5 лучших программ для обеспечения доступности PDF-файлов для малых и средних предприятий в 2023 году

Большинство МСП в своей деятельности используют PDF-документы.

Однако малые и средние предприятия часто сталкиваются с проблемами, когда дело доходит до обеспечения доступности их цифрового контента для людей с ограниченными возможностями.

Именно здесь в игру вступает программное обеспечение для обеспечения доступности PDF-файлов. Эти инновационные инструменты призваны решить проблему создания доступных PDF-документов, соответствующих стандартам доступности, таким как WCAG 2.1 и PDF/UA.

Используя программное обеспечение для обеспечения доступности PDF-файлов, малые и средние предприятия могут получить ряд преимуществ для бизнеса.

Самое главное, это позволит вам охватить более широкую аудиторию, сделав ваши документы доступными для людей с нарушениями зрения, когнитивными нарушениями или другими особыми потребностями.

Эти усилия по обеспечению инклюзивности могут привести к повышению удовлетворенности и лояльности клиентов, а также к положительному восприятию бренда.

В этой статье мы рассмотрим 5 лучших доступных вариантов программного обеспечения для обеспечения доступности PDF-файлов, которые позволяют МСП преодолеть препятствия доступности и создать более инклюзивную цифровую среду для всех пользователей.

Давайте начнем.

1. Общий вид

Когда дело доходит до лучшего программного обеспечения для обеспечения доступности PDF-файлов для малых и средних предприятий, CommonLook, теперь известный как Allyant, является ведущим выбором.

Allyant предлагает полный набор функций, обеспечивающих доступность ваших PDF-документов для всех пользователей, включая людей с ограниченными возможностями.

Ключевые особенности:

• Автоматическая проверка доступности: программное обеспечение Allyant сканирует и выявляет проблемы доступности в PDF-документах, предлагая предложения и варианты исправления для улучшения доступности.
• Встроенные инструменты исправления: он предоставляет ряд инструментов для устранения проблем с доступностью, включая автоматическую пометку тегами, настройку порядка чтения, генерацию замещающего текста и многое другое.
• Интеграция рабочих процессов. Allyant легко интегрируется с такими популярными инструментами, как Adobe Acrobat, Microsoft Word и PowerPoint, что позволяет вам включать функции специальных возможностей в существующий рабочий процесс.
• Преобразование PDF-документов. Программное обеспечение позволяет конвертировать различные форматы файлов, такие как Word, Excel и HTML, в доступные PDF-документы, сохраняя при этом правильную структуру и доступность.
• Отчеты о соответствии специальных возможностей: Allyant создает подробные отчеты, в которых указывается статус доступности ваших PDF-файлов, помогая отслеживать прогресс и соответствовать требованиям соответствия.

Запланируйте бесплатную демонстрацию и узнайте на собственном опыте, как Allyant может улучшить доступность ваших PDF-документов уже сегодня.

Стремление Allyant предоставлять лучшее программное обеспечение для обеспечения доступности PDF-файлов обеспечивает соответствие требованиям, инклюзивность и улучшенный пользовательский опыт для людей с ограниченными возможностями, что делает его идеальным выбором для малых и средних предприятий.

2. PDFфикс

PDFix, несомненно, является одним из лучших вариантов программного обеспечения для обеспечения специальных возможностей PDF, доступных малым и средним предприятиям в 2023 году.

Он оснащен множеством мощных функций и удобным интерфейсом, которые помогут вам обеспечить доступность ваших PDF-документов для всех пользователей, включая людей с ограниченными возможностями.

Ключевые особенности:

• Автоматические проверки доступности: PDFix упрощает процесс проверки и обеспечения доступности PDF-документов, помогая предприятиям соблюдать стандарты доступности.
• Интеллектуальная разметка и структурирование: функция автоматической разметки PDFix распознает важные структуры документов, такие как таблицы и списки, улучшая порядок чтения и общую доступность.
• Автоматическое преобразование документов. Вы сможете с легкостью конвертировать различные форматы файлов в доступные PDF-файлы, что позволит компаниям сделать существующие документы доступными без значительных ручных усилий.
• Исправление документов: эта функция облегчает устранение проблем доступности, выявленных во время автоматических проверок, позволяя быстро устранять любые препятствия доступности в ваших PDF-документах.
• Интеграция SDK для разработчиков: PDFix предлагает варианты интеграции SDK с различными языками программирования. Это дает разработчикам возможность включать функции специальных возможностей PDF непосредственно в свои приложения.

Чтобы лично ощутить возможности PDFix, загрузите версию Lite и узнайте, как она может улучшить доступность ваших PDF-документов.

PDFix выделяется как ведущее программное обеспечение для обеспечения доступности PDF-файлов, помогающее предприятиям удовлетворить требования доступности и инклюзивности для всех пользователей, упрощая создание доступных PDF-документов.

3. Аксессибил-ИТ

Accessibil-IT — это высоко оцененное программное обеспечение для обеспечения доступности PDF-файлов и отличное решение для малых и средних предприятий, стремящихся повысить доступность своих PDF-документов.

Акцентируя внимание на простоте и эффективности, Accessibil-IT предлагает ряд мощных функций, делающих PDF-файлы доступными для людей с ограниченными возможностями.

Ключевые особенности:

• Автоматическое преобразование PDF: Accessibil-IT обеспечивает автоматизированный процесс преобразования PDF-файлов в полностью доступные форматы, экономя время и усилия.
• Возможности OCR: он использует технологию оптического распознавания символов (OCR) для преобразования отсканированных PDF-файлов в доступные для поиска и доступные документы.
• Экспертная проверка человеком: Accessibil-IT сочетает в себе автоматизированные инструменты с экспертной проверкой человеком, чтобы гарантировать точность и качество преобразований доступности.
• Совместимость со вспомогательными технологиями. Программное обеспечение генерирует документы, совместимые с различными вспомогательными технологиями, что позволяет людям с ограниченными возможностями эффективно получать доступ к контенту.
• Отчеты по обеспечению качества: Accessibil-IT предоставляет подробные отчеты о доступности документа с указанием областей, которые требуют улучшения для соответствия стандартам доступности.

Начните бесплатно работать с Accessibil-IT и испытайте программное обеспечение своими глазами, загрузив PDF-файлы сегодня.

Благодаря автоматическому преобразованию, возможностям оптического распознавания символов и экспертной проверке Accessibil-IT оказывается отличным выбором программного обеспечения для обеспечения доступности PDF-файлов для предприятий малого и среднего бизнеса, стремящихся обеспечить доступность своих PDF-документов для всех пользователей, независимо от их способностей.

4. Равноденствие

Equidox — это потрясающий инструмент обеспечения доступности PDF-файлов, который предлагает малым и средним предприятиям (МСП) возможность легко создавать и поддерживать доступные PDF-документы.

Благодаря своим мощным функциям и интуитивно понятному интерфейсу Equidox позволяет пользователям обеспечивать соответствие стандартам доступности без необходимости обширных технических знаний.

Ключевые особенности:

• Автоматическое преобразование документов: Equidox автоматизирует процесс преобразования недоступных документов, таких как отсканированные PDF-файлы, в доступные форматы, экономя время и усилия.
• Интеллектуальная разметка и структурирование. Предоставляет возможности интеллектуальной разметки и структурирования, позволяя пользователям создавать хорошо организованные и семантически насыщенные PDF-документы для повышения доступности.
• Альтернативное управление текстом: Equidox упрощает управление альтернативным текстом для сложных изображений, диаграмм и графиков, обеспечивая его понятность для людей с нарушениями зрения.
• Проверка доступности: благодаря встроенной проверке доступности Equidox помогает выявлять потенциальные проблемы с доступностью и рекомендует необходимые исправления, позволяя пользователям предоставлять полностью доступный контент.
• Совместная работа и контроль версий: Equidox облегчает совместную работу между членами команды с помощью функций контроля версий, которые гарантируют, что все работают над последней версией документа, оптимизируя процесс обеспечения доступности.

Чтобы увидеть Equidox в действии, посмотрите бесплатную онлайн-демонстрацию и испытайте на собственном опыте его широкие возможности и простоту использования.

Автоматическое преобразование Equidox, интеллектуальная маркировка и возможности проверки доступности делают его замечательным программным решением для обеспечения доступности PDF-файлов для предприятий малого и среднего бизнеса, стремящихся создавать инклюзивные и доступные PDF-документы.

5. Фоксит

Когда дело доходит до программного обеспечения для обеспечения доступности PDF-файлов для малых и средних предприятий, Foxit — это потрясающий инструмент, предлагающий широкий спектр функций, обеспечивающих доступность ваших документов для всех пользователей.

Foxit позволяет с легкостью создавать, редактировать и оптимизировать файлы PDF, делая их общедоступными для людей с ограниченными возможностями. Благодаря удобному интерфейсу и надежной функциональности Foxit позволяет вам привести ваши PDF-файлы в соответствие со стандартами доступности.

Ключевые особенности:

• Создание доступных PDF-файлов. Foxit позволяет создавать доступные PDF-файлы с нуля или преобразовывать существующие документы в доступные форматы, обеспечивая соответствие рекомендациям по обеспечению специальных возможностей.
• Технология OCR: используйте возможности оптического распознавания символов (OCR) для преобразования отсканированных PDF-файлов или PDF-файлов на основе изображений в доступные для поиска и доступные документы, позволяющие программам чтения с экрана точно читать контент.
• Теги и структура. Foxit предлагает функции для добавления структурных элементов и тегов в ваши PDF-файлы, помогая программам чтения с экрана и вспомогательным технологиям эффективно перемещаться по содержимому документа.
• Доступные формы: создавайте доступные заполняемые формы и обеспечьте, чтобы пользователи с ограниченными возможностями могли легко взаимодействовать с формами и заполнять их, повышая инклюзивность и удобство использования.
• Регулировка цветового контраста. Изменяйте цветовые контрасты в PDF-документах в соответствии со стандартами доступности, делая текст и графические элементы более читабельными для людей с нарушениями зрения.

Испытайте возможности инструментов Foxit для обеспечения специальных возможностей PDF-файлов, загрузив бесплатную пробную версию программного обеспечения. Раскройте потенциал, чтобы сделать ваши PDF-файлы доступными для всех пользователей и способствовать инклюзивности внутри вашей организации.

Вы узнаете, почему Foxit считается одним из лучших вариантов программного обеспечения для обеспечения специальных возможностей PDF-файлов для малых и средних предприятий, чтобы вы могли улучшить доступность своих документов уже сегодня.

Заключение

Инклюзивность и доступность играют ключевую роль в успехе МСП.

Очень важно сделать свой цифровой контент доступным, особенно когда речь идет о документах PDF.

Инвестируя в программное обеспечение для обеспечения доступности PDF-файлов, МСП могут гарантировать, что их контент достигнет более широкой аудитории, включая людей с ограниченными возможностями. Это способствует созданию инклюзивной среды, улучшает пользовательский опыт и демонстрирует приверженность социальной ответственности.

Среди множества доступных опций три выдающихся инструмента, с которых можно начать работу, — это PDFix, Accessibil-IT и CommonLook. Эти программные решения предлагают удобные интерфейсы, надежные специальные возможности и совместимость с отраслевыми стандартами.

PDFix превосходно предлагает надежные решения для обеспечения доступности PDF-файлов, а Accessibil-IT предлагает комплексный набор специальных инструментов для преобразования и исправления PDF-файлов. Наконец, CommonLook упрощает процесс создания доступных PDF-файлов, помогая предприятиям малого и среднего бизнеса без особых усилий соблюдать нормативные требования.

Приняв инклюзивность, ваш МСП может улучшить свою репутацию, привлечь новых клиентов и способствовать общему росту и успеху.