7 лучших программ для управления объектами для оптимизации операций в 2024 году

Вероятно, пришло время приобрести программное обеспечение для управления объектом.

Поддержание гармоничной связи между отделами и управление несколькими активами, несомненно, является рутинной задачей даже для экспертов. Еще хуже, когда вам нужно охватить большой объем работ, включая безопасность, техническое обслуживание и ОВКВ.

Без надлежащей системы управления объектами ваши бизнес-объекты начинают испытывать неэффективность, часто проявляющуюся в плохом техническом обслуживании.

Острая потребность в эффективной системе управления для повышения производительности привела к массовому росту рынка FMS. Фактически, исследование Future Market Insights показало, что выручка индустрии программного обеспечения для управления объектами в 2023 году составила 20985,1 миллиона долларов.

В 2024 году ваш бизнес сможет использовать возможности лучшего программного обеспечения для управления объектами, чтобы получить востребованные возможности для оптимизации операций и обслуживания, а также повышения производительности.

В этой статье мы обсудим лучшее программное обеспечение для управления объектами, которое позволит оптимизировать операции в 2024 году и управлять вашим персоналом, программами ремонта и технического обслуживания.

Давайте начнем.

3 совета по выбору программного обеспечения для управления объектом

а) Возможности интеграции

Полезно иметь программное обеспечение для управления объектами, которое легко интегрируется с другими бизнес-инструментами и программным обеспечением, которые вы используете каждый день.

Поэтому я рекомендую вам уделить время тому, чтобы ФМС могла обмениваться данными и информацией с другими системами, такими как программное обеспечение для управления документами и управления персоналом.

б) Удобство для пользователя

Удобство для пользователя играет решающую роль в успешном внедрении любого программного обеспечения.

Выбирая программное обеспечение для управления объектом, убедитесь, что оно достаточно интуитивно понятно и имеет простые в навигации меню для ваших сотрудников. Такая система не потребует от вас тратить много времени на обучение сотрудников.

в) Особенности и функциональность

Различные программы управления объектами содержат множество функций, которые могут отличаться от одной системы к другой.

Чтобы выбрать подходящую FMS для вашего бизнеса в 2024 году, учтите функции, без которых вы не можете обойтись и которые необходимы для вашего бизнеса. Например, если вы занимаетесь строительством, рассмотрите программное обеспечение со списком инструментов.

Давайте теперь углубимся и рассмотрим лучшие сегодня инструменты для управления объектами.

1. Уборка курорта

ResortCleaning — это программное обеспечение для уборки помещений, предназначенное для сдачи в аренду.

Если вы владеете бизнесом AirBnB или арендуете жилье на время отпуска и испытываете трудности с управлением своими объектами, это программное обеспечение для вас.

Честно говоря, управление таким бизнесом — непростая задача, и такое программное обеспечение, как ResortCleaning, может оптимизировать и упростить вам задачу.

ResortCleaning объединяет все, что вам нужно, в одном месте для большего удобства. Программное обеспечение позволяет поддерживать связь с вашей командой и держать ее в курсе благодаря мобильному приложению. Кроме того, интеграция с несколькими платформами управления позволяет работать эффективнее и повышать производительность.

Другие функции включают ведение бухгалтерского учета, планирование и управление запасами.

ResortCleaning идеально подходит для клининговых предприятий и компаний по управлению недвижимостью благодаря своим функциям управления, которые оптимизируют производительность.

Ключевая особенность:

• Полная интеграция с другими инструментами, такими как клиентская PMS, чтобы вы могли управлять всей своей работой с одной платформы, а не переключаться между приложениями.
• ResortCleaning имеет мощные инструменты управления запасами, которые упрощают ведение инвентаря и управление имуществом.
• У ResortCleaning есть мобильное приложение, которое позволяет вам выполнять все операции по управлению объектом, где бы вы ни находились, и держать весь свой персонал в курсе событий.

Цены:

Начальный план: 5 долларов США за объект недвижимости в месяц.

2. Составитель плана этажа

Floor Plan Mapper помогает предприятиям отображать свои здания для упрощения управления.

Это программное обеспечение представляет собой интерактивную платформу, которая помогает вашим сотрудникам находить самое необходимое, например, принтеры и людей, чтобы сэкономить время.

Программное обеспечение может хорошо интегрироваться с другими платформами, такими как Microsoft Office 365, что позволяет вам работать из одного и того же места, а не переключаться между приложениями.

Получив планы этажей, вы можете загрузить их в программное обеспечение в любом формате изображения, а затем импортировать данные о своих сотрудниках. Хотя вы можете сделать это вручную, это сэкономит вам время на загрузку электронной таблицы, а все остальное сделает Floor Plan Mapper.

Остальное будет проще простого благодаря интерфейсу перетаскивания, который позволяет «перетаскивать» сотрудников и оборудование в их текущее местоположение.

Floor Plan Mapper разработан, чтобы помочь предприятиям любого размера сэкономить время на поиске вещей, а сотрудников — на поиске пути по зданию.

Ключевая особенность:

• Floor Plan Mapper полностью интегрирован, что позволяет вам работать с другим программным обеспечением, таким как Microsoft Office, с одной платформы.
• Функция бронирования рабочего места позволяет сотрудникам забронировать письменный стол на плане этажа на тот срок, на который им необходимо его использовать.
• С помощью портала администратора Floor Plan Mapper вы можете быстро создать план рассадки определенного офиса.

Цены :

Стартовый план: 28 долларов в месяц.

3. Решения SysServe

Решения SysServe помогают предприятиям оптимизировать ресурсы и повысить производительность.

Программное обеспечение предоставляет Instanta — набор интеллектуальных инструментов, предназначенных для умного бизнеса и помогающих эффективно управлять объектами, автопарками, запасами и оборудованием из одного места.

Вы можете сэкономить много денег, внедрив программу профилактического обслуживания с помощью SysServe. С помощью программного обеспечения вы можете создавать графики технического обслуживания и привязывать их к активам.

SysServe автоматически напомнит вам о наступлении даты обслуживания. Кроме того, в SysServe вы можете отслеживать соблюдение графика обслуживания, чтобы убедиться, что все работает как надо.

Поскольку связь имеет решающее значение, SysServe позволяет всем лицам, принимающим решения, оставаться в курсе событий, используя систему уведомлений Instanta по SMS и электронной почте. И что хорошо, никого не нужно привязывать к своему столу благодаря мобильному приложению SysServe.

Если в 2024 году вы ведете многогранный бизнес, вам понадобится такое программное обеспечение, как SysServe, со всеми необходимыми инструментами, которые помогут вам управлять всеми аспектами вашего бизнеса.

Ключевая особенность:

• Функция мгновенного доступа позволяет вам записывать все ваши активы в центральную базу данных, где вы можете быстро добавлять или удалять любые активы.
• SysServe имеет интерфейс бронирования, который позволяет вашим клиентам видеть наличие доступного для бронирования рабочего места и отправлять запрос на бронирование.
• С помощью функций управления работой вы можете создавать задачи и отслеживать время их решения. Инструмент также позволяет просматривать историю обслуживания всех объектов.

Цены :

Свяжитесь с SysServe, чтобы узнать цену.

4. Схема потока

Независимо от того, работаете ли вы удаленно или полный рабочий день, Flowscape — лучшее решение для вас.

Flowscape — одно из лучших программ для управления объектами, поскольку оно оснащено невероятными функциями, такими как иммерсивная 3D-карта, которая обеспечивает почти точную модель вашего офиса, позволяя вам увидеть все с высоты птичьего полета.

Попрощайтесь с проблемами, связанными с поиском офисных ресурсов и управлением вашей собственностью. С помощью этого программного обеспечения можно легко находить нужные вещи в офисе благодаря функциям фильтра для беспрепятственного просмотра и цветовой индикации доступности ресурсов.

Независимо от отрасли, в которой вы работаете, и размера вашего бизнеса, Flowscape обладает широкими возможностями настройки, что позволяет вам создать интерфейс, соответствующий вашим уникальным потребностям, включая создание необходимых вам резервируемых ресурсов.

Flowscape идеально подходит для крупных предприятий с несколькими офисами и отделами, поскольку помогает упростить управление и оптимизировать коммуникации.

Ключевая особенность:

• FlowMap от Flowscape предоставляет трехмерный обзор вашей собственности и офиса, позволяя вам узнать, где находятся все ваши ресурсы.
• FlowPlanner помогает сотрудникам принимать решения о посещаемости на основе имеющихся офисных помещений. Это также помогает им планировать сотрудничество на местах, отслеживая будущую посещаемость офиса другими сотрудниками.
• USB Desk Sensor помогает автоматизировать бронирование. При подключении ноутбука к док-станции эта функция автоматически регистрирует вас или уведомляет, если вы заняли чужое рабочее пространство.

Цены :

Свяжитесь с Flowscape, чтобы узнать цену.

5. ЗемлявидениеZ

EarthvisionZ — лучшее программное обеспечение для аварийного восстановления.

Программное обеспечение разработано, чтобы помочь вам предотвратить повреждение ваших объектов, предоставляя вам информацию о том, что может представлять собой угрозу.

Earthvisionz объединяет тысячи метеорологических датчиков и станций мониторинга, что экономит вам бесчисленные часы поиска во время критического события. Оповещения о собственности доставляются прямо вам, что дает вам душевное спокойствие в отношении более чем 140 видов угроз вашим активам.

EarthvisionZ может сделать это с помощью своих платформ визуализации данных VAST и способности интегрироваться с сетями IOT для анализа больших наборов данных о людях и местах.

В дополнение к этому вы можете связаться и оперативно вызвать свою команду на место, чтобы принять соответствующие меры во избежание дальнейшего ущерба. Вы также можете использовать спутниковые снимки в реальном времени, чтобы оценить уровень ущерба после того, как катастрофа миновала.

В 2024 году внедрение популярного программного обеспечения для управления объектами, такого как EarthvisionZ, поможет вам отслеживать суровые погодные условия и другие угрозы для вашего бизнеса, чтобы минимизировать риски.

Ключевая особенность:

• EarthvisionZ предоставляет спутниковые снимки вашей собственности в режиме реального времени, которые могут помочь вам оценить ущерб после стихийного бедствия, такого как шторм.
• Модуль наводнений EarthvsionZ предоставляет информацию о рисках наводнения для важных для вас объектов, ранжированную в зависимости от уровня риска.
• FieldTeam Tracker помогает вам легко управлять своими полевыми работниками с помощью таких возможностей, как push-уведомления об изменении задания или завершении задачи.

Цены:

Самый дешевый план: V-Alert Pro за 1 доллар за объект в месяц.

6. Андкарты

Andcards — это программное обеспечение для управления пространством для вас и ваших клиентов.

Программное обеспечение помогает вам организовывать и управлять всеми вашими задачами, а также упрощает получение ваших услуг вашими клиентами.

Andcards имеет удобный интерфейс, по которому клиенты могут легко перемещаться, регистрироваться и получать доступ к таким услугам, как бронирование встреч. Программное обеспечение автоматизирует важные задачи, такие как бронирование стола и комнаты для общих рабочих мест.

Кроме того, вы можете продавать помещения или другие удобства на стороне, делая их доступными для широкой публики. Любой, у кого есть приложение, может забронировать удобства и помочь вам увеличить свой доход.

Чтобы дать вам контроль над конференц-залами, Andcard обладает широкими возможностями настройки, что позволяет вам настроить систему бронирования в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете установить правила бронирования, время подготовки, политику отмены и другие настройки.

В 2024 году я рекомендую Andcards компаниям, которые отдают приоритет пользовательскому опыту и хотят оптимизировать предоставление услуг.

Ключевая особенность :

• Централизованные информационные панели Andcards позволяют вам и вашим клиентам быстро получать доступ к тому, что вам нужно, с одной платформы, а не переключаться между несколькими приложениями.
• Andcards можно интегрировать с множеством других программ, что позволит вам хранить все ваши любимые инструменты в одном доме для облегчения доступа.
• Система бронирования Andcard позволяет клиентам легко бронировать столы и комнаты. Для этой функции также предусмотрена опция совместного использования рабочего стола.

Цены :

Начальный план: 162 доллара США в месяц при ежегодной оплате.

7. Когранские системы

Cogran — один из лучших пакетов управления отдыхом для бизнеса в 2024 году.

Это удобное для мобильных устройств облачное решение, оснащенное множеством функций, которые делают то, что вам нужно.

Созданная для сокращения бумажной работы, Cogran сегодня сумела достичь своих целей, предоставляя инструменты управления для управления номерами, каютами и многим другим по разным ценам.

У вас также есть возможность включить дополнения, которые, по вашему мнению, могут потребоваться вашим клиентам.

Для повышения безопасности программное обеспечение может настраивать дверные пропуска, коды доступа и другие методы отслеживания посещаемости для управления доступом к местам.

Если вы ищете лучшее программное обеспечение для управления объектами, которое может упростить управление онлайн-отдыхом, Cogran — то, что вам нужно.

Ключевая особенность:

• Cogran обладает широкими возможностями настройки, что позволяет вам спроектировать его в соответствии с вашим бизнесом и потребностями, используя цвета, формы и графику.
• Инструмент управления бронированием позволяет пользователям легко находить и бронировать места на Cogran. Программное обеспечение предоставляет всю информацию о клиенте и о том, какие дополнения он хотел бы сделать, чтобы упростить весь процесс.
• У Кограна есть легко читаемый календарь, который содержит важную информацию, например, какие комнаты, поля или парки были забронированы или доступны, чтобы упростить процесс бронирования.

Цены :

Свяжитесь с Cogran для получения информации о ценовых планах.

Заключение

Приятно, что FMS может ускорить ваш бизнес в 2024 году.

Управление объектами и обеспечение того, чтобы активы находились в хорошем состоянии, является непосильной задачей.

Фактически, по данным Statista, почти 30 процентов опрошенных в 2023 году сотрудников управления объектами заявили, что они обслуживают более 20 объектов.

Благодаря нескольким функциям управления, таким как управление техническим обслуживанием, программное обеспечение для управления объектами призвано помочь вам повысить эффективность объекта при минимизации затрат.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать решение, которое будет соответствовать вашим уникальным потребностям и предпочтениям и предоставит все необходимые инструменты. Надеемся, наш список лучших программ для управления объектами поможет вам начать поиск.

Все вышеперечисленное отлично подходит для большинства предприятий, но ResortCleaning и Floor Plan Mapper идеально подходят для отслеживания не только активов. Они могут стать отличными инструментами, которые помогут вам управлять и отслеживать сотрудников и события для оптимизации производительности.

Запланируйте бесплатную демо-версию ResortCleaning здесь и изучите все его функции управления из первых рук, чтобы лучше управлять своей собственностью.