7 советов, как получить спонсорство для мероприятия
Опубликовано: 2021-08-19Привлечение спонсоров остается одним из самых популярных вариантов финансирования мероприятий, особенно для небольших организаторов мероприятий, которые не могут полагаться на собственный бюджет на мероприятия и маркетинг.
Однако найти и заручиться поддержкой спонсоров легче сказать, чем сделать. Для тех, кто пытался заручиться спонсорами в прошлом, вы должны знать разочарование, когда ваше предложение о спонсорстве было отклонено или, что еще хуже, не получило никакого ответа.
Вам срочно нужны спонсоры, но вы не знаете, с чего начать? Вы пришли в нужное место. Здесь мы поделимся некоторыми эффективными советами и стратегиями, которые вы можете использовать, чтобы привлечь, убедить и построить долгосрочные отношения со своими спонсорами.
- Выбирайте правильных целевых спонсоров
Один из наиболее важных факторов в поиске спонсоров — убедиться, что вы в первую очередь ориентируетесь на самых идеальных спонсоров.
Лучшие спонсорские сделки — это те, в которых обе стороны могут получить равную ценность друг от друга, поэтому важно сначала понять, какую ценность ваше мероприятие принесет потенциальным спонсорам, и в то же время тщательно оценить, какую выгоду принесет ваше мероприятие (включая денежную выгода) от спонсорской сделки.
В общем, вы должны ориентироваться на потенциальных спонсоров, которые:
- Профиль аудитории относительно похож на ваш, как с точки зрения демографии, так и интересов. Это не обязательно должно быть на 100% идеальное соответствие, но чем больше ваши целевые клиенты будут похожи на клиентов вашего спонсора, тем более ценным будет партнерство.
- Объективно понять ценность спонсорства. Как правило, таргетинг на бренды, которые спонсировали мероприятия в прошлом, даст вам более высокий показатель успеха.
- Хорошо согласовывайте ценности вашего мероприятия. Например, если ваше мероприятие посвящено спорту, не имеет смысла получать спонсорскую поддержку от марки сигарет.
Отличный способ определить ваших целевых спонсоров — это ориентироваться на бренды, которые нравятся вашим целевым посетителям, и вы можете сделать это с помощью надлежащего исследования рынка и мониторинга социальных сетей.
- Разработайте эффективное спонсорское предложение
Очевидно, что одним из ключевых факторов, определяющих ваш успех в привлечении спонсоров, является то, насколько хорошо ваше предложение о мероприятии.
Помните, что ваши целевые спонсоры, скорее всего, будут получать множество предложений о мероприятиях, как и ваши, каждый день. Если ваше предложение является общим и неинтересным, оно может отправиться прямо в мусорное ведро.
Убедитесь, что ваше предложение выделяется и хорошо оформлено. Первое впечатление имеет значение.
Ваше предложение о мероприятии должно включать:
- Кто ты. Бренды будут спонсировать только тех организаторов мероприятий и компании, которые они считают надежными и заслуживающими доверия. Расскажите свою историю и, если возможно, установите эмоциональную связь. Опишите, чем занимается ваша компания, и вашу миссию.
- Прошлые похвалы. Если вы успешно проводили предыдущие мероприятия, продемонстрируйте их в предложении. Это важно для установления вашего авторитета как организатора.
- Демография аудитории. Опишите свою целевую аудиторию, чтобы целевой спонсор мог взвесить, сможет ли он привлечь нужную аудиторию, спонсируя ваше мероприятие.
- Финансирование. Будьте конкретны и прямолинейны в отношении суммы финансирования, которая вам нужна. Предоставьте подробную информацию о том, на что будет направлено финансирование.
- Тщательно изучите своих целевых спонсоров
Прежде чем обращаться к потенциальным спонсорам, узнайте, чем они занимаются, например:
- Спонсировали ли они какие-либо недавние события
- Как последние тенденции/события влияют на их бизнес
- Запускают ли они новый продукт или услугу
- Произошли ли какие-либо изменения в руководстве/руководстве
Знание этой информации может помочь вам в персонализации ваших предложений, чтобы повысить шансы на получение спонсорских сделок.
- Сообщите, как вы можете обеспечить ценность
Опять же, спонсорство должно быть двусторонним, когда обе стороны получают выгоду от сделки. Вам понадобится финансирование для них, но что они получат от спонсорства вашего мероприятия?
Вот несколько примеров ценностей и поощрений, которые вы можете предложить своим спонсорам:
- Размещение логотипа и названия бренда на рекламных материалах мероприятия
- Для выставок или торговых ярмарок стандартной практикой является предоставление спонсорам бесплатного стенда.
- Упоминайте спонсоров (и размещение логотипов) в своих сообщениях в социальных сетях, электронных новостях, сообщениях в блогах и другом контенте.
- Предлагайте скидки на билеты и подарки, связанные с мероприятиями, тем, кто покупает продукт или услугу спонсора.
- Обязать тех, кто участвует в конкурсах или розыгрышах, связанных с мероприятиями, лайкнуть пост спонсора в социальных сетях и/или подписаться на профиль в социальных сетях.
- Используйте данные для резервного копирования ваших предложений
Если вы уже проводили подобные мероприятия в прошлом, вы можете поделиться данными о мероприятии, чтобы доказать потенциальную рентабельность вашего мероприятия по отношению к их спонсорским инвестициям.
Вы можете поделиться:
- Посещаемость (процент зарегистрировавшихся, которые действительно пришли)
- Валовой доход от рекламных акций
- Количество активных членов сообщества, которые у вас есть на данный момент
- Демография вашей посещаемости
- Коэффициент конверсии посещения в покупку
- Показатели вовлеченности в социальных сетях
И другую соответствующую информацию в зависимости от ваших целевых спонсоров.
- Определите ключевое лицо, принимающее решения
В ваших целевых компаниях может быть несколько лиц, принимающих решения о спонсорстве мероприятий, и вот несколько советов, которые помогут вам привлечь нужных людей:
- Если вы уже знаете кого-то в целевой компании, начните с этого. Спросите его/ее, кто является идеальным человеком для достижения, если это не так.
- Если вы ориентируетесь на небольшие компании, лучше ориентироваться на человека, отвечающего за составление бюджета. Скорее всего, они несут ответственность за контроль над спонсорским фондом мероприятия.
- Если возможно, свяжитесь с бренд-командой или бренд-менеджером/директором. Команда бренда больше всего ценит спонсорство мероприятия.
- Если в компании есть менеджер по спонсорству (или аналогичное звание), это может быть наиболее идеальным вариантом, но в то же время они, вероятно, получают много других предложений в данный момент. Ищите другие варианты в качестве плана Б, как обсуждалось выше.
- Время является ключевым
В целом, чем раньше вы обратитесь к целевому спонсору, тем лучше.
Хотя это будет зависеть от отрасли / сектора спонсора, май, июнь и сентябрь, как правило, являются лучшим временем для обращения к спонсорам, поскольку это типичные месяцы высокого сезона с самыми высокими продажами. Праздничные месяцы (июль, август, ноябрь, декабрь), как правило, наименее идеальное время.
Как платформа управления мероприятиями может помочь вам защитить ваших спонсоров?
Надежная платформа управления мероприятиями, предлагающая все функции, необходимые для успешного планирования, управления и проведения мероприятий. Как уже говорилось, ключом к обеспечению спонсорства является доведение ценности вашего мероприятия до потенциальных спонсоров, а обеспечение того, чтобы ваше мероприятие проходило в соответствии с планом, является одним из лучших способов продемонстрировать его ценность.
В Eventtia вы получите множество полезных функций управления мероприятиями, таких как регистрация/продажа билетов, отслеживание посетителей и управление ими, централизованное сотрудничество, управление задачами и многое другое.
Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.