Ce este managementul agil de proiect: beneficii și dezavantaje

Publicat: 2022-01-13

Managementul agil al proiectelor este o abordare iterativă pentru livrarea unui proiect pe tot parcursul ciclului său de viață. O abordare a gestionării proiectelor de dezvoltare software care se concentrează pe livrarea frecventă și care include feedback-ul clienților la fiecare iterație.

Se concentrează pe următoarele puncte:

Se lucrează pe loturi mici
Vizualizarea fiecărui proces pentru a crea transparență în echipă
Obține feedback-ul clienților cât mai repede posibil
Lucrul în colaborare cu clientul

Acest lucru vă permite să vă adaptați rapid la cerințele în creștere și să produceți produse sau servicii de calitate superioară pentru a răspunde mai bine cerințelor clienților dvs.

De asemenea, ar trebui să abordăm o concepție greșită comună despre Agile, că este o metodologie. Agile este mai mult un mod de gândire pentru rezolvarea problemelor într-un mod colaborativ și o abordare pe care companiile o implementează în managementul de proiect modern.

Scurtă istorie a Agile

Înrădăcinată inițial în sectorul dezvoltării de software, să examinăm cum a apărut ideea dezvoltării unui proiect Agile în primul rând. A ieșit la lumină odată cu „crizele de dezvoltare a aplicațiilor” la începutul anilor 1990.

În acea epocă, a existat un interval notabil de aproximativ trei ani între nevoia de afaceri pentru o aplicație și livrarea efectivă a aplicației. De obicei, la momentul lansării produsului, tehnologia sau cerințele clienților se schimbaseră deja. Acest lucru a sfârșit prin a eșua o mulțime de proiecte și a redus costurile.

Aceste proiecte de lungă durată duc la frustrare în liderii industriei de dezvoltare de software. Au început să planifice întâlniri informale între ei și au fost hotărâți să găsească o modalitate de a dezvolta soluții software convenabil și eficient.

Secolul 21 a cunoscut o creștere a utilizării metodologiei Agile Project Management, în special în multe companii de dezvoltare de software din India și în alte inițiative IT. Un cadru de management de proiect Agile care s-a dezvoltat cel mai mult în ultimii ani este Scrum.

Această metodologie implică un proprietar de produs care lucrează cu echipa de dezvoltare pentru a construi un backlog de produse, o listă clasificată de caracteristici, funcționalități și soluții necesare pentru a oferi un sistem software puternic.

Ce este metodologia de proiect Agile?

Metodologia agilă a proiectului ajută la spargerea în bucăți mici. Aceste piese de proiect sunt apoi terminate în sesiuni de lucru care se numesc în mare parte sprinturi.

Sprinturile durează în general între câteva zile până la săptămâni. Sesiunile implică faza inițială de proiectare, testare și asigurarea calității (QA). Metodologia Agile permite echipelor să elibereze segmente când au terminat.

Acest tip de program de lansare continuă permite echipelor să ilustreze faptul că aceste segmente au succes și, dacă nu au, atunci remediază rapid acele erori. Ideea este de a ajuta la reducerea șanselor de accidente pe scară largă din cauza îmbunătățirii continue pe tot parcursul proiectului.

Cum funcționează Agile Project Management?

După cum sa discutat mai devreme, Agile Project Management utilizează cadrul Scrum care utilizează iterații cu lungimi fixe numite sprinturi. Sunt patru întâlniri sau ceremonii care aduc structura fiecărui sprint. Totul începe cu un întârziere sau cu un corp de muncă care trebuie efectuat.

Există două întârzieri în Scrum: Primul este stocul de produse care este deținut de proprietarii de produse și este o listă de funcții cu prioritate. Celălalt este backlog-ul Sprint îndeplinit prin preluarea problemelor din partea de sus a backlog-ului de produse până la atingerea capacității următorului Sprint. Echipele de sprint au roluri individuale specifice nevoilor lor în acest proces.

De obicei, există un Scrum Master sau un campion al metodei scrum pentru echipă; proprietarul produsului, care este șeful produsului; și echipa scrum, care sunt membrii obișnuiți ai echipei interfuncționale pentru a finaliza lucrurile.

Echipele agile creează feedback rapid, adaptare continuă și cele mai bune practici QA în noile lor iterații. Ei implementează practici precum implementarea continuă și integrarea continuă folosind tehnologia care automatizează pașii pentru a accelera timpul de lansare a produsului și utilizarea acestuia.

În plus, managementul de proiect Agile solicită echipelor să evalueze timpul și costurile pe măsură ce avansează cu proiectul lor. Pentru a-și măsura mai bine munca, folosesc diagrame de viteză, de ardere și de ardere în loc de diagrame și etape Gantt pentru a urmări progresul dvs.

Managementul agil al proiectelor nu necesită neapărat ca un manager de proiect să fie prezent sau să participe. Asta nu înseamnă că un manager de proiect nu este esențial pentru succesul proiectelor care se încadrează în metodologiile tradiționale de livrare a proiectelor, cum ar fi modelul în cascadă, în care jobul managerului de proiect în cadrul APM este alocat între membrii echipei.

De exemplu, proprietarul proiectului stabilește obiectivele produsului, în timp ce membrii echipei împart programarea, raportarea progresului și sarcinile de calitate. Unele dintre abordările Agile adaugă alte straturi de management.

Metoda Scrum, de exemplu, necesită Scrum Master, care ajută la stabilirea priorităților și la ghidarea proiectului spre finalizare. Dar managerii de proiect pot fi folosiți în Agile Project Management. Multe companii încă le folosesc pentru proiecte agile - în special pentru cele mai mari și complicate.

Aceste afaceri oferă în mod normal managerilor de proiect mai mult un rol de coordonator, făcându-i pe proprietarii de proiecte responsabili pentru finalizarea cu succes a proiectului.

Beneficiile managementului de proiect agil

Consilierii managementului de proiect Agile afirmă că metodologia oferă o serie de beneficii:

Mai multă libertate – Managementul proiectelor permite designerilor să lucreze la modele care își folosesc punctele forte.
O mai bună utilizare a resurselor, ceea ce permite o dezvoltare rapidă
Detectarea rapidă a problemelor, care permite remedieri mai rapide;
O mai bună flexibilitate și adaptabilitate la nevoi diferite – dezvoltatorii se pot adapta mai bine și pot face modificările necesare
Nu are nevoie de obiective și procese definite distinct, la începutul dezvoltării, în comparație cu modalitățile convenționale de management de proiect, cum ar fi metoda cascadă.
colaborare îmbunătățită cu utilizatorii care conduc produsele care se potrivesc nevoilor utilizatorilor

Dezavantajele APM

Cu beneficii, există și câteva dezavantaje potențiale, care includ următoarele:

Proiectul s-ar putea deplasa deoarece există mai puține linii de acțiune stabilite la începutul proiectului
Managementul agil mizează pe luarea unor decizii rapide, așa că nu este rezonabil pentru organizațiile care necesită mult timp să găsească probleme
Proiectele nerespectate pot cauza rezultate mai puțin previzibile
Echipele sau utilizatorii finali trebuie să colaboreze frecvent pentru a realiza cel mai bun produs accesibil. Provocările de comunicare ar putea influența produsul final.

În concluzie

Metoda Agile de management de proiect permite companiei dvs. să fie mai flexibilă și să găsească o modalitate de a se adapta la schimbările emergente.

Un proiect poate fi considerat Agil numai atunci când sunt îndeplinite următoarele caracteristici: transparență, concentrare pe client, îmbunătățire continuă, simțul proprietății și adaptabilitate.

Unele dintre cele mai cunoscute exemple de APM sunt Scrum, XP, dezvoltarea bazată pe caracteristici, dezvoltarea software lean și dezvoltarea software adaptivă.

Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.