5 лучших инструментов повышения производительности для фрилансеров для развития своего бизнеса

За последние несколько лет работники в рекордных количествах ухватились за тренд фриланса. По данным Forbes, количество внештатных работников выросло с 33,8% до 35% , и в ближайшее время нет никаких признаков замедления этой тенденции.

Вместе с этим рекордным ростом увеличилось и количество выгорающих фрилансеров. Это потому, что есть много разных вещей, которыми фрилансеры должны управлять, когда вы делаете шаг к тому, чтобы стать своим собственным боссом.

Вы должны быть в состоянии создать свой собственный график, разработать профессиональные контракты, которые защищают вас и вашу работу, управлять всей вашей проектной работой, готовить счета, общаться с клиентами, отслеживать рабочее время и множество других административных задач, которые приходят с ведением собственного бизнеса. Со всеми этими задачами все может быстро стать непосильным.

Но что, если фриланс не должен быть напряженным? Что, если бы существовали инструменты, которые могли бы помочь вам легко управлять своим бизнесом, чтобы вы могли больше сосредоточиться на своем ремесле? И дать вам больше свободного времени в процессе? К счастью, есть много инструментов, которые могут вам помочь! Давайте рассмотрим некоторые из лучших инструментов повышения производительности и посмотрим, что они могут сделать для вас.

Инди

Фрилансерам нужно мощное решение, которое поможет им управлять всеми аспектами своего бизнеса, и именно это делает Indy таким надежным программным обеспечением для фрилансеров. Indy — это платформа управления проектами, в которой есть все, что нужно фрилансеру для полного контроля над своим бизнесом, от начала до конца, с помощью одного интуитивно понятного программного решения.

Самое замечательное в платформе управления проектами то, что вы можете делать все это в одном месте! Вместо того, чтобы подписываться на несколько приложений для выполнения работы, вы можете использовать Indy для привлечения и подключения новых клиентов, управления всей работой над проектом и завершения работы с клиентами с помощью автоматического выставления счетов, что позволяет быстро и легко получать оплату. Вы получите доступ к шаблонам предложений, контрактам, формам, управлению задачами, отслеживанию времени, счетам, календарям, чатам и хранилищу файлов, что дает вам девять инструментов повышения производительности для легкого развития вашего внештатного бизнеса.

Цена: у Indy есть бесплатная версия навсегда, которая дает вам ограниченный доступ к наиболее важным функциям Indy. Или вы можете подписаться на Pro Bundle и получить неограниченный доступ плюс 500 ГБ файлового хранилища за половину цены конкурентов за 5,99 долларов США в месяц.

Ключевая особенность:

• Создавайте новых потенциальных клиентов с помощью шаблонов предложений
• Отправьте профессиональные шаблоны контрактов, которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями.
• Следите за рабочим временем одним нажатием кнопки
• Беспрепятственно общаться с клиентами через чаты
• Загружайте файлы, чтобы получать отзывы и одобрение от клиентов
• Отправляйте формы, чтобы получить информацию, необходимую для начала работы
• Будьте в курсе своих дел с помощью управления задачами
• Следите за своими проектами с помощью календарей
• Используйте автоматически сгенерированные счета, которые упрощают получение оплаты

Асана

В зависимости от выбранной вами карьеры иногда фрилансерам поручают работу над групповыми проектами для клиентов. Asana — это платформа управления рабочими процессами, которая помогает группам лучше управлять своим рабочим процессом. Вы можете строить диаграммы Ганта, просматривать и отслеживать свою работу с помощью канбан-досок, управлять задачами и планировать стратегические цели. У них также есть календари, построитель рабочих процессов, формы, возможности аналитической отчетности и многое другое. Хотя Asana не предназначена для фрилансеров, таких как Indy, у нее есть много полезных функций для фрилансеров.

Цена: у Asana есть бесплатный план навсегда, но если вы хотите получить доступ к их формам и другим расширенным функциям, вам необходимо перейти на их план Premium за 10,99 долларов США в месяц.

Ключевая особенность:

• Создавайте автоматизированные процессы для координации вашей рабочей нагрузки
• Стройте диаграммы Ганта
• Отслеживайте свою работу с помощью канбан-досок
• Отправка и управление рабочими запросами
• Просматривайте свою работу в календарях
• Ставьте цели и отслеживайте прогресс

SmarterQueue

Частью работы фрилансера является необходимость управлять всеми вашими профилями в социальных сетях, чтобы предлагать свои услуги потенциальным клиентам. Хотя с таким количеством других задач может быть сложно найти время, чтобы обновлять свои социальные сети. SmarterQueue стремится предоставить вам более простой способ управления всеми вашими учетными записями в социальных сетях. Вы можете создавать сообщения и планировать их для каждой из своих учетных записей с одной удобной панели инструментов, что экономит время, необходимое для входа в каждую отдельную учетную запись. Вы также можете читать и отвечать на все комментарии прямо с панели инструментов, а также использовать подробные отчеты SmarterQueue, чтобы узнать, какой тип контента работает, а какой нет.

Цена: Smarterqueue в настоящее время не имеет бесплатного плана, но их индивидуальный план предназначен для блоггеров и фрилансеров и стоит 16,99 долларов в месяц, если вы платите ежегодно.

Ключевая особенность:

• Классифицируйте типы контента
• Вечная переработка для повышения вовлеченности
• Создание контента для простого поиска интересного контента для обмена
• Визуальный календарь для просмотра запланированных сообщений
• Полезная аналитика в социальных сетях

Переключение

Управление временем является ключом к росту как фрилансера, и Toggl — это платформа управления временем, которая имеет два приложения, которые имеют отношение к фрилансерам: Toggl Plan и Toggl Track. Toggl Track помогает вам управлять своим временем с помощью приложения для отслеживания времени, планировать бюджеты проектов и получать полезные отчеты для практических идей.

Toggl Plan, с другой стороны, представляет собой приложение для управления проектами, созданное для совместной работы команд над проектами, чтобы они могли оставаться на одной странице. Вы можете создавать сроки, использовать диаграммы Ганта, назначать задачи и устанавливать сроки работы. Хотя он предназначен для команд, фрилансеры также могут использовать эти функции.

Цена Toggl Track: у Toggl Track есть бесплатный план с неограниченным отслеживанием времени для 5 пользователей. Стартовый план стоит 9 долларов в месяц и дает вам доступ к расширенным функциям, таким как оценка времени, оплачиваемые ставки, шаблоны проектов, сохраненные отчеты и представления календаря отслеженного времени.

Цена плана Toggl: план Toggle предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию. После этого вам нужно будет платить 8 долларов в месяц, чтобы по-прежнему иметь доступ к их инструментам.

Ключевая особенность:

• Следите за временем
• Планировать и устанавливать бюджеты проектов
• Отправка счетов за оплачиваемые часы
• Отчетность для практических идей
• Интегрируется с Google Календарем

Эверноут

Evernote — это приложение для создания заметок, которое пригодится, когда вы обдумываете способы развития своего внештатного бизнеса. Вместо того, чтобы записывать заметки в разных местах, вы можете хранить все свои замечательные идеи в одном месте. Основная часть развития бизнеса состоит в том, чтобы придумать действенные шаги, которые помогут вам оказаться там, где вы хотите быть в ближайшие годы. И Evernote выступает в роли своего рода доски визуализации, которая поможет вам в этом. Вы можете синхронизировать и систематизировать все свои заметки. Он интегрируется с другими полезными приложениями, такими как Google Диск, Slack и Microsoft Teams, чтобы облегчить ваш рабочий процесс.

Цена: бесплатный план позволит вам делать заметки, но если вам нужны более продвинутые функции, такие как настраиваемая домашняя панель управления, привязка к Календарю Google и добавление сроков выполнения и напоминаний к задачам, вам необходимо обновиться за 7,99 долларов США в месяц.

Ключевая особенность:

• Синхронизируйте и систематизируйте свои заметки
• Используйте шаблоны, чтобы делать более подробные заметки
• Сохраняйте веб-статьи и снимки экрана в свои заметки
• Создавайте задачи вместе с вашими заметками
• Сканируйте документы прямо в приложение

Подведение итогов

Наличие правильных инструментов повышения производительности может оказать большое влияние на развитие вашего бизнеса. И если вы ищете еще больше советов о том, как стать фрилансером, вы можете получить дополнительную информацию здесь . Инструменты повышения производительности жизненно важны для фрилансеров, чтобы предотвратить стресс, связанный с переутомлением. Именно поэтому инструменты повышения производительности быстро стали важной частью бизнеса фрилансера.