Комплексное руководство по заработной плате Zoho: функции, льготы и почему ваш бизнес нуждается в нем

Zoho Payroll выделяется как один из самых эффективных, удобных и доступных решений по управлению заработной платой для предприятий всех размеров.

Управление заработной платой - это не только сокращение чеков - это включает в себя соблюдение налоговых правил, своевременные выплаты заработной платы, обработку возмещения и предоставление прозрачных заработных плат. Особенно для малых и средних предприятий обработка этих задач вручную может привести к ошибкам, рискам соответствия и потраченному впустую времени. Вот где появляется заработная плата Zoho .

Что такое заработная плата Zoho?

Zoho Payroll -это облачное программное решение для заработной платы от Zoho Corporation, предназначенное для упрощения обработки заработной платы и сделать его более эффективным. Он автоматизирует расчеты заработной платы, налоговые вычеты, прямые депозиты, генерацию платежного стекла и многое другое - при этом оставаясь в соответствии с местными законами.

В настоящее время Zoho Payroll доступна для индийских предприятий и выбора штатов США с планами расширения. Он плавно интегрируется с другими приложениями Zoho и сторонними инструментами, что делает его отличным выбором для предприятий, уже в экосистеме Zoho.

Ключевые функции заработной платы Zoho

1. Автоматизированная обработка заработной платы

Zoho Payroll позволяет вам настраивать структуры заработной платы сотрудников и автоматически запускать заработную плату каждый месяц. Система обрабатывает расчеты для доходов, вычетов, налогов и многого другого с минимальным ручным входом.

2. Соответствие налогов и подача

Оставаться в соответствии с местными налоговыми правилами является одной из самых больших проблем для любой организации. Заработная плата Zoho помогает предприятиям оставаться в курсе, рассчитывая налоги, такие как TDS (в Индии), и удержание налогов (в США), генерируя налоговые формы и отправляя прибыль.

3. Портал самообслуживания сотрудников

Сотрудники могут получить доступ к своим заработным платежам, налоговым документам и возмещению претензий через портал самообслуживания. Эта прозрачность помогает укрепить доверие и снижает бремя в отделениях кадров.

4. Прямые банковские переводы

Zoho Payroll обеспечивает прямые переводы заработной платы посредством интеграции с банковскими партнерами. Вы можете надежно заплатить своим сотрудникам и вовремя с несколькими щелчками.

5. возмещение и управление льготами

Сотрудники могут подать претензии по возмещению расходов на поездки, питание или медицинские расходы. HR команды могут пересмотреть и утверждать эти претензии на платформе.

6. Интеграция с Zoho Books и Zoho People

Одним из самых сильных преимуществ заработной платы Zoho является его бесшовная интеграция с Zoho Books (для бухгалтерского учета) и людьми Zoho (для управления персоналом). Это создает целостную систему управления бизнесом, которая снижает избыточность и повышает точность данных.

Преимущества использования заработной платы Zoho

1. экономит время и уменьшает ошибки

Ручные процессы заработной платы подвержены ошибкам и отнимают много времени. Zoho Payroll автоматизирует повторяющиеся задачи, сокращение человеческой ошибки и освобождение времени для большей стратегической деятельности.

2. Экономическое решение

По сравнению с наймом команды заработной платы или аутсорсинга управления заработной платой, Zoho Payroll гораздо более доступна. Его цены прозрачны, и вы платите только за то, что используете.

3. Улучшенная удовлетворенность сотрудников

Своевременные и точные выборы заработной платы, прозрачные выплаты и быстрые одобрения возмещения способствуют более высокому моральному духу и удержанию работников.

4. Масштабируем для растущих бизнеса

Независимо от того, есть ли у вас пять сотрудников или пятьсот, заработная плата Zoho растет с вашим бизнесом. Вы можете легко добавить новых сотрудников, изменить структуры заработной платы и обрабатывать соответствие по мере масштаба вашей организации.

5. Безопасность данных и конфиденциальность

Зохо серьезно относится к безопасности данных. Вся конфиденциальная информация сотрудника зашифрована и надежно хранится в соответствии с лучшими практиками отрасли и региональными законами.

Как настроить заработную плату Zoho

Настройка заработной платы Zoho проста:

1. Создайте учетную запись вашей организации : зарегистрируйтесь и добавьте данные вашей компании, включая адрес, налоговый идентификатор и информацию о банковском счете.

2. Добавьте сотрудников : введите информацию о сотруднике, такую ​​как имя, Pan (в Индии), структура заработной платы и дата присоединения.

3. Настройте настройки заработной платы : Настройка цикла оплаты, налоговые предпочтения, льготы и вычеты.

   

4. Запустите заработную плату : при все настроенное, вы можете обработать заработную плату с помощью всего лишь нескольких кликов.

5. Отчеты о загрузке : легко сгенерировать платежные линии, налоговые отчеты и документы соблюдения.

Zoho Payroll для Индии: специализированные местные функции

Для индийских предприятий Zoho Payroll предлагает функции, которые соответствуют местным законам и правилам:

• Автоматизированные расчеты TDS

• Форма 16 и 24Q Generation

• EPF, ESI и профессиональное соответствие налогам

• Расчет вознаграждения и бонуса

• Государственное налоговое соблюдение

Zoho даже предоставляет инструменты для проверки деталей PAN и ссылки на Aadhaar Information, где это необходимо.

Заработная плата Zoho для США: растущее решение

Zoho Payroll также вышел на рынок США, в настоящее время поддерживая такие штаты, как Калифорния и Техас. Он включает в себя:

• Федеральные и государственные расчеты удержания налогов

• Форма W-2 Generation

• Настройка графика оплаты (раз в две недели, ежемесячно и т. Д.)

• Прямой депозит через ACH

• Поддержка налоговой регистрации на конец года

Несмотря на то, что Zoho все еще расширяется во всех 50 штатах, быстро растет и улучшает свои предложения для бизнеса.

Цена заработной платы Zoho

Zoho Payroll использует модель ценообразования на основе подписки. В Индии он предлагает бесплатный план для 10 сотрудников, что делает его идеальным для стартапов и малого бизнеса. Для более крупных команд цены основаны на количестве сотрудников и включают все функции, такие как управление соответствием, возмещения и интеграции.

В США цена может варьироваться в зависимости от штата и включать варианты как малых, так и средних предприятий.

Реальные варианты использования

1. Стартап в Бангалоре

Растущий стартап SaaS с 20 сотрудниками использует заработную плату Zoho для обработки заработной платы, налоговой подачи и возмещения работников. Интеграция с Zoho Books и Zoho People обеспечивает комплексное решение для финансов и HR.

2. Маркетинговое агентство в Калифорнии

Небольшое цифровое агентство в Калифорнии приняло заработную плату Zoho за его доступность и бесшовную интеграцию экосистемы Zoho. Они управляют заработной платой, генерируют W-2S и не работают налоги.

3. Бизнес электронной коммерции в Дели

Фирма электронной коммерции использует заработную плату Zoho для управления зарплатами, бонусами и вкладами EPF. Автоматизированные функции соответствия гарантируют, что они никогда не пропускают крайний срок.

Советы по максимизации эффективности заработной платы Zoho

• Сохраняйте данные сотрудника в курсе : точные данные обеспечивают правильные расчеты.

• Интеграции левереджа : используйте книги Zoho и Zoho People, чтобы уменьшить данные ручной работы и синхронизации.

• Используйте мобильное приложение : мобильный интерфейс Zoho Payroll позволяет получить доступ к ходу.

• Установите напоминания о налоговых документах : даже с автоматизацией, оставаться информированным о сроках срока.

• Используйте отчеты : генерируйте ежемесячные резюме заработной платы и анализируйте тенденции планирования бюджетов HR.

Альтернативы заработной плате Zoho

Хотя заработная плата Zoho отличная, важно знать о других решениях на рынке:

• Greythr : широко используется в Индии с сильными функциями соответствия.

• Густ : популярен в США для малого бизнеса.

• QuickBooks Payroll : идеально подходит для компаний, уже использующих QuickBooks для бухгалтерского учета.

• ADP : решение предприятия для более крупных фирм.

Тем не менее, заработная плата Zoho часто побеждает с точки зрения простоты использования, экономической эффективности и интеграции с другими инструментами Zoho.

Последние мысли: подходит ли вам заработная плата Zoho?

Если вы являетесь владельцем бизнеса, хотите упростить операции заработной платы, уменьшить ручные ошибки и оставаться в соответствии с соблюдением, не нарушая банк, заработная плата Zoho является сильным соперником. Особенно, если вы уже используете набор продуктов Zoho, переход беспрепятственный и полезный.

Его функции автоматизации, портал самообслуживания, банковская интеграция и доступность делают его лучшим выбором для стартапов, МСП и растущих предприятий.

Часто задаваемые вопросы о заработной плате Zoho

1. Является ли заработная плата Zoho бесплатна для использования?
Да, Zoho Payroll предлагает бесплатный план для 10 сотрудников в Индии.

2. Может ли Zoho заработная плата обрабатывать налоги автоматически?
Абсолютно. Он рассчитывает и вычитает налоги в соответствии с местными законами и даже подает налоговые декларации.

3. Поддерживает ли Zoho Payroll Multi-Location Companies?
Да, он поддерживает настройки заработной платы в области много государств в Индии и выбирает штаты США.

4. Насколько безопасны данные о заработной плате Zoho?
Zoho следует за протоколами шифрования и безопасности отрасли, чтобы обеспечить безопасность данных.

5. Могу ли я интегрировать заработную плату Zoho с моей системой бухгалтерского учета?
Да, особенно с книгами Zoho , но другие интеграции также могут быть возможны с помощью API.

Заключение

Управление заработной платой не должно быть сложным. С помощью заработной платы Zoho вы получаете оптимизированное, совместимое и эффективное решение, которое дает вам возможность сосредоточиться на том, что действительно важно - рост и людей. Независимо от того, являетесь ли вы стартапом, фирмой среднего размера или расширяются по всей географии, Zoho Payroll предназначена для того, чтобы ваше путешествие заработной платы плавным и свободным от стресса.

Пусть автоматизация и интеллект обрабатывают вашу заработную плату, поэтому вы можете потратить больше времени на создание своего бизнеса.