Внутреннее руководство по преимуществам и трудностям 4-дневной рабочей недели

Все больше компаний предлагают 4-дневную рабочую неделю , но действительно ли это лучше и подходит ли эта модель вашему бизнесу? Вот что вам следует знать, если вы рассматриваете возможность пробной четырехдневной рабочей недели, основываясь на опыте компании, которая успешно ее внедрила.

В этом году ажиотаж вокруг прогрессивной тенденции на рабочих местах действительно усилился после того, как различные испытания дали впечатляющие результаты , а некоторые штаты США начали полностью переходить на 4-дневную рабочую неделю . Тем не менее, сокращение количества рабочих дней в вашей компании не гарантирует успеха, и, какими бы очевидными ни были некоторые преимущества четырехдневной рабочей недели, есть ряд вещей, которые вам необходимо учитывать, прежде чем переходить к ней. .

Чтобы по-настоящему понять плюсы и минусы четырехдневной рабочей недели, мы посетили доклад Кэт Гулборн, менеджера по персоналу и подбору персонала британского SEO-агентства SEOMG!, которое ввело четырехдневную рабочую неделю и никогда не оглядывалось назад. Она не только понимает сложности четырехдневной недели с точки зрения работодателя и управленческой должности, но и имеет личный опыт того, как можно принести пользу сотрудникам, которые в прошлом страдали от хронических заболеваний и выгорания.

Поскольку психическое здоровье и физическое благополучие сотрудников никогда не было более важным, чем сегодня, давайте посмотрим, станет ли четырехдневная рабочая неделя «изменением правил игры», в котором нуждается ваш бизнес.

4-дневная рабочая неделя: плюсы, минусы и ключевые моменты

Прежде чем мы углубимся в подробности, давайте рассмотрим четырехдневную рабочую неделю, что она может предложить и о каких распространенных ошибках вам следует знать, по мнению Гулборна, прежде чем с головой погрузиться в новый способ работы.

Вот основные преимущества четырехдневной рабочей недели:

• Лучшее физическое и психическое здоровье
• Меньше зарегистрировано больничных
• Улучшение удержания персонала
• Положительное влияние на подбор персонала и PR компании
• Сотрудники экономят на поездках
• Самостоятельное повышение квалификации персонала в свободное время

Предприятия также должны знать об основных проблемах внедрения четырехдневной рабочей недели, а именно:

• Сотрудничать в команде и проекте сложнее
• Пятидневная неделя по-прежнему является мировым стандартом
• Ожидается, что многие компании предложат 5-дневное обслуживание.
• Планирование приносит новые сложности, например, график работы персонала и отпуска.
• Привлеките сомнительных кандидатов
• Неудачные испытания подрывают моральный дух персонала

Теперь давайте углубимся и рассмотрим преимущества четырехдневной рабочей недели более подробно.

4-дневная рабочая неделя: преимущества и преимущества

Четырехдневная рабочая неделя имеет явные преимущества как для рабочих, так и для их начальников. Что действительно интересно отметить, так это то, насколько тесно они связаны.

Для сотрудников основными преимуществами четырехдневной рабочей недели являются улучшение здоровья и психического благополучия . Это потому, что это дает дополнительное время для администрирования жизни, которое, если пренебрегать им, может вызвать стресс, а также для таких вещей, как физические упражнения и отдых в целом.

В свою очередь, это помогает работодателям, так как здоровые и отдохнувшие сотрудники реже берут больничные , а счастливые сотрудники реже покидают компанию . Есть и менее очевидные преимущества, такие как экономия денег сотрудников .

«Как хронически больной человек, я не могу сказать вам, что это меняет жизнь — отсутствие необходимости брать отпуск для посещения больницы, у меня нет выбора», — говорит Гоулборн в своем выступлении, добавляя: «Менее очевидные вещи помогают Стоимость жизни. Если у вас есть маленькие дети и вы находитесь дома еще один день в неделю, это на один день ухода за детьми меньше».

Более того, ажиотаж вокруг четырехдневной рабочей недели не только помогает удержать персонал, но и в первую очередь помогает привлечь лучшие таланты , поскольку быть в авангарде этой прогрессивной тенденции на рабочих местах — отличный пиар для организаций . Также снова и снова доказывается, что счастливые сотрудники являются наиболее продуктивными, а менеджеры также могут обнаружить, что сотрудники, у которых больше свободного времени, могут самостоятельно повышать свою квалификацию , а также заботиться о себе.

Проблемы 4-дневной рабочей недели

Конечно, если бы четырехдневная рабочая неделя была идеальной, каждая компания перешла бы на нее. Хотя существуют убедительные доказательства того, что система хорошо работает для многих, она не подходит всем идеально. Гулборн подчеркивает, что компании должны реалистично оценивать целесообразность четырехдневной рабочей недели в своем бизнесе.

«Работает ли четырехдневная рабочая неделя? Да, это так. Но не для всех. Некоторые компании в некоторых отраслях просто не могут этого сделать. Вы должны быть готовы к трудностям. Это добавляет уровень сложности, о котором вы должны знать. Будьте по-настоящему честны с самим собой», — говорит она.

Опыт Гулборн показывает, что самой большой проблемой четырехдневной рабочей недели является планирование, и она отмечает, что даже в убедительном британском исследовании « 100% [компаний-участников] не заявили, что собираются продолжать это делать».

Поскольку пятидневная неделя по-прежнему является стандартной в большинстве стран и многих отраслей , компаниям, желающим перейти на четырехдневную неделю, необходимо оценить, смогут ли они доставить свою продукцию в сокращенные сроки. В некоторых случаях это просто будет невозможно. В других случаях это может быть так, но вы все равно будете нести ответственность за предоставление пятидневного обслуживания в четырехдневном окне .

На практике это означает более сложное управление временем и людьми – и, скорее всего , введение какого-то штатного расписания. Вам нужно будет выяснить, как обеспечить работу вашего бизнеса пятидневной неделей, даже если отдельные сотрудники этого не делают, и нелегко обеспечить, чтобы нужный персонал работал в нужное время по сокращенному графику. Праздники нужно еще точнее распределять по четырехдневной системе, поэтому далеко не тот случай, когда просто говорят: «Пятница у всех теперь выходной!»

Поскольку команды проводят меньше времени друг с другом, сотрудничество также может пострадать. Часы, которые вы потеряете при переходе на четырехдневную неделю, вполне могут быть потрачены за счет встреч или стендапов по проектам. Наличие правильных инструментов может помочь вам оставаться в курсе событий и сделать жизнь намного проще, поэтому подумайте, используете ли вы лучшее программное обеспечение для управления проектами для своих нужд, поскольку такого рода решения будут вдвойне важны.

Хотя четырехдневная рабочая неделя может быть полезна для переманивания лучших талантов от конкурентов, она также может привлечь неподходящих кандидатов. Хотя многие потенциальные сотрудники будут такими трудолюбивыми работниками, которых вы хотите видеть в своей организации, Гоулборн предупреждает, что некоторые из них будут «неискренними» и « просто захотят работать на вас, потому что у вас четырехдневная неделя».

4-дневная рабочая неделя: вердикт инсайдера

Слушая, как Гулборн делится своим опытом четырехдневной рабочей недели, становится ясно не только то, насколько позитивными могут быть изменения, но и насколько важно для бизнеса быть реалистичным в отношении того, подходит ли им эта модель.

Это связано с тем, что неудачное испытание на четырехдневную рабочую неделю будет иметь разрушительные последствия для морального духа компании, поэтому она заключает, что « попробовать и не добиться успеха будет намного хуже», чем вообще не попробовать.

«Это большая выгода для ваших сотрудников, но нет ничего хуже, чем прыгнуть в вагон, когда вы этого не продумали. Начать испытание и потерпеть неудачу — это не лучший вариант», — объясняет она.

Что касается домашней истины, то она подчеркивается нынешним стремительным ростом компаний, прекращающих полностью удаленную работу, что часто приводит к катастрофическим последствиям для сотрудников, которые переехали или взяли на себя большие обязательства, такие как владение домашними животными, основанное на работе на дому.

Это не значит, что компаниям не следует пробовать это. Просто те, кто принимает решения, должны знать, что разворот через два года, если ажиотаж вокруг четырехдневной недели замедлится, неприемлем.