5 технологий, поддерживающих модель удаленной работы

Более 4,7 миллиона человек в США по меньшей мере половину времени работают удаленно. Удаленная работа становится все более популярной с начала пандемии. Пандемия подтолкнула предприятия к изучению вариантов удаленной работы и использованию технологий, поддерживающих модель удаленной работы.

Чтобы насладиться улучшенным балансом между работой и личной жизнью благодаря модели удаленной работы в вашем бизнесе, продолжайте читать. Это руководство покажет вам пять основных технологий, которые помогают компаниям перейти на модель удаленной работы, сохраняя при этом производительность и сотрудничество.

Преимущества модели удаленной работы

Внедрение модели удаленной работы имеет много преимуществ. Спрос на модели гибридной и удаленной работы высок по многим причинам.

Работая в офисе, сотрудники могут столкнуться с длительными поездками на работу, которые съедают их свободное время и стоят им денег, используя общественный транспорт или бензин. Эти факторы могут оказать огромное влияние на финансы ваших сотрудников, качество жизни и воздействие на окружающую среду.

Внедрив модель удаленной работы, вы можете обеспечить своим сотрудникам больше свободного времени и лучший баланс между работой и личной жизнью, чтобы они могли сосредоточиться на своих семьях, проводить больше времени со своими домашними животными и преследовать личные интересы. Сотрудникам не придется беспокоиться о том, чтобы одеться в офис, и они будут работать в удобной одежде, не выходя из дома.

Без отвлекающих факторов, вызванных коллегами и офисной политикой, ваши сотрудники будут более склонны сосредоточиться на своей работе и продуктивности. Без поездок на работу у ваших сотрудников будет больше энергии и времени, чтобы сосредоточиться на приятных занятиях, улучшив свое психическое благополучие и, следовательно, свою производительность.

Бизнес-лидеры могут сократить свои офисные площади с помощью модели удаленной работы или устранить потребность в офисных помещениях, значительно сократив свои ежемесячные накладные расходы и позволив большему росту в бизнесе. 71% сотрудников предпочитают удаленную работу продвижению по службе, и бизнес-лидерам не мешало бы откликнуться на призыв к удаленной работе.

Проблемы модели удаленной работы

С моделью удаленной работы также связано несколько проблем. Некоторые из этих проблем включают в себя:

• Эффективные средства коммуникации.
• Управление рабочими процессами и прогрессом сотрудников.
• Охрана офисных помещений удаленно.
• Автоматизация HR-процессов, чтобы у вашего HR было больше времени для повышения благосостояния сотрудников.

Преодоление этих проблем необходимо для внедрения успешной модели удаленной работы. Это руководство предназначено для объяснения лучших инструментов для преодоления проблем, связанных с моделью удаленной работы, и обеспечения успешного перехода.

5 технологий для модели удаленной работы

Эти 5 технологий для модели удаленной работы обеспечат плавный переход вашего бизнеса на полностью или частично удаленную модель работы, сохраняя при этом эффективное общение и производительность ваших сотрудников.

Инструменты управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами — это один из основных облачных инструментов, который позволяет предприятиям отслеживать прогресс сотрудников и назначать задачи структурированным и организованным образом. Wrike и Monday.com — два самых популярных инструмента управления проектами, которые используют удаленные и гибридные предприятия.

Эти инструменты управления проектами позволяют предприятиям создавать рабочие процессы с привлекательными, чистыми и удобными интерфейсами для постановки задач своим сотрудникам. Вы можете интегрировать программное обеспечение для управления проектами с другими инструментами, используемыми в ваших стратегиях удаленной работы, такими как Slack, Microsoft Teams, Office 365 и другими.

Четкое представление о задачах и прогрессе сотрудников позволяет бизнес-лидерам более эффективно и действенно управлять своими командами в модели удаленной работы. Программное обеспечение для управления проектами поставляется с учебными пособиями по адаптации, что упрощает его внедрение в компаниях, где некоторые сотрудники не имеют высокого уровня компьютерной грамотности.

Программное обеспечение обычно поставляется с круглосуточной поддержкой клиентов, что позволяет вам быстро устранять неполадки и решать любые проблемы с программным обеспечением и избегать сбоев в производительности. CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) также можно реализовать с помощью программного обеспечения для управления проектами, следуя полезным руководствам и блогам, предоставленным вашим поставщиком программного обеспечения для управления проектами.

Хорошая система управления проектами — это основа для построения эффективной стратегии удаленной работы.

Средства связи

Со стратегией удаленной работы возникает необходимость облегчить общение, поскольку у ваших сотрудников не будет обычного личного общения и совместной работы.

Чтобы улучшить коммуникацию в вашем удаленном бизнесе, вы можете рассмотреть возможность использования таких средств связи, как Microsoft Teams, Slack, Chatwork и Google Hangouts.

Наличие возможностей обмена мгновенными сообщениями в вашем бизнесе позволит сотрудникам быстро решать вопросы без составления длинного электронного письма или организации видеоконференции, что может занять больше времени. Быстрая и мгновенная связь — лучший способ обеспечить вашим сотрудникам ощущение поддержки и связи в рамках стратегии удаленной работы.

Удаленное управление офисными помещениями

Модели удаленной работы могут по-прежнему требовать офисных помещений для облегчения гибридной модели работы или обеспечения возможности личных бизнес-операций в некоторых случаях. Когда ваша управленческая команда работает удаленно, им может потребоваться управление офисными системами, такими как функции безопасности, чтобы другие могли получить доступ к зданию. Вам нужно выбрать правильную систему контроля доступа к двери для удаленного бизнеса.

Благодаря облачной системе управления доступом вы сможете обеспечить безопасность своего офисного пространства при удаленной работе и получать оповещения на свое мобильное устройство, уведомляющие вас о событии безопасности. Облачный контроль доступа позволяет авторизованным пользователям удаленно управлять дверными замками, чтобы сотрудники и посетители могли входить в здание, не посещая его лично.

Это оказывается особенно полезным, когда подрядчикам и другим поставщикам услуг нужен доступ к зданию. Это позволяет вашей команде работать удаленно, а не тратить время на посещение офиса, что влияет на производительность.

Инструменты для видеоконференций

Без возможности частых личных встреч вам может быть трудно поддерживать единую рабочую силу с моделью удаленной работы. Чтобы сохранить каналы связи открытыми, вы можете рассмотреть возможность инвестирования в инструменты для видеоконференций.

Продолжительные обсуждения могут занять еще больше времени по электронной почте или через платформу обмена мгновенными сообщениями, а некоторые более сложные вопросы лучше обсуждать в устной форме. Инструменты видеоконференцсвязи хорошо работают для облегчения этих обсуждений в модели удаленной работы.

Вы также можете внедрить программное обеспечение для планирования встреч вместе с инструментами для видеоконференций. Это позволит вам проводить часы работы в офисе, когда ваши сотрудники могут планировать встречи для обсуждения своей работы и прогресса.

Инструменты управления персоналом и заработной платой

Ваши сотрудники ожидают вознаграждения за услуги, которые они предоставляют для вашего бизнеса, и за их помощь в обслуживании клиентов и клиентов. Благодаря модели удаленной работы вы можете внедрить решения по управлению персоналом и заработной платой, чтобы обеспечить своевременную оплату труда ваших сотрудников.

Расчет заработной платы может быть сложным, но инструменты управления персоналом и расчетом заработной платы могут помочь вам упростить и автоматизировать элементы процедуры расчета заработной платы, чтобы ваша команда по персоналу могла сосредоточиться на более важных задачах. Программное обеспечение помогает вашей команде по управлению персоналом ориентироваться в различных налоговых кодексах и устанавливать модели расчета заработной платы, чтобы сделать управление вашей заработной платой более простым и управляемым.

Предоставление вашим отделам кадров инструментов, упрощающих удаленное управление расчетом заработной платы, даст им больше времени, чтобы сосредоточиться на более важных задачах, таких как проверка сотрудников. Отделы кадров должны следить за тем, чтобы сотрудники сохраняли продуктивность и не допускали выгорания или проблем с психическим здоровьем при работе из дома, поэтому важно высвободить их время для улучшения самочувствия сотрудников.

Резюме

Если вы используете эти инструменты, предназначенные для поддержки модели удаленной работы, ваш бизнес будет на пути к продуктивной и эффективной удаленной работе. Вы сэкономите время на управлении офисными помещениями, расчете заработной платы и управлении персоналом, а также на управлении рабочими процессами. Вы также будете поощрять быструю и оперативную коммуникацию между членами команды для сплочения рабочей силы. Технологии способствуют революции в удаленной работе, повышая удовлетворенность сотрудников и повышая производительность труда.