Как создавать и использовать шаблоны в Apple Notes

Опубликовано: 2024-06-21

Apple Notes — любимое приложение для заметок для многих пользователей. Он бесплатен в использовании, прост и легко интегрируется в экосистему Apple. Однако он не поддерживает шаблоны изначально, и нет никаких признаков того, что поддержка шаблонов появится в Apple Notes в ближайшее время, поскольку последние версии iOS и iPadOS уже вышли и до сих пор не поддерживают шаблоны.

how to create and use templates in apple notes

Шаблоны очень полезны, особенно для приложения «Заметки». Они могут помочь вам быстро структурировать ваши заметки, обеспечить единообразие заметок и сэкономить время. К счастью, вы все равно можете получить все эти преимущества, используя ручные методы, ярлыки и альтернативное приложение, такое как Apple Pages. Давайте рассмотрим каждый метод, как создавать с их помощью шаблоны и какой подойдет вам лучше всего.

Как использовать шаблоны в Apple Notes

Сл Нет	Метод	Преимущества	Ограничения
1	Создание шаблонов заметок вручную	Просто, экономит время и поддерживает последовательность.	Приходится создавать шаблоны вручную и дублировать.
2	Использование альтернативных приложений, таких как Apple Pages	Apple Notes имеет встроенную поддержку шаблонов и расширенные возможности форматирования текста.	Перейдите на страницы Apple и перенесите свои заметки.
3	Использование ярлыков	Автоматизирует повторяющиеся задачи и экономит время.	Требует создания и настройки кратких и технических знаний.

Создание шаблонов вручную

Вы можете вручную создать заметку, продублировать ее и использовать в качестве шаблона. Это самый простой метод, который лучше всего подходит для обычных пользователей, которым нужен простой подход к созданию структурированных заметок и экономии времени. Вы можете создать несколько шаблонов, дублировать их вручную и заменить текст своим текстом, похожим на шаблоны.

Создайте папку для шаблонов:

create new templates folder in apple notes app — Создание новой папки «Шаблоны» в Apple Notes

Откройте приложение Apple Notes на своем устройстве.
Перейдите на вкладку «Папки», нажмите значок «Папка плюс» и добавьте новую папку «Шаблоны» . Если у вас уже есть папка шаблонов, пропустите этот шаг.

Создайте новый шаблон заметки:

creating a new grocery note template on apple notes.jpeg — Изображение: создание и редактирование заметки о шаблоне продуктового магазина в новой папке «Шаблоны» для удобства повторного использования.

Создайте новый шаблон заметки. Вы можете создать любой шаблон. Пример: шаблон продуктового магазина.
Вы можете структурировать шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Вы можете скопировать мой шаблон ниже, если вам нужен шаблон заметок о продуктах.

Скопируйте ссылку «Шаблоны продуктов».

Скопируйте содержимое и добавьте новые заметки:

copy the grocery template and create notes — Изображение: скопируйте заметку «Шаблон продуктов», чтобы быстро и легко создать новую заметку, используя параметры общего доступа и копирования.

Чтобы использовать этот шаблон, перейдите в папку «Шаблоны» , откройте шаблон (заметку), который вы хотите использовать , щелкните значок «Поделиться» вверху и выберите «Копировать» в меню.
Теперь создайте новую заметку и вставьте ее. Замените текст шаблона своим текстом.

Точно так же, следуя тому же методу, вы можете создавать заметки для списков дел, составления бюджета и многого другого.

Используйте Apple Pages — лучшая альтернатива Apple Notes с поддержкой шаблонов

Apple Pages — текстовый процессор для устройств Apple, аналогичный Microsoft Word и Google Docs. Он поставляется с расширенными функциями форматирования текста и поддержкой шаблонов. Как и приложение «Заметки», Apple Pages можно использовать бесплатно и доступно для всех устройств Apple. Я перешел на страницы Apple из Notes несколько месяцев назад. Опыт не сильно отличается от приложения Notes.

Он имеет аналогичный интерфейс, его можно использовать бесплатно, и самое приятное то, что он поддерживает шаблоны, поэтому вы также можете создать свой шаблон и использовать его позже. Я также пробовал Goodreads и Notability, но Apple Pages остается моим лучшим вариантом.

Вот сравнение Apple Notes и Apple Pages для создания заметок:

Особенность	Яблочные заметки	Страницы Apple
Расходы	Бесплатно	Бесплатно
Поддержка шаблонов	Нет	Да
Кастомизация	Ограниченная настройка	Широкие возможности настройки с помощью передовых инструментов проектирования
Простота использования	Легко и просто использовать	Сложность по сравнению с приложением Notes
Параметры форматирования текста	Основное форматирование текста	Параметры форматирования расширенного текста и макета
Мультимедийная поддержка	Вставка фотографий, видео и эскизов	Поддерживает изображения, видео, аудио и диаграммы.
Блокировать заметки	Да	Вы можете скрыть с помощью блокировки приложения

Как использовать страницы Apple:

Установите приложение Apple Pages:

Загрузите и установите приложение Apple Pages из App Store на свое устройство.

Использование существующих шаблонов:

choose templates on apple pages — Изображение. Создайте новый документ в Apple Pages, выбрав «Выбрать шаблон», чтобы быстро начать работу с заранее разработанным форматом.

Откройте Apple Pages и нажмите значок плюса вверху.
Нажмите «Выбрать шаблон» .
Выберите шаблон, который вы хотите использовать.

Создание ваших шаблонов:

create template on apple pages — Изображение: экспортируйте документ в качестве шаблона в Apple Pages, выбрав «Экспорт», а затем «Шаблоны страниц».

Создайте новую страницу или откройте существующий документ в Apple Pages, который хотите использовать в качестве шаблона.
Нажмите на трехточечное меню и выберите «Экспорт» .
Выберите Шаблон страницы .
Нажмите «Добавить в выбор шаблона» .

Экспорт заметок из Apple Notes в Apple Pages:

exporting notes from notes to apple pages — Изображение: экспорт заметок о шаблонах продуктовых магазинов в Apple Pages для расширенного форматирования и создания шаблонов.

Если вы хотите экспортировать существующие заметки в Apple Pages, откройте заметки, которые хотите экспортировать, в Apple Notes.
Нажмите на значок «Поделиться» вверху и выберите «Открыть на Pages» .
Ваши заметки будут экспортированы на страницы Apple. Отсюда вы можете начать редактировать свои заметки или создать шаблон заметки.

Используйте ярлыки и автоматизацию

Вы также можете использовать ярлыки и автоматизацию для создания шаблонов в Apple Notes. Однако этот процесс требует нескольких шагов и технических знаний для настройки автоматизации ярлыков. Если вы знакомы с ярлыками, я бы порекомендовал это лучший метод.

Вам необходимо создать новый ярлык для каждого шаблона заметки, который вы хотите использовать в Apple Notes. Вы можете редактировать шаблон и изменять будущие шаблоны, но эти изменения не будут применены к предыдущим заметкам, созданным с помощью старых ярлыков. Давайте создадим шаблон бюджета с помощью приложения «Ярлыки» на iOS. Кроме того, вы можете создавать заметки для занятий, шаблоны рецептов, еженедельные планировщики и шаблоны отслеживания бюджета.

Примечание:

Вы можете создать свой ярлык или использовать созданный мной ярлык. Загрузите ярлык.

Вы можете редактировать текст заметок и переименовывать ярлык. Загрузите ярлык и добавьте его в приложение ярлыков. Нажмите на трехточечное меню, щелкните раскрывающееся меню и переименуйте. Чтобы отредактировать шаблон заметок, нажмите на текст и добавьте свой шаблон. Вы также можете дублировать ярлык и создать несколько Apple Notes.

Как создать шаблон заметки с помощью ярлыков

1. Откройте приложение «Ярлыки».

2. Создайте новый ярлык

create and rename the shortcut — Изображение: создайте новый ярлык в приложении «Ярлыки», выбрав знак «плюс» и переименовав ярлык.

Нажмите значок + , чтобы создать новый ярлык.
Нажмите на ярлык и нажмите «Переименовать ярлык».

3. Добавьте действия в ярлык.

add action to the shortcut — Изображение: добавление текстового действия в приложении «Ярлыки» для создания шаблона бюджета с разделами «Доходы», «Расходы» и «Сбережения».

Нажмите на панель действий поиска внизу и введите текст . Это текст вашей заметки. Здесь вы можете создать свой шаблон заметки. В этом случае я создаю шаблон бюджета с текстом доходов, расходов и сбережений.
Изображение: добавьте действие «Создать заметку» в приложении «Ярлыки», задайте в качестве тела заметки текст шаблона бюджета и выберите папку «Заметки», чтобы сохранить ее.
Теперь снова щелкните строку поиска, найдите действие «Создать заметку» и выберите действие «Создать заметку» . Нажмите на тело, выберите текст и папку, а затем выберите папку «Заметки» , чтобы сохранить свои заметки в папке заметок. Вы также можете создать отдельную папку и добавлять в нее заметки.
Нажмите «Готово» , чтобы сохранить ярлык.
Совет: Проверьте ярлык, чтобы убедиться, что он создает заметку правильно. Нажмите «Готово» и нажмите на ярлык для запуска.

4. Добавьте на главный экран для быстрого доступа.

add the shortcut to the home screen — Изображение: добавьте ярлык на главный экран и получите быстрый доступ.

Нажмите раскрывающееся меню и выберите «Добавить на главный экран», чтобы добавить ярлык на главный экран.
Чтобы создать шаблон, нажмите на ярлык на главном экране для запуска.

Подведение итогов: упростите ведение заметок с помощью шаблонов

Вы можете использовать эти три метода для создания шаблонов в Apple Notes. Использование ярлыков — лучший способ создания шаблонов; однако для обычного пользователя это может быть сложно и требует выполнения нескольких шагов. Если вы предпочитаете простой процесс, рассмотрите возможность создания шаблонов вручную и их дублирования по мере необходимости.

Если вы не хотите проходить через эти процессы и готовы переключиться на другое приложение, Apple Pages — лучший вариант и лучшая альтернатива Apple Notes с поддержкой шаблонов и возможностей редактирования форматированного текста. Вы также можете создавать свои шаблоны в Apple Pages.