Cum să scrii un e-mail de mulțumire după un interviu de angajare (cu șabloane)

Ai studiat la companie. Te-ai pregătit pentru fiecare întrebare posibilă la interviul de angajare . Ai oferit o mână perfectă de anecdote. Acum, totul sa terminat. Sau este?

Nu există un consens în lumea afacerilor dacă ar trebui să trimiți un interviu final „mulțumesc” după interviul de angajare, dar tocmai asta îl face să iasă în evidență ca atingerea perfectă pentru unii intervievatori.

Ar trebui să te deranjezi cu un e-mail de mulțumire după fapt? Îți arunci în aer lovitura la locul de muncă perfect dacă o sari peste el? Și ce detalii ar trebui să includeți dacă ați trimite unul? Iată tot ce trebuie să știți despre urmărirea prin e-mail la interviurile de angajare, împreună cu câteva șabloane pentru a începe pe cont propriu.

Ar trebui să scriu chiar și un e-mail de mulțumire?

E-mailurile de mulțumire nu sunt pentru toată lumea. În primul rând, mulți manageri nu vor observa deloc dacă nu trimiteți unul, iar lipsa unui e-mail de mulțumire este puțin probabil să vă influențeze situația ca solicitant de locuri de muncă.

De fapt, unor manageri nu le place în mod activ să primească un e-mail de mulțumire: l-ar putea percepe ca pe un semn că le veți pierde timpul cu subtilități performative și poate le veți umple căsuța de e-mail cu și mai multe e-mailuri dacă sunt angajati.

Cu toate acestea, mulți alți manageri vor fi încântați să primească o mulțumire personalizată pentru munca lor, adesea neapreciată. Unii vor fi chiar supărați dacă nu primesc un mulțumire, deoarece percep ca o regulă nescrisă că un candidat cu adevărat ambițios își va face timp să facă un milă suplimentar pentru ei.

În cele din urmă, ar trebui să vă gândiți ce impact doriți să lăsați asupra intervievatorului de angajare. Ești o persoană gânditoare în mod natural sau un pic perfecționist? Dacă da, trimiterea unui e-mail de mulțumire va crea o impresie exactă despre tipul de lucrător care ești. Cu toate acestea, dacă sunteți un lucrător de încredere, dar concis, este posibil să doriți să evitați să trimiteți un e-mail de mulțumire: este posibil să nu doriți să fiți angajat de un manager care apreciază această verbozitate suplimentară.

În cele din urmă, dacă aplicați pentru o poziție de vânzări, aș recomanda să continuați și să trimiteți acel e-mail: ați putea la fel de bine să arătați potențialilor dvs. angajați că vă puteți simți cu cei mai buni dintre ei, dacă aceasta este fișa postului.

Ce elemente ar trebui să includă un e-mail de mulțumire?

Un e-mail de mulțumire post-interviu bun trebuie doar să facă două lucruri diferite: să te facă să arăți grijuliu și să reamintești intervievatorului de ce ești cel mai potrivit pentru job.

Partea atentă este destul de simplă: spuneți mulțumiri și poate adăugați un compliment de bun gust dacă este organic.

Vă puteți simți liber să reiterați cele mai relevante abilități și posturi anterioare care vă fac un candidat atractiv. De asemenea, aș sugera să introduceți o referință la motivul pentru care doriți postul, astfel încât întregul e-mail să nu fie doar despre motivul pentru care ar trebui să vă dorească.

Iată o listă rapidă a punctelor pe care probabil veți dori să le atingeți cu e-mailul dvs.:

• Spune multumesc.
• Faceți referire la cele mai bune trăsături ale dvs. de la interviul de angajare . Acestea pot fi abilități, experiență sau istoric de muncă, dar trebuie să fie specifice.
• Explicați ce vă place la rol . Îți oferă experiența de care ai nevoie? Calea carierei pe care ti-o doresti?
• Spuneți că așteptați cu nerăbdare următorul pas. Aceasta este o semnare bună, deoarece indică pasul viitor și întărește ideea că veți merge mai departe în procesul interviului de angajare.
• Spune mulțumesc din nou! Întotdeauna vrei să închei cu un ultim „mulțumesc din nou”.

De asemenea, puteți profita de această șansă de a acoperi orice detalii esențiale care ar fi putut fi puse sub semnul întrebării în timpul interviului: dacă ați spus că veți reveni la ei cu privire la o întrebare legată de salariu sau să confirmați dacă ați folosit marca lor de software de relație cu clienții în trecutul, acum este momentul să explici.

De fapt, dacă vă amintiți un mic detaliu din interviul de angajare, ar putea fi o scuză excelentă pentru a justifica trimiterea în sine a întregului e-mail de mulțumire. Poate că în timpul conversației dinaintea interviului, ai vrut să recomanzi o emisiune grozavă de comedie sketch pe Netflix, dar nu ți-ai amintit numele. Dacă da, ați putea deschide cu numele în sine: este personal, cu efort redus și vă face interviul să iasă în evidență din pachet.

Cele mai mari greșeli de e-mail de mulțumire de evitat

De parcă toate acestea nu ar fi fost destul de dificile, e-mailul greșit de mulțumire vă poate asigura că nu veți obține niciodată postul... chiar dacă interviul în sine a decurs bine!

Cea mai frecventă problemă este scrierea greșită a numelui intervievatorului sau a companiei . Nu numai dacă acest lucru este insultător, dar este un indiciu clar că vei încurca mai multe detalii dacă vei fi angajat. Cu toate acestea, deoarece atât de mulți intervievați de locuri de muncă aplică pentru sute de posturi, este mai ușor decât ați crede să faceți exact această greșeală: candidații de locuri de muncă vor copia și lipi adesea numele ultimei persoane care i-a intervievat și uită să-l schimbe în noul persoană.

Cealaltă problemă importantă de evitat este adăugarea de detalii suplimentare sau efectuarea de solicitări . Dacă aveți nevoie de ceva clarificat, ar trebui să întrebați în timpul interviului în sine. Nu doriți să puneți presiune suplimentară asupra unui manager de mijloc pentru a reveni la preocupările dvs. după fapt. Dacă sunt angajati, le vei face munca mai ușoară, nu mai grea.

Șabloane și sugestii pentru liniile de subiect

Iată un șablon generic care vă poate ajuta să începeți cu propriul e-mail de mulțumire, precum și o versiune și mai scurtă, dacă doriți să o păstrați rapid.

Nu uitați să condimentezi aceste șabloane cu propria ta întorsătură asupra acestor concepte, de la abilitățile sau experiențele exacte pe care le-ai evidențiat deja în timpul interviului, până la formularea exactă pe care o folosești pentru orice altceva.

Șablon de bază de e-mail de mulțumire

Dragă [numele intervievatorului],

Vă mulțumesc pentru timpul acordat pentru a mă întâlni astăzi și pentru oportunitatea de a discuta despre rolul [Titlul postului] la [Numele companiei]. Mi-ar plăcea să am șansa de a mă alătura echipei tale și de a contribui la succesul [Company name].

Mi-a plăcut în mod deosebit să învăț despre [proiectul specific sau aspectul rolului] și modul în care se aliniază cu experiența mea în [competență sau domeniu conexe]. Având experiența mea în [competență sau experiență specifică], sunt încrezător că pot aduce perspective valoroase și pot contribui eficient la [echipă sau proiect specific]. Învățarea [aptitudinii] este o oportunitate grozavă pentru dezvoltarea carierei mele personale, așa că mi se pare potrivit.

Vă rugăm să nu ezitați să contactați dacă aveți nevoie de informații suplimentare sau dacă aveți întrebări suplimentare. Aștept cu nerăbdare următorii pași în procesul de angajare.

Vă mulțumesc încă o dată pentru timpul și considerația acordată.

Salutări,

[Numele dumneavoastră]

Șablon scurt de e-mail de mulțumire

Dragă [numele intervievatorului],

Vă mulțumesc că m-ați întâlnit astăzi pentru a discuta despre postul [Titlul postului] la [Numele companiei]. Mi-a plăcut să învăț despre rol și sunt încântat de oportunitatea de a contribui la [proiect sau aspect specific al rolului].

Aștept cu nerăbdare pașii următori.

Salutări,

[Numele dumneavoastră]

Potențiale linii de subiect

Pentru linia de subiect, luați în considerare una dintre aceste opțiuni:

• Mulțumesc pentru interviu
• Încântat de oportunitate
• Urmărirea interviului nostru
• Mi-a plăcut conversația noastră
• Mulțumesc, [numele intervievatorului]

Acesta din urmă va ieși în evidență în mintea intervievatorului dvs., deoarece subiectul unui e-mail specific numelui tinde să iasă la iveală pe cineva.

În cele din urmă, nu poți controla modul în care cineva va primi e-mailul tău. S-ar putea să le placă un bilet atent sau ar putea fi supărați că le pierzi timpul. Dar atâta timp cât îți transmiți în mod autentic etica personală a muncii și îți verifici ortografia, te vei poziționa pentru rolul care ți se potrivește cel mai bine.