Lucrezi de la distanță? Iată 7 instrumente de care aveți nevoie în 2021

Publicat: 2021-09-22

Lucrul de la distanță vine cu numeroase provocări, iar acest lucru înseamnă pur și simplu că trebuie să aveți instrumentele necesare pentru a le combate. În urmă cu câțiva ani, munca la distanță era considerată o poziție de serviciu clienți sub salariul minim. Cu toate acestea, lucrurile s-au schimbat odată cu pandemia, iar munca la distanță devine acum o carieră cu normă întreagă.

Datorită progreselor tehnologice, oamenii pot face acum aceeași treabă, indiferent de locul în care se află în lume. Oamenii din întreaga lume îmbrățișează acum tehnologia; întreprinderile încearcă, de asemenea, să țină pasul cu migrația digitală și cu nevoile lucrătorilor lor.

Instrumente de lucru de la distanță pentru o mai bună colaborare, comunicare și organizare

Pe măsură ce nevoile lucrătorilor au crescut, multe organizații au descoperit și au început să implementeze resurse și instrumente care le vor permite lucrătorilor lor să fie cât mai productivi în timp ce lucrează de la distanță. Deci, următoarele sunt câteva instrumente care vă vor ajuta pe dvs. și echipa dvs. să vă sincronizați și să lucrați în armonie, oricând ați putea fi:

Zoom

Acum că lucrezi de la distanță, nu ai timp față în față cu colegii tăi. Și pentru că tonul, expresiile și dispozițiile sunt câteva aspecte vitale ale comunicării eficiente, veți avea nevoie de un instrument precum Zoom. Zoom oferă cea mai bună modalitate pentru tine și echipa ta de a comunica eficient.

Amintiți-vă că, dacă aveți o parte din echipa care lucrează de la birou și o parte de acasă, va trebui să luați măsuri suplimentare pentru a asigura o experiență mai bună pentru cei care lucrează de la distanță. De asemenea, nu treceți niciodată cu vederea oamenii, care nu sunt în cameră, și nu îi tratați ca pe participanți mai puțin esențiali la o întâlnire de grup.

Pentru lucrătorii de la distanță care lucrează de acasă, zgomotul poate fi un ucigaș uriaș al productivității și agitat, mai ales atunci când sunteți într-o întâlnire cu zoom, așa că luați în considerare investiția într-o cască fără fir care vă va oferi mai multă libertate de a părăsi locul zgomotos, permițându-vă să mergeți liber. în timp ce ții tableta sau telefonul și lucrezi.

Slack

Slack oferă o modalitate nouă și excelentă de a comunica cu echipa ta, oriunde s-ar afla. Aceasta este o aplicație de mesagerie pentru companii care conectează oamenii la informațiile de care au nevoie. Slacks ajută apoi la transformarea modului în care companiile comunică prin reunirea persoanelor pentru a lucra în colaborare.

Indiferent de fusul dvs. orar, slack vă va oferi mesaje în timp real între grupuri. Acest instrument vine cu caracteristici precum:

Apeluri video și vocale
Integrarea aplicațiilor terță parte
Posibilitatea de a partaja fișiere
Mesaje arhivate cu o funcție de căutare
Varietate pentru canale în care echipele se pot împărți în grupuri și pot menține conversațiile organizate

Amintiți-vă că cheia succesului afacerii dvs. este capacitatea de a comunica eficient cu angajații dvs., indiferent de locul în care se află aceștia în lume. Luați în considerare utilizarea slack și puneți toți membrii echipei pe aceeași pagină în orice moment. În plus, nu veți avea niciodată de a face cu o căsuță de e-mail dezordonată plină de e-mailuri nesistematice.

Echipele Microsoft Office

Microsoft Office cu fundal neclar — Imagine: KnowTechie

Microsoft Office Teams oferă o modalitate excelentă de colaborare; utilizatorii se pot suna între ei, pot discuta sau chiar pot participa la o întâlnire de grup și pot colabora în numeroase moduri. Microsoft Teams are aproape toate caracteristicile de bază pentru conferințe video, cum ar fi partajarea fișierelor, partajarea fișierelor și a ecranului și fundaluri virtuale.

Cea mai bună parte este că Microsoft Teams vă permite să descărcați aplicații precum Outlook, Excel, PowerPoint și Word pe dispozitivul mobil sau chiar pe computer. De asemenea, puteți folosi instrumentele disponibile pentru a partaja, gestiona și edita documente din folderele Teams.

Google Drive

Lucrul de la distanță poate fi destul de dificil, mai ales atunci când trebuie să partajați fișiere în mod constant. Diferite versiuni ale sarcinilor unor proiecte similare se transmit reciproc prin e-mail. Rezultatul este un hard disk complet cu actualizări dramatic redenumite la ceea ce tu și echipa ta ați lucrat.

Aici este locul în care Google Drive este util. Această platformă de stocare în cloud vă permite să vă păstrați toate fișierele într-o locație centralizată și sigură. Puteți folosi acest instrument pentru a partaja foi de calcul, documente și reprezentări de diapozitive. Poate fi folosit și pentru raportarea valorilor săptămânale. În plus, vă puteți sincroniza fișierele Google Drive pe toate dispozitivele dvs.; în acest fel, oamenii le pot vizualiza și actualiza indiferent de locul în care se află.

Vizualizator de echipă

Ați fost vreodată într-o situație în care ați fost într-o sesiune de ecran cu un coleg timp de câteva minute pentru a face o treabă foarte complexă împreună, dar apoi simțiți că ați marcat timpul? Dispozitivul lor este configurat diferit sau pentru o altă explicație; nu pot face ceva ce ai fi făcut în câteva secunde? Aici veți avea nevoie de un vizualizator de echipă.

Un vizualizator de echipă vă va oferi acces de la distanță la computerul colegului dvs., numai dacă are și aplicația instalată și vi se oferă detaliile de conectare necesare. Această aplicație este de încredere și puteți avea încredere în software ori de câte ori doriți să accesați un dispozitiv de la distanță.

Doctorul timpului

Doriți să îmbunătățiți productivitatea lucrătorilor dvs. sau chiar să reduceți distracția? Time Doctor este un software care permite utilizatorilor să urmărească și să monitorizeze forța de muncă de la distanță. Acest software vă va ajuta să reduceți timpul pierdut în timpul lucrului.

Time Doctor vine cu unele dintre cele mai bune caracteristici. De exemplu, urmărirea timpului permite echipei dvs. să-și creeze propria sarcină și să afișeze când și cât timp va dura pentru un anumit proiect. Funcția de salarizare vă va permite să gestionați plățile angajaților, funcții de utilizare web care vă permit să urmăriți utilizarea site-urilor care vă distrag atenția.

Cercul Vantage

Căutați un instrument care să vă ajute să îmbunătățiți cultura organizației și implicarea angajaților? Vantage Circle este o platformă de recunoaștere a recompenselor care vă permite să vă recompensați lucrătorii cu performanțe bune. Această platformă are recunoaștere de la egal la egal, unde lucrătorii își pot nominaliza colegii pentru o recompensă și îi pot recunoaște.

Niciun angajat nu va pierde o actualizare, deoarece toată această activitate se va afișa în noul feed al lucrătorului dvs. În plus, această platformă îți oferă opțiunea de a-ți recompensa angajații cu puncte valorificabile de la mărci de top. Și cea mai bună parte este că această platformă este disponibilă pe o aplicație mobilă cu urmărire reală.

Concluzie

Implementarea unui cadru pentru dvs. sau pentru lucrătorii dvs. de la distanță poate fi puțin descurajantă. Cu toate acestea, acum că aveți o idee despre unele dintre instrumentele de care veți avea nevoie pentru a îmbunătăți colaborarea, comunicarea și organizarea între echipa dvs., puteți configura un spațiu de birou la domiciliu și puteți începe. În plus, aproape toate aceste platforme au câteva versiuni gratuite pe care le puteți încerca înainte de a le folosi.

Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.