5 вещей, которые нужно искать в офисе в Нью-Йорке

Все мы знаем, что разные районы мира имеют уникальные характеристики. В то время как вы увидите общие черты между офисными помещениями в огромных конференц-залах Калифорнии и офисными помещениями в Лондоне (или любом другом крупном городе), Нью-Йорк представляет собой уникальный набор проблем.

Поиск офисных помещений в Нью-Йорке может быть ошеломляющим из-за постоянной потребности компаний и деловых людей. Может показаться, что пространство расхватывают, как только оно появляется на рынке. Вы также можете обнаружить, что свободного места намного меньше, чем в других местах.

Однако, даже если вы торопитесь с поиском и вам нужен сайт прямо сейчас, мы рекомендуем эти пять вещей, которые вы должны искать в офисном помещении в Нью-Йорке, чтобы обеспечить себе наилучший старт в вашем новом пространстве.

Переходя от мясного района к небольшому офисному помещению в Бруклине, мы знаем все тонкости коммерческой системы Нью-Йорка.

Расположение

Когда вы рассматриваете офисное помещение для своего бизнеса, вы хотите уделить особое внимание местоположению, в котором вы поселитесь. Вы хотите, чтобы он был доступен для ваших сотрудников, а потенциальным клиентам и покупателям было легко его найти.

Когда вы обдумываете лучшее место для поиска вашего следующего офисного помещения, рассмотрите следующие элементы:

• Близость к общественному транспорту
• Подходящее место для вывески
• Коммерческая площадь в черте города
• Адекватная парковка рядом

Эти компоненты помогут вам привлечь клиентов и расширить возможности вашего персонала. Вполне вероятно, что если вы находитесь в районе, удаленном от большинства предприятий и удобств города, ваши сотрудники и клиенты не захотят путешествовать на такое расстояние.

При рассмотрении вашего местоположения вы также захотите подумать о своем культурном соответствии с городом. Это особенно важно в таких местах, как Нью-Йорк, где вы часто найдете различные бизнес-кластеры по всему городу, которые обслуживают определенные культуры или потребности.

Показательный пример: вы не хотите перемещать свое офисное помещение в район, где вы в основном найдете текущее строительство и музыкальные школы, например в центре города. Возможно, вы не сможете сосредоточить все свое внимание на своей работе из-за того шума, который происходит вокруг вас.

Технологические возможности

Почти все современные профессии требуют доступа к Интернету. Но не все районы имеют одинаковый уровень скорости или способности одновременно обслуживать многих пользователей (по крайней мере, интернет библиотеки Нью-Йорка может удовлетворить онлайн-потребности жителей города). Поэтому перед сдачей в аренду вы должны оценить инфраструктуру района, чтобы узнать, будет ли это помещение работать.

Кроме того, вам нужно знать, есть ли в вашем помещении выделенный доступ в Интернет или вы подключены к услуге в масштабе всего здания. Поначалу это может показаться неважным, но если ваша компания имеет дело с защищенными документами, вы захотите иметь выделенный доступ, чтобы избежать доступа к этой информации посторонних лиц.

Подводя итог, вы захотите задать вопросы о следующих технологических компонентах помещения, которое вы рассматриваете для аренды:

• скорость интернета
• Ограничения использования
• Выделенный интернет или общий
• Возможности сервера
• Меры безопасности в Интернете

Ваши технологические потребности будут значительно различаться в зависимости от предпосылки вашего бизнеса и влияния, которое использование Интернета оказывает на ваш рабочий процесс.

Безопасность и охрана

В целом в Нью-Йорке ежедневно совершается высокий уровень преступности. Однако уровень преступности в Нью-Йорке не такой высокий, как в других городах, таких как Сент-Луис. Поэтому очень важно оценить безопасность территории вокруг офисного помещения, которое вы планируете сдать в аренду, а также какие механизмы безопасности используются.

Как минимум, вы должны убедиться, что здание, в котором вы хотите находиться, имеет следующее:

• Система безопасности
• Рабочие замки на всех дверях
• Планы эвакуации
• Уникальные ключи или ключ-карты для всех офисных зданий

Дополнительные функции безопасности, которые следует учитывать, включают наличие охранника на месте, стационарные телефоны с прямым доступом к службе безопасности или 911, смену замков между арендаторами и индивидуальные карты-ключи для каждого сотрудника.

Планирование на будущее

Хотя в настоящее время вы можете не думать об этом, вам необходимо подумать о будущем вашей компании, пока вы в настоящее время ищете офисное помещение. Хотя ваши мечты в настоящее время могут влечь за собой вещи на меньшем уровне, неизвестно, что могут принести следующие несколько лет.

В случае, если вы претерпите значительный рост, вам нужно убедиться, что предлагаемое пространство может объяснить это. Вы можете попытаться убедиться в этом следующими способами:

• Есть ли место большего размера, в которое я могу переехать позже?
• Есть ли такие помещения, как конференц-залы, которые я могу использовать в качестве офисных помещений в будущем?
• Могу ли я превратить два небольших офиса в один большой для моей команды?

В конце концов, чего вы надеетесь избежать, так это переезда всего офиса через короткий промежуток времени. Это событие расстраивает ваших сотрудников и прерывает ваши повседневные бизнес-процессы, но также может быть проблематичным для удержания ваших клиентов и клиентов.

Соотношение цены и качества

Хотя получение адреса и офиса на одной из самых горячих улиц Манхэттена может быть заманчивым, вы также должны помнить о том, сколько вы получаете за то, что платите. Если сумма, которую вы тратите на один квартал, дает вам жалкие 300 квадратных футов, но вы можете иметь в два или три раза больше площади на две улицы за ту же сумму, вы можете подумать, что важнее: местоположение или стоимость.

Кроме того, рассмотрите местные удобства, к которым вы причастны в каждом месте. В то время как вы можете получить небольшое пространство в Бруклине, доступ к тренажерному залу или кафетерию во всем здании может стоить меньших квадратных метров. Вы также можете рассмотреть дополнительные обновления, такие как охранник на месте в этом уравнении.

Иногда вы можете найти свободное место в комплексах, специально построенных для коммерческого использования. Но вы можете обнаружить, что есть люди, живущие в квартирах над вашей площадью, особенно в Верхнем Ист-Сайде. Эта настройка может вызвать собственный набор проблем с шумом и доступностью.

Если вы хотите быть в компании других предприятий и избегать тихих кранов от соседа наверху, рассмотрите такой комплекс, как Clock Tower Commons. Хотя это немного за городом, у вас будет легкий доступ и просторные офисные помещения. До него также легко добраться на поезде, что важно учитывать при выборе места для офиса в городе.

Советы по поиску рабочего места в Нью-Йорке

Хотя мы описали множество факторов, способствующих поиску подходящего офисного помещения в Нью-Йорке, есть еще несколько важных моментов, которые следует учитывать при поиске.

Вам вообще нужно отдельное офисное помещение?

Многим малым предприятиям или индивидуальным предпринимателям может сойти с рук коворкинг. Коворкинг дает вам место вдали от дома, где вы можете выполнять свою работу со всеми типичными офисными удобствами (часто по более низкой цене).

Вы можете работать там ежедневно или несколько раз в неделю или месяц. Есть много вариантов на выбор, и они будут варьироваться в зависимости от того, какую среду коворкинга вы выберете. Следует отметить, что это не постоянное место для вас. Поэтому вы не сможете оставить личные вещи или файлы в используемом вами пространстве.

Вы думали о том, чтобы быть рядом с парками?

Если у вас есть сотрудники, которые будут занимать ваше рабочее место вместе с вами, подумайте о том, чтобы находиться рядом с парком (центральным или каким-либо другим).

Работа в тесном контакте друг с другом в небольшом пространстве может привести к тому, что сотрудники будут страдать от напряжения и выгорания. Но люди найдут передышку, уединившись в близлежащем парке или зеленой зоне во время перерывов или обеда. Это уникальная возможность, которую стоит учитывать при работе в такой городской среде, как Нью-Йорк.

У вас есть помощь в выборе места?

Навигация по аренде офисных помещений, особенно в Нью-Йорке, — это не та задача, которую вы хотите взять на себя. Есть много агентов и риелторов, которые готовы и могут помочь вам в поиске идеального места.

Эти люди часто знают о предстоящих листингах, прежде чем публиковать их. Партнерство с одним из них может сделать ваш опыт менее напряженным и более продуктивным. Они также с большей вероятностью будут иметь опыт работы с районом и могут рассказать о преимуществах каждого района, квартала или даже здания.

Резюме

В зависимости от того, в какой части мира вы проживаете, процесс поиска офисного помещения будет разным. В Нью-Йорке вы столкнетесь с быстрым темпом, небольшими квадратными метрами и разнообразными удобствами. Хотя это не относится ко всему штату Нью-Йорк, это происходит, когда вы ищете в пределах Нью-Йорка.

Будь то близость к общественному транспорту, доступ к паркам и зеленым насаждениям, возможность расширения или огромная ценность, есть много вещей, которые следует учитывать. По мере прохождения этого процесса обязательно сверяйтесь с нашим списком, чтобы убедиться, что вы на правильном пути. Будучи людьми, которые были там раньше, мы хотим сделать для вас как можно более беззаботным опыт с информацией, которую мы узнали.

Биография автора

Майкл Ричардс

Менеджер по недвижимости

Часовая башня

Майкл — управляющий недвижимостью в Clock Tower Commons. Увлеченный недвижимостью, Майкл делится своим мнением, знаниями и опытом по целому ряду тем, включая управление недвижимостью, маркетинг и аренду. Вне офиса он любит дни у озера и садоводство.