Все, что вам нужно знать об удаленной регистрации

Опубликовано: 2020-11-20

Удаленная адаптация — не новый термин, и идея не такая уж уникальная, но в новую эпоху удаленной работы ее все чаще можно услышать. Идея удаленной работы раньше была несбыточной мечтой для многих офисных работников и менеджеров. Что может быть лучше, чем сидеть дома в пижаме и заниматься своими делами? Больше не нужно ездить на работу, не бегать за кофе, не нужно больше надевать неудобную деловую одежду. Тем не менее, важно, чтобы люди понимали, что нужно для удаленной работы.

Идея удаленной адаптации отличается от удаленной работы. Удаленная работа предполагает реальную стоимость труда человека, тогда как удаленная адаптация — это труд, затрачиваемый на переход работника к удаленной работе. Это один из способов смены рабочего места. Больше нет жесткой необходимости, чтобы люди находились в одной комнате. По мере развития технологий растут и потребности в рабочих местах, чтобы они соответствовали способности к адаптации и масштабируемости. Вот все, что вам нужно знать об удаленной регистрации.

Что такое удаленная регистрация

У вас есть базовое введение в идею удаленной адаптации, но вот несколько более подробных объяснений, которые помогут вам двигаться вперед:

Какова цель?

Проще говоря: это помогает перевести команды или сотрудников на новую роль удаленной работы. Будь то та же работа или новая, необходимость помочь людям приспособиться к их ситуации удаленной работы является серьезной причиной важности удаленной адаптации. Это центральная проблема, вводить людей в курс дела. Очень полезно иметь кого-то в офисе, потому что вы можете встретиться лицом к лицу, задать вопросы и показать им, как все работает. С технологическим барьером, как бы он ни сокращался, без таких технологий, как видеочат и круглосуточные линии связи, все равно достаточно сложно сразу показать кому-то веревки. Так что, по сути, удаленная адаптация — это помощь работникам в том, чтобы наверстать упущенное.

Кто его использует?

Удаленная работа может быть выполнена кем угодно, но не вся удаленная работа одинакова. В этом случае вместо того, чтобы выполнять определенные проекты, задача состоит в том, чтобы, как уже упоминалось, привлечь новых сотрудников или новых удаленных сотрудников к их роли и убедиться, что они хорошо переходят. Это работа, которую выполняют менеджеры по найму, менеджеры команд и, прежде всего, персонал отдела кадров. Человеческим ресурсам поручено обрабатывать всех новых сотрудников, поступающих на рабочее место, а также следить за тем, чтобы они могли должным образом оценивать и управлять всеми существующими сотрудниками. ИТ довольно сложны, но HR-менеджеры и персонал вполне в этом разбираются, даже с использованием технологий в качестве посредника для своей роли.

Как удаленная адаптация влияет на рабочий процесс

Изображение: StackSocial

Целью поддержания рабочего процесса на обычном уровне является необходимость убедиться, что введение нового сотрудника не прерывает регулярные трудовые усилия. Вот несколько причин, по которым удаленная адаптация влияет на рабочий процесс:

График интеграции

К настоящему времени вы, вероятно, понимаете, насколько ценно интегрировать сотрудника с помощью удаленной адаптации. В этом весь смысл, но эффективность сводится к тому, насколько хорошо они могут быть интегрированы. График интеграции помогает HR или менеджеру по найму составить план игры, который позволит им плавно перевести сотрудника в установленные сроки. При необходимости ресурсы на https://workbright.com/remote-onboarding-checklist/ показывают, как это должно быть важной частью процесса адаптации. Сколько времени потребуется сотруднику для ознакомления (часто называемого предварительной адаптацией), ориентационного этапа знакомства с материалами, подготовки его к выполнению первых задач и постоянного внимания к его текущей ситуации, которая будет рассмотрены позже, когда вы читаете.

Обязанности сотрудников

Обязанности этого нового сотрудника сочетаются с важностью привыкания к новому рабочему месту. Это может быть сложно, потому что назначать проекты с помощью цифровых технологий может быть намного сложнее, чем просто подойти к ним и поручить им работу. Вот почему удаленная адаптация важна, поскольку она является связующим звеном между успешным удаленным работником и не очень успешным.

Чтобы возложить на них эти обязанности, необходимо убедиться, что ваша система сможет с этим справиться, особенно если эти задачи будут возложены на всех, а не только на новых сотрудников. Когда дело доходит до адаптации, менеджеры по найму и HR значительно облегчают переход, предоставляя более мелкие задачи за один раз, обычно с краткосрочным планом. Это облегчает сотруднику его роли и дает ему хорошее понимание того, как работает рабочий процесс их новой работы, что позволит им приспособиться.

Важные функции для успешной удаленной адаптации

Предоставление надлежащих инструментов

Говоря о рабочем процессе, сотрудникам нужен хороший способ привыкнуть к своим рабочим функциям. Это делается путем предоставления штатному сотруднику надлежащих инструментов. Есть программное обеспечение для общения по работе, Slack — распространенный инструмент, а также видеосвязь, Zoom — самый заметный в этом году. Эти инструменты необходимы работнику, чтобы понять, какие технологии компания использует для выполнения задач. Набор продуктов Google и Adobe — еще один пример программного обеспечения, которое помогает этим сотрудникам выполнять свои повседневные задачи. Понимание инструментов, которые им нужны, имеет решающее значение для их успеха в продвижении в качестве нового сотрудника.

Непрерывное управление

Возвращаясь к идее постоянного внимания к прогрессу сотрудников, HR и менеджеры по найму должны поддерживать прямую связь и взаимопонимание с этими сотрудниками. Возможность постоянно понимать их вопросы и проблемы поможет им легко интегрироваться в рабочее место, даже если это делается с помощью нетрадиционных средств, таких как удаленная работа. Когда эти сотрудники могут быть легко переведены в свое новое рабочее пространство с руководством после первых нескольких недель или ориентацией и интеграцией в систему, они будут чувствовать себя более ценными. Эмоциональное воздействие является основным преимуществом их общего ощущения комфорта, что приводит к повышению их производительности в целом.

Представление команды и социализация

Намного проще познакомить команду с новым сотрудником и наоборот вместе с социализацией, когда все могут находиться в одной комнате. К сожалению, удаленная работа не дает такой роскоши. В то время как технология видеочата и множество одноранговых (P2P) клиентов позволяют сотрудникам взаимодействовать друг с другом по проектам и подшучивать, не связанные с работой, у них все еще есть проблема безличности.

Один из методов, который удаленная адаптация использует для облегчения этой проблемы ограниченного социального взаимодействия, заключается в одновременной адаптации новых сотрудников, чтобы они чувствовали связь с другими новыми сотрудниками. Это позволяет им чувствовать связь, как это делают многие новые сотрудники со своими коллегами. Это также дает менеджерам по найму, персоналу и команде, отвечающей за удаленную адаптацию, возможность сократить избыточность обучения новых сотрудников одного за другим, что очевидно требует усилий, ограничивающих время и ресурсы.

Почему это важно для современного рабочего места

Изображение: Unsplash

Новое рабочее место выходит за рамки кирпичных и строительных кабин и открывает новый сдвиг парадигмы для всех участников. Это всего лишь причудливые слова о том, что рабочее место берет на себя новые роли, физически и в цифровом виде, которые очевидны здесь:

Адаптивность к новым технологиям

Уже было много упоминаний о технологиях на рабочем месте, которые имеют решающее значение для удаленной адаптации и имеют решающее значение для этих изменений на современном рабочем месте. Удаленная адаптация — это то, что было бы намного сложнее осуществить 20 лет назад по телефону из-за отсутствия функциональности Интернета и потребности в физических материалах. Теперь, когда цифровые технологии позволяют размещать данные, такие как облачные вычисления, ограничения безграничны. Удаленная адаптация — это лишь один из многих способов, с помощью которых бизнес может найти свою способность адаптироваться к вызовам мира, включая растущую потребность работать из дома по соображениям безопасности. Он здесь, чтобы остаться, и нет причин думать иначе.

Масштабируемость бизнеса

Адаптация к новым технологиям — это только первый шаг, следующий — возможность внедрить их таким образом, чтобы помочь сотрудникам использовать больше возможных инструментов и позволить компании масштабироваться в соответствии со своими потребностями. Хорошие компании могут следовать тенденциям и использовать их, а великие компании могут использовать эти тенденции, чтобы развернуться в мгновение ока. Удаленная адаптация — это пример обучения управленческого персонала тому, как привлекать новых сотрудников более уникальным способом, который позволяет им эффективно интегрировать их в бизнес. Возможность масштабировать бизнес вверх или вниз дает ему гораздо больше конкурентных преимуществ в долгосрочной перспективе, и удаленная адаптация является важной частью головоломки. Если бизнес переживает резкий культурный сдвиг, например, массовое внедрение удаленной работы, то ему нужны люди, способные наблюдать за этим переходом. Назовите команды удаленной адаптации.

Изменение демографических характеристик рабочего места

Рабочее место меняется не только с точки зрения внедряемых технологий. ИТ также меняет демографию своих работников. Это не новость, но это влияет на то, как удаленная адаптация влияет на современное рабочее место. Наем новых сотрудников означает найм более молодых сотрудников с гораздо более глубокими знаниями в области программного обеспечения и цифровых технологий. Пожилым сотрудникам труднее учиться, чем их более молодым коллегам. Точно так же рабочая сила становится глобальной, поэтому адаптация сотрудника из Франции для компании, базирующейся в США, гораздо более возможна с точки зрения логистики, чем когда-либо прежде. Еще один способ, с помощью которого удаленная адаптация помогает компаниям развивать свои разнообразные команды.

Проблемы с удаленной работой и адаптацией

Не все так радужно и радужно с удаленной адаптацией. В процессе обязательно будут такие сбои:

Надежность рабочих усилий

Неспособность справляться с работой и проектами сотрудников внутри компании является проблемой для многих менеджеров и команд. Заставить их хорошо работать и завершать проекты может показаться утомительной работой, поэтому удаленная работа все еще имеет недостаток в этом аспекте. Хотя гибкий график более удобен и дает больше стимулов для людей, чтобы делать дела, не расслабляясь, труднее точно оценить, что они делают, и даже в процессе адаптации нового сотрудника они могут быть менее чем заинтересованы в завершении своей работы. требуемые задачи.

Автоматический подход

Некоторые менеджеры по персоналу и менеджеры по найму ненавидят идею невмешательства. Может быть сложнее установить связь, сложнее убедиться, что этот новый сотрудник знает все, что ему нужно, и гарантировать, что не будет потерь в моментах перевода. Подход невмешательства полезен, если учесть, что он выделяет время и ресурсы в другом месте, но определенно становится очевидной заботой о логистике новых сотрудников, чтобы они хорошо ознакомились со своими обязанностями без необходимости фактически зависать над их плечом.

Доверие к сотрудникам

Подобно надежности трудовых усилий и этике, доверие к сотрудникам становится сложной задачей для отдела кадров и других менеджеров, когда они верят в то, что сотрудник станет самостоятельным по истечении срока интеграции. Очевидно, что важно нагнать их на скорость, облегчить им выполнение задач и иным образом наладить с ними отношения, чтобы они чувствовали себя желанными, но доверие к их самомотивации всегда вызывает беспокойство. В любом случае это проблема, но она только усугубляется цифровым каньоном, созданным удаленной работой.

Удаленная адаптация — явление не новое, но для вас это может быть интересной и чуждой концепцией. Теперь, когда вы освоились с этой интересной идеей метода интеграции рабочего места, вы можете понять, почему полезно знать и обучать себя и, возможно, даже коллег или сотрудников.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Дайте нам знать внизу в комментариях или перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.