5 советов, как сохранить продуктивность вашей команды, когда они вернутся в офис

Поскольку почти половина американцев в настоящее время полностью вакцинирована, компании настаивают на возвращении к обычному бизнесу. Офисы медленно открываются, а автострады по всей стране снова забиты пассажирами. В то время как некоторые предприятия предпочитают оставаться удаленными на неопределенный срок, многие перезванивают работникам.

Если ваша команда скоро вернется в офис, вам нужно составить план. Некоторые члены вашей команды не будут в восторге от отказа от гибкости жизни WFH. И даже работники, которые с энтузиазмом относятся к возвращению в офис, могут с трудом осуществить этот переход. Вот пять шагов, которые вы можете предпринять для более плавного и продуктивного возврата:

1. Установите повестку дня для всех встреч.

Когда сотрудники вернутся в офис, следует ожидать дополнительного волнения и беспорядка. Вся ваша команда давно не была в одной комнате, и им будет не терпится пообщаться. Это обязательно приведет к большому количеству болтовни и встреч, которые, как правило, менее сфокусированы. Составление повестки дня встречи является ключом к тому, чтобы ваша команда продолжала работать.

Как минимум, повестка дня вашей встречи должна включать список тем для обсуждения и действий. Вы также можете указать, кто отвечает за руководство каждой областью обсуждения. Для более крупных встреч отметьте, сколько времени отведено на каждую часть обсуждения, и это будет способствовать продвижению вперед. Заранее разошлите повестку встречи, чтобы участники могли подготовиться.

2. Предложите сотрудникам гибкость в отношении синхронного рабочего времени.

Удаленная работа подходит не всем, но сотрудники по-прежнему ценят свободу и гибкость в выборе рабочего времени. Исследования показывают, что сотрудники счастливее, когда у них есть гибкость в работе, а счастье делает людей продуктивнее на 12 процентов.

Во время самоизоляции многие привыкли выполнять свою работу, когда они были в лучшей форме. Они могли начать работу пораньше, когда чувствовали себя свежими, или заняться тренировкой, когда их внимание начало ослабевать. Эта свобода также позволила улучшить баланс между работой и личной жизнью, что помогает предотвратить эмоциональное выгорание среди работников.

Конечно, в полностью асинхронной рабочей среде может быть сложно что-то сделать. Вот почему некоторые работодатели устанавливают определенные окна, когда сотрудники должны находиться в офисе. В остальное время сотрудники могут свободно приходить и уходить, когда им заблагорассудится. По мере того, как ваша команда переходит от удаленной работы, вы можете предложить более гибкий график.

3. Нажмите кнопку сброса в электронной почте и мгновенных сообщениях.

Еще до блокировки работники проводили большую часть рабочего дня, приклеившись к своим почтовым ящикам. Когда команды перешли на удаленку, работа с постоянным потоком электронных писем и сообщений стала еще более обременительной. Тридцать процентов сотрудников называют электронные письма и сообщения Slack от коллег своим отвлекающим фактором №1. (Более пятой части говорят, что количество получаемой ими электронной почты заставляет их бросить работу.)

Когда сотрудники возвращаются в офис, рассмотрите возможность использования этого перехода для перезагрузки офисной культуры в отношении электронной почты и обмена мгновенными сообщениями. Часто гораздо быстрее решить проблему лицом к лицу, чем в письменной форме. Ежедневная 10-минутная беседа может помочь собрать всех на одной странице и избежать траты времени на просмотр входящих сообщений.

Еще один способ отвлечь культуру от электронной почты — выкроить время для глубокой работы. Вы можете сделать это, установив час каждый день для вашей команды, чтобы «отключиться». Кроме того, вы можете поощрять сотрудников включать функцию «Не беспокоить» в Slack, когда им нужно сосредоточиться.

4. Наполните комнату отдыха здоровыми закусками.

Все знают, что бывает трудно сосредоточиться, когда вы голодны, и еще труднее, когда ваш желудок начинает урчать на совещании. Одним из неожиданных преимуществ жизни WFH был легкий доступ к кухне. Работникам не нужно было питаться плохим кофе в комнате отдыха и несвежими пончиками или выходить из офиса, чтобы перекусить фаст-фудом. Они могли достать здоровую закуску или приготовить еду всякий раз, когда чувствовали голод.

Вероятно, вы никогда не задумывались о том, чтобы рабочие были сыты и обезвожены, но это играет важную роль в производительности. Сахар и кофеин могут казаться панацеей от трехчасового краха, но они обеспечивают лишь кратковременный подъем. Если вы пьете много воды и едите здоровые закуски, ваши сотрудники с большей вероятностью будут работать с максимальной производительностью.

Когда вы планируете вернуться в офис, подумайте о том, чтобы поставить в комнате отдыха здоровые закуски. Или, если позволяет бюджет, попробуйте готовить обед один или два раза в неделю. Выбирая закуски, ищите качественные источники белка, такие как орехи, семена, йогурт и сыр. Фрукты, овощи и закуски, содержащие сложные углеводы, также являются отличным выбором. Наконец, откажитесь от газированных и энергетических напитков и запаситесь водой в бутылках, чаем и напитками, содержащими электролиты.

5. Поощряйте физические упражнения и движение.

Все мы знаем, что малоподвижный образ жизни вреден для нашего здоровья. Деклараций типа «сидение — это новое курение» достаточно, чтобы заставить нас всех хотеть больше двигаться в течение дня. Но движение полезно не только для нашего здоровья. Исследование за исследованием показывают, что работники, которые занимаются спортом, более продуктивны. Даже просто 30-минутная прогулка за обедом делает людей более внимательными.

К сожалению, ежедневная тренировка членов вашей команды может быть первым делом, когда они вернутся в офис. Время, которое обычно уходит на тренировки, может быть съедено ежедневными поездками рабочих на работу. Давление от возвращения в офис также может заставить их отодвинуть на второй план занятия фитнесом. Они могут обнаружить, что ускользнуть для пробежки не так просто. Или они могут чувствовать себя виноватыми за то, что немного пораньше ушли в спортзал.

Как лидер, вы можете предпринять шаги, чтобы помочь обуздать это нездоровое отступление. Самое эффективное, что вы можете сделать, — это подавать пример. Возьмите себе за правило уходить в одно и то же время каждый день и объявить, что вы идете в спортзал. Или выделите время в своем календаре для тренировок во второй половине дня четыре раза в неделю.

Если позволяет бюджет, вы можете рассмотреть возможность преобразования неиспользуемого конференц-зала в тренировочную зону. Вы можете организовать веселую пробежку для всего офиса, организовать пешеходную группу или предложить йогу во время обеда. Вы даже можете оплатить членство в тренажерном зале для сотрудников в качестве дополнительной льготы.

Возвращение в офис может быть встречено со страхом или волнением, но оно обязательно встряхнет рутину сотрудников. Каждый раз, когда работники сталкиваются с серьезными потрясениями, их производительность неизбежно страдает. Ваша задача как руководителя состоит в том, чтобы сделать переход более плавным. Поддерживая организованность, улучшая общение и продвигая здоровые привычки, вы можете поддерживать концентрацию и энергию сотрудников.