8 способов не отставать от культуры WFH

Удаленная работа шагает по стране. Когда COVID-19 заставил миллионы сотрудников выяснить, как выполнять свою работу из дома, многие компании обнаружили, что это действительно можно сделать.

Те, кто занимает руководящие должности, теперь должны помогать сотрудникам, которые работают из дома, а не только тем, кто находится в офисе. Для этого вы должны внедрять передовые методы работы на дому по мере их появления. Вот как вы можете:

1. Опросите своих сотрудников

Никто не будет следить за состоянием удаленной работы больше, чем сами сотрудники. Они будут искать лучшие способы выполнять свою работу из дома и читать об изменениях, которые могут повлиять на них. Используйте их вклад в свою пользу.

Регулярно опрашивайте удаленных сотрудников об их опыте работы. Связь держится? Предоставляете ли вы им достаточную гибкость? Если вы дадите им возможность поделиться своими мыслями, это прольет свет на вашу практику удаленной работы.

Обязательно опросите всех фрилансеров, с которыми вы работаете. Рост числа внештатных рабочих мест дал компаниям широкие возможности нанимать удаленных работников для выполнения различных нишевых задач. Спрашивая фрилансеров об их опыте, вы узнаете, как лучше работать с ними в будущем.

2. Читайте материалы от лидеров мнений

Лидеры отрасли будут анализировать феномен удаленной работы, как нейрохирурги. Они обсудят каждую деталь, которую нужно внедрить в свой бизнес, и выложат контент под своим брендом, чтобы помочь другим. Их мнение по этому вопросу будет ценным ресурсом для вас и вашей удаленной команды.

Начните с подписки на лидеров мнений в социальных сетях. Если вы не знакомы с лидерами в своей отрасли, поиск в LinkedIn быстро направит вас к некоторым из них. Лидеры мнений используют социальные сети для распространения своих идей и продвижения статей, которые они пишут в уважаемых изданиях, таких как Forbes, Inc. и Entrepreneur.

Еще одна растущая тенденция — подкасты. Ведущие подкастов охватывают широкий спектр тем, и нет недостатка в эпизодах, посвященных проблемам, связанным с работой на дому. Включите пару во время следующей поездки на работу и усвойте информацию, которую они дают.

3. Общайтесь с другими профессионалами

У вас может не быть чести знать кого-либо из лидеров мнений вашей отрасли лично. Не волнуйтесь; Следующее, что лучше всего, — это пообщаться с другими профессионалами в вашей области или личном кругу. Их личный опыт может быть столь же ценным, если не более ценным.

Лучший способ извлечь пользу из нетворкинга — заранее подготовить вопросы. Прежде чем встретиться с контактным лицом или составить электронное письмо, тщательно обдумайте, что вы хотите спросить. Вы изо всех сил пытаетесь мотивировать удаленных сотрудников в течение всей недели? Передача ваших проектов идет плохо? Используйте свой сетевой круг для мозгового штурма решений.

Отличные возможности для налаживания контактов можно найти на семинарах и мастер-классах. На этих мероприятиях будут обсуждаться такие тенденции, как удаленная работа, и вы встретитесь с местными лидерами, у которых могут быть ответы, которые вы ищете.

4. Присутствуйте в социальных сетях

В социальных сетях тренды распространяются быстрее, чем пролитое пиво на стол в пабе. Если вы активны в социальных сетях, вы поймете эти тенденции, как только они появятся. Вы увидите, как появляются новейшие лучшие практики, а также худшие практики, которые попадают в заголовки. Обязательно избегайте последнего.

Присутствие в социальных сетях не означает, что вы должны публиковать сообщения все время, но это помогает. Онлайн-подключения и подписчики могут делиться с вами ссылками, статьями и идеями по темам удаленной работы. Они предоставят дополнительный набор глаз, изучающих постоянно меняющийся интернет-ландшафт.

5. Следите за технологиями

Где удаленная работа, там и технологии. В конце концов, одна из лучших практик удаленной работы — это внедрение соответствующей технологии. Правильное программное обеспечение для обмена сообщениями, управления проектами и рабочего процесса обеспечит коммуникацию и повысит эффективность, что является основой эффективной удаленной команды.

Постоянные исследования технических разработок могут утомлять. Вместо этого вы можете присоединиться к онлайн-форумам по техническим вопросам или подписаться на информационные бюллетени, которые будут предоставлять вам необходимую информацию. Таким образом, вы можете сосредоточить свое внимание на технологиях, которые напрямую влияют на удаленную работу, не отвлекаясь на системы и решения, которые вам не нужны.

6. Попробуйте что-нибудь новое

Кто сказал, что вы не можете быть тем, кто откроет следующую передовую практику удаленной работы? Используйте изменяющиеся условия работы как возможность поэкспериментировать с некоторыми новыми методами. Некоторые приживутся, а другие вообще не будут работать.

Например, попробуйте новые способы проведения совещаний. Удаленные команды все еще пытаются выяснить, как лучше всего организовать виртуальные встречи. Тестируйте различные периоды и время встреч, ледоколы и форматы повестки дня, пока не найдете идеальную формулу для своей команды.

7. Следите за конкурентами

Ваши конкуренты будут так же усердно выискивать передовой опыт, как и вы. Отслеживание действий, которые они совершают, даст вам ценную информацию о том, что вы можете сделать, чтобы расширить возможности своих удаленных команд.

Возможно, ваш крупнейший местный конкурент недавно принял решение разрешить гибридную работу. В ходе одной из их кампаний по найму вы узнаете, что они позволяют сотрудникам переключаться между офисом и домом по желанию. Обратите внимание на импульс, который организация получает или теряет после этого шага.

Их сотрудники в восторге от изменений в социальных сетях? Местная деловая пресса хвалит этот шаг? Если кажется, что подход работает феноменально для них, это может быть чем-то, что вы должны рассмотреть сами.

8. Посмотрите на данные

При тестировании и внедрении новых методов удаленной работы анализируйте любые данные, которые сможете собрать. В то время как качественная обратная связь от сотрудников полезна, цифры будут более эффективными, чтобы сказать вам, что работает, а что нет.

Например, допустим, вы решили, что все в вашей удаленной команде должны быть доступны в сети с 14:00 до 16:00 по местному времени. Вы видели, как возникают узкие места, и хотите убедиться, что жизненно важная коммуникация проходит независимо от часовых поясов и личных графиков.

Теперь посмотрите, что данные говорят вам об изменении. Вы видите увеличение доходов? Реализуются ли проекты быстрее? Если да, то это признак того, что новая практика работает.

Имейте в виду, что некоторые методы будут работать лучше для других команд, чем для вашей. При рассмотрении различных вариантов помните о своих сотрудниках. Подумайте, что принесет им наибольшую пользу, и вам будет легче найти лучшие практики для удаленной работы.