3 способа улучшить безопасность вашей компании, о которых вы, возможно, не знали
Опубликовано: 2021-10-03Как владелец бизнеса, вы знаете, что должны предпринять некоторые основные шаги для защиты своей сети и данных. Вы установили антивирусные программы на каждую машину и внедрили правила надежного пароля. Вы также используете брандмауэр и сообщили своим сотрудникам о попытках фишинга.
Несмотря на эти меры предосторожности и меры, вы думаете, что можете сделать больше для повышения безопасности вашей компании. Ты прав. Киберпреступники представляют собой решительную группу, и кажется, что все больше организаций становятся мишенями. Чтобы бороться с ними, вам нужен широкий спектр мер для обеспечения безопасности ресурсов вашей компании.
О некоторых из этих мер вы, возможно, еще не слышали. Среди них инструменты управления Wi-Fi, классификация ресурсов и методы правильной утилизации.
1. Используйте инструменты управления Wi-Fi
Решение Wi-Fi для малого бизнеса может сделать больше, чем просто обеспечить доступ в Интернет для ваших сотрудников и гостей. Он может предоставить вам расширенные параметры безопасности и инструменты управления сетью, основанные на искусственном интеллекте. Вместо того, чтобы задаваться вопросом, нацелен ли кто-то на вашу сеть, вы сможете увидеть запись этих событий. Комплексное решение Wi-Fi также будет блокировать угрозы безопасности вашей сети и обнаруживать сомнительные действия.
Это может быть вредоносное ПО, замаскированное под рекламу и всплывающие окна, а также сайты, перенаправляющие на фишинговые схемы. Инструменты управления также блокируют вредоносные исполняемые файлы, которые могут быть встроены в невинно выглядящие веб-сайты или онлайн-сервисы, поддерживаемые рекламой. Примеры включают электронную почту, видеоконтент и музыкальные платформы.
Возможности блокировки и карантина не ограничиваются только онлайн-сайтами и платформами. С помощью встроенных инструментов управления сетью вы сможете отслеживать и ограничивать устройства, которые подключаются к вашему Wi-Fi. Функции безопасности могут определить, принадлежат ли эти устройства, пытающиеся подключиться, клиентам, сотрудникам или организации.
ИИ программного обеспечения автоматически ограничивает устройства, которые он считает нежелательными или которые вы называете нежелательными. Вы также можете установить ограничения для онлайн-активностей и действий, связанных с Интернетом, в соответствии с сегментами сети. Устройства, подключенные к вашей общедоступной или гостевой сети Wi-Fi, не смогут получить доступ к сайтам, идентифицированным как вредоносные или сомнительные. При желании вы сможете запретить подключение устройств сотрудников к сети в рабочее время.
Другие функции безопасности бизнес-решений Wi-Fi используют подключенные устройства вашей компании для обнаружения подозрительных движений. У вас будет возможность настроить эти функции для активации в нерабочее время, чтобы предупредить вас о потенциальных нарушениях физической безопасности. Создавайте профили сотрудников, чтобы знать, кто на работе и подключены ли их личные устройства. Оттуда вы можете предоставить временный или постоянный онлайн-доступ к этим устройствам, в зависимости от потребностей бизнеса.
2. Просмотрите и классифицируйте свои ресурсы
Часто упускаемый из виду способ повысить безопасность вашей компании — это инвентаризация ваших данных и сетевых ресурсов. Зная, какое оборудование подключается и как часто, вы можете начать классифицировать его по чувствительности. Вы можете определить, что четыре ноутбука, которыми пользуются ваши сотрудники, являются умеренно конфиденциальными, то есть они должны иметь некоторые ограничения доступа. Однако ваши основные сетевые серверы очень чувствительны и должны иметь самые строгие ограничения доступа.
Та же система может быть настроена для данных, которые ваша компания хранит и использует. Рассмотрите все данные, которые можно получить из сетевых папок и устройств. Вы также захотите проверить оборудование, такое как жесткие диски и другие активы хранения, которые могут больше не быть в сети. У вас могут быть активы и устройства, которые ваша компания использует нечасто. Из-за периодического использования этим устройствам может потребоваться срочное обновление программного обеспечения и исправлений безопасности.
После того, как вы проверили и классифицировали свои устройства и данные, пришло время применить принцип наименьших привилегий. Это означает, что люди, сетевые задачи и программы должны иметь доступ только к тому, что им необходимо для работы. Сотруднику отдела ИТ, например, требуется больше разрешений, чем сотруднику отдела маркетинга. ИТ-сотрудникам часто требуется административный доступ для установки и устранения неполадок программного обеспечения.
Работники, чьи должностные функции не связаны с устранением неполадок, не должны иметь прав администратора для установки программного обеспечения. Точно так же частные или конфиденциальные данные клиентов должны быть зашифрованы и храниться в сетевых папках только в случае необходимости. В противном случае вы можете сохранить эти данные на автономных устройствах хранения, доступ к которым имеют только сотрудники, которым нужна эта информация.
Сетевые ресурсы, включая приложения и порталы, также можно настроить с ограниченными правами. Портал управления веб-контентом — это внутренний ресурс, на который могут нацелиться киберпреступники. Ограничив содержимое и функции, которыми могут управлять учетные записи, вы предотвратите уничтожение или доступ неавторизованных пользователей к высококонфиденциальным ресурсам. Это может в конечном итоге спасти ваш бизнес от серьезной утечки данных.
3. Практикуйте правильные методы утилизации
Со временем ваш бизнес захочет обновить свое оборудование и сетевое оборудование. Вам нужно либо полностью вывести устройства из эксплуатации и утилизировать, либо подготовить их для передачи в дар другой организации или частному лицу. Данные и приложения, оставленные на жестких дисках и мобильных устройствах, таких как планшеты, могут сделать вашу компанию уязвимой для угроз безопасности.
Люди за пределами вашей организации смогут получить доступ к вашим данным, а также к учетным данным, хранящимся в таких приложениях, как менеджеры паролей. Программное обеспечение, подключенное к облачным ресурсам, может раскрывать конфиденциальную информацию и предоставлять права доступа лицам, никогда не работавшим в вашей компании. Вот несколько причин, по которым необходимы надлежащие методы утилизации, прежде чем вы переработаете старое компьютерное оборудование.
Некоторые предприятия предпочитают нанимать охранную компанию или кого-то, кто специализируется на утилизации электроники. Тем не менее, некоторые из этих компаний могут использовать некоторые методы, которые вы можете применять самостоятельно. К ним относятся резервное копирование любых данных, которые вам нужны, и использование программ для очистки или удаления всей информации с жестких дисков. Даже после очистки дисков и устройств хранения многие организации уничтожают или уничтожают их, чтобы предотвратить восстановление данных.
Уничтожение частей жестких дисков, которые выполняют чтение и запись на диск, устраняет любую возможность кражи данных. Иногда очистка дисков не останавливает более изощренных киберпреступников и программы, которые они используют, от извлечения информации. Это потому, что стирание данных перезаписывает то, что было. Если эти сектора диска не были записаны достаточное количество раз, расширенное программное обеспечение может их восстановить.
Если вы планируете пожертвовать старые машины, используйте программы, которые перезаписывают существующие данные несколько раз. Восстановление заводских настроек устройств с помощью приложений, которые удаляют установленные программы, удаляют историю браузера и перезаписывают данные, является обязательным. Как только устройство или оборудование вышли из ваших рук, невозможно контролировать, кто будет их использовать. Вы захотите убедиться, что он больше не содержит данных, которые могут поставить под угрозу безопасность вашей компании.
Заключение
Защитить свой бизнес от угроз безопасности не так просто, как правильно управлять паролями и использовать программное обеспечение для защиты от вредоносных программ. Чтобы заблокировать неавторизованных пользователей, вы должны подумать обо всех способах, которыми они могут получить доступ.
Сюда входят устройства клиентов и сотрудников, неограниченные данные и программы, а также утилизированное или переработанное оборудование. Внедрение более комплексных методов и инструментов безопасности позволит вам еще больше защититься от дорогостоящих кибератак.
Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.