Care este cel mai bun spațiu de coworking pentru mine?

Spațiile de coworking sunt un loc de muncă comun care oferă facilități de birou și un mediu de lucru. Vă ajută să obțineți un cadru de birou, alimentează creativitatea și crește productivitatea. De asemenea, oferă diverse oportunități de creare de rețele prin reunirea experților din diferite domenii.

Și asta nu este tot; există numeroase spații de coworking, iar opțiunile tale sunt nesfârșite. Cu toate acestea, fiecare este ideal pentru nevoi specifice, profesioniști sau setări. Deci, cum o alegi pe cea mai bună pentru tine?

Iată cele mai bune sfaturi pentru alegerea unui spațiu de coworking perfect.

1. Luați în considerare facilitățile disponibile

Atunci când selectați un spațiu de coworking în Hong Kong, analizați facilitățile și caracteristicile disponibile. Un spațiu de coworking cu cele mai bune facilități va crește productivitatea și experiența de lucru.

Unele dintre facilitățile esențiale de luat în considerare includ:

• Internet securizat : asigurați-vă că internetul oferit este rapid, fiabil și sigur pentru a gestiona apeluri video, streaming și alte sarcini.
• Hardware de birou : întrebați despre disponibilitatea, limitările și taxele de utilizare a hardware-ului de birou, cum ar fi imprimante, copiatoare, telefoane, distrugătoare de hârtie și scanere.
• Săli de conferințe : veți avea nevoie de săli de conferințe dacă munca dvs. necesită să organizați întâlniri. Așadar, asigurați-vă că alegeți un spațiu de coworking care are conferințe private de diferite dimensiuni.
• Beneficii suplimentare : puteți obține alte beneficii, cum ar fi sală de sport, dușuri, cabine telefonice etc., într-un spațiu de coworking. Astfel de avantaje vă vor îmbunătăți experiența de lucru și vă vor ajuta să vă relaxați după orele lungi de lucru.

2. Confidențialitate

Confidențialitatea poate fi esențială atunci când vă finalizați proiectele. Ca atare, veți avea nevoie de un spațiu de coworking liniștit, cu funcții de confidențialitate de top. Căutați caracteristici precum pereții mobili care vă ajută să scadă zgomotul și să vă protejeze. Dar amintiți-vă, un birou privat va veni cu costuri suplimentare, așa că este esențial să vă asigurați că se încadrează în bugetul dumneavoastră.

3. Comunitate și oportunități de creare de rețele

Un spațiu de coworking vă permite să vă conectați cu profesioniști din diverse industrii. Experții și indivizii din spații formează o comunitate care oferă multe oportunități de networking. Prin urmare, uitați-vă la comunitatea din spațiul dvs. de coworking preferat pentru a vă asigura că vă va crește productivitatea și experiența de lucru.

4. Locația

Locația spațiului de coworking este esențială, deoarece determină accesibilitatea, securitatea și alte aspecte de lucru. O locație ideală ar trebui să fie accesibilă pentru transportul public și cartiere sigure. Verificați infrastructura rutieră, timpul de navetă și disponibilitatea locurilor de parcare din regiune. O locație perfectă va oferi clienților dumneavoastră o impresie bună și vă va economisi timp și costuri de transport.

5. Pretul

Veți găsi numeroase spații de coworking, fiecare cu caracteristici și prețuri unice. Costul depinde de caracteristici, locație, opțiuni de membru etc. Prin urmare, cel mai bine este să aveți un buget și să alegeți unul în cadrul acestuia pentru a evita problemele financiare. Dar fiți gata să cheltuiți mai mult pentru un spațiu ideal de coworking, cu caracteristicile perfecte pentru a crește productivitatea.

În plus, vă rugăm să citiți contractul de spațiu de coworking înainte de a-l semna. Acest lucru vă va ajuta să identificați toate costurile ascunse și termenii spațiului. Alegeți-l pe cel cu condiții favorabile din contract pentru a evita problemele viitoare.

6. luați în considerare securitatea

Securitatea este un aspect esențial atunci când alegeți un spațiu de coworking. Amintiți-vă că veți duce la locul dvs. instrumentele scumpe, cum ar fi laptopuri, documente, tampoane etc. Așadar, întrebați-vă despre măsurile și protocoalele de securitate din birou. Măsurile de înaltă securitate și protocoalele practice de securitate vor asigura o accesibilitate ușoară și o protecție optimă.

7. Mediul de lucru și atmosfera

Mediul și ambianța de lucru vă pot face sau reduce productivitatea. Dacă este propice, va acționa ca o motivație, permițându-vă să finalizați sarcinile la timp. Unele caracteristici care determină atmosfera de lucru includ aspectul, iluminatul și fitingurile. Asigurați-vă că aceste funcții corespund stilului și preferințelor dvs. de lucru.

8. Opțiuni de membru

Există numeroase opțiuni de abonament în spațiile de coworking. Cel ideal va depinde de munca dvs., de facilitățile necesare și de disponibilitate. Unele dintre opțiunile comune sunt permisele pe oră și abonamentul lunar. Cel mai bun spațiu de coworking ar trebui să aibă o opțiune de membru care să se alinieze cu proiectul și programul tău. Asigurați-vă că este suficient de flexibil pentru a se adapta la schimbările de lucru sau disponibilitatea.

Tipuri de spații de coworking

Unele dintre tipurile populare de spații de coworking includ:

• Coworking tradițional: spațiile au design deschis și se adresează nevoilor individuale sau de afaceri.
• Cafenele : un spațiu de coworking pentru cafenele este ideal pentru freelanceri și telecommuters. Are mobilier, internet și alte articole esențiale de birou cu acces la cafea.
• Coworking profesional: birourile sunt ideale pentru persoanele care doresc caracteristici și medii unice. Oferă iluminare mai bună, decor interior, săli de întâlnire, facilități și alte avantaje.
• Coworking specializat: facilitățile sunt cunoscute pentru facilități mai bune care promovează colaborarea și parteneriatul. Proiectele funcționează pentru un anumit tip de proiect sau experți.
• Stil de viață coworking: facilitățile sunt convenabile și creează un sentiment ca acasă pentru a crește productivitatea. Are numeroase avantaje suplimentare, cum ar fi o sală de sport și alte funcții de acasă pentru a vă menține mintea în largul vostru.

Cine folosește spațiile de coworking?

Următorii sunt câțiva dintre profesioniștii care ar putea beneficia de utilizarea spațiilor de coworking:

• Freelanceri: un freelancer se bucură de beneficiile spațiilor de coworking pentru a-și crește productivitatea, a crea relații și a-și îmbunătăți abilitățile.
• Profesioniști de la distanță: Un spațiu de coworking permite unui profesionist de la distanță să finalizeze sarcini în cel mai bun mediu de birou.
• Corporații : spațiile de coworking ajută corporațiile să îmbunătățească bunăstarea angajaților și oferă cea mai bună atmosferă pentru a crește productivitatea și creativitatea.
• Antreprenori: Oportunitățile de networking din spațiile de coworking îi ajută pe antreprenori să cultive idei de afaceri. Alți profesioniști vă vor oferi sfaturi informate și inspirație pentru a vă ajuta să prosperați în domeniul dvs.
• Călători: un spațiu de coworking oferă unui călător acces la tehnologie și facilități pentru a îndeplini sarcinile în timpul aventurilor

Beneficiile utilizării spațiilor de coworking

Te vei bucura de următoarele beneficii dacă folosești spații de coworking:

• Flexibilitate: veți fi suficient de flexibil pentru a lucra sau pentru a vă modifica setările de lucru pentru a vă adapta sarcinilor dvs. specifice.
• Colaborare: un spațiu de coworking vă permite să colaborați cu alți experți pe diverse facilități și sarcini.
• Productivitate: un spațiu de lucru în comun vă va spori concentrarea, ferindu-vă de distragerile de acasă și de zgomot.

Concluzie

Un spațiu de coworking este ideal pentru un mediu de lucru flexibil și mai bun. Vă îmbunătățește productivitatea și creativitatea și vă permite să vă conectați cu profesioniști din alte domenii. Dar trebuie să alegi spațiul de coworking potrivit dintre numeroasele opțiuni. Sfaturile de mai sus te vor ajuta să-l găsești pe cel perfect care se potrivește nevoilor tale profesionale și personale.