5 технических инструментов, которые должен использовать каждый стартап для финансового управления

Когда дело доходит до денег, владельцу малого бизнеса нужно следить за многими вещами. Вам нужны инструменты финансового управления, чтобы гарантировать, что вы зарабатываете достаточно денег и ничего не забываете. Используя правильные инструменты, вы сможете сэкономить время и деньги и принять более эффективные финансовые решения для своего бизнеса.

Как выбрать правильные инструменты для вашего стартапа

Как владелец малого бизнеса, вам, вероятно, понадобится что-то бесплатное, чтобы помочь вам в работе. Хотя вы можете получить бесплатный кредитный мониторинг и другие приложения для управления своими финансами, большинство из них требуют определенных затрат. Стратегия состоит в том, чтобы найти хотя бы один или два платных варианта, которые вы можете себе позволить, и использовать их.

Следующие факторы гарантируют, что инструмент удовлетворит ваши текущие и будущие потребности по мере роста вашего бизнеса:

• Простота использования: ищите удобное программное обеспечение, которое легко настроить и использовать. Это должно позволить вам отображать ваши процессы для беспрепятственного управления своими финансами.
• Масштабируемость: выберите программное обеспечение, которое будет обслуживать больше пользователей, отслеживать новые расходы и управлять сложными финансами по мере расширения вашего бизнеса.
• Возможности интеграции: убедитесь, что ваше программное обеспечение легко интегрируется с существующими инструментами бухгалтерского учета и управления проектами для обеспечения финансовой согласованности.
• Финансовая отчетность и аналитика. Выбирайте программное обеспечение, предлагающее подробные отчеты, настраиваемые информационные панели и инструменты визуализации данных для выявления тенденций и анализа расходов.
• Безопасность и соответствие требованиям: проверьте, соответствует ли программное обеспечение отраслевым стандартам безопасности данных и правилам защиты конфиденциальной финансовой информации.

Основные инструменты финансового управления

Большинство инструментов финансового управления предлагают две или более функции; некоторые делают все это. Тем не менее, они обычно делают одну вещь очень хорошо. Вот пять инструментов финансового управления, которые должен учитывать каждый стартап:

1. Программное обеспечение для бюджетирования

Бюджет – одна из самых важных вещей для любого бизнеса, большого или малого. Небольшие компании обычно работают с ограниченными бюджетами и ресурсами, придавая каждому финансовому решению критически важное значение. Обычные методы составления бюджета помогают, но могут быть более эффективными, гибкими и менее подверженными ошибкам.

Инструмент составления бизнес-бюджета даст вам представление о том, как сократить ненужные расходы и быстрее достичь прибыльности. Вы можете создать бюджет, чтобы определить объем продаж, необходимый для безубыточности, необходимые резервы и необходимость найма большего количества людей. Это также полезно для постановки финансовых целей и наблюдения за тем, насколько хорошо вы их достигаете.

Для этой цели вы можете воспользоваться FreshBooks. Это может помочь стартапам и малому бизнесу составить бюджет и придерживаться его. Он также подключает ваш банковский счет или кредитную карту для отслеживания ваших расходов.

У FreshBooks есть инструменты для бизнеса на всех стадиях, включая стартапы и фрилансеров. Это позволяет вам сотрудничать и обмениваться файлами и обновлениями с вашей командой, клиентами и подрядчиками в одном месте.

Он интегрируется с более чем 100 приложениями, включая HubSpot, GSuite, Dropbox и Stripe. У сервиса есть тарифы для бизнеса, начиная с 30 долларов в месяц. Вы можете попробовать любую из них в течение 30 дней и отменить ее в любое время, не предоставляя данные кредитной карты.

2. Программное обеспечение для работы с дебиторской задолженностью

Если вы продаете в кредит, у вас должна быть хорошая система дебиторской задолженности. Эта система поможет вам отслеживать, кто вам должен, сколько они должны и когда должны быть произведены платежи. Хорошая система дебиторской задолженности может помочь избежать просроченных платежей и проблем со сборами.

FreshBooks также может это сделать, но вы можете попробовать Zoho Book , облачную бухгалтерскую платформу, предназначенную, помимо прочего, для выставления счетов. Исключительные функции включают персонализированные напоминания и общение с клиентами, упрощенные порталы поставщиков и клиентов, а также управление запасами.

Он задуман как универсальная платформа, конкурирующая с QuickBooks и Sage Intacct. Он удобен даже для тех, кто не является бухгалтером, и интегрируется со многими сторонними приложениями и инструментами, такими как PayPal. Вы можете использовать его бесплатно или подписаться на 14-дневную пробную версию платных планов.

3. Программное обеспечение для расчета кредиторской задолженности

Следить за тем, кому вы должны деньги, так же важно, как отслеживать, кто вам должен деньги. Система кредиторской задолженности (AP) поможет вам отслеживать ваши счета, чтобы вы знали, сколько вы должны заплатить и когда. Помимо доброй воли, которую вы укрепляете среди своих поставщиков и продавцов, надежная система AP может помочь предотвратить просрочку платежей и сборов.

Xero — это программная платформа для бухгалтерского учета для малого и среднего бизнеса и личных финансов. Его функции включают в себя выставление счетов с котировками, банковскую выверку, управление заказами на покупку и расходами, а также управление налогами. Он доступен с мобильных устройств и интегрируется с более чем 800 сторонними приложениями. Вы можете «купить» ранний план за 6 долларов в месяц в течение четырех месяцев, а затем за 15 долларов. Xero предлагает 30-дневную пробную версию.

4. Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Надежная система бухгалтерского учета необходима для любого бизнеса, но жизненно важна для стартапов. Это потому, что система бухгалтерского учета поможет вам отслеживать ваши доходы и расходы, чтобы увидеть, как работает ваш бизнес. Это также поможет вам подготовить финансовую отчетность, которая необходима для целей налогообложения и получения кредитов или инвестиционного капитала.

Вы можете попробовать Bookkeeper360 в течение 14 дней. Платные планы дороги, но включают в себя полезные готовые информационные панели, которые дают представление о вашем бизнесе. Вы можете увидеть, сколько места для маневра у вас есть на ваших счетах, узнать, сколько вы периодически тратите, и многое другое. Создать такой уровень отчетности самостоятельно будет сложно, но этот инструмент позволяет легко создать систему на длительный срок. Он интегрируется с QuickBooks или Xero.

5. Программное обеспечение для финансового планирования

Наконец, надежное программное обеспечение для финансового планирования может стать ценным инструментом для стартапов. Они могут помочь вам составить бюджет, отслеживать ваши доходы и расходы, а также создавать финансовые прогнозы для вашего бизнеса. Хорошие технические инструменты могут помочь вам принимать более эффективные финансовые решения для вашего бизнеса.

Wave предлагает ряд функций, которые позволяют пользователям искать транзакции, создавать бухгалтерские отчеты и согласовывать данные с другими продуктами Wave. Вы можете воспользоваться автоматическим расчетом налога с продаж, настроить условия оплаты и получить доступ к понятной информации о движении денежных средств. Платформа также имеет хорошо организованную панель управления с отдельными вкладками для продаж, покупок, бухгалтерского учета, банковских операций, расчета заработной платы и отчетов, что обеспечивает удобство и удобство работы пользователя.

Прежде чем приступить к использованию программного обеспечения для бухгалтерского учета, лучше всего присмотреться и сравнить варианты. Wave Accounting можно использовать бесплатно навсегда. Это позволяет вам управлять всеми вашими бухгалтерскими процессами, ничего не платя. Он также удобен для пользователя, поэтому его могут успешно использовать даже те, кто не является бухгалтером.

Инструменты финансовых технологий необходимы

Использование правильных инструментов финансового управления имеет решающее значение для роста и устойчивости стартапов. Выбирая инструменты, которые предлагают простоту использования, масштабируемость, возможности интеграции, полную финансовую отчетность и надежные меры безопасности, стартапы могут оптимизировать свои финансовые операции и сосредоточиться на своих основных бизнес-стратегиях.

Эти технические инструменты обеспечивают прочную основу для управления финансовым состоянием вашего стартапа. Использование этих инструментов поможет принимать обоснованные финансовые решения и достигать долгосрочного успеха и стабильности в конкурентной бизнес-среде.