3 варианта использования программного обеспечения для учета аренды, которые вам понадобятся в 2022 году

Опубликовано: 2021-11-27

Как вы, возможно, знаете, в 2016 году FASB (стандарты финансовой отчетности) и IASB (совет по международным стандартам финансовой отчетности) ввели ряд новых рекомендаций по финансовой отчетности по лизинговым сделкам.

В результате новые стандарты бухгалтерского учета — ASC 842, IFRS 16 и GASB 87 — влияют на то, как компании управляют своими балансами. Интересно, что исследование учета аренды показало, что 23% публичных компаний все еще работают над аспектами внедрения учета аренды, несмотря на то, что они уже подпадают под действие новых правил.

Другой результат того же опроса показал, что 31% из тех, кто внедрил системы для управления этими новыми стандартами, все еще искали способы оптимизации своих потребностей после их соответствия.

Понятно, что даже компаниям, которым удалось пройти стадию внедрения, по-прежнему требуется более эффективное управление арендным счетом.

В ответ на это Trullion предлагает решение для эффективного управления соблюдением этих новых стандартов, а также для поддержки компаний на этапе их рабочего процесса после соблюдения.

Вот почему сегодня мы рассмотрим три предложения программного обеспечения Trullion для лизинга учетных записей и то, как они используются. Надеемся, что к концу этого обзора вы сможете сделать лучший выбор для ваших требований к учету аренды.

Есть много чего рассказать, так что давайте углубимся:

Труллион

Во-первых, давайте представим Trullion: поставщика программных услуг, который использует инструменты автоматизации на основе ИИ для оптимизации рабочих процессов бухгалтерского учета для контролеров, финансовых директоров, бухгалтеров и аудиторов.

Это обеспечивает ценный способ унифицировать финансовые рабочие процессы, экономить время на вводе данных и предотвращать дорогостоящие ошибки для бухгалтеров по аренде. Кроме того, Trullion также может читать документы PDF и Excel и интегрировать их в рабочий процесс, чтобы источник данных всегда был на расстоянии одного клика.

Основные характеристики

Основные особенности Trullion:

Соответствие нормативным требованиям: Trullion автоматически создает проверяемые журналы, в которых фиксируются все важные данные и раскрытия информации. Он может получать эти записи журнала непосредственно из контрактов в формате PDF и листов Excel. Кроме того, при загрузке свежих файлов программное обеспечение может обнаруживать новые, измененные и модифицированные договоры аренды.
Автоматизация: как уже упоминалось, данные могут быть автоматически извлечены из файлов PDF и Excel. Программное обеспечение также будет маркировать ваши источники данных, что экономит много времени и усилий и разъясняет аудиторам, откуда берутся записи.
Отчетность: программное обеспечение быстро формирует скользящие отчеты, записи журнала, готовые к ERP, и другие показатели бизнес-аналитики. Если у вас уже есть существующая система ERP, вы можете быстро перенести и интегрировать файлы в вашей системе. Сгенерированные отчеты также поддерживают аудит KPMG SOC 1 и SOC 2.
Совместная работа. Структурирование финансовых рабочих процессов с подключенными источниками данных значительно упрощает совместную работу с вами. Программное обеспечение размещает все ваши договоры аренды в одном централизованном месте, чтобы вся ваша команда могла получить доступ к отчетам. Программное обеспечение также проводит автоматический анализ и предлагает инструменты для бесперебойной работы с вашей командой и аудиторами.
Интерфейс: Программное обеспечение поставляется с простым в использовании пользовательским интерфейсом. Его чистый и современный подход разработан специально для финансового сектора.

Теперь, когда мы обсудили основы, давайте углубимся в это программное обеспечение:

АСК 842

Арендованные активы теперь обязаны признавать активы и обязательства по правам и обязательствам, возникающим в результате аренды на срок более года, на их балансе.

Это влияет на несколько этапов рабочего процесса, в первую очередь:

Новые процессы
Повышение квалификации
Обновление технологии
Более подробные требования к отчетности
Технические бухгалтерские оценки

Тем не менее, давайте посмотрим, как Trullion помогает управлять каждым из аспектов.

Для начала компаниям необходимо найти новые системы для управления этими процессами, а это означает более совершенные и совершенные технологии, способные справляться с возросшими рабочими нагрузками. Ручная работа с арендой — это не только трудоемкая и трудоемкая задача; это также изобилует человеческими ошибками и, как следствие, несоблюдением требований.

Здесь Trullion вступает в свои права. С помощью ИИ он может читать и понимать договоры аренды и продажи в любом формате. Затем он берет эти данные и экстраполирует их в значимые данные для вашего транзакционного рабочего процесса. В результате данные легко поддаются количественной оценке, автоматически отсеиваются ошибки и могут использоваться для создания технически подробных отчетов.

МСФО 16

МСФО (IFRS) 16 влияет почти на все договоры аренды в бухгалтерском балансе, связанные с платежами по активам и обязательствам в форме права пользования. Таким образом, мы видим, что возникают некоторые общие проблемы:

Переопределение финансовых показателей
Кросс-функциональная реализация
Раскрытие информации
Выявление модификации аренды

Признание и классификация обязательств и активов в форме права пользования изменили определение многих стандартных финансовых показателей. Например, почти все договоры аренды в соответствии с этим положением рассматриваются как финансовая аренда. Следовательно, они должны отражаться в бухгалтерском балансе. Таким образом, эти показатели должны быть пересчитаны, чтобы обеспечить точное раскрытие финансовой отчетности, которая изменилась в связи с этими новыми стандартами.

В том же ключе необходимо быстро выявлять текущие изменения условий аренды, что требует обработки больших объемов данных. Часто для этого также требуется кросс-функциональный рабочий процесс, при котором разные члены команды постоянно информируются об изменяющейся информации.

Trullion создает четкий контрольный журнал, доступный как для вашей внутренней команды, так и для внешних аудиторов. Это также гарантирует, что модификации аренды обновляются в режиме реального времени, чтобы вся команда могла эффективно реагировать. Наконец, связанные точки данных значительно упрощают консолидацию отчетов о раскрытии информации.

ГАСБ 87

Наконец, давайте обратимся к GASB 87. В соответствии с GASB 87 передача права собственности указывает на то, что у вас нет договора аренды, а скорее соглашение о финансируемой покупке для арендатора или продажа актива.

В результате это повлияет на то, как государственные организации сообщают об аренде в соответствии со стандартом ОПБУ США.

Основные проблемы, связанные с этой проблемой:

Сбор данных
Определение срока и льготных ставок аренды
Поиск встроенной аренды

При встроенной аренде некоторые из них могут выглядеть как сервисные контракты. Тем не менее, читая контракт, вы обнаружите, что вы также получаете актив для использования, например, оборудование. Эта проблема в значительной степени влияет на то, как данные собираются и классифицируются.

К счастью, система ввода данных Trullion на основе искусственного интеллекта может просто и автоматически извлекать ключевые точки данных непосредственно из контрактов в формате PDF и файлов Excel для создания необходимых отчетов, соответствующих МСФО (IFRS) 16, одним щелчком мыши. Эти точки данных также позволяют лучше оценить ставки дисконтирования и определить условия аренды.

Настройка и подключение

Одной из самых ценных функций Trullion является быстрая установка. Trullion обещает, что вы сможете соответствовать вышеуказанным стандартам всего за 30 дней или меньше.

Кроме того, вы можете установить программное обеспечение с минимальными затратами времени и усилий без дорогостоящей интеграции между вашей текущей системой ERP.

Наконец, Trullion также использует практический подход к адаптации. Во-первых, их команда проведет вас через настройку, поэтому вам не потребуется много поддержки со стороны вашего ИТ-отдела. Затем, после его установки, служба поддержки Trullion с радостью окажет вам любую помощь.

Trullion: наши последние мысли

Если вы все еще думаете, подходит ли вам Trullion, посмотрите, что говорят их клиенты:

Труллион это:

"Сохранение времени"
"Точный"
"Быстро"
"Экономически эффективным"

Это непредвзятые отзывы от G2. Компания имеет рейтинг 4,9 из 5 звезд, а также удостоена звания High Performance 2021.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.