Ce să căutați atunci când alegeți un software de gestionare a pontajelor

Pentru livrarea cu succes a proiectelor, urmărirea timpului este un indicator principal de performanță pentru un manager de proiect.

Dar piața este inundată de instrumente generale de management al proiectelor care au caracteristici de urmărire a timpului și software dedicat de gestionare a foilor de pontaj.

Ca o afacere de servicii pe teren – se recomandă să stați departe de ambele și să optați pentru un software dedicat de gestionare a serviciilor de teren, care include funcții de gestionare a foilor de pontaj.

Dar ce ar trebui să includă un software ideal de gestionare a foilor de pontaj pentru o afacere de servicii pe teren? Citiți mai multe pentru a afla cum să selectați software-ul potrivit de urmărire a timpului.

De ce ar trebui să alegeți un software de gestionare a pontajelor?

Practicile bune de urmărire a timpului ca parte a fluxurilor de lucru ale proiectelor de servicii pe teren vă ajută:

• Rămâneți în conformitate cu legile muncii: dacă sunteți o afacere globală, trebuie să respectați legile muncii din națiunea din care ați angajat lucrători de servicii pe teren. Un instrument de urmărire a timpului va cronometra orele petrecute de angajați și forța de muncă, oferind astfel dovezile necesare pentru orice problemă legală.
• Optimizați-vă procesele: dacă există vreo lucrare care durează prea mult timp pentru finalizare? De ce un loc de muncă durează mai puțin timp la un loc de muncă și nu pentru alții? Puteți găsi răspunsuri și vă puteți modifica operațiunile de afaceri pentru a fi mai productiv.
• Plătiți angajații în mod echitabil: managementul foilor de pontaj vă ajută cu evaluările performanței, știind cine lucrează și cine slăbește în organizația dvs. De asemenea, vă ajută să compensați orele suplimentare, timpul redus, concediile plătite, concediile etc.
• Transparență: orice dispută legată de contractele orare se rezolvă cu ușurință cu software-ul de gestionare a pontajelor. Vă ajută să tratați cu clienții și lucrătorii dvs. cu dovezi.

Cum să alegeți software-ul potrivit de gestionare a pontajelor pentru o afacere de servicii pe teren

Dacă sunteți proprietarul unei afaceri de servicii pe teren, începeți prin a vă mapa procesele de afaceri în care urmărirea timpului este necesară sau utilă. Acest lucru ar putea fi pentru contractele dvs., gestionarea tehnicienilor de service pe teren, acordarea de timp liber angajaților etc.

Creați POS pentru aceste procese și comunicați-le părților interesate relevante. Asigurați-vă că au acceptarea proceselor de decizie și a modului în care este cronometrat pentru ei.

Apoi, în timp ce evaluați un software ideal de gestionare a foii de pontaj, verificați mai jos cele cinci caracteristici cheie menționate:

Dispune de opțiuni bogate de urmărire a timpului

Orice software de gestionare a pontajelor ar trebui să urmărească timpul și să ofere opțiuni pentru a personaliza modul în care îl urmăriți. De exemplu, ar trebui să ofere o opțiune de a decide diferite reguli de urmărire a timpului pentru diferite proiecte, regiuni de șantier, clienți sau sarcini.

Ar trebui să-și poată actualiza foaia de pontaj de oriunde, inclusiv aplicațiile Android sau iOS.

Experiență simplă de utilizator

Gestionarea foilor de pontaj este și mai esențială pentru angajații dvs. și tehnicienii de service pe teren, deoarece salariul/venitul lor depinde de acesta.

Prin urmare, asigurați-vă că forța de muncă și angajații dvs. înțeleg interfața de utilizator a software-ului. În mod ideal, primiți feedback de la ei înainte de a cumpăra licența.

Asigurați-vă că furnizorul dvs. de software pentru foaie de pontaj vine cu materialele de instruire necesare pentru integrare.

Integrarea aplicațiilor cu software-ul dvs. existent

Software-ul dvs. de gestionare a foii de pontaj ar trebui să aibă prevederi relevante pentru a partaja sau a prelua date din alt software pe care îl utilizați.

De exemplu, este posibil să utilizați deja un software de contabilitate pentru facturi sau pentru facturarea furnizorilor. Unele cazuri de utilizare pot implica plăți a căror valoare depinde de timpul urmărit.

Astfel, software-ul dvs. de gestionare a foii de pontaj trebuie să transmită datele către software-ul dvs. de contabilitate pentru a lucra fără probleme.

Întrebați asistența software-ului dvs. de gestionare a foilor de pontaj dacă poate integra instrumentele existente pentru dvs.

Confidențialitatea și securitatea datelor

Un software de gestionare a foilor de pontaj conține date care vă pot duce la probleme legale dacă cade pe mâini greșite. Un software bine integrat ar implica și date private suplimentare.

Astfel, este necesar să întrebați furnizorul dumneavoastră de software de gestionare a pontajelor despre măsurile de securitate aplicate în ceea ce privește datele companiei dumneavoastră.

Solicitați certificări relevante și conformitatea cu GDPR (dacă locurile de muncă, clienții sau afacerea dvs. se află în Europa).

Aplicație robustă pentru Android și iOS pentru urmărirea timpului

Utilizatorul final al instrumentului dvs. de urmărire a timpului este tehnicienii și angajații dvs. de teren. Deoarece mulți ar lucra pe șantier, trebuie să aibă o aplicație mobilă la îndemână pe care să o poată folosi pentru prezență.

Asigurați-vă că aplicația mobilă are funcții relevante pentru a marca prezența, a cere timp liber, a obține informații despre aprobarea concediilor, timpul urmărit pentru job etc.

Software-ul dvs. de gestionare a foilor de pontaj ar trebui să fie disponibil atât pe Android, cât și pe iOS.

Obțineți un software de gestionare a foilor de pontaj care este valoros pentru afacerile de service pe teren

Un bun raport calitate-preț pentru software-ul de urmărire a timpului este atunci când este disponibil ca o funcție dedicată în software-ul de gestionare a serviciilor de teren.

Acest lucru vă asigură că nu trebuie să depindeți de prea multe integrări și date externe pentru operațiunile dvs. de service pe teren.

La Zuper, software-ul nostru de gestionare a pontajelor vine cu funcții avansate, cum ar fi geo-fencing, gestionarea salariilor și generarea de rapoarte perspicace pentru luarea deciziilor.

Rezervați o demonstrație pentru a afla cum funcțiile noastre de urmărire a timpului vă ajută să vă dezvolte afacerea de servicii de teren.

Ai vreo părere despre asta? Trimiteți-ne un rând mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.

Recomandările editorilor:

• Paycom definește viitorul salarizării cu Beti
• Industrii de top care beneficiază de software de management de proiect
• Cum să-ți construiești site-ul web independent de management de proiect
• 6 strategii de gestionare a datelor pentru întreprinderile mici

Dezvăluire: Aceasta este o postare sponsorizată. Cu toate acestea, opiniile, recenziile și alt conținut editorial nu sunt influențate de sponsorizare și rămân obiective .