Zoom pentru educatori: Cum să configurați săli de clasă virtuale pentru învățământul la distanță

Pandemia de coronavirus a schimbat lumea educației aparent peste noapte, iar luarea deciziilor cu privire la software-ul pentru lucrul de la distanță pe care îl utilizați pentru a crea o clasă virtuală are un impact direct asupra succesului dvs. ca educator în această perioadă.

Software-ul de videoconferință a înlocuit nu numai învățarea la clasă, ci și administrarea educației, conferințele părinți-profesori și ședințele personalului și consiliului școlar.

Învățarea la distanță ar trebui să reproducă cât mai mult posibil sala de clasă tradițională, mai ales dacă îi învățați pe copii mai mici care se bazează pe simțul rutinei pentru a se simți în siguranță. Aceasta înseamnă că software-ul tău trebuie să creeze un mediu de colaborare în care elevii să poată interacționa cu ei înșiși și cu tine, ca profesor, așa cum ar face-o în mod normal.

Intră în Zoom, popularul software de videoconferință care a înregistrat creșteri exponențiale ale descărcărilor în ultima lună.

• Ce este videoconferința Zoom pentru educatori?
  • Cine ar trebui să folosească Zoom pentru educatori?
• Cum se creează o sală de clasă virtuală cu Zoom
  • Cum să configurați Zoom pentru educatori
  • Cum păstrați ordinea într-o sală de clasă Zoom?
  • Cele mai bune practici pentru învățarea online
• Zoom este potrivit pentru sala ta de clasă?
• Top alternative la Zoom pentru educatori
  • Cisco Webex
  • RingCentral
  • Conferință video BlueJeans
• Ar trebui să utilizați videoconferința pentru educația virtuală pe termen lung?

Ce este videoconferința Zoom pentru educatori?

Zoom for Education vă permite să creați un mediu de învățare online compatibil cu FERPA, care se va simți familiar atât profesorilor, cât și studenților.

Cu întâlnirile Zoom, vă puteți transmite în direct lecțiile pentru școlile K-12 sau puteți preînregistra prelegeri pentru studenții de vârstă universitară. Un singur ecran afișează simultan profesorul și toți elevii din clasă, astfel încât toată lumea se va putea vedea pe toată durata sesiunii. Vă puteți începe ziua luând prezența virtual în Zoom.

Deoarece este posibil ca unii studenți să nu aibă un computer desktop acasă, este important să rețineți că Zoom este compatibil cu mai multe dispozitive, cum ar fi laptopuri, iPad-uri și alte tablete. Chiar și contul de bază Zoom are aplicația sa pentru smartphone, astfel încât studenții se pot alătura clasei video folosind camerele de pe dispozitivele Android sau iPhone.

Veți putea partaja întregul ecran cu studenții dvs. sau doar anumite aplicații și fișiere. Deși elevii își pot partaja ecranele cu colegii lor, în calitate de „gazdă” a clasei, veți putea implementa restricții de partajare a ecranului în cazul în care lucrurile scapă de sub control.

Zoom oferă, de asemenea, integrare LMS competitivă. Funcționează cu elemente de bază precum Blackboard, Moodle, Canvas și altele - astfel încât veți putea în continuare să utilizați instrumentele pe care dvs. și elevii dvs. v-ați bazat în clasă.

Sălile de lucru Zoom vă permit să împărțiți studenții în grupuri mici pentru proiecte și să monitorizați aceste grupuri pentru a vă asigura că toată lumea rămâne pe drumul cel bun. Pe lângă faptul că le permit studenților să învețe unii de la alții, Zoom Rooms oferă și un sentiment de conexiune socială atât de necesar. Elevii vor putea să vadă, să vorbească, să partajeze fișiere și să ia notițe cu alți elevi, așa cum ar face-o într-o clasă standard.

Funcții precum urmărirea implicării studenților, indicatorii de atenție, ridicarea virtuală a mâinii, instrumentele de întrebări și răspunsuri și chiar sondajele vă permit să vă asigurați că studenții sunt atenți și că înțeleg materialele pe care le prezentați. Butonul de dezactivare și dezactivare a sunetului de la Zoom vă permite atât să reduceți zgomotele care distrag atenția, cât și să reduceți la tăcere elevii care sunt perturbatori.

Veți putea să partajați fișiere cu studenții dvs., să faceți adnotări în timp real la aceste fișiere și chiar să utilizați funcția de tablă albă a Zoom pentru a face note, diagrame sau desene pe care le poate vedea întreaga clasă.

Știm că siguranța studenților este una dintre cele mai mari preocupări ale tale când vine vorba de învățământ la distanță.

Zoom vă oferă posibilitatea de a vă proteja prin parolă sălile de clasă virtuale, de a bloca intrarea în sala de clasă după ce a început sesiunea și de a dezactiva funcția de chat. Zoom oferă, de asemenea, săli de așteptare virtuale, astfel încât să puteți alege să nu lăsați utilizatorii necunoscuti și troll-ii probabili să intre.

Colaborarea de la clasă la clasă este posibilă și cu un cont Zoom, care este ideal în special pentru elevii mai tineri care pot studia diferite materii școlare cu instructori diferiți.

Poate cel mai bine, Zoom vă permite să înregistrați și să partajați sesiunile video și audio de la clasă și orice alte documente din clasă cu elevii dvs. Zoom oferă chiar și o transcriere a acestor sesiuni, permițând studenților să treacă peste materiale pe care nu l-au înțeles a doua - sau chiar a treia - oară.

Zoom oferă un plan de video-conferință gratuit pentru educatorii K-12, care elimină limita de timp de 40 de minute pentru întâlniri. Rețineți că instituția dvs. va trebui să completeze formularul de verificare Zoom pentru a-l primi.

Cine ar trebui să folosească Zoom pentru educatori?

Popularitatea lui Zoom se datorează în mare măsură versatilității sale - funcționează pentru aproape toate fațetele educației, inclusiv administrarea.

Popularitatea copleșitoare a lui Zoom este de înțeles datorită ușurinței sale – ceea ce îl face, de asemenea, să fie deosebit de bun printre cei care predau elevilor de școală elementară. Funcții precum subtitrările, comenzile rapide de la tastatură și videoclipurile de înaltă calitate fac, de asemenea, ca Zoom să fie ideal pentru predarea orelor de educație specială.

Oportunitatea de a pre-înregistra cursurile, astfel încât studenții să le poată accesa în orice moment înseamnă că Zoom este, de asemenea, o alegere excelentă pentru predarea cursurilor universitare.

Echipele de dezvoltare profesională vă pot observa cu ușurință sălile de clasă virtuale Zoom, asigurându-se că sunt îndeplinite standardele educaționale, monitorizând în același timp siguranța generală a mediului.

În plus, când predarea se termină pentru ziua respectivă, profesorii și administratorii deopotrivă pot folosi instrumente de comunicare video pentru a analiza împreună planurile de lecție, pentru a discuta provocările și chiar pentru a vorbi cu părinții prin Zoom, dacă este necesar.

Cum se creează o sală de clasă virtuală cu Zoom

Când creează pentru prima dată săli de clasă virtuale eficiente, educatorii vor trebui să se concentreze pe posibilitățile și beneficiile oferite de software-ul de videoconferință, spre deosebire de limitările pe care le pune elevilor și profesorilor.

Vestea bună este că 85% dintre studenți spun că învățarea online fie a replicat, fie a depășit învățarea la clasă. Elevii de vârstă universitară preferă o sală de clasă virtuală una fizică.

La urma urmei, într-un mediu de învățare tradițional, elevii absenți ar trebui fie să încerce să descifreze notele de la clasă accesibile în Blackboard, fie să împrumute note de la un alt elev. Dar cu învățarea virtuală, studenții pot urmări înregistrarea orei pe care au ratat-o ​​și/sau pot citi foaia matricolă. În acest fel, ei nu rămân în urmă. În plus, aceste înregistrări ale cursurilor ridică tipul de pregătire pentru teste la care au acces studenții. Dacă există un concept pe care nu îl înțeleg, ei pot pur și simplu să te revadă predându-l până când îl înțeleg.

Este mult mai ușor să construiți un mediu de învățare virtual puternic atunci când înțelegeți partea tehnică a lucrurilor, stabiliți în mod clar așteptările elevilor și căutați funcții care mențin atât studenții, cât și profesorii implicați.

Cum să configurați Zoom pentru educatori

Știm că gândul de a configura software-ul de videoconferință pe cont propriu și de a vă transforma biroul de acasă într-o sală de clasă funcțională poate fi o sarcină imposibilă.

Din fericire, Ghidul educațional al lui Zoom prezintă tot ce trebuie să știți într-o engleză simplă - fără discuții tehnice.

Vă puteți înscrie pentru un cont gratuit pe site-ul web Zoom, Zoom.us, furnizând adresa de e-mail a școlii, configurarea numelui de utilizator și a parolei și invitând studenții, personalul și profesorii să se alăture și să își creeze conturile.

Pentru a vă programa prima lecție, trebuie doar să apăsați butonul „programare” online sau în aplicație, selectați data și ora și activați înregistrarea întâlnirii.

Dvs. și toți participanții la conferință vă veți bucura să selectați fundaluri virtuale și chiar să folosiți filtrele Zoom pentru a adăuga un pic de lejeritate experienței de învățare online - în limitele rezonabile, desigur.

Mai presus de toate, amintiți-vă că trebuie să informați elevii și părinții că sesiunile video vor fi înregistrate și partajate prin e-mail - nu pe rețelele sociale. În unele cazuri, este posibil să fie nevoie chiar să obțineți un formular de consimțământ.

Cum păstrați ordinea într-o sală de clasă Zoom?

Când începeți lecția, asigurați-vă că toată lumea vă poate auzi și că ecranul lor Zoom funcționează corect. Luați în considerare crearea unui semnal de mână (un semn de pace funcționează întotdeauna) sau a unei expresii precum „Eroare tehnică” pentru a tasta în chat atunci când cineva își pierde conexiunea sau întâmpină o altă problemă tehnologică.

Asigurați-vă că le acordați timp elevilor să deschidă, să descarce și să vadă fișierele pe care le-ați partajat clasei. Amintiți-vă, nu toată lumea are internet de mare viteză! De asemenea, faceți pauze din când în când pentru a vă asigura că elevii au timp să pună întrebări înainte de a trece la următorul subiect.

Discutați cu studenții dvs. și dezvoltați un cod de conduită pentru sala dvs. de clasă virtuală. Elevii trebuie să înțeleagă că așteptările tale pentru comportament nu s-au schimbat doar pentru că s-a schimbat formatul clasei tale.

Cele mai bune practici pentru învățarea online

În cele din urmă, profitați la maximum de învățământul la distanță prin:

• Postarea planurilor de lecție pentru ziua respectivă pe tabla virtuală
• Utilizarea instrumentului de urmărire a atenției pentru a monitoriza elevii
• Plecând în excursii virtuale
• Colaborează cu alte școli/educatori locale și internaționale prin video
• Realizarea unei săli de studiu virtuale
• Preînregistrați lecțiile pentru a putea nota, vorbi cu părinții/administratorii și planificați din timp
• Închiderea studenților întârziați pentru a menține un sentiment de normalitate
• A avea un „orar deschis de birou” virtual pentru părinți/elevi
• Întâlnire virtuală cu colegii de muncă
• Alocarea proiectelor de grup virtuale ca teme
• Implementarea pauzelor regulate și pauzelor rapide de întindere
• Crearea de resurse de sănătate mintală pentru studenți cu consilieri de orientare

Zoom este potrivit pentru sala ta de clasă?

Fie că sunteți un administrator care a fost însărcinat să aleagă instrumentele video potrivite pentru învățarea la distanță în timpul epidemiei de COVID-19 sau dacă sunteți un educator care trebuie să aleagă un software de conferințe web pe care atât dvs., cât și studenții dvs. îl puteți înțelege și operați, este ușor să fiți copleșit de alegere.

Poate că sunteți îngrijorat de creșterea recentă a Zoombombing sau nu credeți că Zoom vă oferă toate funcțiile de care aveți nevoie.

Unele districte școlare au interzis chiar și Zoom din cauza problemelor de securitate, trolling și agresiune online.

Top alternative la Zoom pentru educatori

Alternativele Zoom enumerate mai jos sunt celebrate pentru măsurile lor puternice de securitate, funcțiile excelente ale clasei virtuale și sunt compatibile cu instrumentele de învățare și software-ul pe care le utilizați deja.

Cisco Webex

Cisco Webex a înregistrat, de asemenea, o creștere record a descărcărilor din cauza restricțiilor impuse de Coronavirus și distanțarea socială.

Webex are resurse și instrumente specifice dedicate nu doar profesorilor și elevilor, ci și părinților și IT-ului din educație, administratorilor. Software-ul oferă chiar și o comunitate virtuală de educație la care profesorii se pot alătura pentru a discuta provocările și pentru a face schimb de idei cu alții din domeniu.

În Webex, profesorii pot împărți cu ușurință elevii în mai multe grupuri de lucru mai mici numite „Spații”. Acest lucru le oferă șansa de a lucra împreună, așa cum ar face-o în sala de clasă fizică.

De asemenea, Webex permite utilizatorilor să găzduiască sau să se alăture oricărei săli de clasă virtuală de pe orice dispozitiv care are capabilități video. Aceasta înseamnă că studenții care ar putea să nu aibă acces la un computer desktop acasă, dar care au un laptop, un smartphone sau o tabletă nu vor rata. Partajarea ecranului este posibilă și de pe orice dispozitiv.

Alte caracteristici esențiale ale clasei virtuale Webex includ:

• Preluarea prezenței
• Instrument Indicator de atenție
• Sondaj
• Compatibilitate LMS
• Ridicarea virtuală a mâinii
• Partajarea fișierelor/aplicației
• Funcții de chat
• Tablă albă
• Înregistrarea/transcrierea lecției

Tutorialul video Webex pentru educatori oferă o privire detaliată asupra acestor funcții și a multor altele și îi ajută pe educatori să învețe elementele de bază despre cum să configureze și să opereze Webex în mai puțin de o oră.

Acoperirea noastră de Zoom vs Webex oferă o scufundare și mai profundă a modului în care Cisco Webex se compară cu Zoom.

Webex este ideal pentru:

Elevii K-12 și echipele administrației educaționale

RingCentral

Sistemul de videoconferință al RingCentral a fost un lider în eforturile de distanțare socială de la începutul focarului de COVID-19.

Oferă compatibilitate cu mai multe dispozitive, calitate video de înaltă definiție și are o funcție excelentă de chat în software, care vă permite să trimiteți mesaje întregii clase sau unui student individual.

RingCentral se integrează cu Dropbox, Google Drive, GSuite, Office 365 și instrumente LMS precum Canvas și DigitalChalk.

De asemenea, se mândrește cu o galerie robustă de aplicații care se integrează cu și mai multe instrumente pentru a consolida învățarea online.

RingCentral oferă un nivel ridicat de securitate și controale gazdei, inclusiv dezactivarea/activarea sunetului, ridicarea virtuală a mâinii și blocarea întâlnirii.

Alte caracteristici includ:

• Abilitatea de a stabili sarcini în clasă
• Partajarea fișierelor Criptare end-to-end
• Partajarea ecranului
• Înregistrați întâlniri și salvați chatul
• Sesiuni de clasă în grup
• Găzduiește până la 500 de persoane pe videoconferință
• Instrumente de adnotare
• Tablă albă
• O singură logare

Ringcentral este ideal pentru:

Elevii de liceu în sus

Conferință video BlueJeans

Conferința video BlueJeans este un alt instrument care funcționează la fel de bine pentru învățarea la clasă ca și pentru întâlnirile de afaceri.

Una dintre cele mai bune caracteristici oferite de BlueJeans este programul său de instruire, care este conceput pentru a ajuta utilizatorii să înțeleagă exact cum să instaleze, să opereze și să profite la maximum de software. Mai ales dacă echipa ta trebuie să pregătească rapid un număr mare de profesori și un număr mare de studenți, acesta este un bonus uriaș - și ajută la reducerea frustrărilor și a dificultăților tehnice nesfârșite în viitor.

BlueJeans oferă, de asemenea, rezumate/rezumate ale conferințelor video, care este o modalitate minunată pentru profesori de a putea împărtăși părinților și membrilor consiliului școlar ceea ce au făcut la clasă. Funcția Meeting Highlights vă permite să partajați rapid fragmente video/audio ale celor mai esențiale momente ale lecției cu studenții dvs., astfel încât aceștia să nu fie nevoiți să vizioneze din nou întreaga conferință pentru a găsi informațiile de care au nevoie.

În momentul în care am scris acest articol, BlueJeans nu oferă încă un cont de bază gratuit. Cu toate acestea, oferă o probă gratuită de 14 zile.

Alte caracteristici competitive BlueJeans includ:

• Calitate audio superioară
• Caracteristici de securitate mai puternice
• Fără limite de timp de întâlnire
• Distribuire a unui fisier
• Integrare cu instrumente de colaborare și LMS
• Accesibilitate la mai multe dispozitive
• Partajarea ecranului
• Programare cu un singur clic
• Înregistrarea întâlnirilor
• Nivel ridicat de suport IT
• Întâlniri în stil primărie

BlueJeans este ideal pentru:

Studenți de vârstă universitară, Educație continuă, Administratori de educație, Webinarii

Ar trebui să utilizați videoconferința pentru educația virtuală pe termen lung?

Nimeni nu poate fi sigur când Statele Unite vor putea reveni la învățarea tradițională la clasă.

Zoom și instrumentele suplimentare de videoconferință pe care le-am discutat vă vor ajuta pe dvs. și pe studenții dvs. să vă adaptați rapid la învățământul la distanță - și vă vor ajuta să profitați la maximum de proces.

S-ar putea chiar să descoperiți că aceste instrumente sunt atât de benefice pentru studenții dvs., încât veți lua în considerare învățarea hibridă în viitor, când studenții se vor întoarce într-o clasă fizică sau într-o sală de curs.

Amintiți-vă că învățarea și predarea online nu sunt doar noua normalitate pentru studenți. Învățare la distanță și întâlniri video pentru consiliile școlare, profesori și administratorii educației sunt de asemenea.

Pe lângă faptul că alegeți între alternativele Zoom, Webex, BlueJeans sau RingCentral, dvs. și echipa dvs. ar trebui să luați în considerare și utilizarea instrumentelor de chat video și de mesagerie pentru a îmbunătăți și mai mult comunicarea și colaborarea.

Pentru a ajuta, GetVoIP a alcătuit o listă cu cele mai bune alternative Slack. La urma urmei, software-ul de videoconferință nu va fi singurul lucru pe care vă bazați pentru a vă ajuta să stăpâniți învățarea la distanță.