5 советов по шаблонам и дизайну годового отчета

Годовой отчет — это деловой документ, состоящий из годового прогресса и достижений компании, выраженных в коротком рассказе. Это похоже на буклет, который представляет данные с помощью инфографики и изображений о финансовых отчетах компании за прошлый год, темпах роста и достигнутых целях. Этот документ предназначен для акционеров, чтобы сообщить им о деятельности компании, чтобы укрепить доверие между ними, а также будущими инвесторами.

Чтобы предоставить читателям богатый визуальный опыт, годовой отчет разработан в виде различных шаблонов. Каждый шаблон годового отчета наполнен визуальными эффектами и привлекательной графикой. Более того, на этих шаблонах размещаются изображения и цитаты. Точно так же годовой отчет представлен значками, диаграммами и даже множеством цветов.

Цель годового отчета состоит в том, чтобы обучать, информировать и стимулировать читателей с помощью наглядных материалов и изображений. Говорят, что картинка передает смысл более эффективно, чем чтение статьи из тысячи слов. Таким образом, годовой отчет является ориентиром для развития вашего бизнеса и позволяет вашим сотрудникам и акционерам поощрять то, что они вкладывают свое время и деньги в нужное место.

Чтобы сделать ваш годовой отчет и шаблоны дизайна более впечатляющими, вот несколько ценных советов, которые, несомненно, помогут вам более четко выразить свои бизнес-цели и стратегии.

1. Выберите ведущие темы

Собираетесь ли вы разработать шаблон годового или консультационного отчета, сначала выберите привлекательную тему и создайте структуру основного содержания, которое будет написано в ваших шаблонах отчетов. Затем найдите статистику, графики и другие визуальные элементы для своих шаблонов годового отчета.

Итак, если вы хотите составить годовой отчет для своей компании, возможными ведущими темами могут быть:

• О компании
• Логотип компании
• Бизнес-миссии и цели
• Несколько слов от генерального директора
• Финансовые отчеты
• Общие результаты деятельности компании в прошлом году
• Различные сегменты бизнеса
• Список сотрудников
• Специальные предложения компании

2. Выберите абсолютную тему

После того, как вы выбрали темы и визуальные эффекты для своих шаблонов годового отчета, выберите абсолютную тему. Тема должна быть выражена ясными и точными словами, отражающими цели и миссию компании. Чтобы создать сильную тему для ваших шаблонов годового отчета, просмотрите все темы и содержание. Затем запишите все важные моменты в хорошо структурированную строку или короткий абзац. Тема должна быть похожа на рассказ всей истории вашей компании в коротких словах, чтобы читатель мог понять, что представляет собой ваша компания. Вы также можете рассказать определенные истории успеха вашей компании, чтобы привлечь читателей. Другими словами, вы должны добавить основную информацию о вашем бренде в тему.

Ваша тема может понравиться читателям, которые собираются читать годовой отчет. Следовательно, заключите всю соответствующую информацию в короткий рассказ, который заставит читателей ответить.

3. Используйте привлекательный макет

Хорошо упорядоченный макет с идеальной цветовой схемой необходим для того, чтобы ваш контент был удобочитаемым. Шаблоны годовых отчетов с неподходящим макетом выглядят скучно. Самое главное, что нужно учитывать, это то, что ваши шаблоны должны привлекать внимание читателей с первого взгляда. В противном случае весь ваш контент и визуальные эффекты могут быть потрачены впустую в глазах читателя.

Используйте наилучший макет, чтобы предоставленную информацию можно было легко прочитать. Прежде всего, составьте свой годовой отчет таким образом, чтобы вся информация была разделена на разные разделы, включая заголовки и подзаголовки. Таким образом, читатель мог легко понять идеи и просмотреть ненужную информацию. Потому что некоторым читателям может быть интересен определенный сегмент информации.

Более того, если ваша первая обложка выглядит приятно и легко читается, то есть шанс, что читатели перейдут к следующим страницам. Кроме того, добавление пробелов между сегментами также является удобным способом позволить читателям взаимодействовать с вашим контентом. Добавление графиков и других визуальных элементов является плюсом, так как помогает читателю запомнить информацию, которую вы передаете в своих шаблонах годового отчета.

4. Добавьте привлекательные визуальные данные

Скучную информацию можно сделать интересной, если выбрать привлекательные визуальные данные. Визуализация данных сильно влияет на сознание читателя. Если вы используете скучные и сложные изображения данных, читатель может быть менее заинтересован в чтении вашего годового отчета.

Инфографика довольно популярна для визуализации ваших данных в привлекательной форме. Они считаются чрезвычайно полезными в представлении информации. Поэтому, когда вы представляете данные о своем бизнесе, используйте красивые визуальные эффекты, чтобы сделать их более привлекательными и убедительными в глазах читателей.

Также полезно украсить свои шаблоны с помощью привлекательных значков с отличным сочетанием цветов. При добавлении визуальных данных вы должны помнить об использовании соответствующего размера файла, потому что это имеет большое значение, если вы работаете с цифровыми форматами. Следовательно, ваши шаблоны годовых отчетов с информативными визуальными эффектами и изображениями были бы идеальными и заслуживающими внимания.

5. Будьте последовательны с вашим брендом

Годовые отчеты обычно представляют бренды. Каждый бренд имеет типичную типографику и цветовые схемы. Помимо добавления логотипа, вам также необходимо учитывать цветовую схему вашего бренда при разработке шаблонов годового отчета. Выбор типичных цветов бренда создает у читателей впечатление, что годовой отчет принадлежит этому конкретному бренду.

Точно так же цветовые элементы вашего бренда должны соответствовать другим цветам и визуальному дизайну, чтобы они могли явно представлять ваш бренд или компанию. В целом, первый взгляд на ваш годовой отчет должен вызвать воспоминания о вашем бренде у вашей целевой аудитории.

Вывод

Независимо от того, составляете ли вы годовой отчет, консультационный отчет или дизайн информационного бюллетеня, читателю больше всего нравится читабельный контент и привлекательные визуальные эффекты. Годовой отчет дает акционерам и инвесторам первое впечатление о бренде или компании. Мало того, это самый первый шаг к увеличению роста бренда и увеличению прибыли. Следовательно, лучше всего оформленные годовые отчеты оставляют хорошее впечатление в сознании читателя на более длительный период.