Команды 25 Slackbots должны добавить их для повышения производительности

Любите вы их или ненавидите, чат-боты проникают в нашу повседневную жизнь. Как покупатели, так и работники, боты могут помочь нам быстрее найти то, что нам нужно, решить проблему с меньшими усилиями или просто оставаться на вершине нашей жизни.

Когда чат-боты питаются от ИИ, они могут служить действительно мощными личными помощниками (вспомните Джарвиса Тони Старка). Фактически, собственного чат-бота Марка Цукерберга для Facebook Messenger зовут Джарвис. И Facebook не новичок в чат-ботах, только что выпустив инструменты, чтобы сделать их еще сильнее. Тем не менее, Facebook Messenger находится на стороне потребителя. В деловом мире, где так много команд и офисов используют Slack, уже существует огромная база данных на выбор.

Ранее мы рассматривали возможность создания Slack с интеграцией для управления удаленными работниками. Аналогичным образом мы хотели взглянуть на некоторых собеседников, которых команды могут добавить в свои каналы Slack. От ботов безопасности, которые защищают наши комнаты Slack от страшных вредоносных ссылок, до ботов повышения производительности, которые помогают нам отслеживать наше рабочее время или организовывать встречи — некоторые из них являются рабочими лошадками, а другие — болтливыми друзьями. Мы хотели взглянуть и собрать 25 лучших чат-ботов Slack, которые, по нашему мнению, абсолютно необходимы вашей команде для повышения производительности.

Оставайся сфокусированным

Инструменты, которые помогают нам оставаться продуктивными, можно разделить на несколько категорий. Чтобы оставаться продуктивным, нужно оставаться сосредоточенным, а сохранение сосредоточенности начинается с понимания того, на чем следует сосредоточиться. Конечно, это может оказаться трудным, со всеми бесчисленными задачами и отвлекающими факторами на рабочем месте.

Многим становится все труднее решить, что в данный момент заслуживает вашего внимания. Вот тут-то и появляется наш первый набор инструментов — инструментов, которые помогают нам оставаться сосредоточенными. Благодаря простому управлению проектами и задачами мы можем расставить приоритеты и сосредоточить свое внимание на нужной задаче и удерживать ее там.

1. Никабот. Будучи способным отслеживать вашу команду, чтобы вам не приходилось этого делать, Никабот быстро станет вашим лучшим другом в Slack. Nikabot спрашивает всех, над чем они работали ежедневно, собирает ответы и превращает все это в удобные для чтения диаграммы Ганта и отчеты. Эти диаграммы помогут вам понять, кто что делал, когда и почему.

2. Привет. Будьте в курсе всего, над чем в настоящее время работает ваша команда, с дружескими напоминаниями и вопросами от Howdy. Вы также можете настроить Howdy с вашими собственными уникальными вопросами, чтобы спросить вашу команду о чем угодно: что они хотят на обед, как прошла их презентация или сколько времени займет задача.

3. Swipes. Никогда больше не переключайтесь между Slack и инструментом управления проектами вашей команды! (По крайней мере, так обещает Swipes.) Swipes начинается с отдельного приложения, которое оживляет бота Sofi внутри вашей команды Slack.

Sofi позволяет пользователям назначать задачи и делиться ими с товарищами по команде, общаться со своей командой, чтобы проверять их статус, и автоматизировать новые задачи, когда одна из них завершена. Swipes почти как окончательная интеграция CRM со встроенным ботом-помощником.

4. Acebot.ai. Обладая искусственным интеллектом, Acebot является довольно сильным союзником на вашей стороне. Проще говоря, Acebot — это бот для повышения производительности. Способный управлять задачами, отслеживать расходы и проводить опросы и опросы, Acebot фактически может выполнять роль других решений в нашем списке.

Acebot также может управлять корпоративными продажами вместе с мощным помощником по продажам.

5. Pombo. Еще один из наших любимых ботов для Slack — Pombo. Пользователи могут оставаться в курсе своих задач и оставаться сосредоточенными на своей работе, используя простую команду чата. Pombo позволяет пользователям создавать запланированный рабочий сеанс, прерывать текущий сеанс, делать перерыв с помощью команды отдыха и проверять свои прошлые журналы.

Простая отвлекающая команда позволяет пользователям делать пометки в своем журнале для просмотра по окончании сеанса. Pombo помогает пользователям оставаться сосредоточенными и распознает, когда их внимание могло сместиться.

В курсе

Как только мы сосредоточимся на задаче, наша цель состоит в том, чтобы завершить ее как можно тщательнее в разумные сроки. Именно это мнение является причиной того, что интеграции стали настолько популярными. Сокращая время, необходимое для выполнения основных задач, вы можете сократить время, необходимое для выполнения более крупных проектов. Аналогичный процесс практикуется в автомобильном мире при снижении веса гоночного автомобиля: они сокращают несколько фунтов, заменяя стекло прочным пластиком, или убирают ковры, чтобы уменьшить вес на несколько унций. Унции добавляются к фунтам. Потратьте несколько секунд здесь и там, и достаточно скоро вы будете добавлять минуты. Вы можете сэкономить драгоценное время, предоставив наиболее важную информацию и ресурсы непосредственно в своих комнатах Slack — или даже обучаясь непосредственно у своей команды!

1. PaperBot. Если вы похожи на нас, то ваша команда, вероятно, делится сотнями ссылок каждую неделю, если не каждый день. Появляется PaperBot, чтобы помочь вам отслеживать все это. PaperBot собирает каждую ссылку, которой делится ваша команда, и собирает важные данные в постоянный список.

PaperBot даже размещает ваш список в Интернете, чтобы пользователи могли просматривать его в Интернете, в приложении для iOS и Android или даже в дайджесте электронной почты. ИИ PaperBot помогает отфильтровывать бесполезный беспорядок среди действительно важных ссылок.

2. Obie.ai. Виртуальные помощники — популярная тенденция в нашем списке по очень веской причине. Разные помощники могут помочь с разными задачами, а Оби готов помочь с информацией. Разработанный для того, чтобы команды были сосредоточены и информированы, Obie может мгновенно давать ответы на любые вопросы, которые задает ваша команда.

Благодаря машинному обучению Оби может расти с каждым взаимодействием и быстро стать самым умным ботом в вашей команде.

3. Statsbot. Как они сами о себе говорят, Statsbot живет в Slack как ваш личный помощник по аналитике. Statsbot, работающий на основе искусственного интеллекта, может предложить анализ любых данных, которые обычно собирает ваша команда.

Statsbot может подключаться к популярным платформам, таким как Google Analytics, Salesforce и Mixpanel. Весь смысл Statsbot в том, чтобы предоставить мощный инструмент для помощи в принятии решений на основе данных.

4. Обратная связь с капитаном. Мы можем учиться на информации, которую мы собираем из внешних ресурсов, но мы также можем учиться у нашей собственной команды. Captain Feedback позволяет командам запрашивать анонимные отзывы по таким темам, как ваша последняя презентация, встреча, коммерческий звонок или проект. Узнай, что думает команда, и совершенствуйся! Сосредоточьтесь на обучении, совершенствовании и росте в команде.

5. Growthbot. Будьте в курсе прогресса и присутствия вашего бренда с всегда полезным Growthbot. Growthbot похож на Statsbot, но он фокусируется на присутствии вашей компании и может помочь вам быть в курсе того, как идут дела.

Отслеживайте информацию, такую ​​как органический трафик вашего веб-сайта или даже рейтинг ключевых слов в поиске, чтобы быть в курсе роста и прогресса в Slack. Growthbot может интегрироваться с такими ресурсами, как HubSpot и Google Analytics.

Оставайтесь организованными

Конечно, мы не можем тратить время на наши тривиальные задачи, если мы не организованы. Некоторые могут даже утверждать, что организация является абсолютным ключом к производительности. Сотрудничество и совместная работа являются ключом к своевременному завершению проекта и его правильному выполнению. Однако с нашей все более занятой жизнью почти невозможно правильно синхронизировать наши дни… Если мы не организованы, то есть.

Однако даже вне совещаний нам нужно быть в курсе важной информации, которую мы приносим. Первоначальной целью Slack было заменить электронную почту, но некоторым из нас она все еще нужна. Как насчет того, чтобы организовать это электронное письмо в Slack? С помощью правильных инструментов мы можем содержать наши цифровые и физические пространства в чистоте и порядке.

1. Standup Bot. Одни только стендап-встречи могут помочь повысить продуктивность вашей команды и сосредоточить внимание всех. Эти быстрые и конкретные встречи помогают нам расставлять приоритеты и сообщать о прогрессе.

С помощью Standup Bot мы можем проводить в Slack еще более эффективные стендап-встречи. На самом деле, этот бот настолько хорош, что может определить для вас ежедневные задачи и препятствия вашей команды. Бот проводит встречи, автоматически задавая вашей команде три вопроса в день, и отправляет по электронной почте список всех отчетов всем членам команды.

2. Busybot. Busybot — это совершенный бот для управления проектами, который делает больше, чем просто контролирует управление задачами. Busybot можно использовать, чтобы помочь организовать практически все, что нужно вашей команде, — от вашего следующего командного обеда, вашего следующего счастливого часа или вашей следующей встречи. Busybot позволяет пользователям назначать задачи, отправлять и получать напоминания, организовывать встречи и назначать задачи в режиме реального времени.

3. MailClark . Весь смысл использования приложения для чата, такого как Slack, заключается в том, чтобы избавиться от необходимости в электронной почте. Тем не менее, большинство людей по-прежнему и всегда будут использовать электронную почту. Электронная почта по-прежнему служит основным методом связи, когда нам нужно поговорить с другими людьми за пределами нашей команды.

Таким образом, MailClark помогает нам оставаться организованными, когда дело доходит до электронной почты, помещая все это в Slack. Отправляйте и получайте электронные письма, твиты и даже прямые сообщения Twitter прямо в Slack.

4. Яла. На данный момент почти каждый бизнес, взаимодействующий с общественностью, присутствует в социальных сетях. Даже те, кто работает в сфере B2B, чаще всего используют социальные сети для обмена и распространения информации, продуктов или ресурсов. Но управление более чем одним каналом в социальных сетях может оказаться кошмаром.

Яла, умный помощник по маркетингу в социальных сетях, помогает пользователям быть в курсе всего. Яла знает лучшее время для публикации, может управлять публикацией на нескольких каналах и может добавить личный контакт.

5. Микан. Каждый день нашей недели происходит так много всего, что почти невозможно выстроить два расписания даже на пять минут. Однако Микан может помочь нам решить эту проблему и запланировать идеальную встречу за считанные секунды.

Meekan интегрируется со Slack и просматривает все календари, чтобы быстро находить свободное время. Бот Meekan живет в ваших каналах Slack и помогает вам организовывать и планировать максимально эффективные встречи.

Оставайтесь в безопасности

Никто из нас не может быть продуктивным, если мы постоянно беспокоимся о безопасности наших коммуникаций. Многие сотрудники могут не задумываться об этом, но один из самых быстрых способов повысить производительность — это длительные поездки в ИТ-отдел. Помогите своим командам сосредоточиться и продуктивно работать, обеспечивая их безопасность и безопасность. Правильные инструменты начинаются с правильной сети безопасности. Хотя каждый бизнес должен использовать VPN, даже самые простые инструменты могут обеспечить безопасность команд.

Кроме того, взгляните на безопасность с другой точки зрения: держите свою команду в курсе последних уровней соответствия и сократите время, затрачиваемое на обеспечение соответствия, используя правильных ботов. Некоторые мощные Slackbots могут обеспечить безопасность веб-сайтов, что сотрудники посещают только те веб-сайты, на которые им следует заходить, и даже позволяют пользователям шифровать свои сообщения.

1. Security Bot от MetaCert. Благодаря имени MetaCert, стоящему за Security Bot, ваша компания может быть уверена, что решение исходит от надежного поставщика. На самом деле, вся цель MetaCert — мобильная безопасность, и она сместилась, чтобы сосредоточиться на приложениях для чата.

Их Security Bot тихо живет в ваших каналах Slack, чтобы отслеживать и удалять любые вредоносные ссылки. Security Bot от MetaCert также можно использовать для обеспечения соблюдения требований как с юридической стороны, так и со стороны вашей компании. Фактически, этот бот станет отличным дополнением к Slack для любой команды, внедряющей BYoD.

2. Dbot от Demisto. MetaCert — не единственный провайдер, специализирующийся на безопасности мобильных устройств и обмена сообщениями. Demisto — еще одно известное имя, а Dbot очень похож на Security Bot от MetaCert. В то время как Dbot также тихо живет в ваших комнатах Slack, важные эффекты ботов не такие уж и бесшумные. Фактически, Dbot не только просканирует все ссылки, которыми ваши пользователи делятся в Slack, но и пойдет дальше. С такой информацией, как репутация канала угроз для любого IP-адреса, URL-адреса и даже файлов, которыми обмениваются, Dbot действительно похож на антивирус для вашего чата.

3. Safelink.io — слабая безопасность всегда будет проблемой. Slack, в отличие от системы безопасности Cisco Spark, имеет некоторую серую зону, когда речь идет о конфиденциальности. Slack сделал все возможное, чтобы стать лучше, и усердно работает над этим. Однако при обмене важными или конфиденциальными файлами и информацией мы никогда не зайдем слишком далеко, чтобы обеспечить их безопасность.

Safelink.io позволяет пользователям обмениваться зашифрованными сообщениями или файлами с ботом Safelink. Затем сообщение преобразуется в зашифрованную ссылку, которая требует, чтобы получатель полностью указал свой номер телефона в качестве PIN-кода. О, и все удаляется в течение 24 часов.

4. Lighthouse Bot. Если вы выступаете в качестве администратора своей команды и хотите получить дополнительную защиту в режиме реального времени, то Lighthouse Bot должен быть в вашем списке. Благодаря мониторингу и оповещениям в реальном времени Lighthouse позволяет пользователям настраивать свои собственные триггеры.

Это позволяет менеджерам или администраторам быть в курсе всех действий, происходящих в Slack, таких как обмен файлами, создание каналов и базовый разговор. Благодаря мониторингу в режиме реального времени вы можете быть уверены, что ваша команда играет по правилам, а нежелательные посетители не вмешиваются в игру.

5. Спектр, юрист. Мобильная безопасность и шифрование — это прекрасно, но что, если вашей команде требуется другое решение для обеспечения безопасности? Спектр, юрист может помочь с этим. Имея доступ к постоянному помощнику юриста, живущему в Slack, ваша команда всегда может получить необходимую помощь (или, по крайней мере, в часы с 8:30 до 18:00, с понедельника по пятницу). Защитите свою команду от угроз, отличных от вирусов и вредоносных программ.

Полезные инструменты для продуктивной работы

Иногда нам просто нужен правильный набор инструментов, чтобы выполнить работу, и когда это означает, что нужно сосредоточиться на нашей работе, что ж, существует армия чат-ботов, чтобы помочь нам и в этом. Это инструменты, которые не вписываются ни в одну из других наших категорий, но каждая команда должна их использовать. С помощью этих инструментов ваша команда может даже создать собственного диалогового бота для решения проблемы, с которой никто не сталкивался. Или, если вы хотите, чтобы все было немного проще, скорее всего, этот бот уже существует.

Иногда даже самый простой инструмент может изменить то, как мы работаем. Например, простой таймер Pomodoro может помочь нам спланировать работу и перерывы. Есть еще более творческие инструменты, такие как Pixibot, который извлекает текст из изображений, хранящихся в вашей команде Slack, и упорядочивает их для последующего просмотра. Боты всех видов существуют, чтобы помочь упростить некоторые основные задачи или собрать важные идеи и информацию, которые мы можем использовать.

1. Pixibot. То, что может быть новинкой для одних команд, может оказаться спасением для других. Так обстоит дело с Pixibot, полезным маленьким ботом, который может упорядочить все ваши фотографии. За исключением того, что Pixibot не просто аккуратно помещает все ваши изображения, которыми вы делитесь через Slack, в папку. Pixibot может анализировать каждое изображение, которым поделились в Slack, читать и извлекать любой текст из изображения, а затем сохранять этот текст в качестве комментария к файлу под изображением. Pixibot, по сути, создает архив изображений с возможностью поиска, специально каталогизируя текст с ваших изображений.

2. Заключение. Вместо того, чтобы рвать на себе волосы, пытаясь принять правильное решение, обратитесь за помощью. Concludebot помогает вашей команде принимать более взвешенные решения. Conclude позволяет пользователям начать сеанс и поделиться своей идеей с помощью команды /propose . Это создает специальную комнату для этого конкретного решения, и пользователи могут просто использовать команду /conclude , когда они закончат. Таким образом, ваша команда будет сфокусирована, организована и готова к сотрудничеству именно тогда, когда это необходимо. Чат также можно сохранить и заархивировать на потом.

3. Рабочий робот. Устали постоянно вводить одну и ту же команду или переключаться между окнами для ввода информации о звонках в Salesforce? Благодаря силе автоматизации Workbot может сделать для вас все это и даже больше. Вместо того, чтобы переходить от приложения к приложению для получения соответствующих данных о клиентах или проектах, а затем повторять один и тот же процесс для каждой задачи, Workbot может настроить рабочие потоки и выполнить ваши основные задачи за вас.

4. Firebot. Командам, которые постоянно обмениваются сообщениями и файлами — или просто гифками с котиками — может быть очень сложно оставаться в курсе всего этого. Отвлекитесь всего на одну минуту, не говоря уже о часе, и вам предстоит многое наверстать. Firebot может помочь вам оставаться в курсе событий, даже если вы погрязли в книгах. Firebot отправит вам сообщение, если на каком-либо канале будет занят разговор, или вы можете напрямую спросить Firebot об активности вашей команды.

5. Hubot. Если ничто другое не поможет вам, возможно, вам поможет Hubot. Hubot — это собственный чат-бот Github с открытым исходным кодом, который может работать прямо с вашей командой Slack. Hubot разработан таким образом, чтобы его было легко использовать и настраивать, и его можно запрограммировать с помощью простых сценариев, написанных на Node.js или CoffeeScript. Для творческой группы или скучающего разработчика Hubot может быть вашим личным настраиваемым чат-ботом и ботом-программистом.

Добавьте всех ботов!

Мы только начали исследовать чат-боты. Есть несколько отличных инструментов, которые не ориентированы на продуктивность — есть даже более простые инструменты, которые мы не рассмотрели. Но совершите быструю поездку в каталог приложений Slack, и вы легко почувствуете себя ошеломленным огромным списком опций.

Одна только категория ботов продолжается на несколько страниц! Мы хотели выделить чат-ботов, которые показались нам лучшими инструментами для поддержания рабочего процесса и концентрации внимания сотрудников. Хотя у Slack есть несколько альтернатив, ни одна из них не может полностью соответствовать каталогу приложений и параметрам, доступным для Slack.

Дополнительное чтение

Slack против команд