8 способов юридической защиты вашего онлайн-бизнеса

Запуск онлайн-бизнеса — это захватывающая перспектива, возможность предоставлять товары или услуги тем, кто ищет предлагаемое вами решение.

На создание онлайн-бизнеса уходит много времени, энергии и ресурсов. Вот почему так важно убедиться, что он защищен. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы защитить свой онлайн-бизнес и обеспечить безопасность ваших активов, интеллектуальной собственности и обязательств.

Непринятие этих мер может нанести ущерб как в финансовом, так и в юридическом плане. Ваша интеллектуальная собственность может быть украдена и использована конкурентами. Вы также можете быть ограничены в работе, если у вас нет необходимых документов и лицензий.

Совет № 1: официально оформляйте свой бизнес

Когда вы начинаете бизнес, необходимо выполнить несколько процессов, чтобы обеспечить его защиту. Во-первых, создать его как юридическую коммерческую единицу.

Есть несколько вариантов для вашего бизнеса. Вы можете стать индивидуальным предпринимателем , то есть вы единственный владелец. Это самая простая коммерческая организация, и прибыль и обязательства передаются в вашу индивидуальную налоговую декларацию.

Партнерство включает двух или более человек, которые управляют бизнесом. Обычно все партнеры играют равную роль в бизнесе, а также несут равную ответственность за решения, обязательства и действия владельцев.

Корпорация с ограниченной ответственностью (ООО) является наиболее распространенной структурой бизнеса. В нем бизнес является отдельным юридическим лицом, и владельцы не несут личной ответственности по обязательствам. Вы также можете определить желаемый налоговый статус (индивидуальный предприниматель, товарищество или корпорация), который наилучшим образом соответствует вашим финансовым потребностям.

Вам нужно будет зарегистрировать свой бизнес в вашем штате. Правила регистрации сильно различаются от штата к штату. Убедитесь, что вы указали свое юридическое и рабочее имя («ведение бизнеса от имени»), если это необходимо.

Совет № 2: Зарегистрируйте свое доменное имя

У вас есть отличная идея для названия веб-сайта для вашего бизнеса? Лучше всего убедиться, что домен еще не используется другим лицом или принадлежит, но не используется.

С распространением веб-сайтов предложение хороших имен веб-сайтов и доменов быстро сокращается. Выбор доменного имени, которое соответствует названию вашей компании, очень важен и может повысить доверие к вашему сайту.

Использовать один из популярных коммерческих сайтов регистрации доменов очень просто. Многие коммерческие компании веб-дизайна также предоставляют эту услугу. Интеграция регистрации доменного имени с дизайном веб-сайта также позволяет вам использовать доменные адреса электронной почты (вместо, например, адреса Gmail или yahoo), позволяет создавать поддомены и затрудняет использование этого брендинга кем-либо еще. .

Совет № 3: создавайте и демонстрируйте онлайн-документы политик

При создании веб-сайта вы хотите быть уверены, что защитите его и свою компанию от претензий по ответственности. Для этого сформулируйте ключевые правила и рекомендации и опубликуйте их. Хотя есть некоторые сайты, которые предлагают шаблоны для этих руководств и политик, всегда будет мудрой идеей запустить их с помощью юриста.

Политика конфиденциальности

Посетители веб-сайта имеют право знать, как ваша компания будет использовать свои данные. В последние годы в Европейском Союзе (Общее положение о защите данных), Калифорнии (Калифорнийский закон о конфиденциальности потребителей) и других юрисдикциях были приняты новые законы, которые предоставляют клиентам широкие права знать, как эта информация будет использоваться.

Многие юрисдикции требуют, чтобы онлайн-продавцы имели политику конфиденциальности, которую легко понять на их веб-сайте. Это показывает вашим посетителям не только то, что вы соблюдаете юридические требования, но и то, что серьезно относитесь к их правам на неприкосновенность частной жизни. В политике должно быть указано следующее:

• Какие данные вы собираете
• С какими категориями третьих лиц вы делитесь данными
• Какие методы отслеживания используются
• Как хранятся данные
• Как посетители могут запросить изменение или удаление данных
• Как посетителям сообщают об изменениях в правилах
• Как защищена личная информация
• Как связаться с вашей компанией по поводу данных

Условия и положения

Как ваш бизнес будет работать в Интернете? В вашем заявлении об условиях и положениях излагаются деловые подробности, которые, если их не указать, могут привести к предъявлению вам требований об ответственности. Среди ключевых моментов, которые должны быть отражены в ваших условиях:

• Ваша политика возврата, возмещения и обмена товаров и услуг, которые вы предлагаете
• Ваши права на интеллектуальную собственность и руководство по нарушению авторских прав
• Как вы будете решать юридические споры
• Как можно использовать ваш сайт
• Как ограничивается ваша ответственность

Отказ от ответственности

Отказ от ответственности — это широкая юридическая сеть, в которой подробно описывается объем вашей работы и обязательств. Заявление об отказе от ответственности также соответствовало постановлению Федеральной торговой комиссии. Информация в вашем отказе от ответственности может включать:

• Каковы пределы вашей ответственности
• За что вы отвечаете и за что не отвечаете
• Раскрывает отношения, которые у вас могут быть с третьими лицами, такими как аффилированные лица
• Отказывается от ответственности за информацию, содержащуюся в сторонних ссылках на вашем сайте.

Совет № 4: Зарегистрируйтесь как товарный знак на своей собственности

Товарный знак — это юридически обязательное указание на то, что вы владеете различными видами интеллектуальной собственности, такой как дизайн, логотип, слово, символ, фраза или их комбинация.

Регистрация вашей интеллектуальной собственности как товарного знака — важный шаг к защите того, что является частью вашего бренда. Знание того, как зарегистрировать логотип или другой творческий элемент вашего бренда как торговую марку, дает вам возможность использовать его в приоритетном порядке, позволяет вам подать в суд на любого, кто пытается его использовать, а при регистрации в США вы также можете зарегистрировать его в других странах.

Существуют различные уровни защиты товарных знаков, в том числе на местном, государственном и федеральном уровнях. Товарный знак отличается от авторского права тем, что защищает другие виды собственности, такие как письменность, компьютерные программы и художественные произведения.

Совет № 5: Получите страховку для бизнеса

Страхование бизнеса — это доступный и практичный шаг к защите вашей онлайн-компании. Доступен широкий спектр политик. Как правило, страхование бизнеса защищает вас от финансовых рисков, таких как потеря партнера, травма сотрудника, судебные иски или стихийные бедствия.

Страхование бизнеса защищает базовые активы, над созданием которых вы так много работали. Хотя это не может защитить вас от подачи иска клиентом или покупателем, оно может уменьшить влияние этих претензий. То же самое касается травм персонала.

Страхование бизнеса обеспечивает душевное спокойствие, позволяя вам продолжать свой бизнес, снижая при этом общие операционные риски.

Совет № 6: Составляйте и проверяйте контракты

Рукопожатие и устное соглашение могут быть хорошими и хорошими, но оставляют вас на шатком основании с юридической точки зрения. Проконсультируйтесь с юристом для составления контрактов, которые охватывают объем любых рабочих соглашений с поставщиками, партнерами или клиентами. Вам понадобятся контракты на различные виды работ, в том числе:

• Клиентские соглашения, которые охватывают объем работ, результаты, платежи и графики платежей/поставок
• Условия использования при использовании приложений на вашем веб-сайте, загрузке материалов или доступе к конфиденциальной информации
• Соглашения с независимыми подрядчиками
• Контракты с поставщиками

Хороший юрисконсульт может помочь вам в выборе типов контрактов, которые вы должны иметь, просмотреть любые существующие соглашения и просмотреть любые контракты, заключенные другими сторонами в ходе ваших деловых операций.

Совет № 7: проведите финансовый аудит

Вы хотите быть уверены, что ваши финансы ежегодно проверяются внешним аудитором. Это хороший способ достичь нескольких ключевых целей.

Во-первых, аудит гарантирует, что у вас есть четкое и непредвзятое представление о вашем финансовом положении. Во-вторых, это способ определить бизнес-процедуры и процессы, которые могут быть проблематичными для вашего онлайн-бизнеса. Ваш аудитор может детализировать эти элементы и внести предложения, чтобы убедиться, что ваша компания является надежной и придерживается основных методов ведения бизнеса.

Совет № 8: инвестируйте в кибербезопасность

Другим важным аспектом является максимальное повышение безопасности вашего веб-сайта. Знание того, как защитить сайт от хакеров, может не только помешать вашему бизнесу, но и нанести непоправимый вред вашей онлайн-репутации. Защитите системы, веб-сайт и данные от киберпреступников, обеспечив надлежащую защиту вашего сайта. Инструменты, которые просматривают ваш веб-сайт, отслеживают трафик, выявляют и блокируют угрозы до того, как они смогут нанести серьезный ущерб, бесценны. Они также позаботятся о том, чтобы ваши клиенты доверяли вашему сайту и хотели продолжать вести там бизнес, не беспокоясь о том, что их данные или идентифицирующая информация может быть скомпрометирована.

Заключение

Когда вы запустили онлайн-бизнес, вам нужно многое обдумать. Если учесть несколько простых шагов, таких как добавление деловых условий, защита товарных знаков, создание вашего бизнеса и обеспечение правильного составления контрактов, ваш бизнес будет готов к успеху.