12 советов по управлению удаленной командой разработчиков программного обеспечения

Удаленная работа доказала свои преимущества во время пандемии, и теперь многие компании переходят на этот формат работы.

Хотя это отличный способ найти уникальные таланты по всему миру или позволить вашей местной команде работать вне офиса, управление группой, как правило, усложняется.

Есть несколько ключевых аспектов управления удаленной командой разработчиков программного обеспечения с минимальным количеством проблем.

В этом посте мы собрали 12 лучших советов по организации задач вашей группы, целей, сроков выполнения и многого другого, чтобы вы могли достигать вех и целей в соответствии с вашим планом.

Кроме того, важные соображения относительно разных часовых поясов, культур и т. д., чтобы вы могли быть готовы к работе с людьми со всего мира.

Продолжайте читать, чтобы узнать наиболее рекомендуемые советы по удаленному управлению своей командой без стресса.

1. Используйте инструмент управления проектами

Чтобы эффективно управлять удаленной командой разработчиков программного обеспечения, лучше всего возглавить проект с помощью инструмента управления проектами.

Он отлично подходит для организации задач и достижения их завершения в установленные сроки.

Например, укажите следующие действия, которые необходимо предпринять, независимо от того, являются ли они последовательными или зависимыми друг от друга.

Это помогает вашей команде работать более эффективно и быстро, поскольку у них есть все в одном месте.

В этом действительно может помочь инструмент для создания диаграмм Ганта, а GanttPRO — лучшее онлайн-решение для управления проектами, которое вам нужно для организации вашей команды и ваших задач.

Он отлично подходит для отслеживания всех заданий, и вы также можете устанавливать сроки выполнения, управлять задачами и их продолжительностью, а также планировать.

2. Чаще общайтесь со своей командой

Общение жизненно важно, когда вам нужно управлять командой удаленно, и нет такого понятия, как чрезмерное общение.

Но, с другой стороны, отсутствие вовлеченности может привести к плохим результатам, пустой трате времени и ресурсов и общей задержке проекта.

Вы можете выбрать, запланировать ли встречу в течение дня, где ваша команда разработчиков программного обеспечения может собраться вместе и поделиться своими идеями и тем, как они справляются со своими частями.

Лучше всего поговорить один на один с каждым участником, чтобы убедиться, что они все на одной волне.

3. Ставьте достижимые цели

Доказано, что постановка целей помогает командам работать усерднее и с позитивным настроем по сравнению с теми, кто просто заканчивает задачи, чтобы «убрать их с дороги».

При удаленном управлении группой все может быстро наскучить и почувствовать то же самое. Поэтому поощрение и напоминания о цели, которую вы все хотите достичь, необходимы для поддержания вашей команды на плаву.

Когда дело доходит до целей, вы должны поставить одну или две большие цели, а затем разбить путь к ним, установив вехи, которых можно достичь за короткий период времени.

Установление контрольных точек облегчает работу вам и вашей команде, а маленькая победа поможет им оставаться мотивированными и на правильном пути.

4. Организуйте часовые пояса и задачи

Удаленная работа может создать несколько проблем, включая управление разными часовыми поясами и задачами. Это требует особого внимания, чтобы работа выполнялась без как можно большего количества проблем.

Чтобы добиться этого, рассмотрите возможность дублирования графиков вашей команды и найдите пробелы, где они могут быть все вместе, и работать с этим.

Кроме того, для проверок запланируйте их заранее, чтобы все могли быть готовы и подготовлены.

5. Создайте доверие среди своей команды

При удаленном управлении командой разработчиков программного обеспечения все может пойти наперекосяк; поэтому установление доверия в вашей группе может очень помочь.

Чтобы создать доверие, нужно быть дружелюбным и терпеливым, когда это возможно, поэтому вам все равно нужно быть руководителем проекта, который должен что-то сделать. Более того, поскольку вы не можете встретиться лично, вам может помочь использование инструментов, позволяющих увидеть вашу команду.

Например, вместо того, чтобы планировать созванную встречу, попробуйте использовать приложение для видеоконференций, чтобы каждый мог видеть свои лица.

6. Поделитесь своим видением продукта

Разделение того, чего вы хотите достичь, с задачами, поставленными перед вашей командой, является ключом к получению отличных результатов.

Одной из наиболее распространенных проблем с удаленным управлением группой является назначение вещей без объяснения причин или конечной цели, которую ваша команда может визуализировать.

Объясняя идею своих задач, они могут лучше понять их и работать с целью.

Кроме того, они также могут выдвигать новые идеи или предлагать изменения, если сочтут это необходимым, что способствует общению и улучшению вашего продукта.

7. Назначьте несколько задач

Назначение более одной задачи членам вашей команды может помочь им не застрять.

Если вы назначите только одну задачу, они могут застрять, и им больше нечего будет делать. Таким образом, добавление нескольких заданий в их очередь может позволить им перейти к чему-то другому, успокоить свой ум и позже вернуться к тому, на котором они застряли.

Научный коммуникатор Блейз Манга Энух опубликовал статью на эту тему в LinkedIn, заявив, что «чем больше времени вы тратите на решение задачи, думая о проблеме, тем уже становится ваша концентрация.

Вы упускаете из виду общую картину и поглощены деталями. В данном случае это завело вас в тупик».

8. Используйте изображения, видео и презентации, чтобы донести свои идеи

При удаленной работе использование визуальных инструментов может помочь вашей команде лучше реализовать свои идеи.

Это означает, что вместо того, чтобы просто отправлять сообщения или электронные письма, которые могут быть легко неверно истолкованы, попробуйте использовать изображения и видео. Или, например, даже небольшую презентацию с тем, чего вы хотите от них добиться.

Это не только легче понять, но и быстрее сделать. Например, сделайте снимок экрана или нарисуйте его, вместо того чтобы тратить минуты на описание функции и отправку ее своей команде.

Это будет более эффективно, и вы сэкономите много времени, печатая и объясняя членам вашей группы, если они не понимают.

9. Грамотно выбирайте удаленную команду

Командная работа воплощает мечту в жизнь и позволяет выполнять задачи в установленные сроки и с соблюдением поставленных целей; вам нужно нанять правильных людей для работы.

Разумный выбор удаленной команды — одна из самых важных вещей для эффективного управления группой; если вы можете найти новые таланты, убедитесь, что они соответствуют тому, что вы ищете, и обладают подходящими способностями для вашего проекта.

При наборе людей в команду обязательно проверьте:

• Если они прекрасно говорят на вашем языке, чтобы избежать возможных неудобств.
• Их доступное рабочее время, чтобы все могли встретиться в одно и то же время.
• Таким образом, отличные коммуникативные навыки являются залогом сплоченной команды.
• В-третьих, предыдущие работы, чтобы вы могли определить, имеют ли они нужный опыт в этой области и могут ли они работать в вашем проекте.

10. Делитесь отзывами

Обратная связь — одна из самых важных вещей для улучшения работы и помощи в развитии вашей команды.

При обмене отзывами убедитесь, что вы делаете это уважительно и конструктивно, чтобы члены вашей группы могли легко улавливать ваши мысли и без проблем пересматривать свои задачи.

Частый обмен отзывами является ключом к достижению результатов, а также к установлению прочных отношений с вашей командой.

Вы можете поделиться общим мнением обо всем проекте во время встречи и персонализировать комментарии с каждым участником в частном порядке.

11. Цените культуру своей команды

При обмене отзывами или общении вы должны помнить о культуре своей команды, чтобы случайно не оскорбить их.

Старайтесь не использовать региональные термины или слова, которые могут подразумевать, что вы предпочитаете сотрудничать только с людьми из вашей культуры.

Изучение их культур может помочь в этой теме, особенно если у вас есть команда из разных национальностей.

12. Запланируйте ежегодную встречу

Планирование ежегодной встречи — это идеальный способ собрать вашу команду вместе и провести небольшое собрание в конце года (или проекта). Кроме того, это прекрасная возможность укрепить доверие между работниками и познакомиться друг с другом.

Это может показаться ненужным, но если вы начнете планировать ежегодную встречу заранее, это может помочь с организацией и обеспечить присутствие каждого члена команды.

Управление удаленной командой разработчиков программного обеспечения

Управление удаленной командой разработчиков программного обеспечения может быть сложной задачей, но с помощью упомянутых выше советов вы можете смягчить нагрузку на свои плечи.

И, кроме того, соберите команду своей мечты и легко достигните целей вашей компании.

Подводя итог, самое важное, что нужно помнить, — это всегда общаться с членами вашей команды.

Кроме того, четко формулируйте свои идеи (изображения, видео и презентации очень помогают) и систематизируйте все задачи, сроки выполнения и цели, чтобы убедиться, что ваша команда находится на правильном пути.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.

Рекомендации редакции:

• Единая платформа становится спасением для удаленных сотрудников
• 5 способов лучше управлять удаленной командой
• 5 ключевых моментов, которые следует включить в вашу стратегию удаленной работы
• Как эффективно общаться с удаленными сотрудниками