14 Slack-лайфхаков для повышения производительности вашей компании

Так называемый «убийца электронной почты» полностью изменил рабочее место. Slack — это глоток свежего воздуха по сравнению с наводнением платформ социальных предприятий, которые кажутся более подходящими для чердаков наших бабушек, чем для офиса с его веселыми смайликами и анимированными гифками.

Несмотря на его широкое распространение на рабочем месте, большинство из нас не использует весь потенциал Slack. Согласно сообщению в блоге на веб-сайте Slack, большинство пользователей используют только примерно 10% функций платформы.

Ежедневно Slack используют более 12 миллионов человек. Пользователи Slack тратят в среднем 90 минут в день на активное использование сервиса. Каждый месяц я провожу 45 часов в Slack. Вы правы, если считаете, что это много времени.

Чего бы вы могли добиться, если бы у вас было 45 дополнительных часов продуктивного времени каждый месяц?

Вы узнаете об этом благодаря этим полезным лайфхакам для Slack. Эти недостаточно используемые функции Slack могут помочь вам повысить производительность, даже если вы работаете фрилансером, работая полный рабочий день.

14 лайфхаков для Slack, которые повысят вашу продуктивность

Slack — постоянный источник отвлечения внимания. Это также может помочь вам выполнить больше задач за меньшее время.

Сочетание трех факторов приводит к высокой продуктивности:

• Вы выполняете большое количество заданий.
• Качество этих обязанностей остается хорошим, и ни одна из ваших работ не выполняется неэффективно, без потери времени.
• Если вы эффективно используете Slack, он может помочь вам найти золотую середину.

1. Используйте ярлыки

Ярлыки помогают экономить время и быстрее завершать работу. Это может быть всего несколько секунд, но когда вы используете Slack ежедневно, эти секунды складываются.

В Slack доступны сотни нативных ярлыков. Вот несколько наиболее полезных из них:

На этой странице много ярлыков. Вы можете сохранить эту страницу в избранное и вернуться к ней позже.

Вместо того, чтобы пытаться запомнить все в этом списке, выберите несколько, которые, по вашему мнению, вы будете использовать чаще всего, и проверьте их. Вернитесь и выберите еще несколько, когда команды клавиатуры станут автоматическими.

Проверьте ярлыки ниже:

2. Быстрое форматирование сообщений

Форматирование ваших сообщений Slack облегчает их чтение и помогает вашим товарищам по команде понять вас. Это важный аспект эффективного общения в Slack.

Slack позволяет быстро форматировать ваши сообщения.

Вы можете передать одно сообщение, а не строку, если используете правильное форматирование. Ваши коллеги оценят получение одного уведомления вместо четырех или пяти.

3. Организуйте каналы

Slack-каналы, похоже, находятся на подъеме. Ваш офис будет загроможден сотнями каналов и групповых чатов, которые вы не используете, если не будете в курсе событий.

Проблема с перегруженностью каналов заключается в том, что требуется время, чтобы найти то, что вы ищете. Была ли эта ссылка распространена под любым из следующих хэштегов: #marketing, #marketing-team или #marketing-ideas?

Избавьтесь от беспорядка, чтобы быть продуктивным. Организуйте взаимодействие в нескольких важных областях, архивируя устаревшие каналы.

Когда люди отклоняются от темы, мягко посоветуйте им вернуться к ней, чтобы другие люди не отвлекались. Сведите к минимуму беспорядок и спам в уведомлениях, используя темы в ваших важных каналах.

Мы рекомендуем разделить каналы на три группы:

Вы также можете создать свои собственные настраиваемые разделы каналов, чтобы сгруппировать каналы наиболее удобным для вас способом.

Ваши каналы можно отсортировать по алфавиту, по приоритету или по недавней активности в Slack.

Для этого на боковой панели щелкните значок с тремя точками рядом с меню «Каналы», затем «Сортировка», а затем выберите способ сортировки каналов.

4. Выделите ключевые элементы, закрепив, сохранив и просматривая

Slack позволяет организовать ваши сообщения и каналы различными способами. Узнайте, как закреплять и сохранять сообщения, а также помечать важные каналы звездочкой, если вам нужно что-то вспомнить позже.

5. Используйте режим «Не беспокоить»

Slack — полезный инструмент, но он также может отвлекать. Используйте режим «Не беспокоить» (DND), чтобы ограничить отвлекающие факторы, когда вы работаете над задачей, требующей вашего полного внимания.

Вы также можете использовать DND, чтобы отключить уведомления, когда вы не на работе. Защитите свой баланс между работой и личной жизнью, сопротивляясь желанию проверить электронную почту, проводя время с семьей и друзьями.

Чтобы активировать режим «Не беспокоить», выберите «Приостановить уведомления» на фотографии своего профиля в правом верхнем углу. Выберите, хотите ли вы, чтобы режим «Не беспокоить» длился 30 минут, один час, два часа, до завтра или до определенной даты.

Когда вы находитесь в режиме «Не беспокоить», ваши коллеги заметят значок «Не беспокоить» рядом с вашим именем в Slack.

Они по-прежнему могут отправлять вам сообщения и упоминать вас в каналах, но им будет предложено уведомить вас, даже если вы находитесь в режиме «Не беспокоить».

Это означает, что если коллега свяжется с вами с чем-то чрезвычайно срочным, он все равно сможет вас уведомить. В случае чрезвычайной ситуации с вами все равно можно будет связаться.

Вы также можете установить расписание уведомлений в Slack. Вы можете, например, настроить отправку уведомлений только с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу.

6. Настройте систему напоминаний

Slack может помочь вам или вашим коллегам не забыть что-то сделать. Введите /remind me, а затем напоминание, если вы хотите установить напоминание для себя.

7. Ищите информацию как профессионал

Вы, несомненно, уже использовали инструмент поиска Slack. В настольном приложении используйте строку поиска в верхней части экрана или сочетание клавиш Ctrl/Cmd + F.

Знаете ли вы, что вы можете ограничить результаты поиска, чтобы упростить поиск того, что вы ищете? Просто используйте один или несколько модификаторов, перечисленных ниже:

Вы получите результаты со всех каналов, если будете использовать функцию поиска без модификатора in:. Вы можете сузить область поиска до одного канала, введя [название канала].

Примечание . Вы можете навсегда удалить определенные каналы из результатов поиска. Это удобно, если вы работаете в сфере маркетинга и вам не очень нужна информация, представленная в канале обслуживания клиентов.

Перейдите в «Настройки» > «Дополнительно» и добавьте каналы, которые вы хотите исключить, в область параметров поиска.

8. Используйте слэш-команды для быстрого выполнения задач

В Slack слэш-команды — это быстрый способ выполнения определенных задач. Например, вы можете использовать команды косой черты, чтобы изменить свой статус, включить режим «Не беспокоить» или присоединиться к каналу.

Slack включает в себя следующие команды Slash:

9. Используйте пользовательские статусы, когда это возможно

В Slack вы, возможно, заметили маленький зеленый кружок рядом с вашим именем. Это метод Slack, позволяющий людям знать, что вы в сети и заняты прямо сейчас. В зависимости от устройства, которое вы используете, оно может вести себя по-разному:

Чтобы синхронизировать ваш статус с вашим календарем, Slack включает интерфейс Google Calendar.

По умолчанию ваш статус будет очищен автоматически в конце дня. Вы также можете очистить свой статус через 30 минут, 1 час, 4 часа, в конце недели или в определенный день и время.

10. Настройте Slackbot для автоматического ответа

Вы или члены вашей команды ловите себя на том, что задаете одни и те же вопросы снова и снова? Slack может помочь вашей команде сэкономить время, избавив от необходимости каждый день переписывать одни и те же ответы.

Slackbot, встроенный в Slack бот, может использоваться для создания и доставки автоматических ответов. Вот как это работает: вы создаете список триггерных слов или фраз, затем добавляете собственный ответ, который будет появляться, когда кто-то произносит одно из них.

11. Персонализируйте свои уведомления

Уведомлениями Slack легко запутаться. Slack, с другой стороны, позволяет вам настраивать, что, когда и как вы будете получать уведомления.

12. Используйте смайлики и реакции, чтобы сэкономить время

Смайлики могут показаться бесполезным инструментом повышения производительности. Однако при правильном использовании они экономят время и энергию.

13. Делитесь кодом со сниппетами

Slack позволяет создавать фрагменты кода или текста, которые часто использует ваша команда. Разработчики могут легко делиться своим кодом, исправлять ошибки и предлагать изменения с помощью фрагментов кода.

14. Используйте приложения и интеграции Slack в своих интересах

Сотни приложений доступны в каталоге приложений Slack, который разделен на 19 категорий. Вам не придется переключаться между вкладками и приложениями в течение дня, если вы используете интеграцию со Slack, что уменьшит количество переключений контекста и поможет вам работать более продуктивно.

Ниже приведены некоторые из наших любимых приложений и интеграций Slack:

Шаги, которые нужно предпринять дальше: начните с этих Slack Hacks

Разве не правда, что теперь ты Slack wiz?

Просто шутка. Это много вещей, которые нужно помнить, но вам не нужно делать это все сразу. Выберите один или два ярлыка Slack, чтобы начать изучение и внедрение в свое рабочее пространство.

Вернитесь на эту страницу и выберите другую технику повышения эффективности, чтобы попробовать ее, как только вы освоите ее. Запишите этот пост, чтобы вернуться к нему позже.

Биография автора

Хетви работает специалистом по продукту в Refrens.com — шаблоне предложений и самой мощной в Индии платформе для роста фрилансеров. Она работала в некоторых известных компаниях в качестве специалиста по бренд-маркетингу и цифровому маркетингу. Вы можете подписаться на Refrens.com в Twitter, LinkedIn и Instagram.