3 технических решения для развития вашего бизнеса
Опубликовано: 2021-09-02Болезни роста обычно являются нормой, когда бизнес расширяется. Независимо от того, расширяет ли компания свою клиентскую базу, офисы, продукты или сотрудников, существующий персонал может чувствовать требования конфликтующих приоритетов. Внезапно появляется больше обязанностей, которыми нужно жонглировать. И нынешние способы добиться цели тоже не работают.
Именно здесь технологии могут помочь организациям более эффективно управлять эффектами роста и балансировать их. Внутренние отделы, такие как отдел кадров, могут переложить бремя простых повторяющихся задач на технические решения. В то же время эти решения могут способствовать улучшению связи, совместной работы и охвата в разных местах и часовых поясах.
С помощью следующих трех технологических решений отдел кадров может сосредоточиться на стратегических задачах, поддерживающих рост вашей организации.
1. Международное программное обеспечение для расчета заработной платы
Когда компания нанимает сотрудников в другой стране, возникает новый набор проблем с расчетом заработной платы и адаптацией. Эти работники могут быть либо штатными сотрудниками, либо независимыми подрядчиками. Возможно, у вас нет планов по переводу сотрудников отдела кадров в этот район. Кроме того, существуют различные законы и положения о труде, касающиеся налогов, льгот и классификации сотрудников по сравнению с подрядчиками.
Ваша команда может потратить месяцы или больше, исследуя такие нюансы и путешествуя туда и обратно между локациями. Или глобальное решение для расчета заработной платы, такое как Remote, может помочь вашему отделу кадров управлять различиями в трудовом законодательстве. Эти решения позволяют нанимать иностранных сотрудников или подрядчиков без необходимости создавать отдельные местные организации.
Вместо этого вы получаете опыт штатных сотрудников поставщика программного обеспечения для таких задач, как адаптация и расчет заработной платы. Работники, находящиеся в других странах, могут подтвердить свою личность, выбрать льготы и загрузить документы, связанные с работой, в программное обеспечение. Вы можете отправлять зарплатные чеки или прямые депозиты в местной валюте, избавляя от необходимости конвертации вручную. Запросы на отгулы, отчеты о расходах и изменения в личных данных иностранных работников могут проходить через платформу.
Некоторые из этих решений включают доступ к круглосуточной поддержке и экспертным знаниям. Собственная команда платформы отслеживает изменения в правилах занятости в стране, которые влияют на найм, льготы и налоги на заработную плату. Эти изменения автоматизированы и управляются командой решения, поэтому ваша компания остается в соответствии с требованиями.
Если у вашего отдела кадров есть вопросы или требуется дополнительная информация по темам, связанным с трудоустройством, они могут получить ответы от экспертов. Собственная команда поставщика решений также готова ответить на вопросы и потребности ваших международных сотрудников.
2. Решения для управления взаимоотношениями с кандидатами
Возможно, вы уже используете программное обеспечение системы отслеживания кандидатов, которое упорядочивает заявки и резюме, которые вы получаете на различные должности. Эти платформы могут помочь отделам кадров отслеживать интерес к вакансии, просматривать заявки и инициировать последующую коммуникацию с кандидатами. Программное обеспечение для управления отношениями с кандидатами делает несколько шагов вперед. С платформами управления взаимоотношениями с кандидатами, такими как Beamery или SmartRecruiters, вы можете интегрировать процессы, лежащие в основе привлечения, вовлечения и развития талантов.
Эти решения позволяют вашей команде по управлению персоналом сосредоточиться на кандидатах, проявляющих интерес к вашей компании. Это включает в себя пассивных ищущих работу и людей, которые обращались или проходили собеседование на должности в прошлом. Вместо того, чтобы просто отслеживать и общаться с активными кандидатами, отдел кадров может взращивать потенциальных будущих сотрудников.
Иногда компании проводят собеседования с сильными кандидатами на открытые вакансии. Но по той или иной причине они не получают предложения. Или нынешние сотрудники могут уйти в поисках работы на стороне, в то время как некоторые могут быть еще не готовы уйти от своих нынешних работодателей. Они начинают присматриваться к рынку труда и исследовательским компаниям или различным вакансиям, готовясь к смене карьеры.
Это примеры жизнеспособных кандидатов, которые могут остаться незамеченными, когда HR объявляет о вакансиях. Ваша компания рискует проиграть, ожидая поступления заявок и концентрируясь только на этих кандидатах. В среднем найм нового сотрудника обходится организации в 4000 долларов. Кроме того, на заполнение открытых вакансий могут уйти недели или месяцы, что создает дополнительную нагрузку на существующих сотрудников.
Длительная дополнительная рабочая нагрузка является одним из факторов текучести кадров. Задержки в процессах найма только усугубляют проблемы с набором и удержанием сотрудников. Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с кандидатами гарантирует, что вы будете оставаться на связи с людьми, которые выражают заинтересованность в (повторном) присоединении к вашей организации. Возможно, вам не придется размещать рекламу и ждать, пока поступят заявки. Вместо этого у вас будет всесторонний поток талантов, который вы поддерживаете в своем бренде работодателя.
3. Инструменты для видеоинтервью
Количество видеоинтервью растет, потому что компании могут принимать решения о найме и быстрее нанимать удаленных кандидатов. Исследования практики проведения собеседований показывают, что 60% организаций используют видеотехнологии для собеседования с кандидатами. Видеоинтервью могут стать разным опытом для рекрутеров и соискателей, привыкших к личным знакомствам. Тем не менее, некоторые инструменты видеоинтервью делают больше, чем просто упрощают виртуальную сессию вопросов и ответов.
Такие инструменты, как VidCruiter, предоставляют HR-командам предварительные тесты навыков и анкеты. Для технических или творческих должностей вы можете создать более плавное и профессиональное собеседование. Вместо того, чтобы отправлять образцы своей работы по электронной почте, кандидаты могут пройти тест на квалификацию. После того, как они присоединятся к собеседованию с помощью инструмента, они могут пройти тест до или после виртуальной встречи с рекрутерами.
Дополнительные параметры в инструментах видеоинтервью включают предварительно записанные интервью, планирование и проверку рекомендаций. Некоторые компании предпочитают использовать предварительно записанные интервью для отбора кандидатов перед тем, как перейти к следующему этапу. Таким образом, отдел кадров может настроить инструмент так, чтобы он задавал кандидатам конкретные вопросы. Затем ваши рекрутеры могут просматривать видеоответы, когда у них есть время, и оценивать их. Предварительно записанные интервью также могут помочь избежать конфликтов в расписании, уменьшая вероятность того, что квалифицированный кандидат выпадет из процесса.
Многие компании до сих пор предпочитают использовать живые интервью в какой-то момент, потому что это персонализирует опыт. Рекрутеры могут установить свою доступность в инструментах видеоинтервью. Затем кандидаты могут выбрать время из открытых слотов и поместить напоминание в свои цифровые календари. После того, как рекрутеры проводят собеседование со всеми выбранными кандидатами, программное обеспечение отправляет автоматические проверки рекомендаций. HR не придется тратить время на прослушивание телефонных звонков.
Заключение
Развитие вашего бизнеса часто означает увеличение штата, но ваш отдел кадров может начать чувствовать себя перегруженным. Адаптация удаленных сотрудников и подрядчиков, поиск подходящих кандидатов, а также проверка и собеседование с кандидатами могут создать неразумное количество задач.
Используя технологические решения, разработанные для этих HR-функций, ваша команда может соответствовать требованиям стратегии роста вашей компании.
Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.