Краткий обзор QuickBooks Desktop 2021

Опубликовано: 2020-11-02

Решение QuickBooks — одно из лучших бухгалтерских программ, доступных на рынке. Недавние обновления QuickBooks Desktop 2021 содержат множество новых функций, которые помогут пользователям повысить эффективность и результативность своего бизнеса. Программное обеспечение уже предлагает интригующие функции, такие как предварительная отчетность, предварительная инвентаризация и многие другие для бесперебойной работы бизнеса. Версия QuickBooks Desktop была специально разработана для бизнеса. Несмотря на то, что вначале программное обеспечение может быть сложным для понимания, новые и улучшенные функции становятся простыми после частого использования.

Системные требования QuickBooks Desktop 2021

Программное обеспечение QuickBooks Desktop имеет определенные требования к оборудованию для правильной работы. Чтобы использовать программное обеспечение, вы должны иметь следующие технические характеристики системы.

Операционная система

Чтобы использовать бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks Desktop 2021, у вас должны быть изначально установлены все выпуски Windows 10 или Windows 8.1, включая 64-разрядную версию. Кроме того, серверы баз данных могут включать стандартные и базовые версии Windows Server 2019, 2016 или 2012.

Требования к браузеру

Требования к браузеру QuickBooks Desktop 2021 включают доступ в Интернет с приличной скоростью и Internet Explorer 11 (32-разрядная версия).

Требования к оборудованию

Для правильной работы система, в которой будет установлен QuickBooks Desktop 2021, должна иметь не менее 4 ГБ ОЗУ. Однако в случае 5 пользователей рекомендуется 8 ГБ ОЗУ. Если количество пользователей превышает 16, то для лучшей производительности система должна иметь 16 ГБ ОЗУ. В системе должно быть не менее 2,5 ГБ дискового пространства для хранения необходимых дополнительных файлов данных. Также предлагается, чтобы все файлы программного обеспечения были установлены и сохранены на твердотельном накопителе (SSD).

Это основные требования, которые необходимы для рабочего стола QuickBooks 2021. Если ваша система не соответствует этим минимальным требованиям, вам следует рассмотреть возможность обновления своего рабочего стола.

Новые и улучшенные функции QuickBooks Desktop 2021

QuickBooks Desktop 2021 был обновлен множеством новых и улучшенных функций, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса. Бухгалтерское программное обеспечение является благословением для различных предприятий. Использование программного обеспечения различается в разных организациях. Если вы управляете некоммерческой организацией, вся таблица расходов и пожертвований ведется должным образом для повышения эффективности. Точно так же, если вы занимаетесь оптовой или производственной деятельностью, программное обеспечение гарантирует, что запасы и книга продаж должным образом ведутся для получения большей прибыли. Новые и улучшенные функции, доступные в QuickBooks Desktop 2021:

Улучшенные банковские каналы

Функция банковских каналов была добавлена в различные версии программного обеспечения QuickBooks. Недавно добавленная функция автоматически классифицирует банковские операции по новым правилам для получения точных результатов. Благодаря новой функции вы сможете легко сопоставлять банковские транзакции с существующей кассовой книгой, которая ведется в программном обеспечении. Чтобы использовать эту функцию, вы можете выбрать функцию «Банковские каналы» в строке меню под подзаголовком «Банковские операции».

Улучшенное управление чеками

Управление квитанциями — это недавно добавленная функция в QuickBooks Desktop 2021. Эта функция позволит вам легко вводить квитанции о расходах без каких-либо внешних хлопот. Не только это, но также позволит вам предоставить доступ различным пользователям для загрузки квитанции о расходах в цифровом виде в QuickBooks с помощью мобильного приложения. Чтобы добавить больше, вам просто нужно щелкнуть изображение квитанции, импортировать их и просмотреть в программе. Вы сможете использовать функцию управления квитанциями в строке меню под опцией поставщика.

Пользовательские группы

Данные о клиентах — один из важнейших активов любого бизнеса. Рост бизнеса и различные стратегии основаны на поведении клиента. Недавно добавленная функция позволит пользователю найти аналогичный образец среди клиентов в зависимости от местоположения, расходов и статуса клиента. Группы клиентов, созданные с помощью новой функции, в дальнейшем помогут в различных действиях, таких как отправка квитанций или выписок. Функцию можно просмотреть в опции списков под строкой меню.

Автоматизированные отчеты

Функция автоматических выписок была сделана для обмена различными выписками, адаптированными к различным потребностям клиентов. С помощью этой функции вы можете легко запланировать другую выписку для клиента на определенную дату или время. Кроме того, вы сможете выбрать конкретную дату, когда вы можете запросить ожидающий платеж от ваших клиентов.

Новый диспетчер рабочего стола

Бухгалтерское программное обеспечение теперь оснащено новым менеджером рабочего стола, который позволит вам легко искать и загружать все необходимые рабочие столы QuickBooks из единого инструмента управления. Помимо этого, программное обеспечение также поставляется с новым концентратором QuickBooks Tools, который устраняет распространенные проблемы и ошибки, нажав на меню, содержащее различные инструменты для устранения неполадок.

Цены на этикетки со штрих-кодом

Новая функция цен на этикетки со штрих-кодом обеспечивает большую гибкость для сотрудников. Недавно добавленная функция теперь включает цены продажи на напечатанных этикетках со штрих-кодом, чтобы дополнить название товара и полное описание. Кроме того, новая функция полезна для завоевания доверия клиентов, поскольку их опыт покупок улучшается за счет предоставления им всей подробной информации о продукте.

Заключение

В версию QuickBooks Desktop 2021 добавлено множество новых функций для улучшения работы как сотрудников, так и клиентов. Одной из лучших добавленных функций является новый диспетчер рабочего стола, который позволяет вам устанавливать все необходимые настольные приложения QuickBooks из единого центра управления. Помимо добавления новых функций, компания также улучшила существующие функции платформы, чтобы сделать ее более гибкой для сотрудников.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.

Краткий обзор QuickBooks Desktop 2021

Рекомендации редакции: