Tot ce trebuie să știți despre Wix Events

Tooltester este susținut de cititori ca dvs. Este posibil să câștigăm un comision de afiliat atunci când cumpărați prin link-urile noastre, ceea ce ne permite să oferim cercetarea noastră gratuit.

Dezvăluire completă: în mai 2020 mă voi căsători cu minunata mea logodnică Catherine și, după cum vă puteți imagina, avem multe de organizat în acest moment.

Update : cel puțin așa era planul. Dar, după cum vă puteți imagina, 2020 s-a dovedit cu totul diferit. Nunta a avut loc totuși, deși ceva mai mică decât era planificată inițial!

Dar să revenim la subiectul nostru principal:

Nu este un secret pentru nimeni că pandemia de Covid a schimbat complet industria evenimentelor, forțând afacerile, târgurile, artiștii și chiar cei care se căsătoresc să pună în așteptare evenimentele planificate.

Mulți au fost nevoiți să pivoteze și să găsească modalități creative de a se adapta la restricțiile locale, cum ar fi mutarea evenimentelor online (pentru cei care nu au participat la cel puțin o nuntă sau o petrecere de naștere Zoom!).

Dar, pe măsură ce lumea începe încet să iasă din pandemie, din ce în ce mai multe evenimente revin acum la desfășurarea personală.

Indiferent dacă plănuiți să organizați următorul eveniment online sau în persoană, cele mai mari întrebări ar putea fi:

• Cum îmi pot promova evenimentul?
• Cum gestionez înregistrările/participanții?
• Cum pot să vând bilete pentru el?

Pentru a vă ajuta în cercetare, sunt aici pentru a vă vorbi despre Wix Events și ce poate face pentru următorul dvs. eveniment.

Îmi place să cred că cunosc cele mai multe dintre caracteristicile Wix pe dinafară, deoarece studiez și revizuiesc acest constructor de site-uri de mai bine de 5 ani.

Dar, pentru a fi 100% sincer, nu am acordat niciodată prea multă atenție caracteristicilor evenimentului său până când am avut nevoie de un site web pentru propria mea nuntă și de un sistem ușor de gestionat orele, datele și invitații. Apropo, avem aici un ghid complet pentru crearea unui site web de nuntă.

Lasă-mă să-ți arăt descoperirile mele!

Ce este Wix Events?

Wix Events este o aplicație dezvoltată intern de Wix care poate fi adăugată la orice site Wix pentru a ajuta la organizarea de evenimente precum festivaluri, workshop-uri, conferințe de afaceri, sărbători private sau chiar reuniuni ale claselor de liceu. Sistemul oferă formulare de înregistrare, colectare RSVP, instrumente de promovare, o aplicație mobilă, gestionarea listei de invitați, procesarea plăților și chiar bilete imprimabile. Este cel puțin exhaustiv!

În plus, există o soluție pentru evenimente online și webinarii, numită Wix Live . Puteți găzdui până la 3 evenimente gratuit înainte de a trebui să faceți upgrade la unul dintre planurile plătite ale Wix. O altă soluție, Wix Video , vă permite să transmiteți în direct evenimente. Și, desigur, există și o integrare cu Zoom .

Apropo, dacă doriți să vedeți un proiect real bazat pe evenimente gestionat cu Wix, puteți verifica Yepalo, o companie de aventură cu sediul în Barcelona, ​​care organizează activități în aer liber.

Așadar, permiteți-mi să vă prezint cum arată un flux de lucru pentru crearea unui eveniment cu Wix și să vedem și principalele caracteristici.

Avantaje și dezavantaje Wix Events

Dar să începem prin a verifica principalele avantaje și dezavantaje, astfel încât să știți la ce să vă așteptați.

Pro

Contra

Crearea site-ului de evenimente cu Wix

Cel mai probabil, veți avea nevoie de un loc unde participanții dvs. (sau potențialii participanți) să poată obține informații și să finalizeze procesul de înregistrare și achiziție; ai nevoie de un site web.

Wix este un constructor de site-uri ușor de utilizat, care are o mulțime de caracteristici solide, cum ar fi un sistem de blogging și un modul de comerț electronic. Șabloanele și modelele sale sunt de top, iar Wix oferă aproximativ 100 de șabloane concepute pentru evenimente.

Șabloane Wix pentru evenimente

Cu o selecție atât de mare, sunt șanse să găsiți un șablon care se potrivește cu ceea ce încercați să organizați. Acest lucru va face întregul proces de proiectare a site-ului web al evenimentului mult mai ușor.

Notă : Wix Events poate fi adăugat și la orice site Wix, așa că, dacă aveți un site web existent pe care doriți să-l utilizați pentru a vă organiza evenimentul, continuați și adăugați aplicația Wix Events .

Creează-ți evenimentul

Odată ce aveți un site web cu conținutul și paginile de care aveți nevoie pentru evenimentul dvs., puteți începe prin adăugarea aplicației și crearea evenimentului.

Toate funcțiile evenimentului de care veți avea nevoie sunt situate în secțiunea „Evenimente” din tabloul de bord Wix.

Crearea unui eveniment cu Wix Events

Este destul de grozav că puteți adăuga ora, locația și titlul evenimentului. De asemenea, este posibil să adăugați o miniatură care va fi afișată alături de informațiile despre eveniment.

Veți avea, de asemenea, opțiunea de a:

• Alegeți dacă evenimentul dvs. este un eveniment fizic sau online
• Adăugați un program de eveniment
• Conectați o aplicație de videoconferință (de exemplu, Wix Live sau Zoom)
• Configurați grupuri astfel încât participanții să poată interacționa online

Vând bilete

Acum, aici lucrurile încep să devină interesante.

Vânzarea biletelor online este posibilă cu Wix Events; platforma sa vă va permite să creați niveluri cu prețuri diferite (de exemplu, Bronz, Argint și Aur) și chiar să creați coduri de reducere pentru a-i convinge pe potențialii participanți să facă o achiziție.

În plus, este, de asemenea, posibil să limitați numărul de participanți , astfel încât, spre deosebire de Eurovision, nu vă veți suprarezerva concertul. Desigur, puteți organiza și întâlniri fără intrare.

Vând bilete cu Wix Events

Plata va fi procesată online. Rețineți că Wix percepe o taxă de serviciu de 2,5% la vânzarea biletelor , care poate fi percepută de cumpărător sau absorbită ca parte a taxei de bilet. De asemenea, va trebui să plătiți taxa procesatorului de plăți pe care îl utilizați (de exemplu, PayPal, Square etc.).

O limitare este că veți putea procesa plăți doar într- o singură monedă . Cu alte cuvinte, dacă ați vrut să oferiți participanților opțiunea de a plăti în mai mult de o monedă (de exemplu, alegeți între dolari americani, euro sau dolari canadieni), pur și simplu nu puteți.

Cu toate acestea, îmi imaginez că majoritatea dintre noi nu vom organiza evenimente internaționale, nu?

Înregistrarea participanților

Desigur, nu doriți să fiți nevoit să gestionați manual înscrierile prin e-mail sau prin telefon – probabil că sunteți deja ocupat să aflați logistica și să supravegheați cateringul evenimentului.

Nu ar fi grozav dacă ai putea crea un formular care să se ocupe de procesul de înregistrare pentru tine?

Corect, Wix are o astfel de caracteristică.

Din nou, puteți, de asemenea, să limitați numărul de locuri pe care le are evenimentul dvs., la urma urmei, este mai bine să fiți în siguranță decât să vă scuzați.

Personal, îmi place generatorul de formulare. Mi-a permis să adun răspunsuri de la invitații mei la nuntă fără a fi nevoit să-i urmăresc. De exemplu, am un câmp în care își pot introduce alergiile sau cerințele dietetice și ne pot spune la ce parte a nunții ar dori să participe.

Generator de formulare Wix Events

Wix Events are mai multe tipuri de câmpuri din care puteți alege. Veți putea folosi câmpuri precum text, meniuri drop-down, opțiuni cu opțiuni multiple, casete de selectare sau chiar câmpuri prestabilite pentru numere de telefon sau o opțiune de a aduce oaspeți suplimentari.

Vă permite să vă personalizați mesajul de mulțumire și puteți chiar să afișați un buton „ Adăugați la Calendar ” care va adăuga evenimentul în calendarul utilizatorului. Pentru ninja de marketing, puteți afișa și opțiuni de partajare pe rețelele sociale, astfel încât evenimentul dvs. să aibă o anumită vizibilitate în afara site-ului dvs.

Pagina „Mesaj de mulțumire” Wix Events

Aș dori să văd o opțiune pentru a adăuga o altă pagină ca pagina ta „Mulțumesc”. Cu alte cuvinte, dacă doriți să creați o anumită pagină care va fi afișată după ce cineva s-a înregistrat, nu veți putea, în schimb, sunteți limitat la ceea ce poate afișa pagina Wix Event „Mesaj de mulțumire” (care este practic doar text).

E-mailuri și confirmări

În mod convenabil, Wix integrează funcții de marketing prin e-mail, astfel încât să puteți comunica cu publicul automat (sau manual dacă este necesar).

A fi anunțat de fiecare dată când cineva completează un formular îți va ușura viața, deoarece oferă o imagine excelentă a invitaților înregistrați și a modului în care se desfășoară evenimentul. Dar, desigur, pentru evenimente mai mari, puteți avea un raport zilnic al înscrierilor sau chiar să le dezactivați complet dacă este necesar.

Opțiuni de notificare Wix Events

Cu toate acestea, ceea ce îmi place cu adevărat este să pot trimite și e-mailuri de confirmare . Acest lucru vă va permite să comunicați informații relevante oaspeților dvs. În cazul nostru, l-am folosit pentru a trimite câteva informații despre locația nunții noastre (ex. cazare și indicații).

Și pentru a vă asigura că nimeni nu ratează evenimentul dvs., mementourile pot fi trimise cu 1, 3 sau 7 zile înainte de scadența evenimentului (sau chiar cu 30 de minute sau cu 1 oră înainte).

Programați mementouri cu Wix Events

În general, informațiile pe care le puteți adăuga la e-mailurile de confirmare și de memento trebuie să fie simple, deoarece editorul său acceptă doar text simplu (vezi captura de ecran de mai sus). Mi-aș dori să aibă un editor de e-mail mai avansat.

Pe partea bună, puteți folosi instrumentul de marketing prin e-mail de la Wix pentru a crea mai multe e-mailuri vizuale sau chiar puteți folosi instrumentele de automatizare a marketingului prin e-mail ale Wix pentru a trimite e-mailuri după finalizarea anumitor acțiuni.

De exemplu, dacă ați organizat un festival anul trecut, ați putea eticheta participanții ca „deja au participat” și ați configura o campanie de e-mail pentru a promova noul festival, poate ați dori să le trimiteți o mică reducere pentru a le arăta că le apreciați loialitatea.

Gestionează-ți oaspeții

Wix Events oferă o modalitate de a vă gestiona lista de invitați . Veți putea vedea toate persoanele care au răspuns și care au fost răspunsurile lor. De asemenea, este posibil să adăugați oaspeți manual și chiar să trimiteți campanii de marketing prin e-mail folosind editorul Wix.

În plus, este, de asemenea, posibil să exportați lista de invitați într-un format CSV dacă aveți nevoie să fiți mai creativ cu foile de calcul (de exemplu, folosiți filtre).

Aș spune că sistemul său de gestionare a participanților este simplu, dar solid. Cu toate acestea, probabil că nu o va reduce pentru evenimente mai mari care au nevoie de mai multe funcții și au mii de participanți.

Organizarea de evenimente online

După cum am menționat mai devreme, Wix oferă mai multe opțiuni pentru găzduirea și transmiterea în flux a evenimentelor online. Wix Live, soluția sa de conferințe video, vă permite să găzduiți întâlniri online (pentru până la 25 de participanți) și seminarii web (pentru până la 250 de participanți). Ascultătorii vor putea viziona și comenta, în timp ce participanții la întâlnire pot vorbi și partaja ecrane (la fel ca și în cazul Zoom).

Wix Live este gratuit pentru până la trei evenimente – dar dacă ai un plan Wix plătit, primești și mai multe. Evenimentele pot fi înregistrate și descărcate timp de până la 7 zile.

Găzduirea unui eveniment online prin Wix Live

Apoi, mai există și Wix Video – propriul player video al lui Wix. Vă permite să transmiteți în direct timp de până la 10 minute dacă aveți un plan gratuit sau până la 3 ore dacă aveți un plan Wix plătit. Acest lucru este util pentru spectacole de streaming, de exemplu, sau ateliere care nu necesită participarea participanților.

În cele din urmă, dacă preferați să vă organizați evenimentele/întâlnirile online prin Zoom-ul încercat și testat, există și o integrare nativă pentru asta - configurarea este destul de ușor de făcut. Rețineți că, deși nu puteți configura un webinar Zoom direct în Wix, există soluții.

Cât costă Wix Events?

Probabil te întrebi cât te va costa Wix Events.

Să aflăm!

Wix oferă un model freemium al acestei aplicații, ceea ce înseamnă că versiunea de bază este gratuită și, dacă aveți nevoie de anumite funcții, va trebui să vă înscrieți pentru o versiune plătită a constructorului de site-uri web.

Dar Wix este foarte generos. Singura caracteristică care nu este inclusă în versiunea gratuită este vânzarea biletelor online , restul pe care îl veți putea folosi gratuit.

Pe scurt, aveți nevoie doar de o versiune premium a aplicației (care costă în jur de 20 USD/lună) atunci când trebuie să procesați plăți online, să obțineți un domeniu personalizat sau aveți nevoie de capabilități mai avansate.

După cum am menționat mai devreme, această aplicație pentru evenimente este inclusă în planurile de afaceri ale Wix – cele pe care trebuie să le achiziționați dacă urmează să procesați plăți online.

De exemplu, dacă optați pentru planul Core, vă va costa 27 USD pe lună dacă optați pentru un abonament anual - consultați acest link pentru o reducere de 10%.

Pentru cine este Wix Events?

După cum am spus pe parcursul acestui articol, sunt un mare fan al Wix Events, dar, desigur, nu va fi cel mai bun instrument pentru a organiza fiecare eveniment. Iată câteva cazuri în care aș recomanda utilizarea Wix Events:

• Aveți un site Wix sau vă gândiți să vă creați site-ul pentru eveniment cu Wix . Dacă te gândeai să folosești WordPress, cel mai probabil Wix Events nu are sens pentru tine.
• Evenimentul tău nu este unul cu adevărat mare (aș spune mai mult de câteva sute de participanți). Pot vedea cum evenimentele mai mari ar avea nevoi mai avansate (de exemplu, un site web cu baze de date avansate sau structuri complexe de prețuri).
• Gestionarea multor evenimente cu Wix (să spunem 30 sau 40) poate fi o provocare, deoarece poate fi lent uneori.
• Veți putea taxa pentru biletele la eveniment doar într-o singură monedă, astfel încât cei care trebuie să ofere o plată în mai multe valute vor găsi că aceasta este o problemă . Acestea fiind spuse, utilizatorii ar trebui să poată folosi cardul de credit sau PayPal pentru a plăti biletele, chiar dacă nu este moneda lor.

Wix Events: ultimele gânduri

Cred că Wix a făcut o treabă grozavă și cred că aplicația Wix Events este una dintre cele mai bune aplicații axate pe afaceri. Adică, poți organiza evenimente foarte ușor cu el.

Este o soluție bună pentru organizarea de evenimente mici și medii dacă aveți deja un site web Wix sau dacă aveți nevoie de o modalitate rapidă de a crea un site și de a organiza evenimentul.

În plus, Wix vine cu zeci de șabloane de site-uri web pentru evenimente și puteți folosi alte funcții Wix, cum ar fi marketingul prin e-mail sau opțiunile de membru Wix pentru evenimentul dvs.

Dar, desigur, trebuie să fim realiști și să acceptăm că Wix nu ar trebui să fie folosit pentru evenimente uriașe. Nu există nicio modalitate de a configura următorul Burning Man folosind Wix.

Și așa cum am menționat deja, evenimentele internaționale care trebuie să accepte plăți în mai multe valute nu vor fi o potrivire bună pentru Wix.

> Organizați-vă evenimentul gratuit cu Wix