Cele mai bune alternative și concurenți Zoom din octombrie 2022

Zoom este o platformă de conferințe web care oferă apeluri video și audio HD, mesagerie pe mai multe platforme, criptare end-to-end, aplicații mobile și alte funcții valoroase.

Deși Zoom are cu siguranță beneficiile sale, este posibil să nu aibă caracteristicile și funcționalitățile specifice, nivelurile de preț sau protocoalele de securitate de care afacerea dvs. are nevoie.

Vestea bună este că, datorită creșterii muncii la distanță și „noului normal” de a desfășura întâlniri prin video, există mai multe alternative Zoom din care puteți alege.

Mai jos, veți găsi o listă cu cele mai bune alternative Zoom pentru apeluri video pentru întreprinderi mici și întâlniri la distanță. Vom discuta despre prețurile și planurile disponibile, caracteristicile remarcabile și tipurile de utilizatori care vor beneficia de fiecare furnizor.

Care sunt cele mai bune alternative de zoom?

• RingCentral MVP
• Microsoft Teams
• Cisco Webex
• Google Meet
• Întâlnire 8×8
• Întâlniri cu tastatură
• Mergi la sedinta
• Blugi albastri
• În mărime naturală

Prezentare generală a alternativelor Zoom

Tabelul de mai jos oferă o descriere rapidă a principalelor alternative Zoom pe care le vom discuta mai detaliat în această postare.

RingCentral MVP

RingCentral MVP este o platformă de comunicare de afaceri fără descărcare, bazată pe browser, pentru până la 200 de utilizatori simultan. Combină întâlnirile video, mesageria prin chat și capabilitățile sistemului telefonic de afaceri într-o singură platformă unificată, permițând utilizatorilor să comute între canale cu un singur clic.

Un apel video RingCentral MVP cu tablă interactivă

Funcționalitățile standard de întâlnire video includ tablă albă, partajarea aplicațiilor și a ecranului și partajarea/editarea de fișiere prin glisare și plasare în timp real.

Cu toate acestea, actualizările recente și funcțiile noi sunt concepute special pentru a îmbunătăți productivitatea echipelor hibride cu o colaborare aproape constantă.

De exemplu, RingCentral oferă acum transcriere automată a întâlnirilor în timp real, facilitând întâlnirea cu întârziații participanților care trebuiau să se retragă pentru a ajunge din urmă. Aceste transcripții – împreună cu suprimarea zgomotului de fundal – funcționează pentru a reduce erorile de comunicare.

Cea mai interesantă actualizare pentru echipele de la distanță și hibride poate fi instrumentul Rezumatul întâlnirii.

Funcția Rezumat întâlnire RingCentral în acțiune

Funcția Rezumat întâlnire oferă un rezumat ușor de digerat al momentelor cheie ale întâlnirii, cu momente evidențiate video, cuvinte cheie, participanți de top și chiar sarcini și note de întâlnire.

Vorbind de sarcini, o altă caracteristică remarcabilă este instrumentul de gestionare a sarcinilor în timp real de la RingCentral. După cum se vede în imaginea de mai jos, utilizatorii pot crea, atribui, codifica instantaneu și pot atașa fișiere la sarcini.

Funcția de gestionare a sarcinilor RingCentral

Caracteristica oferă spațiu pentru descrieri mai detaliate ale sarcinilor, oferă posibilitatea de a seta sarcini recurente și permite mai mulți desemnați. Utilizatorii pot seta nu numai termene de scadență, ci și termene de scadență și dependențe.

Alăturați-vă conferințelor programate în prealabil pe orice dispozitiv prin acces prin apel, prin primirea unui apel, prin aplicația pentru smartphone Android sau Apple iOS sau făcând clic pe un link de invitație. Treceți imediat orice conversație prin chat sau prin e-mail într-un apel video, cu un singur clic.

Caracteristicile suplimentare includ:

• Durata întâlnirii de 24 de ore
• Apeluri nelimitate în SUA/Canada
• SMS nelimitat
• Aplicație de chat în echipă publică/privată cu fire de mesaje
• Camerele de evaziune
• Înregistrare întâlnire cu stocare în cloud timp de 1 an
• Comutare dispozitiv în timpul întâlnirii
• Analiză istorică și în timp real a întâlnirilor
• O singură logare
• Integrarea aplicațiilor de la terțe părți cu instrumente precum Slack, Outlook, G Suite, Dropbox, Google Drive și multe altele
• Căutare mesaj
• Modul întunecat
• Timp de funcționare SLA de 99,999%.
• Conformitatea HIPAA

Prețuri RingCentral MVP

RingCentral MVP are patru planuri disponibile, cu prețuri variind de la 19,99 USD/utilizator pe lună pentru până la 10 utilizatori până la 59,99 USD/utilizator pe lună pentru utilizatorii nelimitați. Nu există o versiune gratuită a RingCentralMVP.

Cu toate acestea, RingCentral Video Pro are o versiune gratuită care oferă întâlniri nelimitate pentru până la 100 de utilizatori.

Captura de ecran de mai jos arată opțiunile de prețuri RingCentral pentru 1-99 de utilizatori anual (cea mai populară opțiune, oferind economii de 33% la costuri față de plata de la o lună la lună.)

RingCentral MVP Avantaje și dezavantaje

Avantajele și dezavantajele de mai jos oferă o perspectivă asupra experienței generale a utilizatorului RingCentral.

Consultați postarea noastră despre toate planurile și prețurile RingCentral disponibile pentru a afla mai multe.

Microsoft Teams

Microsoft Teams este o platformă de conferințe web și colaborare în echipă, cea mai bună pentru echipele care folosesc platformele de conferințe video ca mijloc principal de comunicare internă.

O întâlnire video Microsoft Teams cu subtitrări live

Teams este conceput pentru a funcționa perfect alături de alte instrumente populare Microsoft Office, cum ar fi PowerPoint, OneDrive, Sharepoint și Outlook.

Funcțiile de întâlnire video, cum ar fi listele de participanți, înregistrările întâlnirilor care pot fi partajate și partajarea nelimitată de fișiere/chat în echipă sunt standard.

Deoarece oricine poate accesa o întâlnire Teams fără a crea un cont, este platforma ideală pentru a comunica cu oricine din afara rețelei tale.

Pe lângă găzduirea și participarea la întâlniri live, utilizatorii pot trece instantaneu de la mesageria prin chat la video și pot efectua/primi apeluri audio de grup și individuale în cadrul aceluiași tablou de bord.

După cum se vede în imaginea de mai jos, instrumentul de chat în echipă este accesibil în documentele Microsoft Word, la fel ca numărătoarea de cuvinte în timp real și urmărirea editărilor utilizatorilor. Acest lucru face ca procesul de editare să fie mult mai fluid decât instrumentele concurentei care necesită comentarii constante înainte și înapoi.

Mai mulți utilizatori coeditează un document Word în interfața Teams

Recent, Teams a adăugat traducere live pentru întâlniri și subtitrări/transcriere bazate pe inteligență artificială, unind echipe și clienți internaționali.

Teams și-a reproiectat complet instrumentul de tablă albă pentru a adăuga 41 de șabloane prefabricate, inclusiv sesiuni de brainstorming, întâlniri de rezolvare a problemelor, planificare de proiecte, design și ateliere de echipă.

Un nou șablon de tablă albă de design în Microsoft Teams

Pe lângă șabloane, instrumentul pentru tablă albă Teams oferă 12 culori pentru note lipicioase, grile de note pentru o mai bună organizare a notelor lipicioase, capacitatea de a insera imagini, forme și reacții în note/șabloane și chiar îndreptare/modificare automată a imaginilor desenate manual.

Utilizatorii Teams se pot bucura, de asemenea, de caracteristica Loop, în continuă evoluție, care asigură sincronizarea live între dispozitive în Componentele Loop, (tabele, sarcini) Loop Pages și Loop Workspaces.

Un utilizator Teams primește actualizări Loop pe mai multe dispozitive

Scopul Loop este de a permite membrilor echipei să vadă modificările pe măsură ce acestea se întâmplă nu doar în fișiere, ci și în informațiile despre proiecte și sarcini, actualizări ale rapoartelor de stare și chiar și în mini-săli de lucru.

Loop este o caracteristică în continuă dezvoltare în Teams, așa că funcționalitatea poate crește doar de aici.

Alte caracteristici ale echipei includ:

• Partajarea ecranului
• Fundaluri personalizate
• Întâlniri programate și cu un singur clic
• Găzduire de evenimente online pentru până la 10.000 de persoane
• Funcție de reglare automată a microfonului
• Partajarea și editarea fișierelor
• Mesaje prin chat care pot fi căutate
• Peste 650 de integrări de aplicații și servicii

Teams a cunoscut cel mai mare succes în industria sănătății și a educației, deși funcționează bine și pentru orice forță de muncă complet la distanță.

Citiți recenzia noastră practică despre Microsoft Teams pentru mai multe informații.

Prețurile Microsoft Teams

Microsoft Teams oferă patru planuri, inclusiv o versiune gratuită, cu versiuni plătite cu prețuri cuprinse între 4,00 USD/utilizator pe lună și 12,50 USD/utilizator pe lună. Rețineți că versiunea gratuită permite doar până la 100 de participanți să se întâlnească timp de maximum 60 de minute.

Imaginea de mai jos prezintă prețurile și planurile Microsoft Teams disponibile, care sunt disponibile doar ca abonamente anuale care se reînnoiesc automat.

Avantaje și dezavantaje Microsoft Teams

Tabelul pro și contra de mai jos prezintă experiența medie a utilizatorului Microsoft Teams.

Cisco Webex

Cisco Webex este una dintre cele mai cunoscute alternative Zoom, oferind atât instrumente autonome pentru întâlniri video și sisteme telefonice, cât și o aplicație integrată pentru apeluri, mesagerie și întâlniri Webex.

Webex s-a remarcat mai întâi din competiție datorită planului său gratuit, care poate găzdui 100 de participanți per întâlnire timp de maximum 50 de minute.

Acum, a devenit unul dintre cele mai populare instrumente de comunicare video pentru funcțiile sale, nu doar pentru gratuitățile sale.

Noua interfață Webex oferă traducere în timp real, pe lângă chatul în echipă și colaborarea în cadrul întâlnirilor

Webex oferă o calitate audio excelentă datorită caracteristicilor precum eliminarea zgomotului de fundal pentru îmbunătățirea vorbirii, sincronizarea sunetului și ajustarea automată a volumului.

Utilizatorii își pot personaliza complet vizualizarea/interfața întâlnirii video pentru a se asigura că nu pierd informații cheie sau trec cu vederea participanții importanți. Participanții la întâlnire pot bloca anumite fluxuri de utilizator, pot bloca toate miniaturile, pot alege dacă sunt afișate numele participanților sau pot folosi vizualizarea Scene pentru a vedea doar vorbitorul activ și orice conținut pe care un utilizator îl distribuie în prezent. Vizualizările Grid, Stack, Side-by-Side, Equal și Focus sunt, de asemenea, disponibile.

Vizualizările disponibile în Webex țin participanții cheie în prim-plan

O nouă caracteristică distractivă este Recunoașterea gesturilor, care folosește AI pentru a „traduce” gesturile în timp real de pe ecran în emoji-uri, cum ar fi baterea din palme, degetul mare în sus sau degetul mare în jos. De asemenea, îi avertizează pe participanții la întâlnire atunci când un utilizator își ridică fizic mâinile, indicând că cineva are o întrebare în interfața video.

Recunoașterea gesturilor Webex traduce gesturi din viața reală, cum ar fi bătutul din palme, în emoji-uri de pe ecran

Deși această caracteristică poate suna frivolă la început, ea contribuie în mare măsură la creșterea angajamentului participanților și la menținerea concentrării.

O altă caracteristică de top este Asistentul AI Webex, care poate fi programat pentru a prelua anumite cuvinte „declanșatoare” în timpul unei întâlniri pentru a crea note automate, elemente de acțiune și rezumate care pot fi trimise participanților după încheierea întâlnirii. De asemenea, Asistentul transcrie automat întâlnirile în timp real și poate fi activat prin comenzi vocale.

Recent, Webex a realizat actualizări majore de colaborare în echipă care fac comunicarea între membrii echipei hibride mai bună ca niciodată.

Utilizatorii creează „Spații” Webex accesibile înainte, în timpul și după întâlniri. Aceste spații permit utilizatorilor să partajeze și să organizeze în siguranță fișiere în spațiul de stocare care poate fi căutat, să actualizeze și să monitorizeze sarcinile și chiar să utilizeze instrumente de tablă bidirecțională.

După cum se vede mai jos, actualizările de colaborare includ, de asemenea, sondaje dinamice în direct și sesiuni de întrebări și răspunsuri în cadrul întâlnirilor, datorită unui parteneriat cu Slido. Opțiunile de sondare includ opțiuni multiple, răspunsuri gratuite și clasare. Sunt disponibile, de asemenea, chestionare pop live și nori de vizualizare a cuvintelor cheie.

Un nou parteneriat cu Slido permite opțiuni avansate de sondare și implicare în cadrul ședinței

Integrarea cu instrumente precum SharePoint și OneDrive permit utilizatorilor să creeze și să coediteze fișiere în mai multe aplicații terță parte direct în interfața Webex.

Pentru a se asigura că utilizatorii nu uită întâlnirile viitoare, WebEx trimite mementouri automate, inclusiv un memento în portal cu 15 minute înainte de ora de începere a întâlnirii.

Caracteristicile suplimentare Webex includ:

• Partajarea ecranului desktop și mobil
• Aplicații mobile pentru iPhone și Android
• Mesaje nelimitate prin chat, ridicarea mâinii, sondaje
• Înregistrarea întâlnirilor și stocarea înregistrărilor
• Sesiuni breakout
• Gazde alternative
• Profilul participantului/Informații despre oameni
• Criptare end-to-end
• Note
• Încuietori pentru întâlniri și săli protejate cu parolă
• Fundaluri virtuale
• Suport online
• Tablă albă

Pentru a afla mai multe despre funcțiile și prețurile disponibile, citiți ghidul nostru complet pentru Cisco WebEx.

Prețuri Cisco Webex

Cisco Webex oferă un plan gratuit și patru planuri plătite, inclusiv o probă gratuită de 30 de zile.

Planul său gratuit este unul dintre cele mai robuste disponibile, permițând până la 100 de utilizatori să se întâlnească timp de până la 50 de minute. Planul gratuit include, de asemenea, partajarea ecranului, tablă interactivă, chat în cadrul întâlnirii, fundaluri virtuale și săli de lucru.

Planurile plătite sunt disponibile lunar sau anual, acestea din urmă oferind economii de 10%. Imaginea de mai jos prezintă prețurile și planurile Webex disponibile. Am inclus, de asemenea, o imagine care arată funcții opționale de supliment plătite.

Cisco Webex Avantaje și dezavantaje

Tabelul de mai jos descrie experiența generală a utilizatorului Webex.

Google Meet

Google Meet, o versiune actualizată a uneia dintre cele mai timpurii forme de comunicare video, Google Hangouts Meet, este un instrument de apeluri video prietenos pentru începători pentru companiile care au nevoie doar de comunicare video ocazională și care acordă prioritate ușurinței în utilizare.

Interfața Google Meet curată și ușor de utilizat

Până la 250 de participanți interni și externi se pot întâlni timp de maximum 24 de ore.

Utilizatorii se pot alătura unei sesiuni Google Meet în mai multe moduri: printr-un link care poate fi partajat, făcând clic pe butonul „Întâlnire nouă” de pe pagina de pornire Google Meet, introducând un cod de întâlnire existent sau programând o întâlnire viitoare direct în Google Calendar. Întâlnirile pot fi alăturate direct la ora de începere sau în timpul desfășurării.

Utilizatorii se pot alătura unei sesiuni Google Meet prin acces prin apel, prin partajarea unui link sau atunci când gazda îi adaugă direct

Deși este folosit în principal pe computere desktop, Google Meet poate fi accesat și prin intermediul aplicațiilor mobile Android și iOS. Utilizatorii vor trebui să creeze un cont Google gratuit pentru a se alătura sau găzdui o întâlnire.

Google Meet oferă funcții de bază de colaborare în echipă în fila de chat Activități în cadrul întâlnirii. Gazdele pot crea sesiuni de discuții, sondaje și pot începe sesiuni live de întrebări și răspunsuri.

Una dintre cele mai bune funcții Google Meet este instrumentul său de tablă albă, numit Jamboard.

Utilizatorii pot alege diferite fundaluri pentru tablă albă, pot încărca imagini pe tablă, pot adăuga text, pot crea și fixa note lipicioase, pot insera forme predesenate și pot desena/scrie cu instrumentul stilou. Fiecare Jamboard poate fi salvat și partajat.

Un exemplu de Google Jamboard

Funcțiile suplimentare Google Meet includ:

• Mesaje prin chat în cadrul întâlnirii
• Anularea zgomotului
• Integrarea Outlook
• Subtitrări în direct
• Partajarea ecranului și treceți instrumentul de prezentator
• Imagini de fundal personalizate
• Autentificare în doi pași
• Stocare nelimitată Google Drive
• Partajarea fișierelor prin linkul Google Doc/Drive

Prețuri Google Meet

Google Meet poate fi folosit gratuit pentru până la 100 de participanți care se pot întâlni timp de maximum o oră. Planul gratuit include, de asemenea, partajarea ecranului, subtitrări live, chat în cadrul întâlnirii și verificare în doi pași.

Companiile care fac upgrade la planul Workspace Individual vor avea acces la instrumentele cheie Google Workspace, cum ar fi Google Docs, Google Drive, Gmail și multe altele în interfața Google Meet. Companiile la nivel de întreprindere pot face upgrade la cel mai înalt nivel.

Edițiile Google Workspace ale Meet vin cu o perioadă de încercare gratuită de 14 zile.

Rețineți că, începând cu ianuarie 2022, prețurile pentru planul Google Workspace Individual vor crește de la 7,99 USD/lună la 9,99 USD/lună.

Google Meet Avantaje și dezavantaje

Tabelul de mai jos prezintă experiența generală a utilizatorului Google Meet.

Întâlnire 8×8

8×8 Meet este o aplicație de întâlnire video autonomă, fără descărcare, care oferă întâlniri nelimitate pentru până la 500 de participanți activi pe desktop și dispozitive mobile.

Deși 8×8 oferă conferințe video ca parte a pachetelor sale de comunicare de afaceri din seria X, în această postare ne vom concentra exclusiv pe 8×8 Meet ca alternativă Zoom.

Interfața desktop și mobilă 8×8 Meet

Fiecare utilizator are o sală de întâlnire personală și un spațiu de lucru personal pentru conferințe mai consistente, utilizate în general pentru întâlniri preprogramate. Întâlnirile instantanee prin intermediul funcției „Întâlnește-te acum” sunt de obicei create în spații temporare, cu ID-uri aleatorii ale sălii de întâlnire/URL-uri sunt folosite pentru un plus de confidențialitate.

Întâlnirile pot fi, de asemenea, programate sau asociate prin invitație prin e-mail, partajare de linkuri, integrări Outlook sau Google Calendar, apeluri telefonice de ieșire sau prin acces prin apel din peste 50 de țări. Sunt disponibile și conferințe numai audio.

De asemenea, utilizatorii își pot marca și personaliza spațiile și fundalul întâlnirii, reproducând și mai mult experiența față în față.

Administratorii pot configura spații de întâlnire de marcă în 8×8 Meet, util mai ales atunci când întâlnirile în flux live pe YouTube

Una dintre cele mai interesante caracteristici este setul de analize avansate a întâlnirilor 8×8 Meet.

Liderii de echipă desemnați au acces la analize live și istorice ale întâlnirilor, cum ar fi:

• Numărul de întâlniri zilnice, săptămânale, lunare
• Numărul de întâlniri curente în curs
• Statisticile întâlnirilor live evidențiază cât de mult a vorbit fiecare participant
• Media și totalul participanților la întâlnire
• Durata medie și totală a întâlnirilor
• Numărul de întâlniri sub cinci minute sau sub 30 de minute
• Numărul de întâlniri nereușite și motivul eșecului (sursă media, conferințe renunțate, ratarea întâlnirilor etc.)
• Feedback al participanților după întâlnire

Colaborarea în cadrul reuniunii este un alt lucru pe care 8×8 Meet face bine. Pe lângă mesajele standard de grup în cadrul întâlnirilor și mesajele de chat unu-la-unu, camerele de chat persistente sunt disponibile pentru o conversație permanentă oricând.

Fiecare utilizator poate accesa istoricul de chat, poate vizualiza listele de participanți și chiar poate îmbina discuțiile cu echipe dacă este nevoie de o colaborare mai mare.

Pentru a crește concentrarea, utilizatorii pot dezactiva toate notificările de chat de la 30 de minute la 4 ore sau până când aleg să reactiveze funcția de chat. De asemenea, utilizatorii pot crea notificări personalizate de chat pentru și mai puține distrageri.

O ultimă caracteristică a mesajului de chat este mențiunea silențioasă, văzută în imaginea de mai jos.

Funcția Mesaj tăcut în acțiune

În timp ce etichetarea publică a utilizatorilor este de asemenea disponibilă, mențiunile silențioase le permit utilizatorilor să eticheteze membrii echipei care nu au acces la camera de chat actuală. Nu vor primi o notificare, dar colegii știu despre cine se discută.

Caracteristicile și funcționalitățile suplimentare includ:

• Înregistrarea și transcrierea ședinței
• Transmite în direct întâlniri pe YouTube
• Aplicații mobile iOS și Android
• Subtitrări în timp real (numai în engleză)
• Criptare end-to-end
• Sala de hol pentru ședințe
• Ridicarea virtuală a mâinii și votarea
• Integrare/sincronizare Google Workspace, Slack și Microsoft Office
• Partajarea fișierelor și formatarea personalizată în mesaj
• Mesaje prin chat în echipă
• Partajarea ecranului cu o singură persoană sau mai multe persoane și control de la distanță pe desktop
• Extensia Google Chrome
• Întâlniri live pe rețelele sociale
• Analiza întâlnirilor
• Instrument pentru tablă albă

Citiți recenzia noastră detaliată a 8×8 vs. RingCentral pentru a vedea cum se compară acești doi furnizori de top.

8×8 Întâlnește prețurile

Identificarea opțiunilor de preț disponibile 8×8 a fost o provocare majoră, chiar și după ce am vorbit cu suportul de chat live 8×8.

Acest lucru se datorează probabil că, după cum am descoperit, odată popularul plan Meet Free 8×8 a fost întrerupt. Acum, pentru a continua să acceseze instrumentul autonom 8×8 Meet, toți utilizatorii trebuie să treacă la planul plătit pentru 9,99 USD/utilizator pe lună. (În momentul scrierii acestui articol, 8×8 oferă o opțiune specială de preț de 12,00 USD/utilizator/an pentru aplicația 8×8 Pro.)

Deși prima lună de serviciu este gratuită, utilizatorii trebuie să se angajeze pentru cel puțin o lună plătită pentru a-l obține - deci nu este cu adevărat o „probă gratuită”, așa cum se anunță. Vezi imaginea de mai jos pentru clarificare.

Pentru a spori confuzia, există din punct de vedere tehnic o nouă „versiune gratuită” a 8×8 Meet, disponibilă în cadrul platformei Jitsi Meet.

În realitate, planul gratuit al 8×8 Meet redirecționează în esență utilizatorii către Jitsi Meet, care este un instrument gratuit de apeluri video terță parte. În timp ce Jitsi Meet este o aplicație excelentă pentru apeluri video, funcțiile pe care le oferă nu sunt la egalitate cu fosta versiune gratuită 8×8.

Imaginea de mai jos subliniază diferențele dintre „planul gratuit” alimentat de Jitsi 8×8 și planul Meet Pro 8×8.

8×8 Faceți cunoștință cu avantajele și dezavantajele

Tabelul de mai jos acoperă aspectele comune din experiența utilizatorului 8×8.

Întâlniri cu tastatură (fostă UberConference)

Dialpad Meetings (fost UberConference) este un instrument de comunicare de afaceri care oferă conferințe video ca aplicație independentă sau ca parte a aplicației All-in-one Dialpad. Aici, ne vom concentra pe aplicația independentă de apeluri video, Dialpad Meetings, deoarece este cea mai relevantă alternativă Zoom.

Interfața Dialpad Meetings își arată calitatea video înaltă

Dialpad oferă o calitate video excepțional de înaltă, în mare parte pentru că ajustează automat rezoluția video a utilizatorului în funcție de lățimea de bandă disponibilă. Pe lângă faptul că oferă o imagine mai clară, această caracteristică înseamnă și mai puține ecrane înghețate. De asemenea, instrumentul ajustează automat zgomotul de fundal.

Deși concepută special pentru spațiile de lucru hibride, orice companie care dorește conferințe video mai organizate și mai eficiente se va bucura de întâlniri cu Dialpad. Cu toate acestea, este cel mai bine pentru întreprinderile mici cu întâlniri mai scurte, deoarece permite doar până la 100 de participanți să se întâlnească pentru maximum 5 ore.

Rezumatele post-întâlnire sunt disponibile datorită Vi, instrumentul de inteligență vocală al Dialpad.

Rezumatul post-întâlnire al lui Dialpad facilitează revizuirea întâlnirilor și a momentelor cheie

Vi înregistrează și transcrie automat întâlnirile (sunt disponibile atât opțiunile de transcriere în timp real, cât și cele de înregistrare.) Vi folosește AI și recunoașterea vorbirii pentru a prelua automat cuvintele și frazele care denotă elemente de acțiune, evidențiază momentele cheie, evaluează media sentimentelor pozitive și negative , și chiar să facă recomandări.

După încheierea întâlnirii, toate aceste informații sunt disponibile în rezumatul post-apel, iar utilizatorii pot, de asemenea, să caute manual transcriere.

Vi preia, de asemenea, lucruri precum datele, adresele, mențiunile concurenților, moneda, întrebările cheie, orele menționate, adresele de e-mail și, credeți sau nu, chiar și cuvintele de blestem.

În plus față de rezumatele întâlnirilor, Dialpad Meetings include Cronometrul întâlnirii, care afișează o numărătoare inversă în timp real a timpului rămas la întâlnire tuturor participanților, asigurând că toți rămân la sarcină.

Instrumentul Dialpad Timer reamintește utilizatorilor când au mai rămas cinci minute de la întâlnire și ține evidența timpului pe tot parcursul

Gazdele pot chiar să opteze pentru ca întâlnirea să se încheie automat odată ce ceasul de numărătoare inversă ajunge la zero. Gazdele pot întrerupe întâlnirile în orice moment, astfel încât ceasul de gestionare a timpului să nu funcționeze dacă cineva trebuie să se îndepărteze brusc. Toți participanții la întâlnire primesc, de asemenea, o notificare „rămase cinci minute în întâlnire”.

Caracteristicile suplimentare ale întâlnirilor cu tastatura telefonică includ:

• Mesaje prin chat în cadrul întâlnirii
• Partajarea ecranului și partajarea fișierelor
• Găzduiește comenzile întâlnirii (dezactivare, blocare întâlnire, eliminare participant etc.)
• Conferință doar audio
• Înregistrări și transcrieri nelimitate ale întâlnirilor
• Aplicații mobile iOS și Android
• Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Twitter, LinkedIn, HubSpot, EverNote și mai multe integrări
• Asistență telefonică multilingvă și chat 24/7 pentru utilizatorii plătiți, pe lângă forumul comunității și baza de cunoștințe online
• Acces la întâlnire prin apelare și apelați-mă
• Muzică personalizată înainte de întâlnire/în așteptare

Prețuri pentru întâlniri cu tastatură

Dialpad Meetings oferă un plan gratuit și un plan plătit pentru 15 USD/utilizator pe lună când este plătit anual sau 20,00 USD/utilizator pe lună când este plătit lunar.

Este disponibilă o probă gratuită de 14 zile.

Imaginea de mai jos prezintă planul gratuit și planul plătit pentru întâlnirile Dialpad.

Dialpad Meetings Avantaje și dezavantaje

Tabelul de mai jos prezintă avantajele și dezavantajele comune ale Dialpad Meeting.

Mergi la sedinta

GoTo Meeting by LogMeIn este o platformă de comunicare video HD care poate găzdui până la 3.000 de participanți. Recent, GoTo a achiziționat popularul instrument de apeluri video Join.Me.

Interfața video GoTo Meeting așa cum este văzută pe desktop și pe mobil

Se bazează foarte mult pe AI, ceea ce înseamnă că este ideal pentru echipele hibride sau complet la distanță care trebuie să automatizeze cât mai multe procese de afaceri.

Capacitățile mari de întâlnire ale GoTo Meeting și instrumentele de prezentare, cum ar fi Slide to PDF (care le permite administratorilor să colecteze toate diapozitivele de întâlnire prezentate într-un singur PDF, care poate fi partajat) îl fac un instrument ideal pentru prezentări de afaceri/vânzări la scară mai mare sau pentru formarea membrilor echipei.

Instrumentele Smart Notes/Smart Assistant automatizează procesul de luare a notelor în timpul întâlnirilor, permițând membrilor echipei să se concentreze în loc să-și facă griji să noteze totul.

GoTo Meeting Smart Notes automatizează procesul de luare a notelor și îmbunătățește organizarea elementelor de acțiune după întâlnire

Instrumentele inteligente creează automat transcrieri ale întâlnirilor compuse din sunet, video și mesaje în cadrul întâlnirii. După întâlnire, atât înregistrările, cât și transcrierile pot fi partajate și căutate prin cuvânt cheie.

De asemenea, utilizatorii pot „marca” momentele cheie ale întâlnirii la care să revină mai târziu, desemnându-le ca momente importante ale întâlnirii, element de acțiune sau note. Toate notele pot fi vizualizate, partajate și editate mai târziu, iar luarea manuală de note în cadrul întâlnirii este disponibilă. Notele sunt, de asemenea, marcate cu timp pentru o mai bună organizare.

GoTo Meeting are, de asemenea, o tablă excelentă și instrumente de desen pentru a se asigura că participanții își amintesc informațiile cheie, eficientizează procesul de brainstorming și ajută gazdele să își comunice mai bine ideile.

Instrumentele de desen pot fi accesate de oricine din întâlnire (dacă gazda alege să acorde acces tuturor instrumentelor de desen) și utilizate în tablele albe sau în fișierele încărcate. Caracteristicile desenului includ:

• Evidențiator
• Indicator laser
• Pictograma Spotlight
• Pix
• Mai multe culori pentru creion/text

Instrumentele de desen GoTo Meeting le permit utilizatorilor să evidențieze, să evidențieze, să deseneze/să scrie și să editeze table albe sau conținut partajat

Funcțiile suplimentare GoTo Meeting includ:

• Partajarea ecranului cu controlul ecranului de la distanță
• Mesaje prin chat permanent
• Săli de întâlnire personale și săli de lucru
• Înregistrare și transcriere nelimitate a întâlnirilor
• Comenzi vocale Siri
• Alerte pentru activitate suspectă de conectare/cont
• Modul Navetă cu butoane audio/dezactivare codificate în culori și dezactivare automată a partajării ecranului
• Ridicarea virtuală a mâinii
• Întâlnirea co-organizatorilor
• Criptare SSL și conformitate cu HIPAA
• Slack, Office 365, Google Workspace, Salesforce și alte integrări
• Supliment hardware pentru sala de conferințe

Prețurile pentru întâlniri GoTo

GoTo Meeting oferă trei planuri plătite plătibile pentru o afacere lunară și anuală, cea din urmă economisind clienții cu 10-14%.

Este disponibilă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, precum și un plan gratuit pentru până la 3 utilizatori care se întâlnesc timp de 40 de minute. Versiunea gratuită include, de asemenea, partajarea ecranului și chat în cadrul întâlnirii.

Numerele gratuite sunt disponibile ca suplimente pentru 5,00 USD/organizator pe lună sau cu o opțiune de plată pe măsură. Accesul Dial-Out și Call Me este, de asemenea, un supliment plătit. Utilizatorii pot adăuga, de asemenea, la GoToWebinar pentru încă 20,00 USD/lună.

Imaginea de mai jos prezintă prețurile și planurile disponibile pentru întâlnirea GoTo.

Avantaje și dezavantaje GoTo Meeting

Tabelul de mai jos prezintă experiența generală a utilizatorului GoTo Meeting.

BlueJeans

BlueJeans by Verizon is a video conferencing solution for up to 200 participants designed for the digital workplace. Like other providers on this list, BlueJeans does not provide phone service as a part of its video calling tool, though audio-only conferencing is available.

The BlueJeans interface shows upcoming meetings and more.

BlueJeans has partnered with Dolby Voice to provide an unparalled audio quality, with features like noise suppression, spatial audio profiling, and automatic sound level adjustments to center the active speaker voice. It also offers virtual backgrounds, including custom images, for fewer distractions and greater user privacy.

Its new Enhanced Gallery View lets users see up to 25 simultaenous video streams, and automatically resizes each stream to best fit the user's screen whenever a new participant is shown.

The most recent 5 speakers are always displted at the top of the screen. Attendees can set personalized meeeting layout preferences, or hosts can pre-select a set meeting layout, as seen below.

The new and improved Bluejeans gallery view

Another standout BlueJeans feature is the Smart Meetings tool, designed to help simplify project and account management, employee training sessions, and longer meetings.

Smart Meeting uses Artitificial Intelligence and user input to tag meeting highlights, key action actions, and essential user chant messages and comments. These highlights are automatically transcripted and includes a screen caputre, making them even easier to organize and prioritze.

Smart Meeting then creates a to-do task list based on these highlights and sends follow-up reminders and notifications to monitor progress until completion. Team-wide meeting note-taking is also available.

The BlueJeans Smart Meeting tool shows meeting highlights and lets users mark tasks, decisions, and topics.

The tool also creates sharable Smart Meeting highlight reels, which admins can set to be sent out over Slack automatically and with a user notification. Users can now prioritize which meetings to attend and save time by watching just a few minutes of meetings instead of hours.

Additional BlueJeans features include:

• Personal Meeting ID
• Integrations with Slack, Teams, Google Calendar, Microsoft365, Salesforce, Zoho, etc.
• On-demand or automatic meeting recordings (video, audio, meeting content, Smart Highlights all saved) with recording pause
• Unlimited meeting lengths
• Interactive Video Tiles let hosts spotlight, pin, mute, or direct message specific participants
• Local time of each participant displayed
• Active speaker and gallery views
• One-click and scheduled meetings
• Breakout sessions
• Remote screen control and screen sharing
• Live closed-captioning/meeting transcription
• Safe driving mode for mobile apps

For more information, read our complete BlueJeans video conferencing review.

BlueJeans Pricing

BlueJeans offers four paid plans payable on a monthly and annual basis (with the former offering a 20% savings.) A free 14-day trial is available.

The below image outlines available BlueJeans pricing and plans paid on an annual basis, the most popular option.

BlueJeans Pros and Cons

The below table outlines what to expect as a BlueJeans user.

Lifesize

Lifesize is a no-download cloud video meeting and team chat solution for up to 10,000 guests (including 500 participants) to host/attend unlimited meetings.

It has a 4K high-definition screen sharing resolution, numerous virtual background display options including background blur, and built-in microphone and speaker testing for maximum audio/video quality.

Instrumentul de apeluri video HD Lifesize în acțiune

Rețineți că, deși Lifesize oferă apeluri video doar audio, nu include comunicațiile tradiționale prin telefon VoIP în soluțiile sale de întâlniri. Pentru a avea acces la telefonia virtuală (și la alte funcții cheie), utilizatorii ar trebui să facă upgrade la Lifesize Cloud Contact Center.

Partea pozitivă este că Lifesize oferă o interfață răcoritoare (și din ce în ce mai neobișnuită) simplă și intuitivă, așa cum se vede în imaginea de mai jos.

Interfața Lifesize ușor de utilizat

Utilizatorii pot accesa rapid o listă de apeluri frecvente și pierdute, înregistrări, utilizatori preferați și chiar pot începe instantaneu un apel video.

Lifesize este unic prin faptul că se concentrează major pe interopibilitatea cu numeroase alte instrumente de apeluri video pentru o comunicare fără întreruperi, indiferent de dispozitiv sau platformă. Atât hardware-ul (camere foto) cât și software-ul sunt proiectate pentru a funcționa cu aplicații populare precum Teams, Zoom, Webex, GoTo Meeting, BlueJeans și multe altele.

Caracteristicile suplimentare includ:

• Instrument tablă albă cu forme, indicator laser, stilou și text
• Branding tablouri de bord/backgrounds întâlnire
• Întâlniri criptate
• Înregistrarea întâlnirii
• Analiza întâlnirilor în timp real
• Apel instantaneu sau programat
• Lista de contacte favorite
• Bara de căutare pentru mesaje și contacte
• Modul prezentator
• Prezența utilizatorului
• Aplicație mobilă Mac și Android
• Conferințe audio nelimitate

Având în vedere capacitatea sa de invitați, Lifesize se potrivește excelent pentru companiile mari care găzduiesc frecvent seminarii web sau care au un număr mare de participanți la întâlnire.

Deoarece se conectează la majoritatea echipamentelor video, va funcționa bine și pentru companiile care au săli de conferințe pe care le folosesc în mod explicit pentru transmisii video și conferințe online.

Prețuri Lifesize

Prețul Lifesize, din păcate, lasă mult de dorit.

Deși există trei planuri separate (două care oferă probe gratuite de 30 de zile), prețul pentru toate nivelurile începe de la 14,95 USD/utilizator pe lună.

Ceea ce separă cele două planuri cu prețuri stabilite este numărul minim de utilizatori necesari - care face un salt enorm de la 10 la 0 50 la extindere. Aceasta înseamnă că companiile care au nevoie de mai mult de 10 utilizatori trec de la plata de aproximativ 150,00 USD/lună la 750,00 USD/lună (costul a 50 de utilizatori), chiar dacă au nevoie de doar 15 utilizatori.

Pentru majoritatea, acesta este un indicator de preț uriaș și nejustificat - unul care este agravat doar de lista de funcții „suplimentare”, dintre care majoritatea sunt standard pe alte platforme.

Partea inversă este că Lifesize oferă un plan complet personalizabil, oferind IMM-urilor control total asupra numărului de utilizatori și a funcțiilor de care au nevoie pentru un preț bazat pe cotație. Acest lucru, pentru marea majoritate a utilizatorilor Lifesize, oferă economii semnificative de costuri și un control mai mare în comparație cu planurile combinate disponibile.

Imaginea de mai jos prezintă cele trei modele de prețuri Lifesize, împreună cu o listă a funcțiilor suplimentare disponibile.

Avantaje și dezavantaje Lifesize

Tabelul de mai jos prezintă cele mai bune și cele mai rele părți ale experienței utilizator Lifesize.

Care este cea mai bună alternativă de zoom pentru apeluri video?

Este întotdeauna greu să declarăm un „câștigător” ferm când vine vorba de instrumente de comunicare în afaceri, dar dacă ar fi să alegem primele trei, am opta pentru opțiunile de mai jos.

Cel mai bun plan alternativ gratuit de zoom: Cisco WebEx

Planul gratuit WebEx permite până la 100 de participanți să se întâlnească timp de 50 de minute și include funcții precum partajarea ecranului, note de întâlnire, mesagerie prin chat, tablă interactivă, conformitate HIPAA/BAA, blocări ale întâlnirilor și înregistrarea întâlnirilor.

Cea mai bună alternativă de zoom plătită: Video RingCentral

Deși RingCentral nu are un plan gratuit, caracteristicile robuste ale platformei sale de videoconferință, mesagerie și telefon cu plată îl fac să merite din plin. Soluția simplificată și instrumentele precum integrările specifice industriei, analiza în timp real și stocarea nelimitată a înregistrărilor fac din aceasta o soluție ideală pentru o varietate de companii - în special IMM-urile care doresc să se extindă.

Cea mai bună alternativă generală de zoom: Microsoft Teams

Microsoft Teams are totul: partajare și coautorare securizată de fișiere, întâlniri video pentru până la 10.000 de persoane și o listă de participanți care poate fi descărcată chiar înainte de începerea întâlnirii, cu siguranță vă place această soluție. Cu funcții atât de bune, nu este de mirare că Teams a fost ales ca înlocuitor oficial pentru Skype for Business.

De ce să căutați alternative la zoom?

Când a început Coronavirusul în 2020, locurile de muncă pur și simplu nu au avut timp să cerceteze și să compare în mod corespunzător instrumentele de apeluri video.

În schimb, s-au concentrat pe tratarea tranziției imediate neașteptate la munca de la distanță.

Deci, cei mai mulți au făcut ceea ce păreau să facă orice altă companie: s-au înscris la Zoom și au încercat să funcționeze.

În timp ce multe întreprinderi mici au avut succes cu Zoom, au apărut câteva probleme flagrante pentru altele care le-au determinat să caute alte opțiuni.

Zoombombing – în care trolii se strecoară în întâlnirile Zoom publice și chiar protejate prin parolă pentru a posta mesaje nepotrivite sau în afara subiectului – a deraiat întâlnirile și a deteriorat reputația afacerilor. Acest lucru a dus la procese împotriva Zoom, precum și la descoperirea unor preocupări suplimentare privind confidențialitatea datelor Zoom.

Unele companii au interzis acum angajaților să folosească Zoom ca urmare a acestor probleme.

În plus, deși Zoom oferă multe instrumente de colaborare în cadrul întâlnirilor, afacerile de astăzi au adesea nevoie de mai mult decât ceea ce are de oferit.

Deși sunt posibile capacități suplimentare de colaborare în echipă cu integrarea terților, multe companii tânjesc la funcții native.

Alte motive comune pentru a căuta alternative Zoom includ:

• Incapacitatea de a se integra cu software-ul de la terți și sistemele CRM preferate
• Doresc o soluție bazată pe browser, nu pe aplicație
• Plan gratuit insuficient, dar lipsa planului plătit ideal
• Calitate/frustrare video slabă cu întârzierea video
• Îngrijorări cu privire la trimiterea datelor utilizatorului către Facebook
• Lipsa canalelor/disponibilității ideale de asistență pentru clienți

Aflați mai multe despre cele mai bune alternative de zoom

Doriți să aflați mai multe despre unele dintre alternativele la Zoom pe care le-am menționat în acest articol?

Tabelul nostru interactiv cu software-ul popular pentru conferințe web oferă informații mai detaliate despre prețurile și planurile disponibile, experiența utilizatorului și sfaturi despre ce să căutați atunci când evaluăm anumiți furnizori.

Deși liderul Zoom în spațiul aplicației de videoconferință probabil nu se va schimba drastic în curând, alternativele prezentate aici vă pot ajuta să găsiți instrumente cu caracteristici care să permită echipei dvs. să comunice mai ușor – și să depășească concurenții ca rezultat.

Întrebări frecvente privind alternativele Zoom

Mai jos, am oferit răspunsuri la câteva întrebări frecvente despre conferințele web.