul strategic dintr-o anumită nișă, și mult mai mult.

9. Trimiterea unei revendicări

Prin depunerea unui DBA, anunțați numele companiei dvs. în lume și îl puneți în evidență publică. Diferite state au reguli diferite cu privire la posibilitatea sau nu de o altă companie să folosească un nume după ce acesta a fost înregistrat, așa că merită să verificați care este situația în statul dvs. pentru a vă salva mai târziu problemele.

10. Scala-ți afacerea

După cum sa menționat anterior, un nume „a face afaceri ca” vă ajută să gestionați mai multe afaceri de sub un singur acoperiș.

Și cea mai bună parte este că puteți avea câte nume presupuse doriți (în limita rațiunii) sub o singură entitate umbrelă. Acest lucru îl face extrem de ușor dacă doriți să vă extindeți afacerea.

Deci, de exemplu, dacă dețineți o înghețată și doriți să deschideți un restaurant, cele două probabil că nu ar funcționa eficient sub același nume. Într-un astfel de caz, ați depune pur și simplu un DBA, astfel încât să puteți avea două companii separate, fiecare cu propriul nume.

Diferența dintre un DBA și un LLC

Un DBA înseamnă că un SRL, un parteneriat general sau o întreprindere unică operează sub un nume presupus sau fictiv.

Cu toate acestea, această înregistrare nu înregistrează afacerea ca o entitate separată, ceea ce face un SRL. SRL-urile oferă protecții juridice suplimentare pe care un DBA nu le oferă, cum ar fi eliminarea activelor personale din pasivele afacerii dvs.

Cu toate acestea, formarea unui SRL este mult mai costisitoare decât înregistrarea unui nume „a face afaceri ca”. De asemenea, este nevoie de mult mai mult pentru a forma un LLC în comparație cu depunerea unui DBA, care se poate face în doar câteva minute.

Cum depuneți un DBA?

Pentru a depune un nume DBA, asigurați-vă că lucrați în țara dvs. sau cerințele statului pentru a vă asigura că procedați corect.

Va trebui să completați documentele și să plătiți o taxă de depunere. Întregul proces durează între una și patru săptămâni pentru a obține aprobarea, după care veți putea deschide porțile afacerii dvs. sub un nou nume.

Nu uitați să verificați cu biroul guvernului de stat dacă aveți nevoie sau nu de o reînnoire anuală pentru DBA.

Ce nu va face un DBA

Deși un DBA vine cu o mulțime de beneficii, există anumite lucruri pe care acest tip de depunere nu le va face pentru afacerea dvs., cum ar fi:

• Oferiți protecție juridică: după cum sa menționat anterior, DBA-urile sunt destul de diferite de LLC și nu oferă protecție suplimentară.
• Acordați drepturi de denumire: în funcție de statul dvs., numele companiei dvs. poate fi sau nu protejat de un DBA.
• Serviți ca entitate juridică: DBA înseamnă pur și simplu că afacerea dvs. funcționează sub un alt nume pe care îl alegeți, nu este o entitate juridică.

Concluzie

Sper că acest articol ți-a oferit toate informațiile pe care trebuie să le știi despre DBA (doing business as), un nume comercial fictiv, destinat publicului, pe care îl poți folosi în locul numelui tău legal, înregistrat.

Acum știi ce este un DBA, de ce este important și diferitele tipuri de afaceri care au nevoie de un DBA, precum și ce nu va face un DBA pentru afacerea ta.

Dacă mai aveți întrebări, nu ezitați să lăsați un comentariu mai jos și vă vom oferi răspunsurile de care aveți nevoie.

BYLINE:

Ron Stefanski este un expert în afaceri online și profesor universitar care are o pasiune pentru a ajuta oamenii să-și creeze și să-și comercializeze afacerile online. Puteți afla mai multe de la el vizitând OneHourProfessor.com

Vă puteți conecta cu el și pe YouTube sau Linkedin.