Цены и планы Asana: стоят ли ее функции своей стоимости?

Компании полагаются на популярные инструменты веб-конференций, такие как Zoom, Microsoft Teams и 8×8, для улучшения взаимодействия в команде.

Программное обеспечение для управления работой, такое как Asana, позволяет членам команды и руководителям отмечать выполненные задачи, перечислять обязанности сотрудников, соблюдать сроки и многое другое. Asana разбивает большие проекты на ряд более мелких задач, благодаря чему долгосрочные задачи кажутся более управляемыми.

Это также позволяет руководителям лучше понять процесс команды и общий подход к проекту, чтобы они могли точно определить, где могут возникнуть проблемы.

Но оправдывают ли функции, предоставляемые этим инструментом, стоимость Asana, особенно по сравнению с другим программным обеспечением для совместной работы? Что включает в себя каждый из четырех планов Asana и каковы ограничения инструмента?

Для чего используется асана?

Asana — это облачная платформа для управления рабочими столами и мобильными устройствами, разработанная, чтобы помочь пользователям четко наметить каждую задачу в рамках более крупного проекта.

Компании используют Asana для отслеживания целей продаж, управления разработкой продуктов, решения проблем с ИТ и даже планирования корпоративных мероприятий.

В наших ценах на WebinarJam, ценах на GoToMeeting и обзоре Microsoft Teams мы показываем, что он предназначен для использования в дополнение, а не вместо инструментов командного общения.

Интерфейс Асаны

Asana предоставляет шесть различных представлений интерфейса, позволяя каждому пользователю выбирать и сохранять предпочтительный вариант. Вы можете использовать одно и то же разнообразие представлений независимо от того, на каком ценовом уровне Asana находится ваша компания.

Asana также предоставляет готовые пользовательские шаблоны, которые упрощают определение задач и проектов.

Доступ к проекту Asana

У вас есть возможность оставить доски полностью закрытыми, сделать их видимыми для всех команд, поделиться ими с определенными членами команды, называемыми «Участниками проекта», или поделиться ими с людьми за пределами вашей организации.

Кроме того, Asana позволяет создавать общедоступные доски для всей компании, которые может просматривать и редактировать любой, у кого есть доступ к учетной записи Asana вашей компании.

Asana упрощает инициализацию и деинициализацию пользователей, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что временные или бывшие сотрудники все еще могут получить доступ к вашим доскам после того, как они закончили свое время с вашим бизнесом.

Просмотры фильтров

Asana также дает пользователям возможность фильтровать представления, что упрощает поиск конкретных проектов или заданий.

Пользователи Asana могут фильтровать представления по задаче, исполнителю и сроку выполнения.

Пользователи также могут сортировать задачи, такие как разработка веб-семинара, адаптация сотрудников до даты начала или утверждение копии в соответствии со сроками выполнения, исполнителями и лайками.

Одним из наиболее полезных инструментов является функция поиска Asana, которая позволяет пользователям искать определенные термины в списке, на доске или в любом другом представлении.

Посмотреть список

Представление Asana в виде списка позволяет пользователям создавать формат контрольного списка дел для назначения и выполнения задач и подзадач.

Позиции в списках можно перемещать вверх или вниз с помощью перетаскивания, поэтому пользователям не нужно создавать списки в любом порядке в начале. Задачи можно отмечать по завершении, а примечания можно добавлять в любой момент процесса. Когда комментарии добавляются к определенной задаче, все остальные участники, участвующие в этой задаче, получают уведомление.

Просмотр доски

Asana также предлагает вид доски Kanban.

Пользователи могут добавлять определенные столбцы на эти доски в стиле заметок и перетаскивать их, как в представлении списка, для изменения порядка досок. Большинство пользователей сортируют столбцы в соответствии со статусом задачи, но вы можете писать что угодно.

Доски можно добавлять или удалять в любое время, и, как и в формате списка, пользователи также могут фильтровать и сортировать задачи в представлении доски.

Дополнительные виды

Хотя представления доски и списка являются наиболее популярными вариантами представления в Asana, пользователи также могут воспользоваться дополнительными представлениями.

Временная шкала/Диаграмма Ганта: просмотр проектов и задач на временной шкале.

Представление календаря: просмотр проектов по срокам выполнения только в ежедневных, еженедельных или ежемесячных календарях.

Просмотр прогресса: просмотр задач в соответствии с их текущим статусом.

Особенности Асаны

Asana не предоставляет подавляющее количество функций, которые предоставляют другие инструменты управления проектами (что многие пользователи считают положительным).

Тем не менее, он охватывает все основные функции, без которых ваша команда не может работать.

Управление рабочим процессом

Инструмент «Портфолио» Asana помогает отслеживать ход выполнения задач/проектов, а инструмент «Рабочая нагрузка» позволяет руководителям групп оценивать текущие рабочие процессы сотрудников, чтобы увидеть, кто готов помочь с проектом, а кто перегружен.

Дополнительные инструменты управления рабочим процессом и ресурсами включают в себя:

• Основные функции

• Зависимости задач
• Автоматизация задач
• Рабочие процессы только для комментариев
• Особенности утверждения

Формы

Инструмент Asana Forms позволяет пользователям стандартизировать как внутренние, так и внешние запросы. Существует множество шаблонов форм на выбор для каждой ценовой категории Asana, и пользователи могут загружать файлы в формы, чтобы лучше объяснять концепции или проблемы тем, с кем они ими делятся.

Формы не встроены в веб-сайты компании для сбора данных и даже не используются внутри компании для опроса сотрудников.

Вместо этого формы содержат сведения и инструкции для других членов команды или внешних клиентов. Например, пользователь может создать форму для отправки ИТ-запроса. В форме есть ряд стандартных и настраиваемых вопросов, таких как имя пользователя/адрес электронной почты, ход выполнения задачи и утверждение задачи. Формы также могут включать настраиваемые вопросы или команды.

Функции совместной работы в команде

В дополнение к управлению рабочим процессом Asana также имеет стандартный набор онлайн-инструментов для совместной работы, которые помогут вашей команде оставаться на одной волне.

Функции совместной работы Asana включают в себя:

• Проверка/редактирование файлов и изображений
• Гостевое сотрудничество
• Функция подписчика
• Инструмент для создания команды
• Создание скрытой команды

Инструменты командной коммуникации

Хотя Asana не имеет встроенной функции мессенджера (хотя она интегрируется со многими), она по-прежнему имеет отличные инструменты для офисного общения, в том числе:

• Командные доски для общения
• Комментарии к задаче
• Страницы команды
• Обновление статуса
• Нравится функция

Интеграция Асаны

Хотя существуют ограничения на количество интеграций, к которым имеют доступ учетные записи Asana Basic и Asana Premium, планы Asana Business и Asana Enterprise позволяют пользователям в полной мере использовать надежные варианты интеграции платформы в своем каталоге приложений.

API Asana предоставляет дополнительные возможности настройки и доступ к сообществу разработчиков инструмента.

На каждой ценовой категории Asana она интегрируется с лучшими инструментами для обмена файлами, общения и совместной работы, в том числе:

• Джира
• Slack и альтернативы Slack
• отдел продаж
• Увеличить
• Хром
• G Suite
• Система единого входа OneLogin
• Обитель Creative Cloud
• Офис 365
• Команды Майкрософт
• мэйлчимп
• Стадо
• Глип
• Скорость
• Хабстафф
• Таймкемп

Плюсы и минусы асан

Самым большим преимуществом Asana перед конкурентами является то, что она предлагает бесплатный план. Все доступные планы Asana, включая бесплатную версию, предлагают несколько представлений, установку сроков и назначение задач.

Платные планы Asana того стоят, учитывая огромный уровень возможностей настройки, которые они предлагают.

Тем не менее, пользователи постоянно упоминают, что тарифный план Asana сбивает с толку и ограничивает. Хотя Asana предлагает надежный набор интеграций с другими инструментами управления командой, некоторые пользователи выражают недовольство ограниченными встроенными функциями Asana. Тем не менее, пользователи говорят, что интеграция с популярными приложениями для демонстрации экрана, программным обеспечением для веб-конференций и многим другим является простой и удобной.

Плюсы

• Бесплатная версия
• Более чистый и простой интерфейс
• Представления календаря проекта и команды
• Функция списка дел
• Шаблоны
• Широкая поддержка клиентов
• Сроки выполнения зависимостей задач
• Возможность добавлять примечания/комментарии в обновлениях задач
• Надежная интеграция приложений
• Личный ящик назначенных задач пользователя
• Напоминания о крайнем сроке

Минусы

• Структура ценообразования Asana
• Можно назначать задачи только одному человеку
• Отсутствие собственного инструмента отслеживания времени
• Отсутствие функций экспорта
• Загроможденная система хранения файлов
• Отсутствие возможности ежеквартального/ежемесячного выставления счетов
• Отсутствие подробных профилей сотрудников

Асана Цены

На выбор предлагается четыре различных тарифных плана Asana, включая бесплатную версию с конкурентоспособным списком функций.

Доступные планы:

• Базовый план Асаны
• Асана Премиум План
• Бизнес-план Асаны
• Асана корпоративный план

Asana выставляет счета ежегодно и даже предлагает бесплатную пробную версию Премиум-плана на 30 дней.

Однако в обмен на бесплатную пробную версию Asana имеет странную структуру тарифного плана для количества пользователей. Это требует, чтобы вы покупали пользователей блоками по 5 до 30 пользователей и блоками по 10, начиная с 31 пользователя и выше.

Стоит ли использовать бесплатную версию Asana?

Бесплатная версия Asana наиболее ценна для небольших команд, занимающихся исключительно внутренними задачами, в отличие от более крупных компаний, которые хотят контролировать как внутренние, так и внешние командные проекты.

Это также идеальный способ связаться с фрилансерами, которых вы наняли для временной работы с вашей компанией над конкретным проектом.

Бесплатная версия Asana позволяет пользователям назначать задачи в формате списка, календаря и доски, но дополнительные представления доступны только в платных планах. Мобильные приложения Asana для Android и Apple включены в бесплатную версию.

В отличие от других бесплатных версий программного обеспечения для совместной работы и управления командой, бесплатная версия не вовлечена в войну с другими инструментами, как если бы вам приходилось выбирать между Trello и Asana. Он включает базовые интеграции приложений, поэтому он сочетается с популярными инструментами, такими как Harvest, Google Calendar и Trello.

Бесплатная версия Asana не идеальна для компаний с требованиями соответствия, которым необходимо иметь возможность создавать частные проекты и устанавливать зависимости между задачами или большими командами.

Особенности и ограничения мобильного приложения Asana

Пользователи, получающие доступ к Asana через мобильное приложение, отмечают простоту использования и тот факт, что это одно из самых полных мобильных приложений для управления задачами.

Мобильные пользователи могут получать push-уведомления в режиме реального времени, когда им была назначена задача, когда задача отмечена как выполненная или когда другой пользователь комментирует задачу. Пользователи также могут оставлять комментарии на экране уведомлений, поэтому нет необходимости открывать приложение, чтобы отправить быстрый ответ.

Приоритизация задач, назначение и утверждение также доступны в мобильном приложении.

На момент написания этой статьи мобильная версия Asana не обеспечивает доступность документов в автономном режиме, а также ограничения, которые она накладывает на персонализацию и настройку интерфейса.

Кому следует использовать асану?

Asana — идеальный инструмент для небольших команд и компаний, которые впервые изучают программное обеспечение для управления проектами. Молодые компании или предприятия с ограниченным бюджетом получат большую выгоду от бесплатного приложения и продолжительности бесплатной пробной версии Premium.

Это также подходит для компаний, которые просто не хотят слишком много «наворотов» и дополнительных функций в своем программном обеспечении для управления работой.

Наконец, из-за своей доступности Asana является лучшим вариантом для некоммерческих предприятий и профессиональных сетей. Учителя используют Asana для планирования уроков, составления домашних заданий и совместной работы с коллегами и администраторами, что означает, что это отличный инструмент для использования вместе с Zoom для преподавателей. Это также популярный инструмент среди организаторов мероприятий, некоммерческих организаций и создателей контента.

Асана того стоит?

Основываясь на уровне настройки, количестве доступных интеграций приложений и его интуитивно понятном, чистом интерфейсе, мы считаем, что цены на Asana делают его достойным инструментом для совместной работы и управления проектами.

Если тарифные планы и функции Asana, перечисленные выше, по-прежнему недостаточны для вашей компании, у вас есть другие варианты.

Прочтите наш обзор цен Monday.com, самой популярной альтернативы Asana, чтобы узнать, подходит ли она лучше для ваших команд.

Наши интерактивные сравнительные таблицы позволяют изучить дополнительные альтернативы программного обеспечения для совместной работы, такие как Wrike, Redbooth и другие.