De ce ar trebui să utilizați o aplicație de contabilitate mobilă pentru afacerea dvs. mică

Cine a spus că contabilitatea trebuie să fie dificilă?

Cu aplicațiile mobile de contabilitate, oricine își poate urmări fluxul de numerar, își poate reconcilia extrasele bancare, poate crea facturi și depune taxe, indiferent de dimensiunea afacerii sale.

Cu toate acestea, utilizarea noilor soluții software poate fi destul de descurajantă pentru mulți oameni.

Dacă vă gândiți să utilizați o aplicație de contabilitate mobilă pentru afacerea dvs. mică, dar nu sunteți sigur de beneficiile implicate, atunci iată principalele motive pentru care ar trebui să faceți schimbarea.

Accesați-vă contabilitatea de oriunde

Unul dintre cele mai bune lucruri despre software-ul de contabilitate bazat pe cloud este că poate fi accesat de oriunde, oricând, de pe orice dispozitiv.

Prin urmare, în loc să trebuiască să vă faceți toată contabilitatea de pe un desktop, puteți alege să o faceți oricând doriți pe telefonul mobil, chiar dacă sunteți departe de acasă sau de la birou.

Acest lucru vă oferă o mare flexibilitate pentru a vă ajuta să țineți pasul cu finanțele dvs. în orice circumstanțe.

În plus, deoarece veți putea să vă accesați conturile de pe orice dispozitiv, acest lucru vă va permite să acordați acces angajaților sau contabilului dvs., dacă este necesar.

Deci, dacă aveți o problemă urgentă, puteți să vă contactați contabilul și să îi permiteți să se conecteze la contul dvs. de afaceri, astfel încât să vă poată oferi îndrumări.

Puneți din urmă sarcinile contabile

Deoarece vă puteți accesa software-ul de contabilitate de oriunde cu o aplicație de contabilitate mobilă, vă va fi mult mai ușor să vă recuperați sarcinile esențiale de contabilitate pe parcursul zilei.

În trecut, ar fi trebuit să-ți aloci ceva timp în fiecare săptămână pentru a-ți parcurge contabilitatea de pe desktop, ceea ce însemna adesea să lucrezi seara târziu sau în weekend pentru a-ți finaliza facturile și a lucra la reconcilierea bancară.

Cu toate acestea, cu aplicațiile mobile de contabilitate, vă puteți conecta pur și simplu în timpul oricărei perioade de nefuncționare de-a lungul zilei pentru a vă verifica rapid finanțele sau pentru a efectua sarcini administrative, economisind mult timp și efort.

Profitați de funcțiile care economisesc timp

Verificarea conturilor pe tot parcursul zilei pe telefonul mobil vă va economisi mult timp în fiecare săptămână, dar există multe alte funcții de economisire a timpului de care puteți profita în aplicațiile de contabilitate mobilă.

De exemplu, multe pachete software și aplicații de contabilitate oferă șabloane de factură ușor de utilizat.

Cu aceste șabloane, puteți completa automat informațiile relevante și puteți personaliza titlurile și logo-urile pentru a reflecta afacerea dvs.

O altă funcție incredibil de utilă de economisire a timpului este abilitatea de a fotografia chitanțele și de a le stoca digital în aplicația dvs. de contabilitate.

Aceasta este o caracteristică relativ nouă, care promite că va fi mult mai ușor pentru companii să urmărească cheltuielile și apoi să depună taxe rapid și precis.

Îmbunătățiți acuratețea contabilă

Pe lângă faptul că vă ajută să economisiți timp, aplicațiile mobile de contabilitate vor reduce erorile umane din contabilitatea dvs. și vor îmbunătăți acuratețea previziunilor financiare și a declarațiilor fiscale.

Deși nicio soluție de contabilitate nu este 100% sigură, calculele automate și detectarea erorilor din software-ul dvs. de contabilitate fac această opțiune mult mai precisă decât efectuarea contabilă manuală, chiar dacă sunteți un contabil cu experiență.

Desigur, va trebui totuși să țineți cont de finanțele și declarațiile fiscale pentru a vă asigura că nimic nu a fost introdus incorect, dar contabilitatea dvs. va deveni mult mai precisă și eficientă.

Obțineți ajutor cu taxele

Sezonul fiscal nu este cu siguranță punctul culminant al anului pentru proprietarii de afaceri mici, dar cu ajutorul aplicațiilor de contabilitate mobilă, puteți face procesul de depunere a impozitelor cât mai ușor posibil.

Datorită rapoartelor financiare detaliate și stocării chitanțelor digitale în software-ul dvs. de contabilitate, veți avea toate informațiile de care aveți nevoie atunci când va veni momentul să vă depuneți taxele.

Așadar, în loc să cauți cu disperare chitanțe vechi sau să te lupți pentru a reconcilia extrasele tale bancare, vei putea stoca cu ușurință informații vitale pe tot parcursul anului și apoi le vei accesa odată ce va fi momentul să depună impozitele.

Software-ul dvs. de contabilitate ar putea chiar să calculeze automat o mare parte din declarația fiscală pentru dvs.

Urmăriți finanțele

După cum s-a menționat mai sus, puteți utiliza aplicația de contabilitate mobilă pentru a stoca documente financiare importante, ajutându-vă să urmăriți în orice moment bunăstarea financiară a afacerii dvs.

În plus, soluțiile software moderne de contabilitate oferă diverse alte caracteristici pentru a vă ține la curent cu finanțele dvs., inclusiv prognoza fluxului de numerar, informații financiare în timp real, rapoarte de facturare și declarații de profit și pierdere.

Cu toate aceste funcții fantastice disponibile 24/7, veți putea identifica potențiale probleme imediat ce apar.

Păstrați-vă datele în siguranță

O preocupare pe care oamenii o au cu software-ul de contabilitate bazat pe cloud este că datele lor ar putea să nu fie private sau complet sigure.

Cu toate acestea, aceste îngrijorări sunt în mare parte nefondate, deoarece aplicațiile de contabilitate mobilă au măsuri de securitate extrem de riguroase și de înaltă calitate pentru a respinge hackerii.

Prin urmare, chiar dacă aplicația dvs. va fi ușor de accesat pe diferite dispozitive, va fi totuși foarte sigură dacă utilizați o parolă sensibilă și acordați acces numai persoanelor de încredere, cum ar fi contabilul dvs.

Alegerea aplicației de contabilitate mobilă potrivită

Dacă nu ați făcut deja trecerea la contabilitatea mobilă, atunci ce așteptați?

Vă puteți accesa informațiile financiare în orice moment sau locație folosind o aplicație de contabilitate mobilă pentru afacerea dvs. mică.

În plus, puteți stoca cu ușurință documente importante, puteți economisi mult timp în sarcinile administrative, vă puteți păstra înregistrările exacte și vă puteți asigura că datele dumneavoastră financiare sunt sigure și bine gestionate.

Următorul pas important este alegerea aplicației de contabilitate mobilă potrivită pentru afacerea dvs. Pentru a restrânge căutarea, luați în considerare bugetul, cerințele contabile și orice sfat din partea contabilului dvs.

Puteți cumpăra un abonament software mai ieftin dacă nu aveți nevoie de multe funcții.

Totuși, pe măsură ce afacerea dvs. crește, poate fi necesar să vă actualizați software-ul de contabilitate pentru a profita de funcții mai sofisticate, cum ar fi accesul nelimitat al utilizatorilor, prognoza fluxului de numerar, rapoarte avansate și servicii bancare și facturare în mai multe valute.

Ai vreo părere despre asta? Transmite discuția pe Twitter sau Facebook.

Recomandările editorilor:

• Leslie Haoen Shen discută despre rolul pe care îl joacă inteligența artificială în contabilitate
• 3 cazuri de utilizare a software-ului de contabilitate de leasing de care veți avea nevoie în 2022
• Cum să gestionați eficient categoriile de cheltuieli ale afacerii dvs
• Cum poate ajuta căutarea pentru întreprinderi să transforme afacerile digitale