5 лучших приложений для управления командой (для малых и больших команд)

Приложения для управления командой предоставляют вам инструменты, необходимые для управления командой, эффективного сотрудничества и повышения производительности. Они позволяют отслеживать производительность, назначать и контролировать задачи, отправлять сообщения членам команды и многое другое.

В этой статье мы обсудим лучшие приложения для управления командой, имеющиеся сегодня на рынке, как для небольших, так и для больших команд.

5 лучших приложений для управления командой

Вот 5 лучших приложений для управления командой:

1. Trello: простое управление задачами для небольших команд

Trello — один из самых известных инструментов управления проектами для малого бизнеса и стартапов. Он использует систему досок Канбан, позволяющую командам создавать и организовывать задачи. Пользователи могут добавлять сроки выполнения, описания, вложения и контрольные списки к каждой карточке и получать уведомления, когда члены команды выполняют задачи.

Некоторые из ключевых особенностей Trellos включают в себя:

• Доски и карточки. Создавайте несколько досок для разных проектов, отделов и команд. Затем создайте карточку для каждой задачи и настройте ее, добавив метки, сроки выполнения, описания и контрольные списки. Организуйте карточки в списки, такие как «Сделать», «В процессе» и «Завершено», чтобы отслеживать прогресс. Создавайте контрольные списки на карточках, чтобы разбить задачи на более мелкие и действенные элементы.
• Комментарии и вложения. Оставляйте комментарии к карточкам, чтобы сообщать своей команде обновления, задавать вопросы или совместно работать над задачами. Также прикрепляйте к карточкам файлы, документы или ссылки, чтобы предоставить дополнительную информацию или ресурсы.
• Уведомления . Получайте уведомления и обновления после ключевых этапов, чтобы оставаться в курсе проектов.
• Интеграции . Trello интегрируется с различными сторонними приложениями и инструментами, такими как Google Drive.

Трелло Плюсы :

• Очень простая в использовании функция перетаскивания и множество полезных функций.
• Отличное обслуживание клиентов.
• Автоматизация рабочих процессов помогает оптимизировать проекты и сократить объем ручной работы.
• Шаблоны можно использовать для ускорения создания досок.
• Может использоваться как базовый инструмент управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).

Минусы Трелло :

• Ограниченные возможности настройки
• Нет встроенных возможностей отслеживания времени.
• Ограниченная аналитика

Трелло Цены :

Trello предлагает четыре плана:

• Бесплатно: неограниченное количество карт, 10 досок на рабочее пространство и все ключевые функции.
• Стандарт: 5 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно). Неограниченное количество досок и более продвинутые функции для небольших команд.
• Премиум: 10 долларов США за пользователя в месяц. Все в стандартной версии, а также функции, предназначенные для больших команд с несколькими текущими проектами.
• Enterprise: от 17,50 долларов США за пользователя в месяц. Для организаций с несколькими большими командами.

2. Asana: масштабируемое управление для команд любого размера

Asana — еще один известный веб-инструмент управления проектами, который помогает командам организовывать, отслеживать и управлять своими проектами. Asana предоставляет набор функций, улучшающих совместную работу, таких как распределение и отслеживание задач.

Некоторые из ключевых особенностей Asana включают в себя:

• Организация проекта. Легко создавайте планы проектов и разбивайте их на задачи и подзадачи, чтобы организовать работу и отслеживать прогресс на разных уровнях.
• Управление задачами . Создавайте, назначайте и расставляйте приоритеты задач в разных проектах. Установите сроки выполнения, добавьте описания, прикрепите файлы и убедитесь, что вся необходимая информация включена там, где она должна быть.
• Инструменты для совместной работы. Комментируйте задачи, упоминайте членов команды и ведите беседы в рамках отдельных задач. Asana также предоставляет инструменты управления виртуальными встречами для улучшения совместной работы.
• Просмотр временной шкалы и календаря. Визуализируйте свои проекты на временной шкале или просматривайте их в календаре, чтобы получить четкое представление о сроках и доступности команды.
• Интеграции . Asana интегрируется с широким спектром сторонних инструментов и сервисов, включая Google Drive, Slack, Microsoft Office и Dropbox.

Асана Плюсы :

• Регулярные обновления
• Интуитивно понятный интерфейс
• Надежные коммуникационные инструменты
• Простая настройка и кроссплатформенность

Минусы Асаны :

• Многие расширенные функции заблокированы за платным доступом.
• Ограниченные возможности отчетности и аналитики
• Может иметь подавляющее количество уведомлений для каждого действия

Асана Цены :

Asana предлагает бесплатный план и три платных плана:

• Бесплатный план: до 15 членов команды с неограниченным количеством задач, проектов и разговоров.
• Премиум: 10,99 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно). Включает Workflow Builder и различные расширенные функции, включая просмотр диаграммы Ганта.
• Бизнес: 24,99 доллара США за пользователя в месяц. Добавляет функции межведомственного контроля для управления несколькими командами.
• Предприятие: Свяжитесь с Asana для получения ценового предложения. Включает в себя самые передовые функции корпоративного уровня.

3. Slack: лучше всего подходит для командного общения

Slack — фантастический инструмент для развития командной работы посредством общения в режиме реального времени. Оно позволяет членам команды отправлять прямые сообщения, создавать каналы для различных проектов, обмениваться файлами, а также проводить видеозвонки и встречи. Он также интегрируется с десятками других инструментов и приложений для облегчения эффективного управления командой.

Вот основные возможности Slack:

• Каналы. Легко создавайте каналы для разных команд или проектов и обеспечивайте целенаправленные обсуждения. Каналы могут быть общедоступными или частными, что дает пользователям возможность контролировать, кто может присоединиться и участвовать. В каналах люди могут делиться вложениями и документами, а также отмечать других членов команды для немедленного получения обратной связи.
• Уведомления и оповещения. Ваша команда может легко оставаться в курсе важных сообщений и действий, получая уведомления в режиме реального времени для определенных каналов, ключевых слов или упоминаний.
• Рабочий процесс автоматизация . Slack позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи, создавать собственные рабочие процессы и оптимизировать общие рабочие процессы. И это работает не только для Slack, но и для его платформы интеграции приложений.
• Мобильные и настольные приложения . Ваша команда может легко получить доступ к Slack, где бы они ни находились, с помощью настольного и мобильного приложения.

Слабый плюсы :

• Обмен сообщениями и уведомлениями в режиме реального времени упрощают совместную работу между членами команды или целыми отделами.
• Простая настройка
• Интеграция с десятками других инструментов
• Мобильная доступность, упрощающая работу на дому

Слабые минусы:

• Информационная перегрузка и недостаток контекста могут возникнуть из-за постоянного потока сообщений, особенно в большой команде.
• Может быть сложно найти ключевую информацию даже с помощью функции поиска Slack.
• В бесплатной версии отсутствуют некоторые ключевые функции.
• Постоянный обмен сообщениями может отвлекать некоторых членов команды.

Слабый Цены :

Slack предлагает четыре уровня подписки:

• Бесплатно: видеоразговоры один на один, история сообщений за 90 дней и до 10 интеграций.
• Плюсы : 7,25 долларов США в месяц за пользователя. Добавляет полную историю сообщений, неограниченное количество приложений, видеоразговоры с участием до 50 человек и расширенные функции безопасности.
• Бизнес+: 12,50 долларов США в месяц за пользователя. Включает все, что есть в версии Pro, а также расширенные функции управления идентификацией и обеспечения соответствия требованиям.
• Enterprise Grid: план корпоративного уровня Slack. Чтобы узнать больше, свяжитесь с отделом продаж Slack.

4. Basecamp: лучше всего подходит для команд разработчиков

Basecamp — еще одно приложение для управления проектами и совместной работы в команде. Он действует как централизованная платформа, позволяющая командам совместно работать над проектами и общаться друг с другом.

Основные возможности Basecamp включают в себя:

• Проекты. Создавайте отдельные проекты со своим набором задач, обсуждениями и прикрепленными файлами. Они служат центральным узлом для совместной работы в Basecamp.
• Списки дел . Создавайте списки дел внутри каждого проекта. Для каждого назначьте задачи и установите сроки их выполнения. Вы также можете организовать списки дел по категориям с подзадачами и зависимостями.
• Обмен сообщениями . В Basecamp есть функция общения в режиме реального времени под названием Campfire, которая позволяет членам команды общаться в групповых чатах о проектах. Ваша команда также может оставлять сообщения и делиться обновлениями на доске объявлений для каждого проекта.
• Сотрудничество с клиентами. Добавьте клиентов в качестве внешних пользователей, чтобы они могли участвовать в обсуждениях проекта и получать доступ к файлам.
• Интеграции . Basecamp предлагает несколько сторонних интеграций, которые расширяют возможности приложения.

Базовый лагерь плюсы :

• Добавление клиентов в качестве внешних пользователей полезно для команд разработчиков.
• Надежные протоколы конфиденциальности и безопасности
• Настольное и мобильное приложение
• Отличная структура цен для больших команд и предприятий

Минусы базового лагеря :

• Ограниченные возможности настройки
• Может быть более запутанным в использовании, чем некоторые альтернативы.
• Ограниченные возможности отслеживания времени
• Не хватает более продвинутых функций, имеющихся в Trello и Asana.

Базовый лагерь Цены :

Basecamp стоит 15 долларов США за пользователя в месяц и включает в себя 500 ГБ облачного хранилища и все функции. Basecamp Pro Unlimited стоит 299 долларов в месяц и предоставляет неограниченное количество пользователей, дополнительное облачное хранилище и приоритетную поддержку. Basecamp также предлагает бесплатную пробную версию.

5. ClickUp: самый полный

ClickUp — это инструмент управления командой и повышения производительности, который помогает организовывать проекты и задачи. Он имеет широкий спектр функций, которые улучшают совместную работу, общение и управление временем.

Эти функции включают в себя:

• Управление задачами и проектами . Создавайте проекты, задачи и подзадачи в ClickUp. Организуйте их в списки и папки для большей наглядности и легко назначайте задачи отдельным членам команды.
• Сотрудничество и общение. Отмечайте свою команду в комментариях и упоминаниях или общайтесь с ней, используя функцию чата в реальном времени.
• Рабочий процесс автоматизация . Создавайте правила на основе триггеров для автоматизации повторяющихся ручных задач и процессов.
• Учет времени . Отслеживайте количество времени, затраченное на выполнение задач, чтобы повысить производительность и управление работой.
• Управление документами. ClickUp поддерживает загрузку файлов, контроль версий и совместную работу над документами для улучшения управления файлами на платформе.
• Дашборды и отчеты. Используйте функции отчетности ClickUp, чтобы получить визуальное представление о ходе выполнения вашей задачи и проекта.

Плюсы ClickUp :

• Легко настраиваемые рабочие пространства
• Широкий спектр интеграций
• Доступность на нескольких устройствах, включая Интернет, компьютер, Android и iOS.
• Мощные инструменты управления документами и обмена файлами
• Отличная поддержка клиентов

Минусы ClickUp:

• Более крутая кривая обучения, чем некоторые альтернативы
• Отсутствие автономного режима означает, что вам необходимо постоянное подключение к Интернету.
• Сложная структура ценообразования

Цены на ClickUp :

ClickUp предлагает пять планов:

• Бесплатно: 100 МБ хранилища для документов и файлов, неограниченное количество задач и участников, чат в реальном времени, просмотр календаря и многие другие функции.
• Безлимит: 7 долларов США в месяц за пользователя. Все, что есть в бесплатной версии, плюс все без ограничений (хранилище, информационные панели, интеграции и т. д.).
• Бизнес: 12 долларов США в месяц за пользователя. Все в безлимитном плане, а также набор расширенных функций, таких как учет времени, автоматизация, общий доступ и многое другое.
• Business Plus: 19 долларов США в месяц за пользователя. Все, что есть в бизнес-плане, а также набор функций, предназначенных для одновременного управления несколькими командами (например, настраиваемые разрешения и создание ролей).
• Предприятие: Чтобы узнать цены, свяжитесь с отделом продаж. Предлагает функции корпоративного уровня.

Какое приложение для управления командой лучшее?

В конце концов, лучшее приложение для управления командой — это то, которое отвечает потребностям вашей команды. Например, ClickUp может иметь больше всего функций, но это может быть излишним, если все, что вам нужно, — это коммуникационная платформа с некоторыми базовыми функциями.

Мы рекомендуем использовать бесплатную пробную версию для перечисленных здесь приложений, чтобы понять, какое приложение лучше всего подходит для вашей команды и стиля управления.