Asana запускает пакет повышения производительности, функции Focus

Разработчики платформы управления работой, Asana недавно объявила о наборе функций и интеграций, которые позволят ее пользователям «лучше поддерживать и расширять возможности своих команд с помощью согласованности и сосредоточенности». Это; по словам Алекса Худа, директора по продукту Asana, с которым я недавно брал интервью.

Я надеялся (узнать) больше о последних предложениях фирмы, которые представлены в трех формах. Есть Мои цели : это помогает пользователям выявлять любые потенциальные неудачи, которые могут возникнуть в режиме реального времени.

Автоматические обновления прогресса , которые делают то, что говорят. А также две новые интеграции , которые должны помочь пользователям сосредоточиться на задачах, используя Google и Figma . Ссылаясь на Индекс анатомии работы Asana , Худ сказал мне, что чрезмерные встречи и неясные приоритеты остаются:

«Главные виновники снижают производительность и мотивацию, люди тратят шесть рабочих недель каждый год на дублирующую работу и ненужные встречи».

Он отметил, что в результате сотрудники испытывают выгорание. «И лидеры (в недоумении) не знают, как вдохновить команды на работу, которая приводит к бизнес-результатам». Решение этой проблемы оставалось центральным (среди прочего) для Asana во время ее последнего развертывания функций и интеграций.

«Мои цели» направлены на объединение гибридных работников

Худ сказал мне, что последний релиз Asana послужил источником вдохновения. Пандемия и неизбежная цифровая трансформация, которую пережило большинство компаний, — пустяки в уравнении.

Он считает, что все остальное заключается в нюансах между несколькими сложными способствующими факторами: которые варьируются от; количество новых сложностей и отвлекающих факторов, с которыми теперь сталкиваются миллионы рабочих. Худ продолжил, размышляя об изменении характера рабочего места и о том, что теперь это значит для многих.

Гибридных команд сейчас рекордное количество, больше, чем когда-либо прежде. И это проявляется в видах инструментов и задач, которые они теперь должны взять на себя. Опять Худ:

«Характер работы сильно изменился после пандемии, и мы все работаем по-новому. Отдельные участники пытаются выяснить, как наилучшим образом способствовать достижению общих целей компании, а менеджеры набирают новые силы в отношении новых стилей управления».

Далее он сказал мне, что главная цель Asana — это план, который включает в себя сокращение 60 процентов работников, которые говорят, что тратят время на работу ради работы. Это составляет миллиард с четвертью работников, которые говорят, что тратят время на выполнение повторяющихся задач.

Таким образом, в противном случае эти люди могли бы выполнять высокоуровневые задачи на рабочем месте; повышение таких показателей, как производительность на рабочем месте. По словам Асаны, почти каждый третий сотрудник не понимает, как их работа способствует достижению более крупных целей компании — среди сотрудников поколения Z этот показатель достигает 45%.

Теперь «Мои цели» изначально встроены в платформу управления работой Asana. Он предлагает пользователям использовать единую систему для постановки конкретных целей и задач и координации всего, что приведет к достижению указанных целей. Организации и отдельные лица могут ставить цели на основе выбранных ими параметров.

И менеджеры могут пойти еще дальше, собирая информацию из «Моих целей», чтобы обучать и направлять команды по своему усмотрению на основе персонализированных данных о сотрудниках.

Стремление уменьшить микроменеджмент

В (небольшом), но заметном развертывании: автоматические обновления прогресса расширяют понимание в режиме реального времени общекорпоративных инициатив, «значительно уменьшая потребность в отнимающих много времени совещаниях по статусу и снижающих доверие микроуправлении», — сказал мне Худ.

У всех нас было что-то вроде «Это могло быть электронное письмо, встречи». С введением микрофункций «Празднования и благодарности», расположенных в разделе «Мои цели», работники могут получить личное признание за индивидуальные и командные достижения, которые способствуют достижению целей организации.

У пользователей Asana теперь есть еще один инструмент в своем наборе инструментов, который, как надеется компания, поможет сократить количество работников, которые говорят, что не понимают, как они способствуют достижению целей всего предприятия.

Упорядочивание приоритетов на рабочем месте с помощью Asana

Соберите свои приоритеты. Отнесите их в Приоритетный музей, если нужно. Я слышал, там ты можешь лучше сосредоточиться. Рик и Морти двусмысленны в стороне: на рабочем месте может быть трудно расставить приоритеты.

Сотрудники тратят много времени на повторяющиеся задачи. И я действительно много значу. По словам Асаны, сегодня «работа ради работы» или повторяющиеся задачи, которые отвлекают от осмысленной стратегии и результатов, составляют более половины рабочего времени сотрудников». Решение состоит в том, чтобы сократить «работу ради работы» и позволить сотрудникам сосредоточиться на самых важных задачах.

Это может гарантировать, что команды будут более эффективными и вовлеченными. Теперь пользователи Asana имеют доступ к новым функциям фокусировки на мобильных и настольных компьютерах, которые эффективно приостанавливают уведомления на заданный период времени по их выбору.

Поддержание связи между разочаровавшимися командами

Asana уже имеет партнерскую экосистему из более чем 260 приложений/интеграций. Это те инструменты, которые помогают менеджерам делать многое и (как бывает) подпитывают некоторые довольно инновационные методы работы. Пользователи Asana теперь могут использовать передовую технологию интерактивной доски, созданную для мозгового штурма.

Введите интеграцию с Figma, которая подключает доски FigJam к задачам в Asana.

Передовая технология была разработана для современного делового сотрудничества: она может облегчить все: от построения диаграмм до проектных спринтов, досок настроения, сеансов мозгового штурма, командного смысла и общих игр, значение которых на рабочем месте постоянно растет.

Узнайте больше о FigJam:

Asana уже имеет интеграцию с популярным инструментом совместной работы Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Azure Active Directory и т. д. Сегодня ее пользователи могут получить доступ к Asana для Google Chat и Space , что помогает преобразовывать неструктурированные разговоры или сообщения в действенные задачи Asana.

Самое приятное то, что пользователям никогда не придется покидать удобный Google Chat. Используя переработанную интеграцию Asana с Google Диском, пользователи Asana вскоре также смогут связать Google Docs, Sheets и Slides с соответствующими задачами. Пользователи могут даже получать уведомления о комментариях к файлам непосредственно из Asana для более синхронной работы.

Я спросил Худа, что будет дальше с Asana, и он сказал мне: добавить больше приложений ИИ (искусственного интеллекта) в платформу Asana. Целью, конечно же, было бы уменьшить раздражающие аспекты работы, такие как избыточные задачи, и предоставить пользователям больше информации обо всех ценных данных о рабочем месте, которые они получают в первую очередь с помощью платформы управления работой.

Следите за новостями и заголовками отрасли UCC, а также ознакомьтесь с нашим специальным репортажем о конференции разработчиков Cisco Live, которая состоится на следующей неделе. Я буду в прямом эфире из Лас-Вегаса, штат Невада, и буду рассказывать о своем первом личном мероприятии за более чем два года. До сих пор странно это говорить.