6 инструментов для бизнеса: Автоматизация процессов в 2023 году

Компании должны знать, как оставаться на шаг впереди в сегодняшней цифровизации. И для этого компании должны воспользоваться помощью инструментов автоматизации процессов.

Задачи всегда накапливаются, и если вы хотите, чтобы ваша компания достигла наибольшего успеха, вы должны время от времени облегчать свою рабочую нагрузку, чтобы вы могли сосредоточиться на других задачах, требующих вашего внимания.

При этом сложно найти комплексное решение для автоматизации, которое может понять ваши потребности и работать соответственно.

Постоянно появляются новые инструменты автоматизации, и в 2023 году вам нужно что-то, что сможет соответствовать требованиям вашей компании.

В этой статье мы перечислим некоторые из лучших инструментов автоматизации, чтобы вам никогда не пришлось идти на компромисс при выводе вашей компании на новый уровень. Продолжайте читать.

Что такое автоматизация бизнес-процессов?

Прежде чем мы перечислим лучшие инструменты автоматизации для вашего бизнеса, вы должны знать, что такое автоматизация процессов.

Используя технологии, автоматизация бизнес-процессов (BPA) автоматизирует различные утомительные бэк-офисные процедуры для вашей компании. Технологии упрощают процедуры быстрее и с меньшими затратами.

В результате вы можете легче выполнять свою работу и полагаться на технологии, которые допускают меньше ошибок, чем люди, которые более склонны к ошибкам.

Лучшие инструменты автоматизации для компаний

Цифровая трансформация — это новая норма, особенно после пандемии COVID-19. Большинство компаний уже оцифровывают свои службы поддержки клиентов и переводят персонал на удаленную работу.

В результате автоматизация процессов необходима для повышения удовлетворенности клиентов. Автоматизируйте работу своей компании, если хотите привлечь множество довольных клиентов.

Вы не только сможете улучшить коэффициент удержания клиентов, но также у вас будет время для внедрения новых идей и стратегий для вашей компании.

1. Поцелуй

Если вам нужен легкий подход к автоматизации процессов, то нет лучшего инструмента, чем KissFlow.

Автоматизированное программное обеспечение помогает контролировать многочисленные аспекты вашего бизнеса, включая платежи поставщикам, адаптацию сотрудников, заказы на покупку и возмещение расходов на пробег.

Это облачное программное обеспечение предлагает оптимальную, эффективную и простую платформу, которая поможет вам в ваших процессах. KissFlow имеет простые возможности синхронизации пользователей и работает со всеми операционными системами.

Еще одна замечательная особенность KissFlow заключается в том, что у них есть несколько ценовых пакетов. Вы даже получаете бесплатную пробную версию, чтобы узнать, подходит ли инструмент для вашей компании или нет. Если вы думаете, что это так, вы можете выбрать один из множества пакетов.

KissFlow понимает, что каждому пользователю в компании нужны такие инструменты автоматизации, поэтому программное обеспечение имеет простой интерфейс, которым могут пользоваться даже люди, не разбирающиеся в технологиях.

Вы можете использовать KissFlow, чтобы оптимизировать свои бизнес-процедуры и облегчить свою работу.

2. Создатель процессов

ProcessMaker не новичок в этой отрасли, и его многолетний опыт превратился в комплексный автоматизированный инструмент, упрощающий выполнение бизнес-процессов.

Например, ProcessMaker — это BPM с низким кодом, который помогает компаниям масштабироваться и упрощать сложные рабочие процессы.

Самое замечательное в этом инструменте то, что бизнес-пользователи могут быстро автоматизировать процессы на платформе, практически не зная программирования. Более того, они также могут взаимодействовать с другими сторонними платформами.

ProcessMaker имеет гибкий и удобный интерфейс, облегчающий работу любому пользователю. Этот инструмент имеет механизм сценариев с поддержкой Javascript, C# и Java.

Он также имеет надежную архитектуру с хорошими функциями администрирования. В целом, ProcessMaker может помочь вам создавать сложные рабочие процессы и управлять ими.

3. Сигнал найма

Компании часто не пользуются инструментами рекрутинга, потому что считают, что рекрутинг можно проводить вручную без какого-либо программного обеспечения.

Но компании часто забывают, что рекрутинг, возможно, является одним из самых важных процессов в любой организации. На этом рынке, управляемом кандидатами, наличие инструмента, облегчающего вашу работу, безусловно, помогает.

SignalHire — один из таких инструментов рекрутинга, который поможет вам найти контактную информацию потенциальных клиентов.

Этот массовый поиск электронной почты поможет вам найти не только идентификаторы электронной почты и номера телефонов, но и профили профессионалов в социальных сетях.

Это делает весь процесс легким и быстрым, помогая вам сэкономить время и ресурсы, которые занимают много времени в процессе найма.

Инструмент также предоставляет информацию о компаниях — вы можете узнать дату создания, кто является генеральным директором, область, в которой они работают, и список сотрудников с их контактами.

Рекрутинг может быть дорогим, но с SignalHire, одним из лучших инструментов исследования компаний на рынке, поиск, проверка и взаимодействие с потенциальными клиентами не только просты, но и очень рентабельны.

Поиск талантов становится легкой задачей, и как только вы найдете подходящих кандидатов для своей компании, остальная работа станет проще.

4. Подсчитать

Если решения по сокращению затрат являются вашим главным приоритетом, особенно если вы стартап с ограниченным бюджетом, Tallyfy — ваш лучший выбор.

Это автоматизированное программное обеспечение может значительно снизить затраты на процессы вашей компании благодаря нескольким функциям.

Например, он запускает бизнес-процессы на автопилоте, превращает процедуры и рабочие процессы в отслеживаемые процессы и показывает задачи, зависящие от мощных правил.

Tallyfy может быть новичком в этой отрасли, но ему удалось сделать себе имя. Вам не нужны знания кодирования, чтобы использовать это программное обеспечение BPA.

Благодаря чистому и удобному интерфейсу Tallyfy идеально подходит для новых компаний, которые не хотят так сильно ослаблять кошельки.

Однако Tallyfy мало что может предложить продвинутым и устоявшимся компаниям. Его функции могут быть бледными по сравнению с некоторыми другими инструментами на рынке, но Tallyfy — отличное решение для начинающих компаний. Попробуйте.

5. Грамматически

Сегодня создание контента стало обязательным для каждой компании.

Если вы хотите, чтобы ваша организация преуспела и получила признание клиентов и потенциальных клиентов, вы должны создавать безошибочный и четкий контент, который находит отклик у людей. Grammarly поможет вам сделать это.

Grammarly может писать контент для ваших блогов, электронных писем и страниц в социальных сетях. Инструмент эффективен и прост в использовании и дает результаты в течение нескольких минут.

Более того. автоматические рекомендации почти всегда грамматически точны, а инструмент делает ваш контент более читабельным.

Отличительной особенностью Grammarly является то, что он также поставляется в виде расширения для браузера, которое работает с различными платформами, такими как Slack, Facebook, Messenger и Gmail.

Используя этот инструмент, вы можете писать лаконичный контент для всех приложений и платформ, что поможет вам привлечь целевую аудиторию.

6. Запир

Zapier — это простой автоматизированный инструмент, который помогает повысить производительность, экономя время и деньги.

Поэтому Zapier интегрируется с несколькими платформами и помогает оптимизировать ваши бизнес-процессы. Как и другие автоматизированные инструменты, Zapier также очень прост в использовании, с гладким и чистым интерфейсом.

Вы должны зарегистрироваться с помощью своего идентификатора Gmail или профиля в социальной сети, чтобы использовать его. После этого вы можете использовать этот инструмент для обмена контентом на платформах социальных сетей, уведомления команд и синхронизации новых лидов с CRM.

Вы можете автоматизировать многие подобные операции с помощью Zapier, освободив свое время, чтобы сосредоточиться на более прибыльных и продуктивных действиях.

Последние мысли

Инструменты BPA помогают компаниям сократить число человеческих ошибок, автоматизируя ручные и утомительные задачи. Однако поиск подходящего автоматизированного инструмента для вашей компании становится сложной задачей.

Чтобы упростить задачу, мы перечислили для вас некоторые из лучших автоматизированных инструментов, чтобы ваша компания могла сократить свою рабочую нагрузку, перенаправив свой бюджет и ресурсы на более инновационные идеи.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.

Рекомендации редакции:

• Автоматизация представляет будущее бизнес-технологий
• Автоматизация бизнес-процессов и ее влияние на эффективность предприятия
• 4 причины, по которым автоматизация помогает вашей внутренней безопасности добиться успеха
• Автоматизация делает работу менее скучной