4 преимущества аутсорсинга подтверждения доходов для бизнеса

Проверка доходов потенциального клиента — трудоемкий и трудоемкий процесс, особенно для малого бизнеса. Однако комплексная проверка также необходима во многих отраслях, таких как недвижимость и финансы. Проверка дохода является стандартной процедурой при получении кредита, покупке дома или автомобиля или даже при подаче заявления на получение финансовых пособий.

Если в настоящее время вы каждую неделю тратите часы на проверку квитанций о заработной плате и форм W-2, рассмотрите возможность передачи этого процесса на аутсорсинг. Сторонние фирмы могут упростить процесс, предлагая подробные и точные отчеты. Не убежден? Вот некоторые из ключевых преимуществ аутсорсинга проверки доходов для вашего бизнеса.

1. Экономия времени

Одним из самых больших преимуществ аутсорсинга процесса проверки доходов является экономия времени. Проверка информации только одного клиента может занять от нескольких часов до целого дня, в зависимости от сложности ситуации. В некоторых случаях вам также может потребоваться провести проверку биографических данных. Если у вас несколько клиентов, это быстро приводит к часам, затрачиваемым каждую неделю.

Передавая процесс проверки доходов на аутсорсинг, ваша команда сможет более эффективно распределять свое ограниченное время. Вместо того, чтобы звонить работодателям и просматривать правительственные документы, они могут заниматься задачами, в которых полностью задействуются их навыки и опыт. Потенциально они могут даже использовать освободившееся время для инноваций и улучшения ваших продуктов или услуг. Количество времени, сэкономленное за счет аутсорсинга, может помочь вашему бизнесу работать более гладко, позволяя вам оставаться конкурентоспособными.

2. Экономическая эффективность

Бюджет является ключевым фактором для многих растущих предприятий. Чтобы решить эту проблему, аутсорсинг непрофильных бизнес-процессов может помочь вам сократить эксплуатационные расходы.

Поначалу это может показаться нелогичным — многие организации проводят проверку доходов самостоятельно, чтобы сэкономить деньги. Однако если ваши сотрудники проводят большую часть своего дня, проверяя доходы клиента, это мешает им сосредоточиться на других важных задачах. В конечном итоге это может снизить производительность, что повлияет на прибыль вашего бизнеса.

В зависимости от размера вашего бизнеса у вас могут даже быть штатные сотрудники, специализирующиеся на проверке доходов. Аутсорсинг может предоставить те же услуги по более приемлемой цене, часто в виде фиксированной платы за отчет. Такое более стратегическое распределение ресурсов может привести к значительной экономии в долгосрочной перспективе.

3. Точные результаты

Аутсорсинг предоставляет вам доступ к специализированному опыту, обеспечивая точные и эффективные результаты. Важно убедиться, что документы, предоставленные заявителями, являются подлинными. Хотя это случается редко, заявители могут подделать документы и преувеличить свои доходы. Когда вы проводите проверку дома, эти дела могут ускользнуть от внимания.

У поставщиков услуг по проверке доходов есть процедуры, обеспечивающие максимально точную точность всех результатов. Они обеспечат проверку всех документов и надлежащую проверку ссылок. Многие сторонние поставщики также предлагают проверку анкетных данных и другие дополнительные услуги.

Выполняя аутсорсинг, вы можете чувствовать себя уверенно, зная, что у вас есть точная информация о потенциальных клиентах. Это поможет вам принимать обоснованные решения, независимо от того, даете ли вы деньги в долг, совершаете продажу или оказываете финансовую помощь своим клиентам.

4. Соблюдение нормативных требований

В зависимости от того, где вы находитесь и в какой отрасли вы работаете, у вас могут быть правила, которым необходимо следовать, когда дело доходит до подтверждения дохода. Например, поставщики кредитных карт должны следовать правилам Бюро финансовой защиты потребителей при проверке доходов заявителей.

Поскольку эти правила очень сложны, малым предприятиям может быть сложно соблюдать их. Однако соблюдение требований имеет важное значение для предотвращения штрафов и потенциальных юридических осложнений. Сторонние поставщики разрабатываются с учетом требований, поэтому вам не придется беспокоиться об этих правилах, если вы решите делегировать полномочия.

Поиск подходящего партнера по проверке дохода

Когда дело доходит до аутсорсинга процесса проверки вашего дохода, ключевым моментом является поиск подходящего партнера. На рынке есть много поставщиков, предлагающих эту услугу, но не все они созданы равными. Вот несколько ключевых факторов, которые следует учитывать при выборе поставщика для вашего бизнеса.

• Опыт. Учитывайте, как долго поставщик работает в бизнесе и какую репутацию он заработал среди других клиентов. Делая покупки, смотрите на сайты поставщиков. Многие перечислят лидеров отрасли, с которыми они работали раньше.
• Методология: Убедитесь, что они используют актуальные и надежные источники данных и отдают приоритет точности в своих процессах проверки. Поставщики услуг по проверке доходов всегда должны использовать самые последние данные, доступные из надежных источников.
• Простота использования: процесс должен быть простым как для вашей команды, так и для ваших клиентов. Поставщик услуг должен предоставить четкие инструкции о том, как подавать документы и чего ожидать в ходе этого процесса.
• Скорость. Также важно учитывать, насколько быстро ваш поставщик сможет предоставить результаты после вашего запроса. Некоторые поставщики рекламируют мгновенные результаты, в то время как другим требуются дни. Тем не менее, также важно убедиться, что скорость не снижает точность.
• Стоимость: подтверждение дохода должно быть разумным по цене и обеспечивать хорошее соотношение цены и качества. Некоторые провайдеры предлагают планы с оплатой по мере использования для небольших команд, взимая плату за каждую проверку. Другие варианты включают цены на основе объема для более крупных организаций. Обязательно присмотритесь к магазинам, чтобы найти вариант, соответствующий вашим потребностям и бюджету. Не бойтесь просить скидки.

Возможно, будет полезно оценить несколько поставщиков, чтобы определить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям. Принимая во внимание такие факторы, как опыт поставщика услуг и используемую им методологию, вы можете выбрать партнера, который поможет вам обеспечить надежный и точный процесс проверки доходов. Это, в свою очередь, может помочь снизить риски и принимать более обоснованные решения при решении финансовых вопросов, связанных с вашими клиентами или кандидатами. Независимо от того, какого поставщика вы выберете, аутсорсинг этого важного процесса приведет к огромной экономии времени и средств для вашего бизнеса.